事務補佐員 の求人・仕事・採用

勤務時間 就業時間１：9時15分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：＊勤務時間相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始１２／２８～１／３ ＊有給休暇は法定通り

仕事内容大学院理工学研究科支援室において、主に以下の業務を行う。 ・大学院理工学研究科所属学生の教務・入試等関連業務 ・電話、窓口等による受付、教職員との連絡調整等業務 ・業務に関連した学生（留学生含む）との対応 ・その他理工学研究科支援室に関連する事務補助全般 【変更範囲：変更なし】

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 名古屋大学での事務補佐員（英文化チーム） 学内の英文化推進に係る業務 １）学内事務文書／規程類の翻訳チェックと翻訳（日→英）及びそれらに係る業務 ２）翻訳関連システム（翻訳データベース／機械翻訳システム／翻訳支援ソフト(TRADOS)）に係る業務（データ登録等） ３）英文化チームに係る事務全般（パソコンを用いた書類作成、データ整理、学内外の連絡調整、電話・メール対応等）及び業務補助 ４）その他、国際関連業務補助等 （変更の範囲）東海国立大学機構が指定する業務 ◎雇用期間 2024年5月16日以降出来るだけ早い日～2025年3月31日 ・雇用更新なし ・雇い止め規定あり ◎担

勤務時間固定時間制

仕事内容<仕事内容> 契約職員・パート職員共に大募集！福利厚生充実/土日祝日休み/直接雇用/ドクターズクラーク大募集 20代～30代の女性大活躍中！福利厚生充実/土日祝日休み/直接雇用/今注目のメディカルドクターズクラーク大募集☆ 【メディカルドクターズクラーク（外来クラーク）】 メディカルドクターズクラークとして、ドクターの診療における事務作業の代行入力を行っていただきます。 名古屋大学病院の直接雇用（大学非常勤職員）です。 ３３名から４２名へ増員しましたが、ニーズが高い業種のため、更に増員が決定しました。 【業務内容】 電子カルテを使用のため、パソコン入力は必須です。 外来棟にて、下記い

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：予見することのできない業務量の大幅な増加等があった場合，１日 ６時間，１カ月８０時間，１年７００時間を限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始１２／２９～１／３、リフレッシュ休暇（年３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容人社系総務課における事務補助業務 １．出張や兼業に関すること ２．在職証明書等の発行に関すること ３．勤務時間管理等に関すること ４．郵便物等の対応 ５．教職員等への窓口・メール対応 ６．その他 【変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：10時15分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容・電話応対、来客対応に関すること ・ホームページ更新業務に関すること ・各種会議、行事、イベントに関する業務補助 ・各種報告に関する取り纏め業務補助 ・その他、総務係の業務に関する業務補助 【変更の範囲】変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分又は〜の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：週３日（月曜日～金曜日。祝日除く）、１日５時間勤務（勤務時間 数・時間帯等応相談） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２／２９～１／３ 所定休日 採用日・週の勤務日数に応じて年休付与

仕事内容大学院工学研究科・物理学系専攻・英語コースの運営に関する事務 全般。英語コースの入試の実施、論文発表会開催、教育課程内容の 年次更新に係る事務、およびコース在籍留学生の新入学、履修、卒 業、奨学金申請に係るサポート。 変更範囲：なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択について応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） 夏季休暇３日（７月～９月に３日間連続）

仕事内容人文社会科学系総務課学術推進係において以下の業務を行う。 ＊海外の大学との協定にかかる業務 ＊受け入れ支援（ビザ取得等）・証明書発行業務 ＊オンライン会議、電話・メール・窓口対応、書類の発送 ＊その他、学術推進係の業務補助 ※雇用期間については、年度ごとに更新 ＜子育て応援求人＞ 変更範囲：変更なし

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：１０時から１７時の間の３時間から４時間程度 （週６時間から１６時間程度） ※勤務の開始・時間等相談に応じます。週３日勤務も可能。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～翌年１／３）、年次有給休暇あり

仕事内容＊研究室における物品の購入や管理 （変更の範囲：変更なし） ＊雇用期間：２０２４年７月１日から２０２５年３月３１日 （最長雇用期限：２０２９年６月３０日まで）

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分又は8時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：（１）（２）本人の希望による 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 就業日数についてはご相談に応じます

仕事内容環境エネルギーシステム学研究室（ファルザーネ研究室）における 事務全般 ・会計業務，総務業務 ・学生（留学生）に関する事務業務 ・その他研究室運営に関わるサポート業務 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：１日６時間 ※時間帯は応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容◇センターにおける事務補助業務（主に教務・企画関係） 【変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：月曜日～金曜日，８時３０分～１５時３０分または９時００分～ １６時００分（休憩６０分間含む）１日６時間 週５日３０時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：通常予想される業務が突発的又は一時的に集中し 本学の業務運営に支障をきたすと認めるとき 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～翌年１／３）

