ハローワーク 秘書 - 東京都千代田区 の求人・仕事・採用

仕事内容議員の国会活動及び地元活動業務を円滑に進めるため幅広いサポー ト業務をご担当していただきます。 ・国会業務支援（スケジュール管理、事務管理） ・関連団体等への代理出席、挨拶 ・後援会、支援者、地元行事の対応 ・ＰＣ入力、広告物の作成等の事務作業 ・ポスター貼り ・車の運転（議員の送迎） ＊電話応対・スケジュール管理から始め徐々に業務を増やしていき ます。 【変更範囲：事務所が定める業務】

仕事内容料飲部秘書は、料飲副部長の指導のもと、Ｓｈａｎｇｒｉ－Ｌａ Ｈｏｔｅｌｓ ａｎｄ Ｒｅｓｏｒｔｓが定める目標・業績・品質 基準に基づき、秘書業務および事務サポート全般を担います。 また、料飲部に関わる各種資料、メニュー、レター等の作成および 管理を円滑に行います。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【総務業務】 東京オフィスを拠点に弊社４拠点を横断して管理いただく予定です ・備品管理、購買、資産管理 ・会議体の運営サポート（会議招集、会議室手配等） ・オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、入退社準備等） ・不動産業者・関係会社・業者との調整 ・社内規程・各種ルールの整備 など 【役員秘書業務】 ・スケジュール管理、出張手配、会食手配、来客応対 ・資料作成補助 ・取引先対応・調整業務・慶弔対応（祝電・弔電、贈答手配）など （業務の変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務をご担当 具体的には ・顧客対応・事務 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議や商談の準備・議事録作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・出張手配・帯同（交通・宿泊など） ・資料作成（プレゼン資料・報告書など） ・来客対応・電話対応、その他、社長業務のサポート全般 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：※月～金曜日のうち月８日・１日７時間４５分勤務 ※超過勤務は行わないこととします 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 勤務を要しないこととした日・年末年始（１２／２９～１／３） ※一定の条件を満たした場合、夏季休暇・年次休暇等が付与

仕事内容『秘書課弁理室』では、国家資格である弁理士試験に関する業 務や、弁理士制度の検討、審議会の運営事務などを行っています。 【業務内容】 ●経済産業大臣に対する弁理士及び弁理士法人の懲戒申立事案に ついての法的検討 ●「弁理士及び弁理士法人に対する経済産業大臣による懲戒処分 に関する運用基準」の改定に向けた法制面からの検討 ●弁理士法に関連した法解釈に関する問い合わせ対応へのアドバ イス ※変更範囲：変更なし

仕事内容人事総務・秘書職は、会社の運営を支える バックオフィスの仕事です。 秘書業務では、役員のスケジュール管理や 会議・出張の手配、資料準備、来客対応などを行い、 経営層の業務が円滑に進むようサポートします。 人事総務業務では、採用活動や人事制度の運用、 給与・労務管理、社内制度の整備などを担当します。 また、備品管理や社内イベントの運営、 社内外との調整などを通じて、 社員が安心して働ける環境づくりを支えます。 【変更の範囲】技術系、営業系、コーポレート系、 会社の定める全ての業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇

仕事内容■防犯機器の開発・販売会社の経理、総務をお願いします。 【具体的には】 ・経理：「ｆｒｅｅｅ会計」への仕分け入力。（初心者でも使いや すいソフトです） ・総務：給料計算・入退社手続・保険申告などの労務、リクルート 活動補助などの人事業務。 ・その他、来客対応・備品購入・整理整頓 など ※できるところから順次覚えていただきます。安心して応募下さい ※ご家族の病気や行事等による急なお休みにも柔軟に対応します。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容電力会社向けにＡＩ・データ分析・システム開発を行う企業で、管 理部門のサポート及び代表の秘書業務を募集します。未経験業務は 丁寧に指導します。丁寧かつ正確に業務を進められる方、周囲に気 を配り、先回りして行動出来る方、スピード感を持って対応できる 方、責任感を持って最後までやり切れる方を求めています。 ＜管理部門サポート＞ １）契約書の作成補助、送付・回収、２）請求書・経費処理の補助 ３）各種書類の整理・管理、４）採用関連業務（面接日程調整等） ＜秘書業務（代表サポート）＞ ５）スケジュール管理および調整、６）会議設定・関係者調整、 ７）出張・会食の手配、８）メール・連絡事項の整理 ＊変更範囲

仕事内容（１）会議等運営（会議資料作成、議事録及び報告書作成、情報収 集、役員や関係機関との連絡や意見調整等） （２）行事運営（シンポジウム・会員向け研修会の開催、法律相談 の運営事務） （３）会員関連事務（会員入退会、会費管理、諸証明発行等） （４）窓口業務（法律相談等案内、各種手続受付） （５）広報活動（各種意見表明・提言、マスコミ・市民の方からの 問い合わせ対応） ＊組織：１１課（秘書課、広報課、人事課、会員課、総務課、人権 課、司法調査課、財務課、法律相談課、業務課、情報システム課） ［変更範囲：変更なし］

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：大幅に超える受注が集中したり、対応不能なトラブル等の場合は６ 回を限度として１ヶ月７５時間、年間７２０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・建設コンサルタント企業における総務、事務業務全般 ・担当部署スケジュール管理並びに社内外連絡、 書類作成・整理業務 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容■防犯機器及びセキュリティー開発事業の総務、労務、人事、法務 などを中心に業務に携わって頂きます 【具体的な業務】 ・労務→給料計算・入退社手続き・算定基礎・労保申告・随時改定 ・人事→リクルートやハローワークを通して求人面接 ・法務→契約書などクラウドサイン、内容チェック採番表作成など 管理 ・その他：来客対応・備品購入・整理整頓 ※変更範囲：変更なし

仕事内容各種一般事務 来客・電話対応 弁護士の指示に基づく各種法的文書作成 弁護士業務に附随する秘書業務 「変更範囲：変更なし」 ◎ハローワークの紹介状が必要です。

仕事内容・法律事務補助（記録管理、書類作成補助、裁判所等への書類の提 出受領、その他一般法律事務補助） ・弁護士秘書業務（スケジュール管理、役員就任企業の事務手続等 ） ・一般事務（事務所内管理・清掃、電話受付、来客対応、その他一 般事務） 変更範囲：変更なし

仕事内容＜管理部門サポート＞ １）契約書の作成補助、送付・回収、２）請求書・経費処理の 補助、３）各種書類の整理・管理、４）入出金の確認 ＜プロジェクトマネジメント事務局＞ ５）プロジェクトのスケジュール管理、６）社内承認日程調整、 ７）納品物ドキュメント及び議事録作成 ＜秘書業務（代表サポート）＞ ８）スケジュール管理および調整、９）会議設定・関係者調整、 １０）出張・会食の手配、１１）メール・連絡 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容大手優良得意先管理、新規開拓の提案営業 秘書・事務に関する人材サービス企画提案営業やスタッフマネジメ ント等の業務 業績によりスピード昇格・昇給可能 専門知識は必要ありません。 （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）