データ入力は、紙の資料をパソコンなどを使ってデータ化する業務です。顧客情報や学力テストの結果などをはじめ、日々業務で使うものや会計情報など、さまざまなものをパソコンで打ち込み、データ化していきます。資料の電子化が進んでいく中、需要がますます高まっている仕事のひとつです。あなたもデータ入力のアルバイトをしてみませんか。
データ入力のアルバイトについて
デスクワークのバイトを探している人におすすめの仕事として、データ入力があります。どのような職場でデータ入力の仕事ができるのでしょうか？具体的な仕事内容と併せて紹介します。
どんな企業がバイトを募集してるの？
「データ入力」で検索すると、「電話応対あり」の案件と「電話応対なし」の案件が表示されます。電話応対ありの案件は、コールセンターの受付などのように、電話対応をしながら情報を打ち込むなど、データ入力以外にもメインの業務がある仕事が多いようです。
「電話応対なし」のお仕事の場合は、データ入力が主体となるアルバイトが多い傾向があります。
「電話応対あり」で募集をしている求人には、コールセンターやネットショップ・通販受付、会計事務所などの一般事務補助や官公庁の事務などがあります。電話応対業務もおこなうため、平日の昼間が勤務時間帯になっているところがほとんどです。
ただし、土日や深夜も窓口が開いているコールセンターなどの場合は、平日の昼間以外の時間帯で求人を募集していることもあります。週末に入れる人が少ない会社の場合、土日のみの求人もあるようです。データ入力だけでなく、電話応対や顧客対応、そのほかの事務の仕事など、さまざまなスキルを学びたい場合は、「電話応対」ありの案件をおすすめします。
静かな環境で集中してデータを入力したい場合は「電話応対なし」の案件に応募するとよいでしょう。「電話応対なし」の場合、時間帯を問わずに仕事ができるため、シフト制で深夜に働くことができるものや、在宅勤務可の案件などもあります。そのため昼の時間忙しい方でも働けるのが魅力です。
ある程度PCスキルあり、ブラインドタッチができるのであれば、通勤するよりも自宅で働く方が効率的かもしれません。そういった場合は在宅のデータ入力に応募するというのもひとつの選択です。
アルバイトは具体的に何をするの？
コールセンターのデータ入力
コールセンター内のデータ入力はあくまで副次的なもので、主な業務はお客様対応です。お客様からの問い合わせに対してマニュアルに基づいて回答し、それらの内容をデータとして入力していくのが主な仕事です。また、営業社員の日報や紙ベースの申請書などの入力を求められる場合もあります。電話しながら情報を打ち込む必要があるため、より早くデータを入力するスキルが求められます。経験者やデータ入力に自信のある人におすすめです。ただし、難しい質問は社員やアルバイトリーダーに対応してもらうことができるので、初めての方でもチャレンジできます。
お客様からのさまざまな問い合わせに答えるスキルは、ほかの仕事でも役立つでしょう。また、エクセルや各企業の専用ソフトを活用していくうちにOAスキルも高められます。就職のためにスキルを身につけたいという思いを抱く学生に人気のアルバイトです。
オフィス勤務でのデータ入力
エクセルで作られたフォーマットや、各企業の専用ソフトなどにデータを入力していく業務が中心です。入力する内容は紙の申請書の内容や営業日報、商品コードの登録や伝票内容、アンケート結果などさまざまあります。
オフィス勤務の場合、勤務時間は会社の営業時間に合わせて、平日昼間となっていることが多いです。しかし、シフト制で深夜に勤務できる場合もあります。また、土日のみの求人を行っている企業もみられます。平日働きたい人だけでなく、土日や深夜で稼ぎたい人にとってもうれしい案件といえるのではないでしょうか。
また長期求人が多い傾向ですが、データ入力が一時的に増えた場合は、短期募集がかかることもあります。
在宅でのデータ入力
在宅勤務のデータ入力のアルバイトは、完全歩合制をとっているところが多いでしょう。仕事の流れとしては、応募した企業から送られてきたデータを確認し、エクセルなどに入力していくというものが一般的です。ほかにもデータに読み仮名を振ったり、インターネットでページ情報を確認し、その内容を入力したりといった業務もあります。
