国立大学 秘書 の求人・仕事・採用

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 名古屋大学での相談員（学生支援本部） ◎仕事内容 【雇入れ直後】 １）学生相談業務（カウンセリング，心理検査など） ２）学生支援に関する業務（ピア・サポート及びグループ活動の指導，他センター・部門との連携，学生相談に関する調査の集計など） ３）その他、学生相談センターに係る業務 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務 ・仕事内容に関する問い合わせ先 学生支援本部学生相談センター長 鈴木 健一 E-mail suzuki.kenichi.s9@f.mail.nagoya-u.ac.jp ◎雇用期間 雇用期間：２０２６年４月１日～２０２７年３月３１日（雇用更新なし） ・

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間 １０：００～１７：００ （もしくは９：００～１６：００） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２月２９日～１月３日

仕事内容人事部人事企画課職員係における事務補助 ・男女共同参画、学内保育施設に関する業務 ・職員の福利厚生、服務に関する業務 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】成長率150％！経営陣直下で戦略視点も磨きながら企業成長に貢献していただけませんか？ ▼仕事内容 CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：試験及び緊急時、繁忙期等において月６０時間を限度とし、年４回 以内で超過勤務を延長できる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容Ｍｉｃｏｒｏｓｏｆｔ製品及びＡｄｏｂｅ製品の学内提供サービス 、庶務関係（郵便物などの文書処理、広報関係、情報通信基盤セン ター内職員への連絡調整等）、峰地区情報通信基盤センターにおけ る窓口対応、センター教員の授業補助 【業務内容の変更範囲：変更なし】

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務日数や勤務時間については週３０時間以内で応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始・夏期休暇・ＧＷ・創立記念日（１０／１） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容先端科学技術研究科 青木教授研究室 研究補助業務 「次世代車載基盤システムのための形式手法と検証ツールの創出」 に関する研究補助 ・上記プロジェクトに関する事務補助 （出張や物品購入などに関わる経理業務、共同研究等の進捗マネ ージメント、セミナーおよびシンポジウム開催補助業務、書類作成 、電話・メールなどでの連絡調整業務 等） 業務の変更範囲：大学の定める業務に変更する可能性あり ※～令和８年３月３１日までの契約（更新の可能性あり）

仕事内容（１）情報システムの維持管理・運用（基幹システムの維持管理お よび運用全般、事務部が所管する業務システムの管理運用のサポー ト、情報総合センターの維持管理及び運用、ネットワーク障害やコ ンピュータウイルス等のトラブル対応） （２）情報セキュリティ関連業務（情報セキュリティの維持・向上 及び啓発活動の支援、情報セキュリティインシデントへの対応） （３）利用支援・調整業務（情報技術及びその利活用に関する活動 支援、情報総合センターへの各種問い合わせ対応、他部署・他機関 からの情報関連調査への対応） （４）システム導入・運営支援業務（情報総合センター関連の委員 会等の運営・対応、新規システム導入時に

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜19時30分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：１日の勤務時間数、勤務時間帯は応相談。 土曜日の勤務時間は８時３０分～１３時３０分 土曜日勤務出来る方の採否を優遇します。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他勤務シフトで決定。出勤日数や休日数は応相談。 業務の都合上、休日の振替をお願いする場合があります。

仕事内容・受付、窓口対応、患者案内・誘導 ・電話、インターネット対応（問合せ、予約確認等） ・会計事務 ・データ入力、書類整理 ・その他付随する業務 ※接遇、会計事務が中心になります ※レセプト集計、請求事務はありません 業務の変更範囲：クリニックの指示する業務

勤務時間就業時間１：11時00分〜16時00分又は10時00分〜15時00分の時間の間の4時間 就業時間に関する特記事項：週１回 木曜日（または水曜日）、１１時～１６時（または１０時 ～１５時） 時間外労働は原則ありませんが、雇用条件上は「時間外労働の勤務 を命ずることがある」との契約記載になります。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容研究補助業務および付随する事務作業全般（文献整理、データ入力 、事務管理、研究成果のとりまとめ支援、実験補助作業他）。「筋 強直性ジストロフィーに対する筋指向性脂質付加ｓｉＲＮＡ医薬品 の実用化に関する研究」にかかる研究補助業務。 変更の範囲：業務上の必要により配置又は業務を変更することがあ る。 雇用契約を更新する場合は１年ごとに行うが、更新回数は１回、在 職できる期間は令和９年３月３１日を限度とし、以後更新しない。

