ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容（１）社長秘書 （２）社長のスケジュール管理 （３）全国出張の同伴 ・秘書の経験や資格は不問 ・業務については丁寧に研修します 変更範囲：変更なし

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書業務・事務補助業務 弊社代表取締役の秘書（内勤）業務（スケジュール管理・お中元、 お歳暮管理・来客、電話、メール対応等）と合わせまして事務補助 （一般事務）業務を行っていただきます。秘書経験のある方は勿論 優遇いたしますし、事務経験者の方で秘書業務にもチャレンジされ たい方の応募もお待ちしております。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・役員秘書業務 ・総務業務全般 ・社内スケジュール調整 ・社内外イベント調整 ・車両管理（リース） ※仕事内容の変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容◆診療部に勤務し、医師に係る事務作業および診療周辺業務を幅広 く担当していただきます。 １、医師随行・診療記録関連（病棟回診、カンファレンス等に医師 と同行し、記録代行入力・インフォームドコンセント等の場面に同 席し、説明内容や合意事項の記録・各種臨床データ入力業務）２、 初期研修医に係る事務全般・研修サポート（・採用～研修中～修了 までの各フェーズに関する事務・ローテーション、カンファレンス 等の調整・事務・研修記録、評価、症例登録等の入力・管理・医学 生の見学・実習受入の調整・事務）３、医局秘書・一般事務（・医 師のスケジュール管理、会議設定、出張手続き等の調整・電話や来 客対応、メール対

仕事内容＊基本業務は、社長のお仕事のサポートですが、医師出身の社長は 研究開発機関と連携して医療製品の開発にも取り組んでいます。 付いては、関連会社の連絡および管理等もお願いします。 ＊日々の調査以外業務や関係庁内の税理士等との連携があります。 ＊もし条件が整えば、社長の生放送に協力できれば嬉しいです。 秘書業務にとどまらない経験が得られます。 「変更の範囲：会社の定める業務」

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

仕事内容役員のサポート業務全般 自動車運転業務を含む （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容当社が提供する、コミュニケーションアプリを活用したオンライン サロン・ファンクラブ運営プラットフォーム「ｆａｎ．ｓａｌｏｎ 」に関連する業務を担当していただきます。 業務内容 ■秘書業務（各種資料作成、スケジュール管理等） ■契約書の管理や社内規程の整備などの総務業務 ■経営サポート業務（会議調整、営業補助など） ※電話応対や来客対応は少なめ ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・担当役員のスケジュール管理、調整 ・来客対応、電話対応、会議準備 ・出張手配、礼状手配、会社資料作成 ・その他、事務作業、備品管理、総務補助 変更範囲：変更なし

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容□創業１１５年の老舗安定企業で秘書として活躍□ 役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応などをします。 社内外の幅広いＶＩＰ対応の仕事等も行います。 ＜具体的な仕事内容＞ ■ＶＩＰ対応 取引先企業の社長など主にＶＩＰの方の対応をします。 ■スケジュール管理 代表宛に毎日１００通ほどの郵便物、メール、電話が届くので、 予定の調整や返信を行います。スケジュールはＰＣで管理します。 ■機密文書の作成 企業秘密に関わる情報を扱い、書類作成などを行います。 簡単な表作成がメインなので、特別なスキルは必要ありません。

仕事内容不動産会社での秘書業務。役員のスケジュール管理、お客様対応、 電話対応、書類作成などの業務をお任せします。完全週休２日（土 日祝日） ◆書類作成 ┗売買契約書や買付証明書などの作成補助 ◆会議資料、議事録作成及び会議準備 ◆電話対応 ┗打ち合わせ時間の調整や契約内容のお問い合わせ対応 ◆来社対応 ┗金融機関やお取引先様の受付業務 ◆中元・歳暮の手配など 「変更範囲：変更なし」

仕事内容秘書業務 ※接客・電話応対 ※法律事務の補助 ※経理事務等 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容役員秘書として取締役が円滑に物事を進めるためのサポートをお願 いします。 ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・決裁書類整理 ・議事録作成 ・会食やお土産手配 ・社内外におけるアポイント調整 ・経理業務（経費精算等） ・メール、電話、来客対応 ・その他総務事務 ＊変更範囲：当社が定める業務

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の4時間 就業時間に関する特記事項：１週間の通常勤務時間：２０２６年４月以降 ・週３日１２時間（休憩時間１２：１５～１３：１５） ・月～金の８：３０～１７：１５のうち１日実働４時間（勤務日・ 勤務時間は応相談）※求人に関する特記事項参照 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １日付与、４月１日に７日付与（３月１６日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：8日

仕事内容・経理業務（物品購入、旅費申請、謝金申請、研究費予算管理） ・秘書業務（共同研究先等とのやりとり、書類作成、兼業申請、Ｈ Ｐ更新等） ・授業準備支援・学務事務補助等の業務 その他研究室運営に関わる雑務 ※変更範囲：業務内容・職名については，今後，組織の変更・業務 分担の変更に伴い，本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。 ※詳細は担当までお問い合わせください。 担当：仙石 Ｅメール：ｓｅｎｇｏｋｕ．ｓ．２２０ｂ＠ｍ．ｉ ｓｃｔ．ａｃ．ｊｐ ＴＥＬ：０３－３４５４－８９０７

仕事内容東京のＩＴ企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予 約や航空券の手配などを行っていただきます。 第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の 高い方なら、未経験でも大丈夫！安心してスタートできます。 主な業務内容 ・社長のスケジュール管理・調整・報連相・名刺管理・会食予約・ 宅配便手配・お礼状発送・庶務・総務的業務支援 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容○秘書業務 ○総務業務 ○採用 ○社内の教育訓練 ・業務の変更範囲：会社の定める業務等 ＃マザーズ