事務所 - 山口県岩国市 の求人・転職・中途採用

仕事内容岩国事務所にて総務業務を担当していただきます。 総務チームで分担して業務を行います。 ・米軍基地に入るためのパス申請 ・取引業者との電話・メール対応（英語対応有） ・簡単な経理業務（小口金管理、請求書の取りまとめなど） ・荷物の発送、受け取り ・車両管理及び社宅の管理、備品管理 ・社内行事の企画運営 ・資材及び部品の入出庫管理、棚卸業務 ・その他会社が指定する業務 ［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］

仕事内容施設部の人事措置業務の担当者として、軍人・一般従業員の人事業 務全般を行う。転任・採用・昇格・雇用の終了など必要な人事措置 を把握し、手続きを開始する。従業員と面談を行い、人事的問題の 解決をサポートする。研修ニーズを把握し、研修コースの開始・実 施を提案する。基地の人事部に対し、施設部の人事的情報を共有し 、採用・研修等の事務処理等について人事部のスタッフと緊密に連 携する。施設部に所属する専門職、技術職、管理職、事務職、技能 職など、多様な職種が必要とする多様なサービスを提供する。米国 人監督者がプログラム全体の指導を行い、特殊な状況においては技 術的支援を行う。 ※求人に関する特記事項に

仕事内容基地安全部長やスタッフの管理業務のアシスタントとして勤務する 。適切な管理業務が行われるよう監督者や他の専門家に助言、又、 調整し、内部手続きの管理や処理を行う。電話対応、問い合わせへ の回答、担当部署への転送、通信文書の作成、日本人関係者訪問時 の通訳、機密文書を含む基地安全部長名で発出する文書案の作成、 通信管理システムの管理、労働安全衛生管理システムの管理的事務 処理を行う。安全検査官・安全プログラム管理者の補佐として、安 全プログラムの実施を支援する。オートバイ、運転者改善、民間防 衛安全プログラムに関連する安全規則・規制の説明と履行に関与す る。その他関連業務を行う。 ［変更の範囲：

仕事内容岩国事務所にて建設事務を担当していただきます。 チームで分担して業務を行います。 ・工事に関わる請求書および関連書類の作成・確認・管理 ・取引業者や顧客からの電話・メール対応 ・工事に使用する資材の取引先との調整や配送状況の確認 ・社内システムに入力された工数データの確認 ・社内監査や外部監査に伴う資料準備および対応 ・その他会社が指定する業務 ［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］

仕事内容爆発物や危険物を含む貨物や郵便物を取り扱う。荷物が発送できる よう、適正に梱包され、検印され、書類が揃えられているか確認す る。配送管理事務所との調整、又、情報提供をする。その他関連業 務を行う ・応募職位の基本給番号及び等級：１－４～１－５ ・告示番号：２５０５１ ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内］

仕事内容米軍基地通用門で拳銃を携帯し、基地に出入りする軍人、民間人、 自衛官、日本人従業員のパスを確認する。 車両の入門・退出の記録をつけ、貨物車両に関しては積荷の確認を し、場合によっては、規則に従い入門を拒否する。 その他関連業務を行う。 ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内］

仕事内容管理支援部門及び管理者の補佐を務める。電話応対、指示に基づく 定型文書作成、技術的な内容を除く通訳を行う。 会議の運営支援、招待状及びスケジュールの管理、議題の作成、会 場の手配、資料の配布、議事録作成・回覧、アクション項目の進捗 確認、必要なフォローアップ会議の調整を行う。 事務用品の在庫を管理し、報告を行う。事務用品および個人用保護 具などの業務関連用品を調達する。 部門全体の文書管理システム等を維持管理し、文書を校閲し、文書 作成者に参考文献を提供し、文書に管理番号を付与する。文書ファ イル、指令文書及び刊行図書を管理する。専用システムにおける部 門タスクの管理及び追跡を行う。その他関連

仕事内容在庫管理を担当する。適切な在庫水準と回転率を確保し、有効期限 切れによる医薬品の損失を最小限に抑える。新規品目の導入、在庫 の増加・変動にに対応できるよう、備品保管の最も効率的な方法を 見つける。発注した非管理品目の受入を管理する。納品された在庫 と請求書を照合し、出荷内容の正確性を確認する。担当者が正確に 受入処理を行うため、専用システムに請求書の内容を更新する。注 文および医薬品の状況を関連データベース等に更新する。会計記録 および関連する覚書を管理する。定期注文および未発送の注文の在 庫を監視する。必要に応じて使用頻度データを更新する。消耗品、 機器、サービスにおける要求と調達を確認する

仕事内容乗用車、バン、バス、ダンプカー、トレーラー付レッカー車、給水 車、道路清掃車、フォークリフト、建設用装置及び農業用トラクタ ーを操作する。乗客又は貨物を載せ、夜間を含めた長距離運転を行 うこともある。待ち時間短縮のため、貨物の搭載及び荷降ろしを手 伝う。規則の指導事項に基づき、人員及び貨物が安全かつ正確に輸 送されていることを確認する。３５トン以下のトラックとトレーラ ーを運転する。 その他関連業務を行う。 ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内］

仕事内容航空基地内の建物および施設における緊急および定期的な修理・保 守作業に対応する。配管システム（漏水、詰まり、備品交換など） 、木工（ドア／窓の修理、骨組み、壁の補修、ドアロックの修理な ど）、塗装（下地処理や塗料の塗布）、基礎電気システム（照明器 具やコンセントの交換、ブレーカー作動への対応）、ＨＶＡＣおよ び蒸気システムの緊急修理などを含む。重要な施設設備の緊急修理 を行う。あらゆる分野における標準作業手順、安全規則、およびオ ペレーション手順に関する実務知識が必要となる。建物の構造上の 欠陥に関する修繕作業を行う。 ＊求人に関する特記事項欄に続く ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書

