ハローワーク 大学事務 - 東京都 の求人・仕事・採用

勤務時間 就業時間１：10時15分〜17時15分又は〜の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：週５日 ３０時間（休憩時間１２：１５～１３：１５） 月～金 １０：１５～１７：１５（６時間） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時に９ 日付与（７月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：20日

仕事内容《田町環境・社会理工学院事務グループにおける事務処理に関する 業務》 ・旅費支給に係る支援業務 （出張申請手続、出張報告書作成、関連部署・研究室等との連絡・ 調整等） ・経理事務（予算出納管理、物品購入手続、物品管理等） ・その他庶務業務（Ｅメール対応、電話応対、来客応対、文書整理 、学内便集配等雑務） ※業務内容・職名については、今後、組織の変更・業務分担の変更 に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性があります 。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：月～金曜日のうち週２～３日（１日実働６時間） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他大学スケジュールに準じる

仕事内容受付対応、資料作成、各種データ入力業務等（教務関連補助業務） 。その他、関わる諸業務。 業務上、パソコン操作は必要です。週２～３日の勤務です。 当職の業務範囲の変更はありません。

勤務時間 就業時間１：10時15分〜17時15分又は8時15分〜17時15分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：週５日３０時間（休憩時間１２：１５～１３：１５） （勤務時間は応相談） 月～金：１０：１５～１７：１５（６時間） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時（８ 月１日の場合）に８日付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：19日

仕事内容物質理工学院材料系に係る関係事務 ・教職員との連絡調整 ・学生入学修了関係事務 ・経理事務（予算管理・物品購入手続き） ・各種調査対応 ・その他物質理工学院に係る業務 ※変更範囲：業務内容・業務場所、職名については、今後、組織の 変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更さ れる可能性があります。 ※雇用開始日・勤務時間は相談可能です。

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：週３日程度 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休み ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容○大学において教務・キャリア支援に関する事務全般の補助 ・データ入力 ・窓口対応 ・資料印刷 ・会議、イベント設営 ・資料整理 ・メール送受信 等を行っていただきます。 ＊メール送受信（教職員・学生・企業宛）となります。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記（１）（２）は就業例 ９：００～１７：００の間の６時間以 上。ただし週２０時間未満で調整。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他月～金で就労 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容教授秘書のお仕事です。教授と研究室全体のサポート業務になりま す。 【主な仕事内容】 ●研究室の予算管理 ●教授・学生の出張手配 ●研究室の庶務・環境整備 ●来客対応等 ＊協調性と責任感を持って、意欲的かつ柔軟に対応することが必要 な仕事です。 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時30分〜17時30分 就業時間２：11時00分〜14時00分 就業時間に関する特記事項：（２）休憩なし 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、８／１０～８／１６一斉休業 ２月と３月は閑散期で勤務日数が減る可能性がございます。

仕事内容■明治大学に来校される様々なお客様の対応 １．遠隔受付システムを使った窓口受付・案内 ２．各種案内資料作成 ３．施設見学者への施設ガイド ４．パンフレット等の整理 ５．その他、受付関連業務 ■事務補助 大学支援事業部 大学支援２課（業務委託・人材派遣担当） の事務補助 【変更範囲】 原則変更はなし。ただし、会社の定める業務の範囲で可能性あり。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇、夏季休暇、シフトによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容○事業運営にかかわる事務全般をご担当いただきます。 卒業生、在学生、教職員からのお問い合わせ（電話・メール）に 対応していただきます。 ・卒業生から随時いただく活動案内をホームページに掲載 ・会員情報のデータベース入力 ・同窓会や展覧会などのイベントの企画広報（チラシ作成・入稿） と会場運営 ・各種助成の募集、受付、審査会運営 ・ＳＮＳでの情報発信 ・会議用資料の作成 ＃マザーズ

勤務時間 就業時間１：15時00分〜20時00分 就業時間に関する特記事項：シフトＡ 月・火・水 上記就業時間 もしくは シフトＢ 水・木・金 上記就業時間 ※１月下旬～３月下旬は、１２：００～１７：００（休憩なし） ※８月上旬～９月中旬は、勤務なし 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期のときは、１日９時間まで、６回を限度として１ヶ月９０時 間まで、１年５５０時間まで延長できる 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、年次有給休暇あり ※一部祝日勤務あり（振替あり） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容教員室受付業務 ・教員の出講管理 ・教室・備品の貸出業務 その他教務課業務補助全般 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週４日／２４時間勤務（勤務曜日および勤務日数応相談） 業務上必要がある場合には、超過勤務又は休日勤務を命ずることが ある。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限（１月８０時間、１年５６０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・勤務日以外の平日、１２月２９日～１月３日・その他学長が指定 した日

仕事内容経営管理研究科マネジメント先端研究教育開発センターの一般事務 １．外国人教員等受入に関する各種事務および研究教育活動補助 （文章等英訳含む） ２．国際セミナーやワークショップ等の開催サポート、海外大学等 の事務連絡 ３．ＭＢＡおよび学部生向け国際教育プログラムの運営に関する事 務 ４．各種予算執行に係る書類作成・整理、データ入力事務、その他 雑務等 （変更の範囲）法人運営に関する業務全般

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊平日週４日（毎週）※応相談 ＊その他、公開講座開催日（年２６回程度、土・日曜日に勤務した 場合は振替休日取得） ※業務の都合により、勤務時間を変更することがある。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日祝日，その他 週休二日制：毎週その他原則土日休み。ただし、年２６回程度土日勤務あり。 学年暦および業務の都合により、休日を変更することがある。

