役員秘書 - 東京都港区 の求人・転職・中途採用正社員

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【日本で唯一の “公益財団法人設立支援コンサルティング会社” での社長秘書をお任せします！】 ＊一般秘書業務全般 ＊来客対応(お茶出し含) ※中小企業で多方面の業務を経験された方 当社は確立されたビジネスモデル・ノウハウ・実績を持ち、より多くの富裕層の方々に、 公益財団設立の機会をご提供しています。 公益財団設立見込み客である超富裕層の皆さまは、日本経済をリードする方々であり、当社の業務に携わるということは、公益財団法人の際立った社会的意義を間近で感じることになります。その設立・運営の仕掛人ともなる企業で経理として一緒に働きませんか？

仕事内容募集背景 2021年創業、1期目に年商2億、2期目年商6.1億、3期目年商13.7億円という超急成長コンサルティング企業。 各業界のトップセールスやスペシャリストを結集させ、”セールスの常識に、革命を”というミッションのもと、「セールスコンサルティング」という新事業領域を確立し、先駆者として新時代のセールスの在り方を証明しております。 各オフィスの人員も増加傾向となり、バックオフィスから会社の基盤強化を加速していくべく、新たなメンバーを募集しております。 業務内容 【仕事概要】 代表取締役CEOである北口の業務を円滑に遂行するための秘書業務全般をご担当いただきます。 スケジュール管理、来客対応

仕事内容【応募資格】 [必須] 営業経験をお持ちの方（経験年数不問） 秘書経験をお持ちの方（経験年数不問） 秘書検定を取得予定のある方 [歓迎] 【歓迎スキル・経験】 - 秘書検定保有者（2級以上） - Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 - notionの利用経験 【求める人物像】 - 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 社内外の多様なステークホルダー（クライアント企業様や店舗様など）への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができ

仕事内容【応募資格】 [必須] ・秘書業務のご経験をお持ちの方（業界不問） [歓迎] ・役員秘書の経験 【職種名】 港区(東京)役員秘書・防災機器メーカー年間休日127日◎福利厚生充実 【仕事内容】 役員秘書として、会長・社長の秘書業務を中心に業務に従事いただきます。 【具体的には…】 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客、電話、メール対応 ・出張手配（交通・宿泊等） ・会議準備、議事録作成 ・贈答品や手土産の手配 ・資料作成、ファイリング業務 ・その他、役員の業務サポート全般 等 ※詳細は面談時にお伝えします 【事業内容・会社の特長】 防災設備の製造、設計、維持管理、施工管理、監理等 【募集

仕事内容【応募資格】 [必須] ■社会人経験3年以上 ■高い事務処理能力および調整能力 ■マルチタスク環境での業務経験 ■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル ■高い守秘義務意識をお持ちの方 [歓迎] ▼役員秘書または経営者秘書の経験 ▼スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験 ▼プロジェクトマネジメント経験 ▼経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験 ▼SaaS企業での就業経験 ▼医療業界での業務経験 【フィットする人物像】 応募資格をご覧下さい 【職種名】 役員秘書（Executive Assistant）（年収440万円～700万円） 【

仕事内容【仕事内容】 ・スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 ・登壇資料等の作成 ・必要があれば登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 ・出張手配 ・役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など） ・役員外出時の社用車運行業務 ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 ・会食場所、手土産手配 ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 ・経費の管理と申請 ・事前申請や経費申請の代理対応等 【募集背景】 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の

仕事内容[募集背景体制強化のための募集となります。 [仕事内容]： 役員秘書として、会長・社長の秘書業務を中心に業務に従事いただきます。 【具体的には…】 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客、電話、メール対応 ・出張手配（交通・宿泊等） ・会議準備、議事録作成 ・贈答品や手土産の手配 ・資料作成、ファイリング業務 ・その他、役員の業務サポート全般 等 ※詳細は面談時にお伝えします [こだわり条件年間休日120日以上,土日祝休み,正社員,管理職・マネージャー,設立10年以上の会社,車通勤可 20歳～34歳の方が活躍中！ JOBID：79222

仕事内容弊社役員等の秘書業務をしていただきます。 求めるサービスの質が非常に高いため、相応の経験・スキルを持っ た方が好ましいです。業務の特性上、時に不規則・連続勤務になる こともありますが、給与面でしっかりサポートしておりますので、 安心して仕事をして頂けると思います。 変更の範囲：なし

仕事内容不動産会社での秘書業務。役員のスケジュール管理、お客様対応、 電話対応、書類作成などの業務をお任せします。完全週休２日（土 日祝日） ◆書類作成 ┗売買契約書や買付証明書などの作成補助 ◆会議資料、議事録作成及び会議準備 ◆電話対応 ┗打ち合わせ時間の調整や契約内容のお問い合わせ対応 ◆来社対応 ┗金融機関やお取引先様の受付業務 ◆中元・歳暮の手配など 「変更範囲：変更なし」

