履歴書の郵送方法は？封筒の書き方や速達・簡易書留の可否も紹介 - スタンバイplus(プラス)

履歴書をオンラインで提出する機会が増えていますが、郵送を求められた場合どのように送ればよいのでしょうか。複数ある郵送方法から、どれを選べばよいか分からない人もいるかもしれません。社会人のマナーとして、履歴書の郵送方法を知っておきましょう。

郵便物を送る方法には複数の種類があります。履歴書を郵送する場合は、どの方法が最適なのでしょうか。

郵送方法には普通郵便、速達、簡易書留などさまざまなものがありますが、履歴書を送るなら普通郵便がおすすめです。速達や簡易書留でもNGというわけではありませんが、特別な理由がない限りは避けた方がよいでしょう。

速達は急いでいる場合を除いて、使う意味がありません。そもそも、余裕を持って準備をし、急がなければならない状況を作らないことが大事といえます。

簡易書留は配達状況が分かるので、届いたことが確実に分かるのがメリットです。しかし受け取り時に印鑑が必要だったり、その場で受け取れなかった場合は再配達になったりと、相手に手間をかけさせてしまう郵送方法でもあります。

履歴書は「信書」に分類されます。信書はメール便や宅配便で送ってはいけないと決められているので、これらの郵送方法は避けましょう。

まずは、二つ折りにした履歴書がそのまま入るサイズの封筒を用意します。角形A4号か角形2号は、A4サイズの用紙を折らずに入れられるサイズです。封筒の色は白か茶色が原則ですが、白の方が望ましいでしょう。

封筒の表には宛先の郵便番号、住所、宛名を記載します。宛先が個人の場合は「様」を、会社・部署の場合は「御中」と書くのがマナーです。履歴書が入っていることを示す「履歴書在中」も記載しましょう。

裏には自分の氏名、住所、郵便番号を記載します。

上から順に、送付状→履歴書→職務経歴書→その他書類をそろえて、封筒に入れます。送付状には同封する書類を入っている順番に記載し、誤りがないかもチェックしましょう。

書類を入れる際は、折れや水濡れを防ぐために、透明のきれいなクリアファイルに入れます。送付状とは、挨拶状の代わりとなる書類で、内容物を知らせる役割を担います。手渡しの場合は送付状は不要ですが、郵送の場合は入れるのがマナーと考えましょう。

封筒に入れるときは、書類の上下・裏表が逆になっていないかを確認します。

郵送する際は、郵便局に持っていくのをおすすめします。前もって切手を購入すればポスト投函でもよいですが、書類の重量が制限を1gでも超えていれば送れません。

切手の料金が足りない場合は、返送されたり受取人が差額を負担する必要があったりするため、先方に迷惑をかけてしまいます。

郵便局に持っていけば、その場で重量を量って適切な値段の切手を貼ってくれるため確実に送れます。郵便局に寄る時間を作る意味でも、余裕を持って準備することが重要です。

履歴書を郵送するときの注意点を解説します。思わぬところで不手際が起きないよう、つまずきそうなポイントをあらかじめ知っておくことは重要です。

角形A4号や角型2号の封筒は、定形外郵便物です。定形外郵便物を送る際には、以下のような料金がかかります。

目安として、100gはクリアファイル+A4用紙14枚程度の重さのため、ほとんどの場合140円に収まるでしょう。

万が一郵便局に寄る時間がなく、ポストに投函する際は、140円の切手を貼っておけばほぼ問題ないといえます。

封をする際は、のりづけをするのがマナーです。セロハンテープだと途中で開封されてしまうリスクがあるためです。

セロハンテープでとめられている郵便物もありますが、重要書類である履歴書を送る場合は、のりでしっかり封をする必要があります。ただし、スティックのりは粘着力に不安があるため、避けた方がよいでしょう。

のりがない場合は、両面テープでも問題ありません。元から封筒にテープが付いている場合は、それを使ってもOKです。

基本的に、郵送報告のメールは不要です。しかし、採用担当者とのやり取りの途中で郵送を指示された場合は、一報を入れると丁寧な印象を与えられるでしょう。

郵送報告メールは、郵送の手続きが完了したら、当日中に送ります。郵送が完了した旨と、到着日の目安が分かるなら一言添えておくとよいでしょう。そのほかに盛り込む内容はないので、簡潔にまとめることが重要です。

履歴書の郵送は難しくはありませんが、押さえておくべきマナーがいくつか存在します。特別な理由がなければ、速達や簡易書留ではなく普通郵便で送りましょう。

封筒は角形A4号か角形2号を選び、中身は送付状・履歴書・職務経歴書の順に入れます。郵送時はできるだけ郵便局の窓口で、重量を量ってもらうのがおすすめです。どうしても郵便局に寄れない場合は、140円分の切手を貼ってポストに投函しましょう。