自分のペースで仕事が進められるので、未経験の人でも比較的始めやすい仕事です。基礎的なパソコンの知識やエクセルの知識があれば、十分こなせるでしょう。
ただし、「在宅勤務可」の仕事でも、研修期間中は通勤しなければならない求人もありますので、事前に確認しておきましょう。
データ入力のやりがい
やってみたい仕事のやりがいを知ると、自分に向いているかどうかが判断しやすくなります。データ入力のどんなところにやりがいを感じる人が多いのか、チェックしてみましょう。
成果が目に見える
データ入力がメインの仕事は、1日でどれだけ多くの件数をこなせたか「成果を目で見て確認できるところ」が魅力です。最初は少なかった入力数が、慣れてくるに従ってアップしていくので、やりがいを感じるでしょう。
自分の成長が目に見えて感じられた方が、頑張れるという人は多いはずです。「明日は1件でも多く入力しよう」と考えれば、モチベーションがアップします。
同じ時給で働いてもらうのであれば、素早く正確に多くのデータを入力できる人を優遇したいと考える企業が一般的です。昇給を狙うなら意識して多くの件数をこなすことをおすすめします。
在宅での仕事は「1件あたり○円」と設定されている場合も多く、件数が時間あたりの報酬額に直結します。時間給で雇われるバイトよりも、多くの件数をこなせたときに大きなやりがいを感じるはずです。
タイピングのスキルを磨ける
より多くの入力をするには、タイピングスキルのアップが欠かせません。データ入力をしていると、タイピングのスキルを磨けます。ほとんどの場合、仕事をしながら自然に上達していくので、自身の成長にやりがいを感じるはずです。
効率よく多くの文字を入力するには、ブラインドタッチできた方がよいでしょう。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れれば慣れるほどスピードがアップします。
タイピングのスキルは、ほかの仕事にも応用できるところが魅力です。メールを作成する際もタイピングの技術は必要になるほか、請求書や企画書などを作成する際も素早く入力できるに超したことはありません。
入力にあたって企業独自のソフトを使うこともありますが、エクセルやワードなどの基本的なパソコンソフトを使用する場合も多く、実務経験としてアピールできる点も魅力です。
厳しい部分もある？
データ入力は人によっては楽に感じる仕事ですが、厳しさを感じる要素もあります。どんな点に苦労したりマイナスの感想を抱いたりすることが多いのでしょうか。
正確な入力と納期の厳守が必要
データ入力のバイトでは、多くのデータを入力しなければなりません。しかし、全て打ち込み終わったとしても、間違えた情報を入力してしまうと信頼を損ねてしまいます。
例えば、紙の名刺から住所や電話番号などをデータ化する仕事では、間違った内容を入力すると顧客への郵便物が届かないといった問題が起こり得ます。情報や数値などを正確に入力しなければなりません。
入力件数だけでなく、ミスの件数も目に見える形にしている企業もあります。ミスが多ければ当然評価が下がるので、「失敗できないプレッシャー」を感じるでしょう。
また、勤務形態に関係なく、仕事には納期が設けられていることが大半です。とりわけ在宅勤務の場合は進捗の管理も自分自身で行わなければならないので、納期に間に合うようにスケジュールを立てて行動する必要があります。
肩こりや目の疲れ
データ入力をする際、長時間同じ姿勢でパソコンに向かうことになるので、人によっては厳しい肩こりや目の疲れに悩まされる場合があるようです。
特に「猫背」や「前のめりの姿勢」でキーボード入力をしている人は、姿勢がゆがんで凝りを感じやすくなるでしょう。画面を注視するので、目の疲れや痛みも起きやすくなります。個人差はありますが、大きな疲労を感じる人もいるかもしれません。
事前に作業環境を整えることで、ある程度は肉体の疲れを和らげられます。例えば、在宅で仕事をする場合、ダイニングチェアを使用すると疲れやすくなります。機能性に優れたデスクワーク用の椅子を利用しましょう。
作業が単調
コールセンターなどで電話応対をしながらデータ入力をする際は、受け答えをしながら入力するので、作業が単調すぎることはありません。
