福岡県福岡市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容秘書業務 来客応対 メール対応 書類作成 出張手配 データ入力 メール管理 その他、付随する業務 「変更範囲：変更なし」 急募

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：13時30分〜16時30分 就業時間２：18時00分〜21時00分 就業時間に関する特記事項：（１）水木金土の１３時３０分から１６時３０分まで、 （２）火水木金土の１８時００分から２１時００分まで 残業がほぼないです。すべてではなく数日から相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他週休２．５日（日・月・火曜半休）年末年始・夏季休暇 ゴールデ ンウイーク、各１１日間休み

仕事内容男性不妊症を専門とする、完全予約制の泌尿器科クリニックです。 電話対応や受付対応を中心に、患者さまを丁寧にご案内するお仕事 です。 落ち着いた環境で、医療事務・受付のご経験を活かして働けます。 【主な業務内容】 電話応対（予約受付、各種問い合わせ対応） 受付業務、会計業務、患者さまのご案内・誘導 メール文面の原案作成 各種書類作成（診断書、行政機関提出書類 等） ＳＮＳ（Ｉｎｓｔａｇｒａｍ 等）への定期的な投稿・更新 その他、事務業務全般および簡単な院内清掃 など 変更範囲：変更なし

仕事内容社長秘書として各部署と密に連携して経営陣のサポート業務を進め ています。スケジュール管理、来客対応、社長室管理などの業務を お任せいたします。 ・情報資産管理（電子データ、紙データ） ・資料作成（データ入力、スケジュール、会議資料等） ・スケジュール管理（社内／社外スケジュール調整） ・来客応対 ・メール、電話対応（アポイント／サンクスメール等） ・社長室管理 《子育て応援求人》 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容総務部に所属し、秘書業務を中心に担当していただきます。 秘書業務全般 ・スケジュール調整、管理 ・電話、来客応対 ・社長送迎（社用車：普通車運転） ・各種手配業務、依頼事項対応（同行、代理出席など） ・文書・プレゼン資料作成、管理 ・業務支援・コーディネート 総務・庶務事務 ・社内文書や契約書類の作成・チェック・ファイリング・管理 エリア：福岡市内及び近郊 ※変更範囲：変更なし

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：9時00分〜12時30分 就業時間２：14時00分〜18時00分又は9時00分〜20時00分の時間の間の8時間程度 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 ＊就業日数は相談に応じます 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間90分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 年末年始 夏季休暇

仕事内容・院長秘書 クラーク 電子カルテ入力 ・整形外科の医療事務および受付事務 ・庶務 ・変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：・勤務時間、日数に関する相談可。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始

仕事内容・代表のスケジュール管理 ・代表の業務サポート ・書類作成やデータ入力などの事務作業 ・利用者様のサポートや記録作成などの支援員業務 ※未経験の方も大歓迎！一から丁寧にお教えしますので、安心して ご応募ください。 変更範囲：変更なし

仕事内容・弁護士秘書業務 （スケジュール管理、調整等） ・裁判所やクライアントとの電話対応 ・裁判所提出書類の制作補助など事務業務 ・来客対応 変更範囲：変更なし

仕事内容男性不妊症を専門とする、完全予約制の泌尿器科クリニックです。 電話対応や受付対応を中心に、患者さまを丁寧にご案内するお仕事 です。 落ち着いた環境で、医療事務・受付のご経験を活かして働けます。 【主な業務内容】 電話応対（予約受付、各種問い合わせ対応） 受付業務、会計業務、患者さまのご案内・誘導 メール文面の原案作成 各種書類作成（診断書、行政機関提出書類 等） ＳＮＳ（Ｉｎｓｔａｇｒａｍ 等）への定期的な投稿・更新 その他、事務業務全般および簡単な院内清掃 など 変更範囲：変更なし

