東京都のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：7時15分〜16時15分又は7時15分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：相談に応じる 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他休日応相談

仕事内容１．院長のスケジュール管理 ２．患者さんのスケジュール管理・対応 ３．文書作成・管理 ４．在庫管理（薬剤・材料・器具など） ５．その他 クリニックが必要と認める業務 ６．セミナー・イベントなどの運営手伝い 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：8時30分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：（１）休憩時間６０分 （２）休憩時間４５分 （１）又は（２）のいずれか 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容「医師事務作業補助者」として医師の指示に基づく事務を担当して 頂きます。 （例として） ●医療文書（診断書、診療情報提供書）の作成 ●電子カルテシステムへの代行入力（診療記事、各種検査オーダー 等） ●症例等診療に関するデータ入力、整理 ●各種統計、調査等に関する業務 ●外来における医師サポート業務 ●患者及び対外関係機関の対応 ●その他医師の指示に基づく事務補助 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜19時00分又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：曜日ごとで調整も可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容建築設計事務所における秘書業務および広報業務 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は〜の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：・働く時間は自分でカレンダーに入力（毎週バラバラでもＯＫ） ・子どもの行事・通院に合わせて調整自由 ・急な発熱でのお休み／時間変更もＯＫ ・他のメンバーも子育て中。気兼ねなく相談できます 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容問い合わせ対応（メールの返信）、総務事務などをお願いします。 【主な業務内容】 ・問い合わせメール等への返信対応 （英語の場合もありますが、翻訳ツール使用可能） ・各種データ・ファイルの入力・保存・整理 ・ＰＤＦ等からの数値抽出・整理 （ＡＩツールを活用するため専門知識不要） ・事務所内の庶務・総務全般 ☆簿記知識がある方は、記帳業務もお任せします。 ☆週３・４日、うち２日程度はオフィスへの出勤あり。 ＃マザーズ （変更の範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満での就業となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容１ 研究室の予算管理 ２ 教授・学生の出張手配 ３ 研究室の庶務・環境整備 変更範囲：変更なし

仕事内容・電話対応、簡単な文書作成、来客対応 ・弁護士の作成した文書のチェック、書類管理 ・依頼者や裁判所との連絡連携業務 等 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜18時00分又は10時00分〜19時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：希望に合わせて時短勤務相談可能 フルタイム希望の方は契約社員への登用可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容歯科医師の雑務サポート 経理補助 受付雑務 総務 スタッフ教育 申請代理 その他 診療で忙しく手が回らない部分のサポートを全般的にお願いします 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：月・火・水・金のうち週３日勤務 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 月・火・水・金のうち週３日勤務 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容経理業務（会計システムでの仕訳処理、支払い処理等） 備品管理（文房具等のネット購入） 社長秘書業務（社長スケジュール管理、出張時のホテル・新幹線・ 航空機の手配、出張経費精算等） ＊入社日：１１月中旬予定（相談も可） 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：10時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容東京理科大学の研究室にて、研究室秘書として、伝票処理や予算管 理、出張手続き、文書作成、メール対応、来客対応などを担当する 業務です。 変更範囲：変更なし

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間・日数・曜日応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・ＧＷ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容＊経理業務 ・請求書 ・会計事務所担当者への問い合わせ ・銀行支払 ・会計ソフト入力（ＪＤＬ出納帳）等 ＊一般事務、税理士対応 ＊秘書業務 ＊その他、電話応対・オフィス清掃等の雑務あり ☆秘書業務経験者優遇 ※未経験者も可能 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分又は10時00分〜15時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：シフト制 実働３時間程度で就業時間相談します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容◎社長秘書（現場やお客様先に同行して、連絡調整を行います。） ＊現場やお客様先への運転業務 ＊メール対応 ＊来客対応 ＊パソコンでの書類作成 ＊その他関連する事務 ◎男女を問わず歓迎 ◎未経験歓迎します。 仕事に流れは丁寧に教えますので、安心して応募ください。 ＊変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：9時30分〜18時15分 就業時間に関する特記事項：勤務時間は８時００分～１８時３０分の間で、週２９時間を超えな い範囲、１日最大７時間４５分。 （１）（２）は勤務例 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年次有給休暇は規則に応じて付与されます。

仕事内容【一般事務】 一般行政事務の補助的業務（電話応対、文書等作成・管理、 データ入力等）、支払業務（給与、旅費等）、契約業務、 勤怠管理、秘書業務等 ＜応募締切：８月２３日（日）必着＞ ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：9時00分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：配属状況による。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他月１６日勤務 ※毎月の勤務指定表による

仕事内容医師の事務作業補助 ・医師の指示に基づく業務 （各種書類作成、診療データ入力および事務補助等） ・診療の補助（電子カルテ入力を含む） ・患者および対外関係機関対応 ※月１６日勤務 ※立ち仕事がメインになります。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：11時00分〜16時00分又は10時00分〜15時00分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇（各５日程度）

仕事内容所属する社会保険労務士のサポート業務全般をお願いします。 （１）電話、来客等の応対 （２）郵便物の仕分け、発送 （３）届出、申請書類作成補助 （４）給与計算補助 （５）資料作成補助 （６）その他、事務所運営に必要な細かな業務 ・官庁や顧問先へ出向いていただくことがあります。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があり、不規則な勤務時間のときもあります。 休憩時間は法定通り。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があります（他の曜日に振替をとっていただきます）

仕事内容【経験者のみ】 学校・企業等の教育・研修等のインストラクター、アシスタント、 準備 教材・カリキュラム開発など 事務アシスタント含む 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間につきましては、相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・一般事務業務全般 ・電話、来客対応および各種事務手続き ・社内外のスケジュール調整、連絡対応 ・社員とのコミュニケーションおよびフォロー ・人材育成および組織づくりのサポート ・顧客や関係者との関係構築支援 ・組織運営に関する各種サポート 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新