ハローワーク 秘書 - 東京都千代田区 の求人・仕事・採用

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容弁理士をサポートする秘書業務です。 業務の半分は英語を使用します。 国際的に活躍したい人に向いております。 ＊図面作成・特許庁出願補助業務 ＊現地代理人に対しての書類作成・提出補助業務 など弁理士補助業務が主なお仕事です。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容未経験者歓迎します。丁寧にお教えします。７時間勤務で残業なし です。最寄り駅近くのアットホームで風通しのいい法律事務所です 。弁護士秘書を募集します。キャリア形成に意欲のある方の応募お 待ちしております。 主な仕事内容は、裁判所に提出する手続書類の作成補助（ワード、 エクセル、パソコン操作全般等）、担当弁護士のスケジュール管理 、電話応対、接客対応、データ管理、コピー、ファイリング、簡単 な経理事務、その他一般事務等です。法律事務補助だけではなく、 総務・経理等幅広い業務を行います。 変更範囲：変更なし 丁寧かつ迅速に事務処理をしていただける方、弁護士を支え、弁護 士と一緒に成長することに意欲

仕事内容マーケッティング、プロモーション、リサーチ、ネゴシエート、オ ーガナイズ、オペレーション、各種書類作成、スケジュール管理 等それら付帯する業務サポート。 オークション運営に関わるサポート業務全般（年６回開催） ポップカルチャー、サブカルチャー、コンテンポラリーアート、ア ニメーション等に関心のある方、海外との渉外業務を見込んでいる ためネイティブまたはビジネス英語できる方なお可。（マルチリン ガルの方もぜひお待ちしています。） ＊英語、フランス語、広東語対応できる方優遇 （変更範囲：変更なし）

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容イベントプロデユース、ネゴシエート、オーガナイズ、プロモーシ ョン、マーケッティング、リサーチ、イベントスケジュール管理等 、業務全般の企画創案・運営サポートを担当。コレポン、オークシ ョンサポート運営（年６回開催予定） 海外との渉外業務を見込んでいるためビジネス英語力（他言語）あ れば優遇。フランス語、広東語対応できる方も優遇 取扱い領域はアート全般ですが特に、ポップカルチャー、サブカル チャー、コンテンポラリーアート、アニメーション、漫画等に関心 がある方、海外マーケッティング（リサーチ、契約書、インボイス 作成など）に従事できる方を募集しています。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容オフィスを支える総務ファシリティのアシスタントを積極採用！ これまでの総務や秘書経験を最大限活かせる「総務・オフィス運営 ポジション」環境で、職場環境づくりの中核を担ってください。 例えば、 ・会議室やオフィスの整備管理業務 ・備品管理や改善提案 ・入退館やＩＤ管理等のセキュリティ対応 ・社内イベント企画運営サポート ・ビル管理会社や業者との調整 ・書類作成やデータ管理 ・簡単な請求処理など事務経験 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間フレックスタイム制 就業時間１：8時30分〜17時30分又は8時30分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：まずは１日６時間程度（休憩４５分）の勤務を想定しています。 ～８時間勤務をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。 ご希望や業務状況等を踏まえ、検討させていただきます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：※繁忙度に応じて協定の範囲内で時間外労働があります ※残業手当あり 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容建築部の業務（内勤）をお任せします ※具体的な業務内容はご経験・ご志向・適性等を鑑みて決定します ■業務例 ・計画書の作成補佐 ・派遣職員管理 ・グループ業務の管理 ・過去物件の資料管理 ・主幹部の秘書業務 ・外線電話対応 ※その他、上記関連業務 建築会社での実務経験をお持ちの方歓迎 業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・法律事務補助（記録管理、書類作成補助、裁判所等への書類の提 出受領、その他一般法律事務補助） ・弁護士秘書業務（スケジュール管理、役員就任企業の事務手続等 ） ・一般事務（事務所内管理・清掃、電話受付、来客対応、その他一 般事務） 変更範囲：変更なし

仕事内容■入居者、商業施設や事務所のテナント（借主）からの問い合わせ 電話・メール対応 ■修理・修繕の業者手配、案件の管理 ■稟議書類の内容チェック ■ＰＭ・ＢＭチームのアシスタント ■入金、請求、催促の管理 ■支払い手続き 〈一部以下の業務の補佐も併せて担当いただく可能性があります〉 ■総務先般 ■社長秘書（事務関係） ※Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ関数などを使った業務もあります。 ※幅広い業務をお任せしますので、他部署のメンバーとも協力しな がら仕事を進めます。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容大手優良得意先管理、新規開拓の提案営業 秘書・事務に関する人材サービス企画提案営業やスタッフマネジメ ント等の業務 業績によりスピード昇格・昇給可能 専門知識は必要ありません。 （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容◎創業８５年のメガネ専門店等グループ４社を支える総務人事◎ 委員会運営や施設管理、社長秘書補助など、会社運営を支える 幅広い仕事にチャレンジできます！ 【総務業務】 各種委員会運営、管理・施設管理・社長秘書補助・慶弔対応など 【人事業務】 採用業務・社会保険手続・給与計算・年末調整業務 など 入社後は先輩社員による丁寧な指導で、基本的な総務業務から 担当いただき、適性等に応じて人事業務もお任せします。 転勤なし／残業 月１０時間程度 （変更範囲：会社の定める業務）