大学秘書 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：残業が難しい方調整可能 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週４日希望の場合、ご応募の際に希望の曜日をお伺いします

仕事内容若松河田にある医療分野の公的研究所で、臨床研究センター部長の 秘書兼事務を担当していただきます。 書類の準備や会議日程の調整、研究費管理などを行います。 【業務の詳細】 ・書類の準備、作成、整理、確認 ・会議日程の調整、顧客へのメール返信 ・研究費管理 ・発注業務、データ入力、アンケートチェック等の所務的業務全般 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容医科系私立大学 眼科の研究室でのお仕事です。 ※医局ではありません。 研究室秘書として以下をお任せします １）研究費管理、精算 ２）先生の学会や出張などの旅費精算 ３）スケジュール管理、会議やミーティングの調整 など 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜13時00分 就業時間２：9時30分〜14時30分 就業時間３：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項： 就業時間１：は休憩なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学医学部の研究室にて、教授のスケジュール管理やアポイント調 整、問い合わせ対応などの事務業務を担当していただきます。穏や かな雰囲気の中で働ける環境です。 【業務の詳細】 ・教授のスケジュール管理とアポイント調整 ・問い合わせ対応や来客対応 ・書類作成や資料作成 ・臨床研究のシステム入力とメール対応 ※明るくきれいなキャンパスでの勤務が可能です。勤務日数や時間 の相談も可能です。 ※就業開始：４月開始 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：20時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 原則 月、火、水、金を出勤曜日とする。

仕事内容大学研究室における秘書及び事務業務を担当していただきます。研 究室及び寄付研究部門や産学連携に関する業務の推進を目的として います。 【業務の詳細】 ・経理書類の作成、処理 ・メール、電話対応 ・旅費システムへの入力、ホテル・フライト予約 ・スケジュール管理、ホームページ更新 ※ＰＣを使用した業務が中心です。 ※就業開始：４月予定 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・メール、電話対応 ・スケジュール管理 ・研究室予算管理 ・出張旅費申請 ・留学生対応 ＊「働き方改革関連認定企業」（優良派遣事業者）認定企業 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記時間内で５時間勤務。 休憩時間の相談可（休憩の有無や３０分だけ休憩など） １０時開始なども可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 出勤曜日：月・水・金の内いずれか（業務に慣れた後は変更可能） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容東京大学附属病院の研究室で、先生付きの秘書として会計業務やデ ータ入力業務を担当していただきます。細胞培養の経験がある方は 関連業務を任せる可能性があります。 【業務の詳細】 ・研究費の管理、物品発注・管理、必要に応じて交渉 ・先生の出張旅費の精算 ・数値入力程度のデータ入力業務 ※細胞培養の経験がある方は関連業務を任せる可能性があります。 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：※ご希望の勤務日数、勤務時間を応募書類にご記載ください。 ※勤務日、時間については相談の上決定します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容講座内における庶務業務に従事していただきます ・電話，カウンター対応 ・教員の秘書業務 ・来客応対，アポイントメント調整 ・文書作成、整理 ・データ整理 ・その他庶務業務など 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週３日～５日，週２１時間～３５時間。勤務日数・時間は応相談 （例）９：１５～１７：１５（７時間） （休憩時間 １２：１５～１３：１５） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容●経理事務（物品購入手続き、伝票処理、出張手続き、予算実績管 理、備品管理、等）●学務事務（大学院生等の必要書類作成・提出 の支援、学務関係書類管理、等）●教授の業務支援（スケジュール 調整・管理、書類作成・整理、等）●日本語・英語での共同研究者 、医師、学会、企業などとのメールのやりとり●研究室の大学院生 ・留学生との打ち合わせ（英語）の設定や学会発表の支援●その他 事務支援（電話対応、学内外郵便物対応、メール対応） ※業務内容・業務場所，職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い本学が定める範囲内において変更される可能性が あります。※詳細は、担当者までＥメールでお問い合わせ