しかし、同じ内容のデータ入力だけを黙々とやるような仕事だと、仕事内容にメリハリがなく飽きてしまう場合があります。同じ作業を淡々と続けることに、苦痛を感じる人もいるでしょう。
無理してそのまま作業を続けようとすると、集中力が落ちてミスが増えたり入力件数が稼げなくなったりする点は心配です。
飽きてきたと思ったら、1時間に5分程度の休憩を挟んで、椅子から立ち上がったり軽くストレッチをしたりする工夫がおすすめです。画面に向かわない時間を意図的に作るとリフレッシュでき、作業を継続しやすくなります。
20人の体験談アンケート
スタンバイでは、データ入力のアルバイトについて20名にアンケートを実施。寄せられた声の総括からリアルなアンケートのデータ、みんなの声まで一挙にまとめてみました。
みんな働いてどうだったの？
データ入力が得意な人からは、「在宅勤務の歩合制でやればやるほど給料が増えた」といった意見が聞かれました。一方、データ入力があまり得意でない人からは「パソコンのスキルを上げることができた」「自分の能力アップをさせてもらえた」など、スキルアップできたという声が寄せられています。自分の整理したデータがきれいな形で仕上がることはやりがいにつながりそうです。データ入力の得意、不得意にかかわらず、得ることの多いアルバイトではないでしょうか。
また「オフィス勤務で、静かな環境で黙々と仕事ができてよかった」など、集中できる環境で取り組めることも、魅力のひとつだといえます。なかには「在宅でも会社へ行って勤務することも可能だった」など、勤務先が選べる案件もあるようです。
そのほか、販売などと違い、人と接することが少ないため、「接客業があまり得意ではなかった私にはうれしいアルバイトでした」という意見もみられました。
アンケート結果の傾向
- 「時給」平均：917円 最高：1,200円 最低：700円
- 「日給」平均：5,254円 最高：9,000円 最低：2,790円
- 「支給日」日払い：1人 週払い：1人 月払い：18人
- 「支給方法」手渡し：3人 銀行振り込み：17人
- 「勤務日数」平均：14.3日 最高：25日 最低：1日
- 「曜日」平日：12人 休日：2人 両方：6人
- 「シフト」当日でも変更可能：7人 当日は無理だが事前調整可能：8人 決められた出勤日のみ：5人
- 「身だしなみ」髪型や髪色は自由（黒が好ましいと言われることもあり）、服装やアクセサリー類・ネイルは比較的自由
みんなの声
2016年12月頃 大阪府
具体的な作業内容：
- まず最初に依頼してくださった方と連絡を取ります
- 依頼された業務をマニュアルに従っておこないます
- 最後に業務が完了したら依頼主に送信です
印象に残ったエピソード：
短時間で収入を得たい人や家の中で業務をしたい人には大変おすすめのものです。私は特別なパソコンスキルはないのですが、簡単なものもあるので初心者の方はそのようなものから始められるとストレスなく続けられると思います。また、能力のある方は特別な能力が必要なものを選択して業務をこなせば、より短時間で多くの収入を得ることができるのでおすすめです。効率よくできるので主婦の方、学生の方、マメな方、さまざまな方にぜひやってほしいです。
2016年11月頃 京都府
具体的な作業内容：
- 会社内での学力テストの採点確認業務
- 自宅での学力テストの採点確認業務
- 採点した資料の誤字脱字の確認業務
印象に残ったエピソード：
短期アルバイトの間になにか集中して勤務できるものを探していましたところ、学力テストのデータ入力のアルバイトを募集していたので応募しました。アルバイトとしては珍しく在宅でも会社へ行って勤務することも可能だったので、私は節電も兼ねて会社でアルバイトをしていました。基本的には勤務中は喋らず黙々と採点業務をこなすのですが、ちょっとした休憩時間などには同じアルバイト仲間でゲームの話などをしました。だいたい年代が同じ人が多く、なじみやすいアルバイトでした。
2016年10月頃 香川県
具体的な作業内容：
- 会社から送られてくるデータを入力
- 会社から送られてくるデータを入力後集計
- 会社から送られてくるデータを整理、管理
印象に残ったエピソード：
