ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容議員の国会活動及び地元活動業務を円滑に進めるため幅広いサポー ト業務をご担当していただきます。 ・国会業務支援（スケジュール管理、事務管理） ・関連団体等への代理出席、挨拶 ・後援会、支援者、地元行事の対応 ・ＰＣ入力、広告物の作成等の事務作業 ・ポスター貼り ・車の運転（議員の送迎） ＊電話応対・スケジュール管理から始め徐々に業務を増やしていき ます。 【変更範囲：事務所が定める業務】

仕事内容＊役員のスケジュールの管理 ＊来客・電話・メール対応 ＊文書作成・管理 ＊役員の会議・出張の同行サポート ＊社内外関係者との情報管理・調整業務 ＊その他のサポート業務 ＊今後海外展開の可能性あり（基礎的な英会話スキル） ＊変更範囲；会社の定める業務

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満での就業となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容１ 研究室の予算管理 ２ 教授・学生の出張手配 ３ 研究室の庶務・環境整備 変更範囲：変更なし

仕事内容社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務をご担当 具体的には ・顧客対応・事務 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議や商談の準備・議事録作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・出張手配・帯同（交通・宿泊など） ・資料作成（プレゼン資料・報告書など） ・来客対応・電話対応、その他、社長業務のサポート全般 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の４時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容・弁護士のスケジュール管理 ・電話応対・訪問対応 ・各種文書作成とファイリング ・経理業務 ・裁判所・検察庁・法務局その他関係省庁へのお遣い ・その他付随する業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容料飲部秘書は、料飲副部長の指導のもと、Ｓｈａｎｇｒｉ－Ｌａ Ｈｏｔｅｌｓ ａｎｄ Ｒｅｓｏｒｔｓが定める目標・業績・品質 基準に基づき、秘書業務および事務サポート全般を担います。 また、料飲部に関わる各種資料、メニュー、レター等の作成および 管理を円滑に行います。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：年末年始の繁忙時期の場合、６回を限度とし１ヶ月８０時間、１年 ５７０時間まで延長できる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，その他 ＊会社カレンダーによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○総務部 一般事務及び秘書業務 ●スケジュール管理 ●出張手配 申請、切符手配、精算等 ●名刺管理 在庫管理、発注業務 ●社内行事 新年会、表彰 ●人事関係 新卒採用に関わる（説明会、案内通知、選考等） ●スタッフの研修 ●株主総会対応 ●総務事務 お礼状、年賀状、季節毎の案内、 ※総務事務経験者歓迎 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容秘書として社長（中国人）の業務遂行サポートを行っていただきま す。行政機関の手続きなどを行う際の通訳（日本語・中国語）及び アテンド業務。 ＜変更範囲：変更なし＞

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間・日数・曜日応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・ＧＷ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容＊経理業務 ・請求書 ・会計事務所担当者への問い合わせ ・銀行支払 ・会計ソフト入力（ＪＤＬ出納帳）等 ＊一般事務、税理士対応 ＊秘書業務 ＊その他、電話応対・オフィス清掃等の雑務あり ☆秘書業務経験者優遇 ※未経験者も可能 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時00分〜11時00分 就業時間２：8時00分〜14時00分 就業時間３：14時00分〜20時00分 就業時間に関する特記事項：（１）は平日 （２）（３）は土・日・休日 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容来訪者受付業務です。 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書業務・事務補助業務 弊社代表取締役の秘書（内勤）業務（スケジュール管理・お中元、 お歳暮管理・来客、電話、メール対応等）と合わせまして事務補助 （一般事務）業務を行っていただきます。秘書経験のある方は勿論 優遇いたしますし、事務経験者の方で秘書業務にもチャレンジされ たい方の応募もお待ちしております。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容●伊藤俊輔国会議員の地元秘書 ・議員活動の補助 ・事務所の事務全般 ・地域の活動 ・車両の運転 ・その他の付帯する業務全般 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊月・金曜日勤務 ＊火曜日１３：００～１７：００勤務歓迎 ＊勤務時間、日数応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日水曜日，木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容○理事長のスケジュール管理、学会への投稿原稿作成補助、雑務等 を行っていただきます。 ＊理事長のスケジュール管理 ＊学会への投稿原稿作成補助 ＊学会出席者のスケジュール管理 ＊来客対応 ＊院長は、公益財団法人日本股関節研究振興財団の理事長を兼務し ておりこの関係の秘書業務をお願いします。 変更範囲：変更なし ＃マザーズ

仕事内容代表のサポートの他、人事・総務業務を担っていただきます。 【主な業務】 ■代表のサポート業務 ■報酬管理業務 ■採用業務 ■備品管理 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間２：8時30分〜12時30分 就業時間３：13時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：（２）（３）：休憩なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，その他 週休二日制：その他 シフト勤務

仕事内容★先生が仕事をしやすい環境づくりがお仕事です★ 【仕事内容】 ・会長先生・院長先生のスケジュール管理 ・患者様対応 ・会議やミーティングの調整 ・名簿・書類管理 ・人をサポートする仕事です。 ・求められていること＋αで思いやりを持ってする仕事です。 ＊変更範囲：法人の定める業務