大学秘書 の求人・仕事・採用

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 秘書スキルを活かしたエグゼクティブアシスタント／週３日程度希望／時間は応談可 1)秘書スキルを活かしたエグゼクティブのアシスタント業務 2)役員のスケジュール管理、経費精算、メール対応 3)研究会・勉強会の運営補助業務 <給与> 時給1,500円～1,500円 <勤務時間> シフト制 残業なし 完全土日祝休み <休日休暇> 週休2日制 完全週休2日制 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇 ◇ 年間休日130日以上 <勤務地> 愛知県名古屋市千種区2-24-2千種タワーヒルズ JR鶴舞駅、地下鉄吹上駅から徒歩15分、市バス千早から徒歩5分 JR鶴舞駅、地下鉄吹上駅から徒歩1

勤務時間又は9時30分〜16時30分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週３～５日、１日４～６時間の範囲で９：３０～１６：３０の間で 応相談。勤務曜日・時間帯はご事情に応じて調整します。 実働６時間の場合は休憩６０分。実働４～５時間の場合は勤務時間 に応じて休憩時間を調整。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容◎附属生命医学研究所テニュアトラック部門における事務補助。 研究費・旅費・物品購入に関する伝票作成、学内システムへの 入力、備品・消耗品・試薬の発注および在庫管理、書類作成、 メール対応、来客対応等。実験データや画像ファイルの整理等 ＰＣを用いたデータ管理が中心。 一部、試薬ラベリングや器具の準備・後片付け等の簡単な 実験補助をお願いする場合あり。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜16時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容医科系私立大学 眼科の研究室でのお仕事です。 ※医局ではありません。 研究室秘書として以下をお任せします １）研究費管理、精算 ２）先生の学会や出張などの旅費精算 ３）スケジュール管理、会議やミーティングの調整 など 変更範囲：変更なし

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 週３日！品川区 昭和医科大学病院の医局秘書募集！扶養範囲内OK! ☆人気の大学内でのお仕事☆ ☆品川区で事務☆ ☆うれしい駅チカ☆ ☆年齢不問☆ 品川区にある医系総合大学 昭和医科大学内で、秘書・事務業務をお任せします！ 一緒に勤務する医師や先輩スタッフが丁寧に指導するので、医療業界未経験でも安心してお仕事していただけます。 勤務曜日や勤務時間などはお気軽にご相談ください！ 【主な仕事内容】 ・ 事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・ スケジュール調整・管理 ・ データ入力 ・ 経費清算 ・ メール、電話、来客の対応 ・ 医局内庶務・医師のサポート業

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 役員の営業アシスタント 日本公益通報サービス株式会社の役員のアシスタントをお願い致します。 主な仕事内容 ・メール管理 ・スケジュール管理 移動手段の調整など ・オフィスの備品整理 ・ビジネス交流会の受付 ・名刺管理 ・経費精算 ・営業アシスタント兼務 <給与> 時給1,250円～ <勤務時間> シフト制 完全土日祝休み <休日休暇> 完全週休2日制 ◇ 祝祭日休暇 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇 ◇ 慶弔休暇 ◇ 有休消化率80%以上 ◇ 育児休暇 <勤務地> 神奈川県横浜市中区山下町2番地 産業貿易センタービル9階 日本大通り駅 みな

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 【品川区】昭和医科大学医局秘書 週2～3日のお仕事です ☆人気の大学内でのお仕事☆ ☆うれしい駅チカ☆ ☆年齢不問☆ ☆週2～3日勤務でプライベートとの両立可☆ ☆10月スタートできる方必見☆ 医系総合大学 昭和医科大学内で、秘書・事務業務をお任せします！ 医師達が業務を円滑に行えるように、秘書としてのサポートを幅広くお任せします。 先輩スタッフが丁寧に指導するので、安心してお仕事していただけます。 勤務曜日や勤務時間などはお気軽にご相談ください！ 【主な仕事内容】 ・ 事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・ スケジュール調整・管理 ・ データ入力