仕事内容地域交流センター事務室に関する下記の補助的業務 ・公開講座に関するデータ入力、ブログ対応、集計等に関すること ・ボランティア活動学生対応に関すること ・外部電話対応等 ・その他、地域交流センター事務室内の事務補助業務に関すること ＊採用日について相談に応じます 業務の変更範囲：学園の定める業務

仕事内容大学・学校法人事務総合職 ・入学課（留学生募集、留学生サポート、他、広報等、） ※要中国語の読み・書き・会話可能な方 【職種の変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：時短相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他基本土日祝。その他は就業カレンダーに準ずる

仕事内容■研究室の秘書業務 ・予算管理（各種伝票処理、帳簿管理） ・物品発注 ・学生アルバイトの勤怠表のまとめ ・電話対応、来客対応、ファイリングなど ■プロジェクト運営に関わる事務業務 ・会議、ミーティングの設定、リマインドや議事録まとめ ・学会準備（プログラムやスケジュール調整、チラシ作成、 メール案内、会場予約など） ・各種書類の作成など ※日帰り出張の可能性あり ■学科、授業のお手伝い ・出席表作成 ・授業の資料ファイリング ・テストの採点 ・書類のコピーやスキャンなど 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：時間外労働は原則ありませんが、繁忙期には発生する可能性があり ます。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏期休暇、創立記念日（１０／４） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・大学研究室の予算管理、物品の発注・納品・検収、事務書類作成 などの事務作業全般（経験者歓迎） ・広報や就職イベント等の補助 ・学生実験の指導および準備 ・廃水装置の運転・管理 など 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：16時00分〜20時00分又は16時00分〜20時00分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：学校行事の都合により、日・祝日に交替勤務の場合あり。 勤務日、勤務時間については、専任職員と調整となります。 １６時以降の勤務可能な方 就業時間により休憩時間が変動（法定に従う） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊学園カレンダー及び勤務表による ＊年次有給休暇は法定通り付与

仕事内容大学附属図書館において、図書館資料（図書、雑誌、その他電子資 料等）の貸出・返却・整理・配架・登録など整備・管理を主とする 図書業務及び図書館利用者の支援、その他事務補助等 【職種の変更範囲：変更なし】

仕事内容大学・学校法人事務総合職 ・入学課（留学生募集、留学生サポート、他、広報等、） ※要中国語の読み・書き・会話可能な方 【職種の変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜15時00分 就業時間２：9時00分〜14時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他火曜日勤務必須 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容以下の業務内容のうち、経験に合わせてアレンジします。 メインの従事者のサポートを行います。 【事務】 ・治験記録の作成補助 ・治験製品の製造補助（血液製剤の製造補助、温度記録など） ・治験製品の投与補助（医師、看護師への受け渡しなど） ・細胞加工施設（クリーンルーム）の環境モニタリング補助 （寒天培養、結果確認など） 【実験（非臨床試験）】 ・治験製品の安全性試験 ・マイコプラズマ否定試験 ・ＰＣＲ ・細胞培養 ・ＥＬＩＳＡ 変更範囲：変更なし

仕事内容●秘書業務：各種書類作成、文章校正（誤字・脱字チェック）、資 料収集、公的機関発行文書の取り寄せ、ファイリング、裁判所等へ の書類提出、電話やメールによるクライアント対応、スケジュール 管理、請求書作成、経費精算、出張手配、その他事務所運営の補助 等 ●一般事務：書類整理、コピー、資料作成、電話対応、接客、裁判 所等への外回り等々 変更範囲：事務所の指定する業務

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：～１６：００の５時間勤務相談可能 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学の事務室でのお仕事です。 学生の海外留学に関する業務のサポートを行います。 ■留学生サポート ・各種奨学金の在籍確認（窓口への呼び出し、サイン回収など） ・入国手続き業務 ・在留カード管理 ・旅行届 ・帰国届の受付管理 ■機械系の学務に関する業務補助 ・休講の案内メール送信 ・卒業証書発行手続き ■その他、窓口業務 ※６月就業開始 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週１２時間程度の募集です。※将来的に勤務時間が延びる 可能性があります。 週２日×１日６時間もしくは 週３日×４時間勤務希望の方を募集します。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他火・金は勤務日（仕事に慣れたら変更相談可能） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容国際研究プロジェクトの運営・進捗管理事務 ・人事関連の書類業務 研究室で人を雇用する際の、東大本部人事担当とのやり取り （必要な書類の回収・提出） ・伝票処理（学内システムへの入力・書類手続き等） ・予算管理（研究室関係、年度予算関係） ・研究室備品の管理、貸出、不足品の補充 ・研究室の環境整理 ・研究室の資料の管理・片付け ・会議日程調整 ・外部関係各所とのやりとり ・郵便物の受け取り、各研究室の先生・担当者へお届け

勤務時間 就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週３１時間以内 （月～金）８：３０～１７：１５のうち週３～４日 勤務曜日は応相談 土日・祝祭日は休日 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：会議・研修・職員教育・災害訓練により必要な場合には月８０時間 、年７２０時間まで延長できる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・研究事務業務（研究費の管理・出張に係る業務、関係者 との連絡、報告書の作成等） ・会議開催に係る準備等の運営補助 ・分子代謝制御研究部長の事務補助 ・公的研究費の支出等の対応 ・研究部の物品の発注・受領等の対応 ・研究に用いる物品の準備 ・その他必要な業務 ＊募集案内はセンターＨＰの職員募集情報へ以下ご確認願います 研究所 ２０２４年２月１日 分子代謝研究部事務助手 （非常勤職員）募集 ♯マザーズ