データ入力の仕事は歩合制のお仕事なので、やればやるほどお給料が増えるため非常にモチベーションが上がりました。 分からないことがあっても、会社へ連絡をすればすぐに教えてもらえるので安心です。また決められた期間に仕事を済ませればよいので、自分の好きな時間に仕事ができてとても効率的でした。育児の合間に簡単な作業で収入になるのでとても助かりました。 自宅でパソコンやスマホさえあれば簡単にできるので、主婦やダブルワークの方にはとてもよいと思いました。
2016年6月頃 東京都
具体的な作業内容：
- アンケートの答えをエクセルに打ち込んでいく作業
- アンケートに答えた人の名前と住所をエクセルに打ち込んでいく作業
- アンケートの枚数を数えていく作業
印象に残ったエピソード：
アンケート結果をひたすらエクセルに転記していく作業で、私はタイピングの速さに自信があったのでほかの人より早く仕事が終わり、追加での作業も任せていただけました。たまに読めない雑な字や判別不可能なものもあって、どう読めるかなどの質問をした際にも丁寧に答えてくださいました。また表参道にあるキレイで設備も整ったオフィスで、コーヒーサーバーを使って自由にコーヒーを飲んでよいという、とても快適な環境でお仕事をさせていただきました。
2016年4月～現在 神奈川県
具体的な作業内容：
- 会計ソフトに勘定科目や料金など入力します
- エクセルに企業名など入力します
- 取引相手の企業の給与を入力します
- 領収書を日付に分けて整理します
印象に残ったエピソード：
パソコンに慣れることができました。金融関係や会計ソフトなど、ふだん使わないものを使ってみて、自分の生活で使用してるお金がなにに対してなのかなど考えるようになりました。職場の人もとても優しく、よくご飯などに連れて行ってくれます。フルで必ず作業しなくてはいけないなど、決まったノルマがないので、出された作業はなるべくその日に終わらせるようにしていました。途中で上司が差し入れなどを持ってきてくださったり、忘年会や新年会も特に会費などはありませんでした。とても楽しい職場です。
2015年9月～12月 大阪府
具体的な作業内容：
- データが記入されたカードの分類
- 分類したデータをエクセルに入力
- 入力内容と元データを照合し、内容の誤りがないかを確認
印象に残ったエピソード：
それまでデータ入力に関する仕事は未経験でしたが、作業を通してパソコンの操作方法やソフトの使用方法についてのスキルを得ることができたという点がうれしかったです。また、データ入力は個人単位で行うことが多いと思いますが、私の仕事はグループでの共同作業だったため、みんなと協力しながら仕事をする中で他人に迷惑をかけないよう、自分の担当になった作業に責任をもっておこなわなくてはならないという点にとてもやりがいを感じました。
2015年6月～2016年12月 北海道
具体的な作業内容：
- 指定された地域の住所、電話番号、家族構成の入力
- 割り当てられた地域住民の就業率のデータ入力
- 指定された地域の安全マップ作成
印象に残ったエピソード：
学生のときからパソコンが得意で、大手企業への就職を希望していましたが叶わなかったので、就職浪人して経験を積むためデータ入力の在宅請負をしました。1年という短期勝負のつもりだったので、深夜や早朝は自分の勉強に使っていました。社会人となり夢を抱く学生という訳にはいきませんでしたが、未経験の分野にも挑戦しました。土日のみではありましたが、さまざまな地域で開かれる講演会にも参加して仲間を得ることもできました。
2015年4月 北海道
具体的な作業内容：
- 青果物や生花などの受注・発注業務
- 専用システムへのデータ入力業務
- 電話受付・電話応対・電話取り次ぎ
- アルバイト・パートに対して新人教育
印象に残ったエピソード：
パソコンスキルやビジネスメールを身につけるきっかけになった、事務職としてプロフェッショナルになる第一歩でとてもやりがいのある仕事でした。アルバイトリーダーになり、さらにそのまま社員登用になって、結婚する直前まで働いていました。セカンドライフの予定も事務のおばちゃんになるつもりです。また、このように在宅ワークをするにあたっても事務職の経験は少なからず生かされているので、その大元となった最初の職場にはとても感謝しています。
2015年3月～5月 東京都
具体的な作業内容：
- パソコンを使い、集められたテストの解答の採点
- テストの解答がどのようなものかの分類
