ハローワーク 秘書 - 東京都千代田区 の求人・仕事・採用

仕事内容議員の国会活動及び地元活動業務を円滑に進めるため幅広いサポー ト業務をご担当していただきます。 ・国会業務支援（スケジュール管理、事務管理） ・関連団体等への代理出席、挨拶 ・後援会、支援者、地元行事の対応 ・ＰＣ入力、広告物の作成等の事務作業 ・ポスター貼り ・車の運転（議員の送迎） ＊電話応対・スケジュール管理から始め徐々に業務を増やしていき ます。 【変更範囲：事務所が定める業務】

仕事内容料飲部秘書は、料飲副部長の指導のもと、Ｓｈａｎｇｒｉ－Ｌａ Ｈｏｔｅｌｓ ａｎｄ Ｒｅｓｏｒｔｓが定める目標・業績・品質 基準に基づき、秘書業務および事務サポート全般を担います。 また、料飲部に関わる各種資料、メニュー、レター等の作成および 管理を円滑に行います。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容仕事の内容は、法律事務職員としての業務（文書作成補助、訴訟資 料作成補助業務、郵便、ファイリング、裁判所等への外回りその他 法律事務所運営の補助全般）となります。 ・事務所に出勤できる方（テレワークなし） ・文字を手書きする業務があります ・書類の整理整頓をしていただく業務があります ・英語力不要 変更範囲：変更なし

仕事内容弁護士３名、事務員２名の法律事務所です（事務員１名退所のため 、あらたに１名を募集いたします）。 主な仕事内容は、裁判所に提出する手続書類の作成補助（ワード、 エクセル、パソコン操作等）、担当弁護士のスケジュール管理、電 話応対、接客対応、データ管理、コピー、ファイリング、簡単な経 理事務、その他一般事務等です。法律事務補助だけではなく、総務 ・経理等幅広い業務を行います。 丁寧かつ迅速に事務処理をしていただける方を希望しています。 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容（１）会議等運営（会議資料作成、議事録及び報告書作成、情報収 集、役員や関係機関との連絡や意見調整等） （２）行事運営（シンポジウム・会員向け研修会の開催、法律相談 の運営事務） （３）会員関連事務（会員入退会、会費管理、諸証明発行等） （４）窓口業務（法律相談等案内、各種手続受付） （５）広報活動（各種意見表明・提言、マスコミ・市民の方からの 問い合わせ対応） ＊組織：１１課（秘書課、広報課、人事課、会員課、総務課、人権 課、司法調査課、財務課、法律相談課、業務課、情報システム課） ［変更範囲：変更なし］

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時20分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：20時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期、納期逼迫の時、年６回まで、１ヶ月９９．７５時間、１年 ７２０時間まで延長可 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容経験に沿って以下の業務いずれかを担当いただきます。 ・会議調整 ・電話、メール、来客対応 ・資料作成 ・社内外との連携、調整業務 ※当社、【正社員】としての採用となります。 ※変更範囲：会社の定める業務範囲内で配置転換有

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：入社当初の勤務時間や日数は応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、その他会社カレンダーによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容保険代理店における事務サポート業務を担当していただきます。 ・パソコンを使用した文書作成およびデータ入力 ・郵便物および各種書類の整理・仕分け・社内運搬 ・秘書事務補助ならびに電話・来客対応 ・営業スタッフのサポート業務 ※専門知識は不要です。基本的なパソコン操作ができれば対応可能 です。 （変更範囲：変更なし）

仕事内容電力会社向けにＡＩ・データ分析・システム開発を行う企業で、管 理部門のサポート及び代表の秘書業務を募集します。未経験業務は 丁寧に指導します。丁寧かつ正確に業務を進められる方、周囲に気 を配り、先回りして行動出来る方、スピード感を持って対応できる 方、責任感を持って最後までやり切れる方を求めています。 ＜管理部門サポート＞ １）契約書の作成補助、送付・回収、２）請求書・経費処理の補助 ３）各種書類の整理・管理、４）採用関連業務（面接日程調整等） ＜秘書業務（代表サポート）＞ ５）スケジュール管理および調整、６）会議設定・関係者調整、 ７）出張・会食の手配、８）メール・連絡事項の整理 ＊変更範囲

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：大幅に超える受注が集中したり、対応不能なトラブル等の場合は６ 回を限度として１ヶ月７５時間、年間７２０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・建設コンサルタント企業における総務、事務業務全般 ・担当部署スケジュール管理並びに社内外連絡、 書類作成・整理業務 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容大手優良得意先管理、新規開拓の提案営業 秘書・事務に関する人材サービス企画提案営業やスタッフマネジメ ント等の業務 業績によりスピード昇格・昇給可能 専門知識は必要ありません。 （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容社内外多くの人と係わりながら当社事業の事務系の業務全般を行って頂きます ■道路関連事業 ＊施工管理：一般道や高速道路のメンテナンス作業・工事の管理業務 ＊事業所事務：事業所の収支管理や請求書管理等、道路維持管理の事務全般 ＊営業：有料道路売店での接客販売・商品企画・店舗運営 ■レジャー事業 ＊マリーナや飲食店の経営管理、新店計画、施策立案、接客、店舗運営管理等 ■総務人事・経理財務 ＊給与計算、採用・労務管理、広報、秘書、入出金管理、税申告、決算業務等

仕事内容障がいや難病をお持ちの方の教育や指導などのサポート業務、 それに準ずる事務作業全般 パソコンを使った仕事で、ＳＮＳ等今どきのＩＴの仕事です。 ・電話対応 ・秘書業務 ・事務作業 ・経理作業 ・ＳＮＳ 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容＜管理部門サポート＞ １）契約書の作成補助、送付・回収、２）請求書・経費処理の 補助、３）各種書類の整理・管理、４）入出金の確認 ＜プロジェクトマネジメント事務局＞ ５）プロジェクトのスケジュール管理、６）社内承認日程調整、 ７）納品物ドキュメント及び議事録作成 ＜秘書業務（代表サポート）＞ ８）スケジュール管理および調整、９）会議設定・関係者調整、 １０）出張・会食の手配、１１）メール・連絡 変更範囲：会社の定める業務