総務になるには・仕事内容と全国の求人

総務とは

総務のイメージ

総務は、社員が業務を円滑に進めることができるよう社内の環境を整える、会社組織の運営に関わる仕事を総合的に担当する職種です。その業務はじつに幅広く、企業規模にもよりますが、オフィスの管理から一部の労務業務、人事業務まで担当する場合もあります。派手さはなくとも会社という組織の運営に欠かせない、いわば縁の下の力持ちといった役割を担っています。

仕事内容

総務が担当する広範囲な業務のなかで中心となるのは、働きやすい職場環境を維持するための仕事です。

オフィスの管理

総務は、社内のさまざまな部署で足りなくなったオフィス用品や消耗品の補充・交換を担当します。ペンやコピーのトナーが足りなければ補充し、蛍光灯が切れていれば交換したり、イスやデスクが壊れれば修理や代用品の手配をするという、地味ながらも社員が日常の業務をスムーズに行うために必要不可欠な作業です。

オフィス自体の管理も行います。例えば、清掃業者や観葉植物の管理業者などのオフィス環境を向上させるために必要な業者を選定し、契約を結ぶのも総務の仕事です。

社内制度の整備やイベントの企画・運営

働きやすい環境を作るために、社内の制度づくりやイベントの企画・運営にも総務が携わります。例えば、社員から要望を集めて新たな福利厚生を提案したり、社員旅行や忘年会などの企画や運営を行うなど、工夫次第でいくらでも業務の幅は広がります。

また、会社の規模などによっては総務が「労務」や「人事」「法務」を兼務しているケースもあり、その場合は職場の残業時間が法令に照らして適切になるように管理したり、個人情報の管理なども担当することがあります。総務になりたい人が、社会保険労務士の資格を持っていると良いとアドバイスされることがあるのは、労務と総務を兼任している人も多いためです。  

その他の仕事

総務が向き合っているのは社内ばかりではありません。会社外部への対応も担当することがあります。

来客や電話に対して、まず窓口が対応してから業務担当者へと引き継ぐ形式を採っている企業では、社内事情に詳しい総務が窓口役を担当しているケースがあります。株主総会の準備や会場運営を総務が担当する企業もあり、その場合は株主に安心して参加してもらえる株主総会を目指して外部とやりとりすることになります。

総務と経理の違い

小規模な会社の場合、総務と経理を兼任していることがありますが、経理業務は、企業間の取引内容を正確に記録してお金の流れを管理する仕事となります。会社の規模が大きくなると経理業務も複雑かつ専門的になるため、総務から部門を切り分けることが多いようです。その際に現金小口の用途係は総務が受け持つといった切り分けを行うことで、総務が会社全体の業務バランスの調整を担うこともあるようです。

総務で求められるのは男性か、女性か

総務は、働きやすい職場をつくることに興味があり、やりがいを感じられる方なら、性別を問わず男性も女性も活躍できる部門です。

求人の給与情報から集計した総務の年収帯

総務 求人の年収グラフ

※スタンバイ掲載中の全求人データ(2017年6月時点)から作成

総務の求人の給与情報から、総務の年収帯を独自に集計しました。以上のグラフの通り、年収400万円台がもっとも多く、約24%を占めています。続いて500万円台が約20%となっています。日本人の平均年収が男性520万円、女性が276万円で男女合わせると420万円(平成27年分 民間給与実態統計調査より)ですから、総務という職種は、平均的な給与をもらえる職業であるということは類推できます。さらに、年収800万円以上が約10%存在しており、経験やスキルを認められれば高収入が期待できるのが総務という職種だと言えそうです。

総務になるには?

総務は社員の働きやすい環境づくりに取り組むため、実務経験の少ない新卒が配属されることは少ないです。他部署で経験を積んで会社全体の雰囲気を把握してから異動によって配属される人もいます。異動元の部署はさまざまで、キャリアチェンジで総務になった人に対しては、移動前の部門での知識を活かした企画や制度設計を期待されるようです。職場の環境づくりという観点で異動前の経験が強みとなります。

中途採用で未経験者を積極的に募集していることはあまり多くありません。未経験から総務を目指す場合は、前職での経験や知識を活かした総合的な対応力をアピールすると良いかもしれません。また、総務に必要な資質として、さまざまな部署の要望を汲み取るためのコミニュケーション能力が重要視されることが多いので、この点をうまくアピールするのも手です。

Office系ソフトのスキルやプレゼン能力を歓迎要件とする求人もあるため、これらのスキルは身につけておきたいところです。なお、外資系企業や海外との取引がある企業、外国人が働いている企業では英語力があると良いでしょう。一般的な企業の総務では必ずしも業務に必要ではないため、英語力は歓迎要件として挙げる程度の場合が多いようです。