仕事内容<仕事内容> 【銀座】秘書/美容クリニック受付/カウンセラー+35万/月+インセンティブ 資格不要/綺麗な美容クリニックで働いてみませんか？ 開院から４年目。スタッフ定着率が高く、スタッフ間の雰囲気が良いと評判のクリニックです。広告費を削減し、患者様に還元しており、来院患者様の多くが紹介になります。雰囲気はインスタグラム@tiam_ginzaより確認可能です。 患者様からスタッフになりたいという方も多くいらっしゃり採用実績もあります。脂肪吸引糸リフトが中心、皮膚科の価格が良心的、皮膚科の施術が丁寧なため、リピーター様も多いです。 銀座という立地にもかかわらず、良心的な価格設定で、痛

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間 月～金 週５日勤務，９時００分～１６時００分（要相 談），週３０時間（１日６時間） ※時間外労働を命じる場合あり（月平均１時間程度） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【雇入れ直後】 １）研究安全管理課が所管する各種委員会の運営に関する事務 （資料作成，連絡調整等） ２）その他 研究安全管理に関する事務補助 （電話対応，物品の調達及び管理，文書整理・保管業務等） 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務

仕事内容【応募資格】 [必須] ■必須条件 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 [歓迎] ■歓迎条件 ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験 ・英語力（海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用） ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル 【職種名】 秘書/東京 【仕事内容】 社長秘書

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> パートタイム職員（事務補佐員）アジア・オセアニア研究教育機構スタッフ 完全土日祝休み 交通費支給あり アジア・オセアニア研究教育機構における事務支援業務、教員の秘書的業務等を行う。主に下記の業務が挙げられる。 ・オンラインで開催する学内外に向けたセミナーに係る業務（実施準備、参加者分析等） ・庶務業務（出張手配、文書作成、物品購入等） ・執務室の清掃等 ・電話・メール等による照会、対応 ・その他指示された業務 <給与> 時給1,370円～1,370円 <勤務時間> 固定時間制 完全土日祝休み <休日休暇> 完全週休2日制 完全週休2日制 ◇ 夏季休暇 ◇ 年末年始休暇

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週３５時間勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） 年次休暇（試用期間経過後付与）、夏季特別休暇、忌引休暇等 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容聴覚および知的障害を持つ自転車整理スタッフに対して、業務の指 導および管理、支援（コーディネーター業務）を行う。ただし、自 転車スタッフと共同で作業を行う場合もある。「自転車整理スタッ フ担当業務」１．本郷キャンパス構内（屋外）に設置された指定駐 輪場を、効率的かつ安全に利用できるよう、自転車等の駐輪整理・ 整頓を行う。２．紙媒体の設計図書等をスキャニングし電子媒体と して保存する。３．パソコンによる文書・資料の作成（Ｗｏｒｄ、 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、Ｅ－ｍａｉｌ）やデータ入力（Ｅｘｃｅｌ ）業務等を行う。 ４．その他、屋外環境の改善や交通に関する業務。 （変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分又は〜の時間の間の5時間 就業時間に関する特記事項：１日５時間勤務（休憩時間１時間）、時間帯は要相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） 夏季休暇（３日） 開学記念日（１０／４）

仕事内容（雇入れ直後）一般事務（教務事務等） 教務事務、教材等の管理、学生等の窓口対応、公開講座に関する 事務 処理、その他、郵便物の授受、電話対応、掲示物の処理 、学内巡回などの雑務有 （変更の予定）無し

勤務時間就業時間１：9時15分〜16時15分 就業時間２：10時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：休憩時間は１２：１５～１３：１５ 勤務時間は１日６時間以下、週３０時間以下で応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）※年次有給休暇は雇入時に１ ３日付与（４／１～５／３１、週５日勤務の場合）