仕事内容【施設維持管理の監督】建物設備の日常的な確認、修繕の調整、施 設に関する緊急事態への対応、基地の公共事業部門との連携等を行 う。【契約の管理（清掃、敷地管理、保守サービス）】役務契約の 管理、履行の確認、スケジュールの調整、不備の是正、請求書の処 理、専用システムを用いた変更・作業依頼を行う。【プロジェクト の策定および実施】仕様書の作成、政府見積書の作成、技術者との 調整、プロジェクト進捗の確認、検査の実施、完了の確認を行う。 【安全、コンプライアンス、予防保全プログラム】安全巡回検査の 実施、各種基準準拠の確認、予防保全スケジュールの管理を行う。 【報告、記録等の事務】報告書の作成、作業依

仕事内容高圧受電設備、高圧配電網を点検し、予防保全を実施、保守レポー トの作成。特別高圧（６６ＫＶ）、高圧配電網（６．６ＫＶ）の受 電、送電、系統切替え等の関連機器操作を行う。中央監視装置で特 別高圧／高圧系統の受／送電状況を把握し、高圧配電網の状態監視 を行う。高圧配電負荷の電力消費量、最大電力等を現地調査し、電 力請求、エンジニアリング資料を作成。電力配電、運営、設計に必 要な、配電系統図面、ケーブル配置図面の作成。 ミーティングへの参加。電気系統を管理するための最終点検への参 加。システム調査の為請負業者をエスコートする。 その他関連する業務を行う。 ［変更の範囲：基本労務契約 附表Ｉ職務定義書

仕事内容放送施設全体におけるラジオやテレビ製品、放送機器の設置、ネッ トワーク関連の設定、管理に関するコンピューターや、ソフトやハ ードの取扱を担当する。工学的な事柄やコンピューターシステムに 基づいた設定に関する問題について運営陣に助言する。マニュアル や図面、データや米空軍の指導書を使い、アナログとコンピュータ ーベースのラジオ、テレビ製品、放送器具などのテスト、検査、調 節、故障対策、修理を行う。その他関連業務を行う。 ＊必要な免許・資格の詳細は別紙（応募用紙）を参照ください ＊応募職位の基本給番号及び等級：２－５～２－８ ＊告示番号：９２２７ ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内

仕事内容建物内の電気配線組織および電灯組織の取り付け、取り替えを行う 。地下のケーブル、高架の電線、変圧器、ブレーカー等を取り付け 、取り替え、修理する。電気設備や電気器具を点検し、修理する等 。 その他関連する業務を行う。 ・応募職種の基本給番号および等級 ２－７ ・告示番号 ２５１０２、２５１６２ ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内］

仕事内容総務／総務スタッフ 将来の中核メンバ 募集 岩国勤務 年休124日・完全週休2日制 残業少なめ 【業務詳細】 ・米軍基地へ入るためのパス申請および申請管理 ・取引業者との電話・メール対応 ・経理補助業務（小口金管理、請求書の取りまとめ等） ・社有車管理（車検・定期点検手配等） ・オフィスルールの整備、改定および社内周知 ・社宅管理 ・社内行事の企画・運営（慰労会や忘年会等） ・棚卸業務 ・業務効率の改善 ・その他会社が指定する業務 ※経理業務は補助レベルのため、専門知識は不要です。 ［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］ 入社後は、岩国事務所の総務業務全般をチームメンバー

仕事内容公共測量をはじめ工事測量 プラント工事測量 建築墨出しなど測量業務全般を行います。 ［将来の業務内容の変更範囲：変更なし］

仕事内容担当するセクションの料理の準備、及び、食材の管理を行う。料理 の質や量の管理、及び、味や盛り付けなどをチーフコックの指示通 りに行う。 その他関連業務を行う。 ［変更の範囲：諸機関労務協約附表Ｉ職務定義書の範囲内）］

仕事内容工程管理者／工事工程管理者 施工管理経験者歓迎 年休124日・完全週休2日制 残業少なめ 岩国米軍基地内の工事（米軍工事）における工事工程管理をお任せします。 【業務内容】 ・岩国米軍基地内の建築工事の工程管理業務 ・エンジニアおよびプロジェクトマネージャーと緊密に連携し、 MS ProjectまたはP6 Primaveraを使用した設計／構築建設プロジェクトの工程管理 ・複数のスケジュールをマスタープロジェクトのスケジュール、 ベースライン、ステータスに統合し、測定ベースラインを実行 ・スケジュールレポートの作成や管理：クリティカルパス分析、 短期的なタスクの作業、優先順位に基づくリソ

仕事内容監督者等から電話サービスに係る要求を受け取り、内容が適正か確 認する。要求内容が顧客のニーズを満たしているかどうか確認する ため、電話で聞いたり現地調査を行う。 その他関連する業務を行う。 ［変更の範囲：基本労務契約 附表Ｉ職務定義書の範囲内］

仕事内容４人のフォークリフト運転手の上に立ち、物流、棚卸し、在庫管理 、輸送課との貨物の出入荷の調整等、倉庫運営を担当する。供給シ ステム、物品管理の知識やそれらを支える業務との関係性の理解が 求められる。日々の倉庫内の運営を計画、調整する。通常業務、特 別なプロジェクト、棚卸しや安全関連の事案等について部下のサポ ートをする。改善に向け、監督し、チームメンバーの提案に対して のフィードバックをする。部下に倉庫業務の機能や処理をするため のシステムの操作の訓練をする。倉庫内での作業員が適切な保護具 を身につけていることを確認する。その他関連作業を行う。 ［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