ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜13時00分又は〜の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：火曜日・木曜日（週２日） 希望により、週３日勤務（水曜日追加）の相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日その他年末年始

仕事内容研究者の事務的サポート業務 ・スケジュール管理 ・会計処理 ・メール・電話対応 ・各種書類作成 ・研究活動に関連する事務手続き補助等 変更の範囲：変更なし

仕事内容当社の管理部門にて、秘書・総務・事務業務を中心に幅広い業務を 担当していただきます。 資料管理、海外取引に関するメール対応、社内の勤怠管理、会議日 程の調整、備品注文、請求書処理など、会社運営を支える事務業務 全般をお願いします。 また、会長のスケジュール調整やメール確認、社内外との連絡対応 、会長室の管理業務なども行っていただきます。 業務内容は多岐にわたりますが、一つひとつ丁寧に確認しながら進 めていただける環境です。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時00分 就業時間２：9時00分〜17時30分 就業時間３：9時30分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）～（３）のいずれか お昼休憩１時間を含む 実働７．５ｈ 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 創立記念日（５月１日）、年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容１．機構役員（理事長、理事）に係る秘書業務全般（出張手続、発 注対応、庶務業務並びにこれら業務に伴う機構内及び外部の関係者 との連絡・調整等） ２．経営企画課の庶務業務等の補助（役員不在時等で秘書業務の対 応が無い場合に限る。） 【変更範囲：原則、変更なし】

仕事内容弁理士をサポートする秘書業務です。 業務の半分は英語を使用します。 国際的に活躍したい人に向いております。 ＊図面作成・特許庁出願補助業務 ＊現地代理人に対しての書類作成・提出補助業務 など弁理士補助業務が主なお仕事です。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間フレックスタイム制 就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：10時30分〜17時30分 就業時間３：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：（２）が標準的な時間です コアタイムなし、フレキシブルタイム９：３０～１７：３０ 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：季節的繁忙に対応するため等の際は月８０Ｈまで６回を限度に、 年７２０Ｈまで延長可。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容社長秘書として、社長の業務支援および各種調整業務を担当してい ただきます。主な業務は、社長のスケジュール管理、社内外のアポ イント調整、会食・出張・宿泊等の手配、会合や懇親会の出欠管理 、運転手の勤務調整です。また、来客・電話対応、郵便物管理、贈 答品管理、名刺・備品管理などの秘書業務、会議議事録や各種文書 ・資料の作成補助、経費精算・稟議書作成・契約書管理などの事務 業務も行います。その他、社長室・応接室・会議室の環境整備や、 社長指示事項の進捗管理および関係部署との調整業務を担当してい ただきます。 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は〜の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間はご自身の都合に合わせて事前にカレンダーに入力してい ただきます。 お子様の体調不良など、当日の勤務変更にも柔軟に対応可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容問い合わせ対応（メールの返信）、秘書総務などをお願いします。 【主な業務内容】 ・問い合わせメールへの返信対応 （英語の場合もありますが、翻訳ツール使用可能） ・各種データ・ファイルの入力・保存・整理 ・ＰＤＦ等からの数値抽出・整理 （ＡＩツールを活用するため専門知識不要） ・事務所内の庶務・総務全般 ☆簿記知識がある方は、記帳業務もお任せします。 ☆週３・４日、うち２日程度はオフィスへの出勤あり。 ＃マザーズ （変更の範囲：変更なし）

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

勤務時間又は10時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容１．研究室予算の会計処理 ２．出張旅費の申請 その他、研究室運営に関する雑務 変更の範囲：変更なし

仕事内容役員の秘書業務のお仕事です。 ・役員のスケジュールの管理・調整 ・取引先へのアポイントメント ・電話応対 ・役員の指示による書類作成 その他 ・営業アシスタント業務 ＊週休二日で休みも多く駅からも近く働きやすいです！ ＊未経験者でも丁寧に教えますので安心してご応募下さい！ 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容フロント業務 ・受付、会計、診療案内 ・患者さんのカルテ登録 書類作成・代行業務 ・診断書や傷病手当金申請 ・医師意見書の作成サポート クリニック運営に関わる業務 ・ＳＮＳ更新 ・商品開発、新サービスの企画 ・保険診療の請求業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容当院の受付・事務業務をお願いいたします。主に来院患者様 の受付業務、カルテ作成・検索、診療費の計算・会計、外来診療 報酬レセプト作成及び請求業務、電話対応などをお任せします。 当院は３６床の急性期病棟を持ち、救急外傷や整形外科、リハビリ 、スポーツに特化した病院です。 法人としては、災害拠点となる 大規模病院の設立や、発展途上国への医療支援など様々な計画が あり、働くスタッフにも多くの学びやチャンスが待っています。 業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容フロント業務 ・受付、会計、診療案内 ・患者さんのカルテ登録 書類作成・代行業務 ・診断書や傷病手当金申請 ・医師意見書の作成サポート クリニック運営に関わる業務 ・ＳＮＳ更新 ・商品開発、新サービスの企画 ・保険診療の請求業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・伝票及び書類作成 ・入出荷作業 ・在庫管理 ・電話、来客対応 ・オンライン販売業務 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医局秘書業務 ・学会出張事務手続き、 ・外来当直表管理、 ・その他付随業務 ほか ※業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容・入出金管理 ・支払い業務、伝票処理、小口現金管理 ・日報処理 ・全国７店舗から届く日報対応 ・パソコンへの入力作業 ・採用事務・・全国７店舗の採用に関わる事務 ・税理士、社労士対応 ・棚卸業務（月１回月末） ・文書作成、電話、来客対応 ・スケジュール調整、メール・手紙の処理 ・事務所及び店内の掃除 変更範囲：変更なし

仕事内容非鉄金属のリサイクルを主軸事業としている会社です。 当社役員の運転手兼秘書をお願いします。 ・主に役員の送迎で、本社葛飾区堀切と役員宅の町田市。 ・その他に外出時の運転、車両の管理等をお願いします。 ・役員のスケジュール管理及び各種手配 【変更範囲：変更なし】 ＊車種：主にクラウン使用 ＊運転外の時間は工場業務の一部を手伝いをお願いします。 （除草作業・構内清掃・荷役作業・車輌清掃等） ＊就業時はスーツ着用をお願いします。 ＊送迎スケジュールにより勤務時間が異なります。 ＊６０歳以上の方も同条件で採用します。

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：9時30分〜17時00分 就業時間３：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：上記より選択 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容大学医学部の研究室にて、研究費管理と秘書業務を担当し、 医局事務や大学事務部門との連絡調整を行います。 【業務の詳細】 ・研究費の管理業務 ・医局事務の対応業務 ・大学の事務部門とのやり取り業務 ・研究室内での各種対応業務 ※長期の勤務を想定 ※未経験の業務にも取り組んでみたい方歓迎 ※就業開始：７月予定 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １３日付与（８月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：13日

仕事内容１．学生相談／健康管理に関する事務補助（予約管理・受付業務、 資料作成補助等） ２．秘書業務（保健管理センター教員の出張／経理手続き等） ３．その他庶務・雑務（整理，掃除，ゴミ捨て等含む） ※変更範囲：業務内容、職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。 ※詳細は、担当までお問い合わせください。 担当：加藤／ＴＥＬ：０３－５７３４－３０１４／Ｅメール：ｓｔ ｕｄｅｎｔｓｕｐｐｏｒｔ．ｇｅｎｅｒａｌ－ｊ＠ａｄｍ．ｉｓｃ ｔ．ａｃ．ｊｐ