仕事内容未来のインフラをつくる！エネルギー×テクノロジー企業で役員の右腕として事業を支えるアシスタント 株式会社オプティマイザー - アジアを代表するイノベーション・カンパニーを目指す！ 仕事内容 エネルギーインフラ事業者向けに提供する自社のエネルギーソリューションのカスタマーサクセスをお任せします。 【業務内容】 ・インバウンド（問い合わせ）の対応 ・お客様への活用支援や提案 ・請求書の作成、発送 ・各種資料、マニュアルの作成 ・役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・その他、営業活動に付随する業務全般 募集背景 弊社のエネルギーソリューションは自社で開発しているため、お客様の

仕事内容■仕事内容 AI不動産投資「RENOSY」および不動産業界向けBtoBプラットフォーム「ITANDI」の開発・運 営を行っております。 PropTech領域のプラットフォーム事業を展開しており、 急成長企業として第二成長期を迎えております。 秘書・アシスタント業務では、社内外の会議調整、スケジュール管理、出張・会食手配、経費精算など、 多岐にわたる業務を担っていただきます。 ルーティン業務に加え、イレギュラー対応や臨機応変な対応が求められるポジションです。 現在5名の秘書が在籍しており、和気あいあいとしたコミュニケーションの取りやすい環境です。 女性活躍推進企業として「えるぼし認定」も受けてお

仕事内容経営陣の最も近くで事業成長を支えるExecutive Assistant。複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。 募集背景 medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。 2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。 事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。 そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務

仕事内容当社は、自社保有の金融資産及び不動産の運用管理を行なっている資産管理会社です。ファミリーオフィス秘書チームの一員として活躍してみませんか。 ＜業務内容＞ 役員秘書の仕事をお任せします。 ■スケジュール管理、国内外の出張手配、会食セッティング ■役員決裁のサポート ■その他、一般的な秘書業務 ＜入社後の流れ＞ 先輩たちから丁寧に指導します。チームで業務を進めるため、わからないことはすぐに相談できる環境です。 ＜仕事のポイント＞ ◎実績・能力に応じて昇給・賞与でしっかり評価しています。

仕事内容■仕事内容 ■業務内容 代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。 具体的には、 ・スケジュールマネジメント（優先順位設計、調整、リスケ判断） ・重要会議の事前準備（資料整理、論点整理、関係者調整） ・出張手配および行程最適化（移動効率・リスク考慮） ・経費精算および各種事務処理の正確な管理 ・会食／対外折衝のアレンジ（目的に応じた最適提案） ・来客／重要会議対応 ・役員指示事項の進行管理・フォローアップ ・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務 ※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております。 ■

仕事内容【紹介予定派遣（正社員）／外資系損害保険会社での役員秘書！】・スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断 ・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応 ・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理 ・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理 ・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成 ≪おすすめポイント♪≫ ＊営業系の役員秘書経験活かせます！＊英語スキル活かせます（海外とのメールあり）＊在宅勤務週1日程度可能 ※在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能

仕事内容株式会社Ｈａｃｏｂｕ 【役員秘書/経験者歓迎】週3－4リモート/社会課題と向き合う物流DXを担う急成長スタートアップ企業 【仕事内容】 【役員秘書/経験者歓迎】週3－4リモート/社会課題と向き合う物流DXを担う急成長スタートアップ企業 【具体的な仕事内容】 ◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎ ■業務内容： 入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。 ＜具

仕事内容■仕事内容 代表取締役のサポート業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュールマネジメント（優先順位設計、調整、リスケ判断） ・重要会議の事前準備（資料整理、関係者調整など） ・出張手配および行程最適化 ・経費精算および各種事務処理の正確な管理 ・会食／対外折衝のアレンジ ・来客／重要会議対応 ・役員指示事項の進行管理・フォローアップ ・その他、業務遂行を支援する付随業務 ■諸手当 通勤手当 残業手当 深夜勤務手当 役職手当 資格手当 延長保育手当 借上社宅制度

仕事内容■業務概要 医療系の教育コンテンツを提供し、専門的な医学知識をより多くの人へ届ける当社にて、 役員の業務を幅広く支える秘書として、スケジュール管理や会議・会食・出張手配を中心に、 日々の活動が円滑に進むよう先回りしてサポートしていただきます。 ■業務内容 ・スケジュール管理 役員の予定を管理し、会議・会食・来客・出張・イベント等を調整 （飛行機・ホテルの予約、車・手土産の手配、旅程の作成等を含む） ・コミュニケーションのサポート 社内外からの連絡を確認し、重要なメッセージを役員に報告 （役員名での書簡や報告書の作成等を含む） ・文書・資料作成 会議資料やスピーチ原稿の作成、重要書類の保

仕事内容先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中 リモート・フレックスも充実 ■業務内容： 入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。 ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。 ＜具体的には＞ 1. 秘書実務（コア業務） - 戦略的スケジュール管理： 社内外の調整、優先順位の判断 - ロジスティクス管理： 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定 - アドミストレーション： 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応 2. 拡張業務（コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生し