ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務

勤務時間 就業時間１：10時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯の相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間30分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容国立大学病院 医局 ・研究費管理（発注システム、Ｅｘｃｅｌを使用） ・代理店等との調整業務 ・イベント予約 ・備品発注 ・治験書類など書類の振り分け・回覧 ・郵便配布や掃除など庶務業務 ※複数人の秘書の方で業務を行うため各業務量は変動の 可能性があります。 変更範囲：変更なし

仕事内容【法人事務局スタッフ】 学校法人の法人事務局スタッフとして、理事長のサポート業務を 中心に、業務の円滑な運営をサポートしていただきます。 具体的な業務内容は以下の通りです 理事長のスケジュール管理・調整、各種業界団体との連絡・調整 交通・宿泊手配、旅費精算、その他事務全般。 保育及び幼児教育に理解があり、地域社会の諸課題に関心を持 ち、その解決に協働して前向きに取り組める方。 異業種・異業界の方も歓迎です。得意なことやスキルを活かして 活躍・成長できる環境です。 正和学園は、認定こども園、小規模保育所等を運営する創立８５ 年の歴史を持つ学校法人です。 変更範囲：変更なし

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

仕事内容・代表取締役の業務スケジュール管理 ・各種資料作成・契約書作成と管理 ・データ入力・資料整理 ・各種手配業務 ・電話・メール・来客対応 ・その他代表取締役より依頼された業務 ※変更範囲：会社の定める業務

勤務時間 就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＊秘書担当職員の業務補佐 ＊来客及び電話の対応 ＊執務室の整理 ＊都議会開催時の対応（軽食・お茶等の準備） ＊郵便物の受け取り及び仕分け ＊就業場所は窓口まで 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます）

仕事内容役員のサポート業務全般 自動車運転業務を含む （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

仕事内容・代表取締役の社内外アポイント調整、スケジュール管理 ・アポイントの同行（場合により） ・打合せの同席、議事録の作成等（場合により） ・助成金の申請手続きや、パソコンでの資料作成 ・東京支社内における庶務業務 ・子会社業務のフォロー 少人数の規模の為業務は多岐にわたりますが、代表の側近として事 業成長を支えていただく重要なポジションです。 営業の前線に立つ代表のサポートとなりますので、営業経験がある 方も歓迎します。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容◎役員の出張同行及び海外アーティストの通訳、役員秘書として 業務サポート全般（総合事務） ◎仕入れ業務、顧客会員サービスの運営に付随する業務 ◎英語、仏語できる方優遇 変更範囲：変更なし

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・スケジュール管理 ・会議等の手配（社外） ・書類作成 ・電話対応 ・来客対応 ・社内外との調整 ・その他のサポート業務 例）訪問先への手土産準備、慶弔関連の手配、会食や出張の手配、 社外イベントの資料作成や準備、場合により社長と同行訪問や社長 に係わる会への同行など。※出張の同行はありません ◎社長秘書は組織の中で重要な役割を担っています。社長との密な コミュニケーションを通じて、情報を正確に捉え、外部からの信頼 も求められるため、社交性やマナー、なども必要とされます。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容■スケジュール管理 ■資料整理（資料収集整理・保存等） ■取引先管理 ■名刺管理 ■手紙送付，手配等 ■社内情報の取扱，議事録作成等 ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【仕事内容】社長秘書 ・スケジュール管理サポート ・出張手配、予覚対応 ・他役秘書との情報共有 ・お礼状や年賀状の手配 ・お中元やお歳暮の手配 ・電話対応、来客対応 ・書類作成、その他経費処理や庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません 変更範囲：会社で定める業務

仕事内容役員秘書（会長、社長、デザイナー秘書兼務）として以下の業務を 担当していただきます。 ・スケジュール管理、配車手配 ・来客応対、大使館との窓口業務 ・慶弔、贈答品手配（洋服の配送業務あり） ・その他の手配業務、庶務全般 ※特にコレクション（ファッションショー）時期には大使館との英 語対応があります。 ◆総合職としての採用です。キャリア、資質によりジョブローテー ションがあります。 【受入れ直後】秘書業務 【変更の範囲】技術業務を除く当社業務全般

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容当院の理事長の専属秘書として、秘書業務をお任せします。 スケジュール管理や講演同行、資料作成などを中心に、サポートを お願いします。 ・スケジュール管理、電話、来客対応、メール対応 ・郵便物管理、お礼状作成など ・手配業務（会食、交通、宿泊、手土産、花 など） ・会議設定（オンライン会議のセッティングなど） ・講演、学会等外出時の対応（持参物・交通手段の確認、送迎、 帯同など）※運転あり ・講演資料作成（ｐｐｔ）、文書作成 ・各種手続き、その他庶務的業務、一部総務業務 など 変更の範囲：会社の定める業務