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 秘書スキルを活かしたエグゼクティブアシスタント／週３日程度希望／時間は応談可 1)秘書スキルを活かしたエグゼクティブのアシスタント業務 2)役員のスケジュール管理、経費精算、メール対応 3)研究会・勉強会の運営補助業務 <給与> 時給1,400円～1,500円 <勤務時間> シフト制 残業なし 完全土日祝休み <休日休暇> 週休2日制 完全週休2日制 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇 ◇ 年間休日130日以上 <勤務地> 愛知県名古屋市千種区2-24-2千種タワーヒルズ JR鶴舞駅、地下鉄吹上駅から徒歩15分、市バス千早から徒歩5分 JR鶴舞駅、地下鉄吹上駅から徒歩1

勤務時間又は9時00分〜15時00分の時間の間の5時間 就業時間に関する特記事項：※休憩時間は１２時から１３時 ※必要に応じ残業をお願いする場合があります。 ※勤務曜日は相談し決定します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、祝日及び創立記念日（１０月１日）、夏季一斉休業期間

仕事内容大学（光量子物性研究室）における秘書業務（伝票処理、予算管理 、出張申請、教員・学生との連絡等を含む秘書業務全般） ＊変更範囲：変更なし ※「働き方改革関連認定企業」（くるみん認定）

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 応相談 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容・予算の管理 ・対外機関との連絡調整 ・事務方との連絡調整 ・学生の謝金支払い ・資料作成 ・来客対応 変更範囲：変更なし

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 役員の営業アシスタント 日本公益通報サービス株式会社の役員のアシスタントをお願い致します。 主な仕事内容 ・メール管理 ・スケジュール管理 移動手段の調整など ・オフィスの備品整理 ・ビジネス交流会の受付 ・名刺管理 ・経費精算 ・営業アシスタント兼務 <給与> 時給1,250円～ <勤務時間> シフト制 完全土日祝休み <休日休暇> 完全週休2日制 ◇ 祝祭日休暇 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇 ◇ 慶弔休暇 ◇ 有休消化率80%以上 ◇ 育児休暇 <勤務地> 神奈川県横浜市中区山下町2番地 産業貿易センタービル9階 日本大通り駅 みな

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：試験及び緊急時、繁忙期等において月６０時間を限度とし、年４回 以内で超過勤務を延長できる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容公用車運行業務（役職員、来賓者送迎等） キャンパス間学内便等集配業務 企画総務課所掌会議の運営補助（会議用品の運送等） 公用車管理業務（清掃及び給油等） その他秘書係における業務の補佐 【業務内容の変更範囲：変更なし】 ＊仕事内容に関するお問い合わせ先 宇都宮大学 企画総務課秘書係 ０２８－６４９－５００４

勤務時間又は8時30分〜18時30分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週５日 １日の勤務時間数について相談は可能 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：１日４時間、１か月４５時間、１年３６０時間以内 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学研究室で事務のお仕事に興味はありませんか。 資格や難しいスキルは必要ありません！ 任用期間：採用内定後できるだけ早い時期～令和９年３月３１日 職名：事務補佐員（所属：分子細胞生理学講座） 大学での事務の補助業務 １．電話及び来客応対、秘書業務等 ２．書類作成、勤務管理、清掃等 ３．予算管理、印刷サポート等 ※雇用期間：１年毎に更新可（最大で令和１３年３月３１日まで） 【業務内容の変更範囲】変更なし

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 経営サポート 院長秘書 【主な役割・業務内容】 多忙な院長が診療と経営に集中できるよう、幅広いサポートやプロジェクト進捗管理などをお任せします。 ・院長のスケジュール管理・調整および出張手配（国内外含む） ・電話の初期対応、来客応対 ・スタッフからの情報収集 ・クレームの手紙の代筆や、デリケートなコミュニケーションの調整 ・取引先管理、契約書・名刺管理 ・助成金・補助金申請に関わる資料作成や手続き ・一般的な事務作業（文書作成、ファイリングなど） ・経費精算、備品管理 ・お中元・お歳暮などの季節の贈答品対応 ・院内改善タスク、新規取り組みなどのプロジェクト進行管理 ・スタッフ