- ペアになっての、解答がどのように分類されるかの話し合い
印象に残ったエピソード：
このアルバイトをやっている中で、問題に対するさまざまな解答を見れることがよかったと思います。予想外の解答があり、よく見てみると自分では思いつかないような考えが書かれていて、そういう考え方もあったのかと感心させられることがあります。また、こういった採点のアルバイトではよくあることだと思いますが、珍回答が度々見受けられます。真面目に仕事していても、急にそういった解答を見つけてしまうと思わず吹き出してしまうことがありました。そういったこともこのアルバイトの面白さではないでしょうか。
2014年6月～2016年9月 神奈川県
具体的な作業内容：
- 年金事務所での顧客情報に関する入力業務
- 入力する書類の仕分けやファイリングなど
- 個人情報保護法に関する講義やテストを受ける
- 備品や事務用品の管理や整理整頓
印象に残ったエピソード：
結婚後離職していたため久々のオフィスワークでした。ブランクはありましたが、単純作業でしたので臆することなく業務に飛び込めたと思います。また、違う世代の方々と交流することで視野を広げることができ、充実した期間を過ごすことができました。仕事は個人情報が絡む特殊な分野ですので、うっかりミスや誤入力は、納品先に迷惑をかけることになったり、信頼を失墜させたりすることになりかねないので、常に緊張感をもって取り組んでいました。
2013年4月～6月 茨城県
具体的な作業内容：
- もらったデータをエクセルに入力し直す
- どれだけ入力できたかを報告・連絡・相談する
- グループごとのデータ入力進捗状況の管理
印象に残ったエピソード：
データ入力の個人作業で、ひとりでの仕事が中心だったため、特に人間関係を構築する必要がありませんでした。データ入力の進捗が早いと少し時給もよくなって、最後の方は複数人の管理まで任されるようになったので社会勉強にはとてもよかったです。また、不動産関係の顧客名簿作りだったので、不動産用語などの勉強にもなりました。辞めるときもスムーズに退職することができました。
2012年12月頃 東京都
具体的な作業内容：
- 紙の資料内容をエクセル内に入力
- 入力に間違いがないかすべてを確認
- 使ったパソコンや資料の整理および収納
印象に残ったエピソード：
黙々と資料とパソコンに向かって作業する時間でしたが、静かな中で集中して作業することができ、環境は良好でした。また、事務所の方がとても親切で、不足はないか常に気にかけてくださり、お昼休憩のほかにもお茶の時間を設けてくれたり、なにかと労っていただきました。休憩のときには事務所の方やメンバーと気楽なおしゃべりもできて気分転換になりました。期間内に、無事に全てのデータをミスなく入力し終えることができ、メンバー一同で喜んだときにやりがいを感じました。
2011年9月～12月 北海道
具体的な作業内容：
- 紙データを入力する作業をしていました
- PDFデータを入力する作業をしていました
- 名刺を入力する作業をしていました
印象に残ったエピソード：
このアルバイトはお客様と接する機会がなかったので、接客があまり得意ではなかった私にはうれしい職種でした。アルバイトでの作業はパソコンを使ったデータ入力作業だったので、パソコンの知識があまりなく、タイピングにもあまり自信がなかった私が、タイピング能力を鍛えることにつながり、いまではパソコンのタイピングには自信をもつまでになりました。このように、自分の能力アップをさせてもらえたのがこのアルバイトのよかった点です。
2011年9月頃 広島県
具体的な作業内容：
- 広島市内の官公庁に関するデータ処理
- 民間企業に関するファイル整理とデータ処理
- そのほか、コピーなどの雑用業務
印象に残ったエピソード：
仕事にはノルマがありましたが、余裕があり厳しくはありませんでした。仕事中は一切同僚たちと話すことがない職場だったのですが、その反動からか休憩時間や仕事終わりにはよくコミュニケーションをとっていました。短期のアルバイトではありましたが、飲み会も多くみんなで楽しく過ごすことができ、休日には一緒に食事や遊びに出かけることもありました。数年たったいまでもそのときの同僚とは連絡を取り合っており、遊びに行く友人関係です。
2010年8月 奈良県
具体的な作業内容：