勤務時間就業時間１：9時15分〜15時15分又は8時30分〜17時15分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週３～４日１２～１９時間 （休憩時間１２：１５～１３：１５） （勤務日・勤務時間は応相談。以下は一例） 月・水・金：９：１５～１５：１５（５時間） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時に２ 日、４月１日に７日付与（週３日勤務、３月１日採用の場合）

仕事内容・秘書業務（スケジュール調整管理、来客対応、メール・電話対応 、出張手配、ＨＰ更新） ・経理業務（物品購入、交通費・旅費申請、予算管理） ・講義に関する補助業務、学会関係の補助業務 ※業務内容・職名については，今後，組織の変更・業務分担の変更 に伴い，本学が定める範囲内において変更される可能性があります 。 ※詳細は，下記担当までお問い合わせください。 氏名：松下 祥子 Ｅメール：ｍａｔｓｕｓｈｉｔａ．ｓ．０９１ ２＠ｍ．ｉｓｃｔ．ａｃ．ｊｐ ＴＥＬ：０４５－９２４－５１６３

勤務時間平日 9:00～17:10（休憩60分） 土曜 9:00～13:00 ※週2日程度（勤務日、時間応相談）

仕事内容週2日～OK 人を支える仕事が好きなあなたへ｜チーム医療の一員として医療現場を整える大学病院事務 医療安全管理室業務全般、室長秘書業務 （依頼された書類の作成や整理、室長のスケジュール管理等) ※医療関連の実務経験は不問です。 医療の現場では、診療や看護だけでなく「安全に安心して医療を提供できる環境」を守ることが欠かせません。 私たちは、「仁」の精神を大切にし、患者さんはもちろん、そのご家族の生活や想いにも寄り添う医療を実践してきました。その根底を支えているのが、医療安全管理室の存在です。 今回募集するのは、医療安全管理室における事務スタッフ。日々の業務は一見地味に見えるかもしれません。

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間、就業開始時刻・終了時刻については、相談の上決定しま す。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇：１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容国際交流・留学に関する以下の事務 １．海外の大学等の教職員及び学生（留学生）との連絡調整 ２．本校の教職員及び学生との連絡調整 ３．業者（物品購入等）等との連絡調整 ４．各種会議・打合せの設営、撤去等 ５．上記１～４に関する事務書類の作成 ６．その他の事務補助 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時短相談可能です！扶養内もＯＫです！ 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は年６回を限度とし、１ヶ月８０時間、 年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週

仕事内容福岡市内の大学で、研究医局での秘書事務を担当していただきます 。 ・研究費の清算 ・教員の秘書事務（会議設定、出張手配、スケジュール調整など） ・伝票入力およびファイリング ・来客へのお茶出しと電話やメールでの対応 ※事務スキルを活かしたい方や大学で働きたい方におすすめです。 ※週３日～５日、９時～１７時の間で実働５時間以上の勤務が可能 です。 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：残業が難しい方調整可能 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他週４日希望の場合、ご応募の際に希望の曜日をお伺いします

仕事内容若松河田にある医療分野の公的研究所で、臨床研究センター部長の 秘書兼事務を担当していただきます。 書類の準備や会議日程の調整、研究費管理などを行います。 【業務の詳細】 ・書類の準備、作成、整理、確認 ・会議日程の調整、顧客へのメール返信 ・研究費管理 ・発注業務、データ入力、アンケートチェック等の所務的業務全般 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間▼勤務時間 09:00~16:00 ▼勤務時間詳細 週3日勤務 9時～16時（休憩1時間） 実働6時間 ※勤務曜日・時間はご相談ください♪

仕事内容【仕事内容】 ☆人気の大学内でのお仕事☆ ☆うれしい駅チカ☆ ☆30代～50代の方活躍中☆ 医系総合大学 昭和医科大学内で、秘書・事務業務をお任せします！ 医師やスタッフの勤怠管理やデータ入力など多岐に渡るお仕事をお願いします。 先輩スタッフが丁寧に指導するので、医療業界未経験でも安心してお仕事していただけます。 【主な仕事内容】 ・事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・スケジュール調整・管理 ・データ入力 ・経費清算 ・メール、電話、来客の対応 ・医局秘書・医師のサポート業務全般 【給与詳細】 ※試用期間3か月（時給1,226円） 提供元：JOBOLE

