東京都のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊講座の希望就業時間：平日９：００から、週２０時間以上（平均 ３９．５時間以内） ＊就業日数、就業開始・終了時間については、本人の希望と応相談 ＊若干の時間外労働有り 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始休暇（１２／２９～１／３） ・創立記念日（６／２９）

仕事内容◆医学部心臓血管外科学講座医局員のための、秘書業務（事務）の お仕事です。 ・教授のスケジュール管理 ・書類の作成（エクセル・ワード使用） ・研究費の管理・電話、メール対応・来客対応 ・学会や研究会などの事務局対応 ・出張手配、精算 ＊秘書経験不問、日数、始業・終業時刻はご相談に応じます。 前任者との業務申し送り期間があります。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：7時15分〜16時15分又は7時15分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：相談に応じる 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他休日応相談

仕事内容１．院長のスケジュール管理 ２．患者さんのスケジュール管理・対応 ３．文書作成・管理 ４．在庫管理（薬剤・材料・器具など） ５．その他 クリニックが必要と認める業務 ６．セミナー・イベントなどの運営手伝い 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜18時00分又は10時00分〜19時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：希望に合わせて時短勤務相談可能 フルタイム希望の方は契約社員への登用可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容歯科医師の雑務サポート 経理補助 受付雑務 総務 スタッフ教育 申請代理 その他 診療で忙しく手が回らない部分のサポートを全般的にお願いします 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時30分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：・週２日から、曜日日数時間ご相談下さい ・勤務時間：週８時間から１５時間程度（残業：基本なし） ・時間、曜日相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容秘書室における庶務業務： 取締役および秘書スタッフのサポート業務全般 ・書類・資料のファイリング ・資料のコピー、スキャン、指定フォルダへのデータ格納・整理 ・秘書室宛メールの確認および担当者・該当者への取次 ・電話対応（社内・社外からの取り次ぎ） ・申請書等、指定された資料への捺印 ・役員のスケジュール管理 ・指示に基づく秘書業務全般 ・その他、庶務・軽作業全般

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間・日数・曜日応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・ＧＷ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容＊経理業務 ・請求書 ・会計事務所担当者への問い合わせ ・銀行支払 ・会計ソフト入力（ＪＤＬ出納帳）等 ＊一般事務、税理士対応 ＊秘書業務 ＊その他、電話応対・オフィス清掃等の雑務あり ☆秘書業務経験者優遇 ※未経験者も可能 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：月・火・水・金のうち週３日勤務 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 月・火・水・金のうち週３日勤務 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容経理業務（会計システムでの仕訳処理、支払い処理等） 備品管理（文房具等のネット購入） 社長秘書業務（社長スケジュール管理、出張時のホテル・新幹線・ 航空機の手配、出張経費精算等） ＊入社日：１１月中旬予定（相談も可） 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

仕事内容マーケッティング、プロモーション、リサーチ、ネゴシエート、オ ーガナイズ、オペレーション、各種書類作成、スケジュール管理 等それら付帯する業務サポート。 オークション運営に関わるサポート業務全般（年６回開催） ポップカルチャー、サブカルチャー、コンテンポラリーアート、ア ニメーション等に関心のある方、海外との渉外業務を見込んでいる ためネイティブまたはビジネス英語できる方なお可。（マルチリン ガルの方もぜひお待ちしています。） ＊英語、フランス語、広東語対応できる方優遇 （変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分又は10時00分〜15時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：シフト制 実働３時間程度で就業時間相談します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容◎社長秘書（現場やお客様先に同行して、連絡調整を行います。） ＊現場やお客様先への運転業務 ＊メール対応 ＊来客対応 ＊パソコンでの書類作成 ＊その他関連する事務 ◎男女を問わず歓迎 ◎未経験歓迎します。 仕事に流れは丁寧に教えますので、安心して応募ください。 ＊変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：週４～５日、週３０時間未満※相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・夏季休暇、冬季休暇 ・健康管理休暇、※この他、誕生日休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＜スケジュール調整・会議サポート＞ ・社内外のミーティング等の日程調整、各種予約手配 ・会議の開催や進行サポート、議事録の作成等 ＜資料作成・情報調査・管理＞ ・代表者の指示に基づく社内外の申請書および各種資料作成 ・機密情報管理、名刺管理、書類の保管と管理 ＜経理・各種手続き・郵便・総務＞ ・代表者の日々の業務に伴う経費精算、通帳管理・振込他 ・官公署等での申請手続き他 ・郵便物の受取・仕分け、スキャン、保管、発送業務 ・貸与物管理、印鑑管理、顧客管理、各種申込・設定、書類印刷他 その他、上記に付随する業務全般 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：・勤務日数：週１日程度（月５日程度） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始及び学長が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容１．秘書業務（窓口・電話対応 含む） ２．研究室に関わる事務補助および雑務 ３．各種書類作成および整理 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はなく、（土日曜日の場合あり）月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

仕事内容●外国人社長の秘書サポート業務物品購入、名刺管理、経費精算、物品手配Ｄ ＨＬやＥＭＳの手配および郵送、社内レポート補助会食場所アレンジ、会議手 配、社長ゲストサポートその他庶務雑務 変更範囲：会社の定める業務 ●職場環境 現在社長秘書として１名、その他ディレクターの秘書として３名在籍していま す。 いずれの方々も社歴が長く、秘書チームとして諸々サポートできる体制があり ます

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：9時00分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：配属状況による。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他月１６日勤務 ※毎月の勤務指定表による

仕事内容医師の事務作業補助 ・医師の指示に基づく業務 （各種書類作成、診療データ入力および事務補助等） ・診療の補助（電子カルテ入力を含む） ・患者および対外関係機関対応 ※月１６日勤務 ※立ち仕事がメインになります。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容■仕入れ／貿易事務 ・国内、海外の機材メーカーや代理店の担当者とのやりとり ・海外メーカーとのやりとり（見積書作成の依頼・発注など） ・修理機材の梱包や発送対応 など ■機材の在庫管理（レンタル状況・各種申請書の作成等） ・仕入れに関するデータ管理（国内・海外） ■トップサポート業務 変更の範囲：会社の定める業務