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株式会社WithR
東京都 渋谷区 道玄坂
年収400万円〜800万円
正社員
仕事内容<仕事内容> 【充実の福利厚生+昇給年4回】土日祝休み★月収30万スタート)★月残業10H以内 数ある中から弊社の求人をご覧頂きありがとうございます! 弊社では【秘書業務】ができる方を募集しております。 ▼概要 役員のスケジュールの調整や外部対応などを行っていただきます。 役員を事務領域からサポートいただく、役員秘書ポジションを募集します。 ■具体的な業務内容: ・営業資料の作成 ・データの入力や表作成(Excel,スプレッドシート) ・MTGアジェンダ・議事録作成 ・全体のスケジュール調整など 業界未経験からでもOK 活躍中のほとんどの社員が未経験 秘書として経営に触れ、事務業務も学
エンゲージ
デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
東京都 千代田区 丸の内
二重橋前駅 徒歩2分
年収400万円〜
仕事内容デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社は、デロイト トーマツ グループのコーポレートサービス機能を担う会社として、業務の高度化、効率化を実践しています。 このため、単なるオペレーションを行うシェアードサービスではなく、各ビジネス法人の規制等を十分に理解し、コーポレート業務を企画、提案する役割を担っています。 弊社はデロイト トーマツ グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立された、デロイト トーマツ グループ全体の「人事・経理・財務・総務・法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。 様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知見を活かして活躍し
ユアキャリア
非公開
東京都 新宿区
月給33.3万円〜45.8万円
仕事内容■仕事内容 代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 (詳細) ・スケジュール管理、ミーティング調整 ・来客対応、会議セッティング ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・会食時などの会場、交通手段の手配 ・贈答品等の手配 ・各種経費申請、精算手続き ・メール、電話対応 ・その他
JointHire
社名非公開
東京都 港区
年収500万円〜700万円
仕事内容同社のCEOの秘書として、以下の業務をお任せします。 ・スケジュール調整/作成/管理 ・社内外取締役、株主等ステークホルダー、部門長からCEOへの連絡対応/スケジュール調整 ・出張手配/行程作成/参加者への連絡窓口 ・経費精算などの事務処理/御礼状/年賀状/電報等作成 ・会食先手配/手土産対応等の交際業務対応/慶弔対応 その他、以下業務を一部担っていただく場合があります。 ・社内イベント運営/一部総務業務(郵便物対応、総務からの協力依頼業務)
マイナビ転職エージェントサーチ
企業名非公開
東京都 新宿区 西新宿
西新宿五丁目駅 徒歩約7分
年収400万円〜550万円
仕事内容【概要】 代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 【詳細】 ・スケジュール管理、ミーティング調整 ・来客対応、会議セッティング ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・会食時などの会場、交通手段の手配 ・贈答品等の手配 ・各種経費申請、精算手続き ・メール、電話対応 ・その他 【関連URL】 ・採用オウンドメディア「ばんぐみ httpsbangumi.gu3.co.jp/ 」 ・ゲームタイトル一覧 httpsgu3.co.j
株式会社リスポーン
年収450万円〜500万円
仕事内容総合エネルギー企業として、持続可能で豊かな社会を実現するために働く経営幹部の役員をサポートする、やりがいのあるお仕事です。 ■業務内容 持ち株会社であるホールディングスの経営幹部の方々を支えるため、多岐に渡る業務のサポートを行って頂きます。効率化を図りながらも、ホスピタリティを持った業務を心がけて仕事をしています。 ・担当役員のサポート業務(スケジュール管理/交通・出張手配/会食・手土産・昼食等手配/精算業務/社内外との各種調整業務/役員業務補佐等) ・各種事務作業(会議設営/郵送物受取・発送等/経理業務/資料作成等) ・社内庶務業務(予算管理/行事対応/備品管理/出納/押印/名簿管理/会
サーバーワークスグループ
東京都 新宿区 揚場町
月給35万円〜50万円
仕事内容仕事内容 当社は年々事業を成長させてきております。その事業成長に伴い社長の業務も拡大しており直近サポートしていただける方を採用することとなりました。 具体的な業務内容 以下をお願いしたいと考えていますが、最初から全てをお願いするわけではなく、業務に慣れていただいてから徐々にお任せする範囲を広げていく想定です。 スケジュール管理、出張手配、経費精算 電話、来客対応、郵便物確認 慶弔時対応 社内打ち合わせの調整、会議室手配、備品の手配 書類作成 募集背景 当社は、2009年日本で初めてAWS(Amazon Web Services)の導入サービスを開始した会社です。 現在では世界で126社、日本で
株式会社オークファン
東京都 品川区 北品川
大崎駅 徒歩約7分
仕事内容【業務内容】 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務
Q-mate
登録エントリー
倉商 株式会社
二重橋前駅 徒歩1分
月給40万円〜50万円
仕事内容東京支店(丸の内)勤務、役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・ 人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者に限ります。
ハローワーク
株式会社AVILEN
東京都 中央区 日本橋馬喰町
馬喰町駅 徒歩3分
年収420万円〜520万円