- パソコンでのデータの打ち込み
- 文章の誤字脱字の確認
- メールでのデータのやりとり
印象に残ったエピソード：
このアルバイトを通して、私は根気強く仕事をしていくということを学びました。
データ入力のアルバイトは、あまり人とも関わらないし、作業も誰かと共有することは基本的にはありません。そんな中で黙々と作業を続けることは、初めに想像していたよりもはるかに集中力と根気が必要な事でした。しかし、人と関わらないからこそ、自分と向き合う時間が多かったので、作業を自分なりに工夫したり、どうしたら効率がいいかを考えて仕事をすることができたので、とても良い経験になりました。
2010年8月頃 愛知県
具体的な作業内容：
- PDFデータをテキストファイルへ起こす業務
- 短時間の音声を文字起こしする業務
- 他人が作成した文章に関する校正業務
印象に残ったエピソード：
厳格な社長の元、ふだんはリーダーの指示で業務をおこなっていましたが、私はタイピングに時間がかかっていました。ある日、社長と仕事をしたところ、一からブラインドタッチを教えてくれました。それを機に私はブラインドタッチを猛練習し、3週間後には職場で一番早くタイピングができるようになり、職場の方からも誉めていただきました。この経験は、現在の職場でも大変役に立っており、私の貴重な財産となりました。
2010年2月～3月 兵庫県
具体的な作業内容：
- 顧客先へ提出する報告書の作成、データ入力
- 顧客先へ提出する報告書の精査、記入ミスなどのチェック
- 顧客先へ提出する報告書の記入ミスなどの訂正
印象に残ったエピソード：
作業環境測定会社の測定結果報告書作成アシスタントをおこなっていました。社員の方々からいただいた測定結果の一覧表をデータ入力し、報告書に起こす作業をしていたのですが、朝から晩まで一日中続く作業に正直嫌気が差しており、いつになったら終わるんだろうという気持ちでやっていました。結果、1か月以上をかけてその作業は終了したのですが、最終日、自分が作った報告書を見せていただいたとき、5,000枚以上の報告書を綴じた分厚いファイルを見て、なんとも言えない達成感と充実感を味わうことができました。
2007年12月頃～2011年5月頃 神奈川県
具体的な作業内容：
- 医療関係のデータ入力
- カルテの打ち込みタイピング業務
- 数種類のカルテ情報の打ち込み業務
印象に残ったエピソード：
とにかく体力を使わずに、柔軟に出勤、お休みをいただきました。タイピングも早くなり、キーボードを見ずにスラスラと打てるようになりました。お仕事だけでなく、多くの利があったと感じています。その時は学生でしたので、体力を使わない為、学業と両立も上手く出来ました。お仕事ですので気を抜く事は許されませんが、慎重に行えば副業としても両立できるお仕事だと思います。
2006年4月～5月 東京都
具体的な作業内容：
- インターネット加入者の顧客データ入力
- インターネット回線の位置・情報の確認
- インターネット解約者のデータ手続
印象に残ったエピソード：
データ入力の仕事はスピードが求められるため、毎日できるだけスピードを上げようと努力してやっていましたが、一日に処理できた量が多くなったときはとてもやりがいを感じました。また、辞書登録の機能でよく使う単語を設定して、入力スピードを大幅に早められたときはとてもうれしかったです。データ入力は地味な仕事ではありますが、ある程度自分のペースで仕事ができ、指示を毎回受けてするタイプの仕事ではなかったところもよかったと思います。
2005年6月頃～現在 千葉県
具体的な作業内容：
- 申込書などのデータの入力
- データをもとに必要な箇所を入力
- 氏名や住所など申込書に書かれた内容を入力
印象に残ったエピソード：
残業があった時期はやればやっただけお金になるのでやりがいを感じました。特殊な入力方法を使うため、ここで覚えたスキルがほかの入力会社でも生かすことができるので、手に職がつくというメリットがあります。じっとパソコンに向かう仕事なので向き不向きはありますが、人と接するのが苦手な人には向いています。また、服装が自由で、休みの融通が利く会社なので働きやすい環境だと思います。福利厚生もしっかりしているので仕事さえあれば、長く働くことのできる職場かなと思いました。