仕事内容総務事務に関する事務補佐業務 （出勤簿管理、出張手続き，兼業手続き，共済関係手続き 等） 【雇用期間】 採用決定後の早い時期（応相談）～令和７年３月３１日 ※任期は年度契約で，大学が必要と認めた場合，更新することが できる ※最長雇用期限：採用から５年間 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：＊就業時間は相談可能です。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇 その他事業所が定める日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容鹿児島大学南九州・南西諸島域イノベーションセンター知的財産・ リスクマネジメントユニットによる業務 ・事務全般（庶務、会計業務） ・電話、メール対応、郵便物、・資料等の整理・保管 ・文書・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等） ・知的財産管理業務補助 ・その他南九州・南西諸島域イノベーションセンター及び社会連携 課の事務関連業務 【業務の変更範囲：事業所の定める業務】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務で、始業・就業の時刻については相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務繁忙時、所定の手続きにより年６回まで１か月８０時間、１年 ７２０時間を限度に時間外労働の延長可。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容総合技術部に関する事務補助業務 ・会議の日程調整及び資料作成 ・物品購入手続き ・旅費手続き ・電話対応 ・書類整理 ・その他、人事企画部内における業務補助 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊土・日曜日、祝日の出勤の場合あり（年数回程度） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３）、５／３１

仕事内容◇東京農工大学小金井地区学生支援室教務係での事務のお仕事です 。 ・学生対応、電話対応 ・大学院教務全体対応 ・その他学生支援室の事務補佐業務 ＊書類選考後、通過者にのみ面接日時をご連絡いたします。 ●応募締切日：令和６年５月１０日（金）必着 ＊早めに応募を締め切る場合があります。 「変更の範囲：事務補佐員としての職務」 〇雇用予定期間：令和６年６月１日以降なるべく早い日～ 令和７年３月３１日

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊創立記念日（５／３１） ＊年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容１．宅急便、郵便、業者等からの納品受付業務 ２．封筒等の郵便ＢＯＸへの仕分け業務 ３．納品物のデータ入力業務（エクセル、ワード等を使用） ４．郵便物、宅急便等の発送業務 ５．学内郵便等の学内部署間の連絡調整業務 ６．その他契約係の補助業務 変更の範囲：事務補佐員としての職務 ●応募締切日：令和６年５月１０日（金）必着 ◎面接予定日：令和６年５月１６日（木）予定 ＊書類通過者に対して面接を実施します。 ＊採用者が決まり次第、応募を締め切ります。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：週所定勤務日数 ：５日 週所定勤務時間数：３０時間 就業時間については応相談。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容（雇入れ直後） 先端農業・バイオリサーチセンター，「ＩＴ農業サポートセンター 」における事務補助として，人材育成事業における予算管理，資料 作成などの業務に従事する（パソコンによるデータ処理・書類作成 ，所属教員からの事務作業依頼への対応，電話・来客対応，イベン ト・講座運営補助等含む）。また，状況により，太陽光及び人工光 の植物工場，並びに圃場での作業支援を行う。 （変更の範囲） 事務業務 ◇ハローワークの紹介状が必要です。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：休憩時間６０分 雇用開始日は相談に応じます。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：試験及び緊急時、繁忙期等において月６０時間を限度とし、年４回 以内で超過勤務を延長できる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○社会共創促進センターに関する事務補佐業務 （文書の作成・整理業務、郵便物等の受付・発送業務、イベント等 における受付業務等） 【業務内容の変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容１，センター研究活動の広報媒体（ブログやＳＮＳ）のコンテンツ 作成と管理 ２，センター運営に関する学内外との連絡・調整 ３，センター運営に関する手続き書類・記録などの作成 ４，センター予算の執行管理 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：途中休憩１時間／実働６時間 週５日（月～金曜日）／３０時間勤務 業務上必要がある場合には、休日勤務を命ずることがある。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限（１月８０時間、１年５６０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・１２月２９日～１月３日 ・その他学長が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容１ 証明書発行業務（英文メール対応を含む） ２ 窓口業務 ３ 学部留学生の在留資格管理業務（入国管理局への書類提出業務 を含む） ４ その他教務・学務関係の各種業務補助 （変更の範囲）法人運営に関する業務全般

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：実働６時間 週５日（月～金曜日）／３０時間勤務 業務上必要がある場合には、休日勤務を命ずることがある。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限（１月８０時間、１年５６０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・１２月２９日～１月３日 ・その他学長が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容森有礼高等教育国際流動化機構（主として、全学共通教育センター ）の業務全般の事務補助 １ 寄附講義等関連の業務等 （１）講師への依頼状発送、レポート、出欠表、評価表の収集、 整理、担当講師への発送、機器備品の貸出、授業資料印刷等 （２）学生、教職員、関係機関等からの問合せへの対応 （３）謝金等支出手続き （４）寄附講義等講義要綱、案内ポスター作成、掲示、配布 ２ その他、全学教育支援室関係の各種業務補助 （変更の範囲）法人運営に関する業務全般