総務の求人傾向

中途採用での総務の求人は、総務部門や人事部門などでの実務経験を必須要件とするケースが多く、未経験者でも応募できる案件は少なめです。歓迎要件としては、マネジメント経験や取締役会・株主総会の運営経験などのほか、募集する会社と同じ業界で総務を経験したことを評価要素とするパターンも見られます。

※文中に記載の各種数値は、2017年6月時点のものになります。

総務の新着求人

[派遣]総務・法務・人事・採用、データ入力、タイピング(PC・パソコン・インターネット)、一般事務職

  • パーソルテンプスタッフ株式会社
  • 東京都千代田区
  • 時給1,600円
  • 派遣社員

専門商社での総務のおシゴト/業務に追われない、ゆったり環境です☆ ●各種の支払処理 ●備品・消耗品の管理や発注 ●各書類管理、整理 ●挨拶状、礼状等の作成や手配 ●公的文書の取得、提出その他総務業務

  • バイトル 1 日前

総務メンバー【経営企画グループ総務チーム】

  • 株式会社イノベーション
  • 東京都渋谷区渋谷
  • 年収350万円〜450万円
  • 正社員

「総務メンバー【経営企画グループ総務チーム】」のポジションの求人です 社内の総務業務全般をお任せします。 【具体的】 ・社内設備の管理 ・社内で利用する備品の発注業務 ・社内ネットワークの簡単な運用

  • マイナビ転職エージェントサーチ 7 日前

【【福岡】総務/全国で24店舗の免税店を経営する会社でバックオフィスで会社を支えます!】

  • 株式会社JTC
  • 福岡県福岡市博多区
  • 年収450万円〜600万円
  • 正社員

株式会社JTC 【九州】 福岡市博多区(博多駅) 福岡県 【職務概要】 総務全般を行っていただきます。 【職務詳細】 ・上場準備関連業務 ・新店舗出店に伴う各種届出、契約関連業務。 ・社内稟議関係の

  • IT転職ナビ

急募!キャリアUPに最適!幅広い知識が身につく【総務/人事】

  • 株式会社 古美術八光堂 【20代~30代が中心に活躍中!昨年移転した東京オフィスはキレイで快適!カフェスペースも完備/テレビ出演多数/近年新事業も多数展開】
  • 東京都・その他の勤務地(1)
  • 月給25万円
  • 正社員

【安定企業の成長を支える 総務/人事】昨年独立した部署のためコアメンバーとして働けます◎ 【具体的には】 総務/人事として、以下の業務をお願いします。■総務…契約書管理、保険関連、社有車管理、会議体

  • 楽天ジョブサーチ 26 日前

【増収増益の堅実経営】医療用食品メーカーでの総務人事 人事・労務系 / 人事(採用・リクルーター)、人事(制度・企画)、人事(労務・労政)総務・広報 / 総務(ファシリティ)、総務(庶務)

  • ヘルシーフード株式会社
  • 東京都
  • 年収400万円〜600万円
  • 正社員

業務内容 医療用食品メーカーでの総務・人事業務をご担当いただきます。保険・車両・備品などの各種管業務、申請手続き、入札対応、契約管理などの総務業務を中心に幅広い業務に携わります。採用窓口、福利厚生手

  • Spring転職エージェント 3 日前

一般事務・OA事務 【東京駅】改札でたら徒歩1分!特許事務所での総務事務

  • パーソルテンプスタッフ株式会社 はたらこねっと担当
  • 東京都千代田区
  • 時給1,700円
  • 派遣社員

一般事務・OA事務 【時給1700円】総務部でのサポート業務/未経験の方も歓迎☆▼郵便物の受け取り、集荷の対応▽備品の管理・発注▼各種経費精算▽代表電話とりつぎ▼メール便の仕分け、接客対応 など 時

  • はたらこねっと 1 日前

総務・人事労務(名古屋/転勤なし)【東レグループの安定企業】

  • 中部ティーイーケィ株式会社
  • 愛知県名古屋市港区大江町
  • 年収360万円〜500万円

名古屋本社にて、総務・人事労務担当として下記業務を担当して頂きます。 【具体的内容】 ■給与計算 ■年末調整 ■社会保険 ■雇用保険 ■労災保険 入社当初、まずは労務(特に社会保険関係)の業務からス

  • パソナキャリア

【東証二部上場・事業本部長クラス】総務グループマネージャー

  • 日本社宅サービス株式会社
  • 東京都・その他の勤務地(1)
  • 年収650万円〜1,000万円

社宅に関わる様々なサービスを融合したトータル・アウトソーシング・サービスを展開する同社にて、コーポレートガバナンスを重点に、幅広い総務業務を担当していただきます。また、総務部門17名のマネジメントも

  • 日経キャリアNET 7 時間前

総務の全国の求人を検索

関連職種

よく使われている
検索ワード