仕事内容急成長のAIスタートアップで役員秘書を募集! 株式会社AVILEN - AI技術実装とデジタル組織開発の両軸で日本のDX推進を支援する急成長中のスタートアップ企業 事業内容 ・ディープラーニングに関連するツールの開発・販売 ・AIシステムの受託開発・導入コンサルティング ・AI人材育成サービスの開発・販売 仕事内容 ・役員陣のスケジュール調整および管理 ・クライアントコミュニケーション(電話、メール対応など) ・各種書類の作成 ・各セクション(事業部)の業務フォロー 募集背景 現在役員陣は自身でスケジュール調整などを行っておりますが、組織の急成長に伴い庶務が増加してきたため役員秘書を募
Green
株式会社美職カンパニー
東京都 千代田区
年収400万円〜500万円
仕事内容仕事内容:【業務内容】 役員付きの秘書として、あらゆるサポート業務をお任せいたします。これまでホスピタリティーを強みとして、顧客満足の向上に尽力されていらっしゃった方からの積極的なご応募をお待ちしております。 <具体的な業務内容>ご経験に応じて下記業務をお任せいたします ■役員のスケジュール調整 ■社内役員や社員とのミーティング日程の調整 ■会食日程の調整、お店や手土産の選定 ■会議資料の準備/印刷、社外顧客からの問い合わせ対応 ※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方を歓迎 【求める人物像】 ■視野が広く、先回りして物事を考え、行動することができる方 ■担当役員は勿論
阿部興業 株式会社
東京都 新宿区 新宿
新宿御苑前駅 徒歩2分
月給25万円〜29.5万円
仕事内容役員秘書業務 総務業務全般 社内スケジュール調整 車両管理等
仕事内容経営にかかわる役員秘書をお任せいたします。 具体的には… ■役員弁護士のスケジュール管理 ■会議の議事録や提案資料作成(Word、Excel、PowerPoint) ■出張手配 ■事務処理 ■経費精算 ■電話/来客応対
東京都
年収450万円〜699万円
仕事内容Exective Assistant 役員秘書(大手外資系コンサルティングファームグループ) 【仕事内容】 世界有数のコンサルティングファームでの役員秘書をお願いします。 複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、EAチームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参
ミドルの転職
合同会社ACE
仕事内容<仕事内容> 役員秘書 代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 【詳細】 ・スケジュール管理、ミーティング調整 ・来客対応、会議セッティング ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・会食時などの会場、交通手段の手配 ・贈答品等の手配 ・各種経費申請、精算手続き ・メール、電話対応 ・その他 <給与> 年収400万円~550万円 <勤務時間> 固定時間制 完全土日祝休み <休日休暇> 完全週休2日制(休日は土日祝日)
東京バス 株式会社
東京都 北区 滝野川
西巣鴨駅 徒歩10分
月給23.6万円〜35万円
仕事内容★弊社役員を社用車にて送迎する業務です。 出・退勤時の送迎、外出先への送迎など 行き先は都内ないし関東近郊がほとんどです。 待機時間には車の点検・清掃もお願いします。 ★秘書業務もできる方歓迎! 役員のスケジュール管理、外出先への同行等、役員のサポートが できる方を歓迎します! ★車種:アルファードおよびセンチュリー
年収400万円〜599万円
仕事内容役員秘書(技術本部) 【仕事内容】 【職務内容】 技術役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。 ・担当する役員のスケジュール管理 ・役員スケジュール問い合わせ ・打ち合わせや会議の手配(日程確保、調整、準備等) ・役員主催会議や技術交流会などの調整 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署との各種調整 ・担当する役員からの諸指示事項対応 等 海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します (注記) ■お一人につき担当役員1名のご担当をいただきます。 ■出張:ほとんど想定しておりませんが、役員に同行して出張していただくことはあります(原則日帰り)
株式会社アルテカ
東京都 港区 北青山
月給30万円〜110万円
仕事内容<仕事内容> 不動産総合商社の総合秘書/新事業の芸能総合秘書 ☆20代女性活躍中! 働きやすい環境と育成環境が整っており、多くの女性が長期的に活躍しています。 経験・スキルに応じて以下業務を担当します。 1.創立50年の基幹事業拡大を支える総合秘書・各業務秘書 ≪社長・役員秘書≫ ◇社長、役員、部長職等のスケジュール調整・管理 ◇文書、資料作成、ファイリング ◇各VIP顧客への対応(電話・接客) ◇社有車、出張等の手配 ◇企画・調査・リサーチ業務 ◇社内伝達事項の整理、調整 ◇顧客、取引先等の管理 ◇接客、電話対応等の事務 ◇レセプションへの参加 ◇その他各種サポート ≪海外秘書≫
東京都 目黒区
年収400万円〜600万円
仕事内容日本発:ラグジュアリーアパレルで役員秘書をご担当いただきます お客様には各国駐日大使や各界VIPの方々も多いため、語学も活かしながらサポートしていただきます 【具体的業務例】 ・役員のスケジュール調整/管理(社内ミーティングや会食の手配等) ・各種文書管理/来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務、慶弔贈答品手配(洋服の配送業務あり) ・その他送迎業務、手配業務、庶務/日常業務全般 ※コレクション時期には特に各国大使館との英語対応が多くあります
年収400万円〜649万円
仕事内容社長・役員秘書同時募集*秘書未経験可 【仕事内容】 ・社長および役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理 ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報業務サポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(部門長からのコメント) 外資系企業の社長または役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 【事業内容・会社の特長】 日本のエレクトロニクス業界は、商品のライフサイクルの短縮化、経済のグローバル化に伴う、競争構造の変化により、水平分
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