仕事内容○役職者の業務サポート スケジュール管理、打ち合わせ同行、電話や来客の対応 社用車での送迎業務、その他雑務 《勤務地は福岡の事務局となります》 変更の範囲：法人の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 シフト制、週３日勤務（応相談） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・総務・経理 ・勤怠管理・備品管理・会計ソフト（ＭＪＳ） ・業者対応 ・その他雑務 ・秘書業務 ＊主な業務は労務士及び税理士へ依頼しております。 変更の範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜17時30分又は9時30分〜17時30分の時間の間の6時間以上 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ５月１日、５月２日、創立記念日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容■主な業務 ・文書作成およびデータ入力・集計 ・電話対応 ・受付業務 ・印刷＆発送業務 ・会議運営補助 ■勤務開始 ８月中、おそくとも９月１日からで希望日相談 ■契約更新 長期に勤務できる方を希望 １カ月更新を経て、その後３カ月更新予定 Ｅｘｃｅｌへのデータ入力・簡単な集計、資料発送、書類整理など をお願いすることがあります。そのため、Ｅｘｃｅｌを使用した業 務経験がある方は、これまでの経験を活かしていただけます。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容総務業務は多岐にわたるため、新しい業務や未経験の業務にも 前向きにチャレンジし、さまざまな経験を積みながら成長できる チャンスです。長期的に勤務し、将来的には担当業務を主体的に 担っていただける方を募集します！ ◆電話・来客対応 ◆社内文書作成 ◆役員のスケジュール管理 ◆慶弔、贈答関連の手配 ◆その他、「総務・秘書課」に付随する業務全般 ◆社用車を利用した近隣への用務（会議用弁当受取等） 周囲の状況を見ながら主体的に行動でき、社内外と円滑にコミュニ ケーションを取り、臨機応変に対応できる方を歓迎します。 ※変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容・通信制高校の事務職及び受付及び秘書 ・パソコンでの作業（ワード文書作成、エクセル入力） ・電話や来客への対応 （変更範囲：変更なし）

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：その他 シフト制（応相談）

仕事内容主に 給与計算（社労士への勤怠連絡） 職員の入退職に係る業務 労務助成金等の申請業務 以下は、応募者の能力と勤務時間に応じて 資金繰り業務 文書請求書の作成・処理 来訪者の応接、院長のスケジュール管理 その他付随する業務 ＊月の終わりから月始めにかけて１週間程度の勤務 （月５～１０日程度） ※将来の配置：クリニックの定める範囲

仕事内容＊関係業者への連絡（見積依頼、引継業務等） ＊新規お客様対応、アポイント調整 ＊データ入力・顧客データ管理 ＊事務書類作成・整理（見積書、契約書作成等） ＊メール・電話対応 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：時短勤務あり（要相談）、 例、９～１７時、１３～１７時など 就業時間により休憩時間等変更あり 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：締切対応業務（正社員対応）、 ３６協定あり、基本的に残業なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、お盆

仕事内容・電話来客対応、事務所内での清掃 （正社員と事務所内、トイレ掃除） ・車での移動あり（銀行用務、糸島支店への業務連絡等） 正社員からの依頼により ・請求書、領収書、注文書、請書等発行、資料作成などの補助 ※事前連絡の上、ハローワーク紹介状、履歴書、職務経歴書を事業 所宛に郵送してください。 書類選考後、面接日時等を連絡します。 ※相手の気持ちになって考えることができる方、 コミュニケーション、チームワークを大切にできる方を求めてい ます。 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時45分〜17時00分 就業時間２：8時45分〜16時45分 就業時間３：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 平日はシフトにより週２～３日休み

仕事内容企業本社受付業務 ●来訪された法人・個人のお客様、不特定多数の方の接遇 ●呈茶 ●受付ポジション３か所での受付業務、お客様ご案内 ●会議室利用管理（社内システム利用）、社員への連絡 ●秘書室との連携（連絡） 変更範囲：変更なし

仕事内容耳鼻咽喉科クリニックでの医療事務業務全般（看護助手も含む） ・受付、会計、患者および電話対応 ・診療報酬請求業務 ・各種書類作成および管理 ・診察補助 ・その他衛生管理、庶務業務 【将来的な業務内容の変更可能性】 変更なし

仕事内容受付業務業務 （歯科受付、事務） 一般事務 （院長の秘書的事務、人事関係業務） ＊ブランクのある方、未経験の方も丁寧な指導でしっかり サポート致します。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容総合事務 来客応対 メール対応 電話対応 その他付随業務 パソコン得意、エクセル得意な方歓迎 不動産会社勤務経験がある方歓迎 「変更範囲：変更なし」