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他他、お盆（３日程度）年末年始（５日程度） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容〇大学附属動物医療センターの教員研究室で事務・秘書業務に従事 ・教員宛に届く大学・学会・各種相談メールの整理、振り分け ・スケジュール管理、学内システムによる出張申請手続き ・電話・来客対応 ・文書作成、データ整理（ワード・エクセル） ・研究補助業務（血液検体の血清分離、遠心分離・冷凍保存など） ※未経験の方でも丁寧に指導します ・研究室内の簡単な清掃・環境整備 ・将来的に簡単な動画作成・編集補助をお願いする場合があります 〇基本的に研究室内で、一人で落ち着いて行う事務作業が中心です 他の職員と連携しながら、丁寧に仕事を進めていただきます ＊「業務の変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時45分 就業時間に関する特記事項：休憩時間：１２時１５分～１３時００分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季休暇、年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容事務補佐業務（教授秘書） 研究室の運営補佐 物品購入・管理、支払手続き、予算管理、出張 手配、旅費・謝金手続き、国内・国際学会参加関連等での教員・学 生（外国人含む）への事務補助などの業務。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時50分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：通常予見できない臨時的な事務的事項及び諸施設の管理 休憩時間50分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、設立記念日、年次有給休暇（採用月に応じて最大年２０ 日）、ワークライフバランス休暇等

仕事内容役員及び理事長特別補佐・領域総括、副理事等の理研経営に携わる 役員等に対する秘書業務。 １．担当役員等の理研内外を含めたスケジュール調整・管理業務 ２．担当役員等の出張・外勤にかかる手配や旅費精算業務 ３．担当役員等の理研内外との会議や打ち合わせ等の補助業務 ４．担当役員等の兼業承認申請等の人事手続き補助業務 ５．理事長室の庶務業務一般の補助（予算執行管理、物品購入、経 理伝票作成等） 状況に応じて、理研経営層へのその他業務支援 理研ウェブサイト「理研について ＞ 役員・顧問等」の中から複 数人に対する上記業務を行います。 従事すべき業務の変更範囲：上記職務内容の範囲

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期対応のため 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・電話、来客、メール対応 ・出張費用管理・勤怠管理（専用システム使用） ・資料収集、文書作成 ・関係書類の整理、管理 ・そのほか庶務 など 変更範囲：変更なし 【管理番号：３２５４５８５２】

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 教授秘書事務スタッフ(更新あり、4月からの雇用も可) 大学の基礎医学研究室における秘書業務です。 【主な仕事内容】 教授のスケジュール管理、来客対応 予算管理、物品発注などの経理業務 など 研修期間有 <給与> 時給1,120円～1,210円 <勤務時間> 固定時間制 完全土日祝休み 16時前までの仕事 <休日休暇> 完全週休2日制 完全週休2日制 ◇ 年末年始休暇 ◇ 年間休日120日以上 ◇その他大学が定めた休日 ◇ 夏季休暇 <勤務地> 北海道札幌市北区北１５条西７丁目 北１２条駅 地下鉄南北線北１２条駅から徒歩10分 <福利厚生> ◇ 雇用保険 ◇ 健

勤務時間▼勤務時間 10:00~15:00 ▼勤務時間詳細 ■1日実働5時間 ※勤務日数、曜日、時間についてはお気軽にご相談ください！

仕事内容【仕事内容】 医系総合大学の病院医局で秘書・事務業務をお任せします！ 大学病院内で安定したお仕事を始めてみませんか？ ■うれしい駅チカ ■30代～40代 活躍中！ ■週3日、1日5時間以内でOK！ ■お子さまのお迎え前までの勤務も可能！ 【具体的な仕事内容】 ・事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・スケジュール調整・管理 ・データ入力 ・経費清算 ・メール、電話、来客の対応 ・医局秘書・医師のサポート業務全般 未経験の方でも先輩スタッフがいるので安心してスタートできます。 【給与詳細】 ※試用期間3か月（時給1,226円） 提供元：JOBOLE