仕事内容ＰＣ作業（書類のＰＤＦ化、Ｅｘｃｅｌへのデータ入力、集計作業 等）／窓口対応、電話対応／軽作業（学内便や郵便物対応、資料フ ァイリング等） ※本学には総務、人事、財務、情報、学務、研究などの様々な部署 があり、それぞれの 部署にて障がい者雇用で働いている方がいま す。部署によって業務内容が異なるため、個人の特性やスキルに応 じて配属先を決定します。／変更範囲：業務内容，職名については 今後，組織の変更・業務分担の変更に伴い，本学が定める範囲内に おいて変更される可能性があります。 ※詳細は担当までお問い合わせください。 担当：小沼／Ｅメール：ｈｒｄｅｖ．ｍｇｔ＠ａｄｍ．ｉｓｃｔ． ａｃ．ｊｐ／

仕事内容【秘書（松本本社）】東証プライム上場企業｜土日祝休み・福利厚生充実◎ ▼仕事内容 当社の秘書課（松本本社）にて、下記の業務をお任せします。 役員秘書業務に関する全般 ・スケジュール管理 ・出張手配等 ・来客、訪問のアテンド ・各種資料作成 ・会議準備 ・社内外との連絡調整 ・挨拶状作成等など (長野県) ▼職種 秘書(正社員) ▼雇用形態 正社員 ▼給与 【給与】 年収：400万円〜600万円程度 月給：30万円〜44万円程度 （経験・能力等を十分考慮のうえ、決定します） 【昇給】 年1回（4月） 【賞与】 年2回（7月・翌2月） (正社員) ▼勤務時間 08:30~17:30

仕事内容【応募資格】 [必須] ■ビジネスの場での、和英・英和の通訳ができる。 ■ビジネス文書の、英訳・和訳ができる。 ■ビジネス旅券（出張）の手配ができる。 ■ワード、エクセル、パワーポイントなどのソフトが使える。 ■秘書経験が３年以上ある。※ご年齢に応じた経験 ■インサイダー情報など、守秘事項を厳守できる。 [歓迎] ■外資などグローバルビジネスでの就労経験 ■上場会社での秘書経験 ■財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験 ■ヘブライ語 【フィットする人物像】 ■相手の求めることを察し、先回りして行動できる方 ■厳しい状況でもくらいつき、ベクトルを自分に向けられる方 ■正直さと実直さ

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 法律事務所事務員、法律事務所秘書、パラリーガル 事務職員には、秘書業務全般（電話・来客応対、スケジュール管理など）、弁護士業務に付随する多様な雑務全般（各種書類整理・作成補助など）をお願いします。 経験を積んだ事務職員には、各種調査、簡易な文書作成補助等いわゆるパラリーガルの仕事も担当して頂いています。 希望の業務がございましたら、ご要望があれば、可能な限り対応致します。 <給与> 時給1,250円～1,400円 <勤務時間> 固定時間制 残業なし 完全土日祝休み 1日4h以内OK 週1日からOK 週2～3日からOK <休日休暇> 完全週休2日制 完全週休2日制 土日

仕事内容知的財産部において他の職員と連携して次の業務をおこなう。 知的財産部の教育研究推進員（知的財産マネージャー）として、本学の知的財産の発掘や特許出願にかかる教職員や学外との交渉・調整業務、権利取得後の特許維持や許諾などに至る一連の業務、企業への技術移転に関する業務に主にたずさわっていただきます。同部署には他に知的財産マネージャーが6名おり、1年で1名あたり10数件の特許出願をおこなっています。 【所属部署の人員構成】知的財産部15名：（男性9名・・・40～60代／女性6名・・・20代1名、40代1名、50代4名） 土/日/祝/原則として土曜・日曜・祝日・年末年始（12/29～1/3） 定年制有り

勤務時間就業時間１：8時15分〜15時15分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：＊入学・定期試験、卒業、入学、臨時もしくは緊急対応を要する業 務時は、年６回を限度として月８０Ｈ、年７２０Ｈまで延長可能 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊年末年始（１２／２９～１／３） ＊小学校休業期間（春・夏・ 秋・冬休み）は勤務なし ＊休日の振替が行われる場合有り

仕事内容主として小学校に在籍する特別な支援を要する児童への学習・生活 補助、児童への間接支援としての教員補助 ・授業面における個別支援（指示の確認、用具準備、課題取組 への援助） ・生活面、安全面に関する支援（教室移動補助、身辺の介助） ・心理的安定や適応促進に関する支援（クールダウン、相談） ・その他、給食や清掃補助等、児童への間接支援につながる教員補 助業務等 変更範囲：変更なし