仕事とプライベートの両方をスムーズに進めるためには、上手にオンオフの切り替えを行うことが大切です。「なかなかうまく切り替えられないのが悩み」という人に役立つよう、仕事もプライベートも充実しやすくなるオンオフの切り替え方法を紹介します。
オンオフを切り替えるコツ
仕事とプライベートでオンオフを切り替えるにはコツが必要です。まずは上手な切り替えにつながるコツを見ていきましょう。
1日のタイムスケジュールを立てる
オンオフの切り替えが難しいと感じるのは、1日のスケジュールが明確になっていないからかもしれません。まずは今日やるべきことを全て書き出してみましょう。その上で何をいつまでにやるかタイムスケジュールを立てます。
今日やるべきこと全てが終了すれば、その後はオフに切り替え可能です。またオフへ切り替える前に、明日のやるべきことを整理しておくと、翌日の仕事をスムーズに進めやすくなります。
仕事がしやすい環境を整える
デスク周りの整理整頓もオンオフを切り替えるコツです。人は視覚からたくさんの情報を受け取っているといわれています。
視界に入る場所が物でごちゃごちゃしていると、それだけで集中力が落ち、オンの時間を効率的に使いにくくなります。仕事で使う場所はできるだけすっきりさせておくと、集中しやすい環境づくりが可能です。
デスク周りがすっきり片付いていると、仕事に使う道具や資料などがどこにあるのかが一目瞭然になります。探す手間が省けることも、仕事の効率アップにつながるポイントです。
仕事帰りの気分転換も有効
仕事が終わった後、まっすぐ自宅に帰ると、頭の中がオンのままになってしまうこともあります。しっかりオフに切り替えられるよう、帰宅途中に気分転換の時間を設けるのがおすすめです。
例えば、カフェで飲み物を飲んでひと息つく、お気に入りの店をのぞく、いつもと違う道を通って帰るなど、自分なりのオンとオフの切り替えスイッチになる過ごし方を見つけてみましょう。
オンオフの切り替えを行うメリット
仕事とプライベートの切り替えがうまくいくと、どのようなメリットがあるのでしょうか?オンオフの切り替えで得られるメリットを紹介します。
プライベートを堪能できる
オンオフの切り替えがうまくできれば、プライベートを存分に楽しめます。仕事で起きたトラブルや失敗がいつまでも尾を引いた状態では、帰宅後の時間や休日も仕事のことで頭がいっぱいになってしまいます。
仕事のことは勤務時間中にしっかり取り組み、プライベートには仕事の悩みを持ち込まないように徹底すると、休息やリラックスの時間もたっぷり取れるようになるでしょう。
仕事に対するモチベーションが上がる
プライベートを満喫することは気力の回復につながります。帰宅後や休日に楽しい時間を過ごすことで、「今日はうまくいかなかったけれど明日からまた頑張ろう」というように、気持ちをうまく切り替えやすくなるでしょう。
前日の気分を引きずることなく仕事に臨めるため、モチベーションを高く維持しやすいのもポイントです。気分を切り替えリフレッシュすることでイライラの発散にもつながり、同僚や上司などとの人間関係もうまくいきやすくなります。
切り替えができる人・できない人の特徴
オンオフの切り替えができる人とできない人には、どのような違いがあるのでしょうか?それぞれの特徴をチェックしましょう。
【できる人】自分を理解し大切にできる
仕事とプライベートのオンオフの切り替えができる人は、自分自身をよく理解しています。1日にどのくらいの仕事ができるのか、得意な仕事は何か、苦手な仕事は何かなどが分かっているため、無理をしすぎることがあまりありません。
自分のキャパシティーを超える量の仕事や、苦手な仕事がたまっているときには、早いタイミングで周りに助けを求められるでしょう。
予定を詰め込みすぎないのも特徴です。仕事終わりに食事や飲み会に誘われたとしても、自分のためにオフの時間をつくりたいときには、断れる決断力があります。
【できない人】気持ちを引きずりやすい
オンオフの切り替えができない人は、仕事でトラブルがあったときや失敗したときの気持ちを引きずりやすいのが特徴です。うまく対処できなかったことが頭から離れず、帰宅後や休日も悩み続けてしまいます。
小さなことでもストレスに感じやすいため、常にネガティブな気持ちを抱き続けている状態です。
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意識してオンオフを切り替えていこう
常に仕事を意識していると、休まる暇がなく疲れてしまいます。疲れやイライラがたまった状態が続くと、トラブルや失敗につながることもあるでしょう。
オンオフを上手に切り替えられれば、帰宅後や休日を満喫でき、リフレッシュした状態で次の仕事に臨めます。
コツやメリットなどを参考にしながら、意識してオンオフを切り替えていきましょう。