ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の４時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容・弁護士のスケジュール管理 ・電話応対・訪問対応 ・各種文書作成とファイリング ・経理業務 ・裁判所・検察庁・法務局その他関係省庁へのお遣い ・その他付随する業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容社長の会議同席議事録係 社長役員出張手配 社長役員スケジュール管理 社長役員会食手配 会社総務事務アシスタント 会社庶務事務アシスタント 社長・役員・会社来客応対 〈変更範囲：変更なし〉

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満での就業となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容１ 研究室の予算管理 ２ 教授・学生の出張手配 ３ 研究室の庶務・環境整備 変更範囲：変更なし

仕事内容社長を支える秘書業務です。 ・一般事務 ・メール対応 ・スケジュール調整 ・車の運転（※必須ではない） ・社内清掃 ・電話対応 ・簡単な資料作成 ＊未経験の方でも、先輩スタッフが丁寧に指導いたします。 長く働ける落ち着いた職場環境です。 ＜変更範囲：会社の定める業務＞

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

仕事内容議員の国会活動及び地元活動業務を円滑に進めるため幅広いサポー ト業務をご担当していただきます。 ・国会業務支援（スケジュール管理、事務管理） ・関連団体等への代理出席、挨拶 ・後援会、支援者、地元行事の対応 ・ＰＣ入力、広告物の作成等の事務作業 ・ポスター貼り ・車の運転（議員の送迎） ＊電話応対・スケジュール管理から始め徐々に業務を増やしていき ます。 【変更範囲：事務所が定める業務】

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容代表のサポートの他、人事・総務業務を担っていただきます。 【主な業務】 ■代表のサポート業務 ■報酬管理業務 ■採用業務 ■備品管理 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

仕事内容社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務をご担当 具体的には ・顧客対応・事務 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議や商談の準備・議事録作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・出張手配・帯同（交通・宿泊など） ・資料作成（プレゼン資料・報告書など） ・来客対応・電話対応、その他、社長業務のサポート全般 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・医師勤怠管理 ・医師入職時の案内 ・医師に関係する官公庁への申請・届出等の作成 ・各種資料の作成 ・外来・病棟・労務担当者等との調整 ・院長の外出日程調整 ・その他 業務変更範囲：法人の定める業務

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容料飲部秘書は、料飲副部長の指導のもと、Ｓｈａｎｇｒｉ－Ｌａ Ｈｏｔｅｌｓ ａｎｄ Ｒｅｓｏｒｔｓが定める目標・業績・品質 基準に基づき、秘書業務および事務サポート全般を担います。 また、料飲部に関わる各種資料、メニュー、レター等の作成および 管理を円滑に行います。 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容○秘書業務 ○総務業務 ○採用 ○社内の教育訓練 ・業務の変更範囲：会社の定める業務等 ＃マザーズ

仕事内容秘書業務・事務補助業務 弊社代表取締役の秘書（内勤）業務（スケジュール管理・お中元、 お歳暮管理・来客、電話、メール対応等）と合わせまして事務補助 （一般事務）業務を行っていただきます。秘書経験のある方は勿論 優遇いたしますし、事務経験者の方で秘書業務にもチャレンジされ たい方の応募もお待ちしております。 変更範囲：会社の定める業務