勤務時間シフト制

仕事内容<仕事内容> 事務スタッフ募集（営業事務から人事や広報まで） 会社のマネージャー的な存在としての幅広い仕事です。 当社では「コントローラー」と呼んでいます。 営業事務から、総務、経理サポート、そして人事や広報まで、会社の土台作りをする仕事です。あなたと共に働く仲間の成長とその機会をつくっていただきます。 小さな会社だから各業務は少しずつ。バランス良く各業務を進めるマルチタスク向きな方にピッタリのお仕事です。 同僚や会社の成長をサポートしていただける方を募集します。 <給与> 時給1,700円～2,500円 <勤務時間> シフト制 残業なし 完全土日祝休み 1日4h以内OK 週2～

勤務時間▼勤務時間 10:00~15:00 ▼勤務時間詳細 ■1日実働5時間 ※勤務日数、曜日、時間についてはお気軽にご相談ください！

仕事内容【仕事内容】 医系総合大学の病院医局で秘書・事務業務をお任せします！ 大学病院内で安定したお仕事を始めてみませんか？ ■うれしい駅チカ ■30代～40代 活躍中！ ■週3日、1日5時間以内でOK！ ■お子さまのお迎え前までの勤務も可能！ 【具体的な仕事内容】 ・事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・スケジュール調整・管理 ・データ入力 ・経費清算 ・メール、電話、来客の対応 ・医局秘書・医師のサポート業務全般 未経験の方でも先輩スタッフがいるので安心してスタートできます。 【給与詳細】 ※試用期間3か月（時給1,226円） 提供元：JOBOLE

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は〜の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務は平日（月）～（金） 週４日～５日で相談に応じます。 就業日・曜日は応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 創立記念日，年始年末休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容近畿大学医学部 血液・膠原病内科教室の 医局秘書のお仕事です。 スケジュール管理や一般事務作業等が主な仕事です。 ＊ＰＣを使用しますので、ＰＣの基本スキル（インターネット検索 ・メール送受信・文書作成など）があれば大丈夫です。 細かな点は先輩スタッフが丁寧に指導します。 質問しやすい雰囲気なので安心下さい。 【業務の変更範囲】変更なし

勤務時間▼勤務時間 00:00~00:00 ▼勤務時間詳細 週3日勤務 1日5時間勤務 ※勤務日数やシフトについてはご相談ください！

仕事内容【仕事内容】 ☆人気の大学内でのお仕事☆ ☆うれしい駅チカ☆ ☆30代～50代の方活躍中☆ 医系総合大学 昭和医科大学内で、秘書・事務業務をお任せします！ 医師やスタッフの勤怠管理やデータ入力など多岐に渡るお仕事をお願いします。 先輩スタッフが丁寧に指導するので、医療業界未経験でも安心してお仕事していただけます。 【主な仕事内容】 ・事務作業（Excel、Wordなど基本的なPCスキル必須） ・スケジュール調整・管理 ・データ入力 ・経費清算 ・メール、電話、来客の対応 ・医師のサポート業務全般 【給与詳細】 ※試用期間3か月（時給1,226円） 提供元：JOBOLE

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間等について相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務の都合上必要があると認められる場合は、時間外勤務をしてい ただく場合があります。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ 急な年休取得、学校行事等に配慮します。年 次有給休暇、病気休暇、夏季休暇、看護休暇等取得できます。

仕事内容薬理学において、大学の事務に関し、講座等と医学部事務局との連 絡調整、講座内における大学の事務、その他医局に関する秘書業務 に従事いただきます。 ＊年度更新予定あり。ただし５年を限度とします。 ＊変更範囲：変更なし ＊募集要項あり（香川大学医学部のＨＰに掲載しています。 ぜひご確認ください。） 「次世代育成支援対策推進法に基づく認定事業所」 「長期療養者両立求人」「働き方改革関連認定企業」