役員秘書 - 東京都渋谷区 の求人・仕事・採用

仕事内容１．機構役員（理事長、理事）に係る秘書業務全般（出張手続、発注対応、庶務業務並びにこれら業務に伴う機構内及び外部の関係者との連絡・調整等） ２．経営企画課の庶務業務等の補助（役員不在時等で秘書業務の対応が無い場合に限る。）

仕事内容サービスの想い 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。 仕事概要 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 業務内容 【コア秘書業務】 ・役員のスケジュー

仕事内容■仕事内容 役員秘書として、秘書業務全般から会社経営サポートまで、多岐にわたる業務を担当していただきます。 具体的には、役員および部門チームの事務業務、スケジュール管理、アポイント調整、重要案件の資料準備、 資産管理、来客・取引先対応、社内連絡事項の情報共有などを担います。 これらの業務を通じて、経営判断を支える重要な役割を果たしていただきます。 【具体的には】 ・ 役員秘書として、秘書業務から会社経営サポート・スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、 経営判断を支える幅広い業務をご担当いただきます。 ・ 具体的な業務内容： ・ 役員及び部門チームの事務業務全般 ・ スケジュール管理、アポ

仕事内容飲食業・広告業・不動産業・運送業・人材紹介業など、幅広い事業を展開する当社のバックオフィス業務全般および社長の事務サポートをお任せします。 ＜具体的な業務内容＞ • 社長のスケジュール管理・アポイント調整 • 各部署からの報告書や請求書の取りまとめ • 簡単な資料作成（Word・Excel・Googleスプレッドシートなど） • 電話・来客対応 • 会食・会議準備、出張手配などのサポート • その他、経営サポート業務全般 ※幅広い業務を通じて、会社全体の動きを把握できるポジションです。 【求める人物像】 • 明るく丁寧な対応ができる方 • 細やかな気配り・サポートが得意な

仕事内容【応募資格】 [必須] ・秘書の実務経験（2年以上目安） ・極めて高い機密保持意識 ・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験 ・多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力 ・指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス ・相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ [歓迎] ・変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方 ・秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル 【募集年齢（年齢制限理由）】 24歳 ～

仕事内容【応募資格】 [必須] ・下記いずれかのご経験をお持ちの方 ‐組織横断的なプロジェクトに関わった経験 ‐事業会社の管理部門（総務・労務・組織開発・制度運用など）におけるご経験 -営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験 ・社会人経験3年以上 ・ITツールを問題なく使用できる方（メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等） ・コミュニケーションスキル [歓迎] ・仕組みや環境が整っていない中でも自律的/能動的に自身のやるべきことを見つけて行動できる方 ・成長する組織の中で発生する課題や問題を、自身の成長と捉えてコトに向

仕事内容【応募資格】 [必須] 社会人経験1年以上あり、基本的なビジネスマナーを習得されている方 基本的なPC操作（Word／Excel／PowerPoint、ビジネスメール） 週1-2回の夜間（20時前後）の面接同席に対応できること 【このポジションの魅力】 ●「渋谷駅」徒歩5分の好立地 JR線、東京メトロ銀座線、東急電鉄東横線など、複数路線利用OK！ 服装も自由なのであなたの好きなスタイルで働けるのはもちろん、 仕事終わりのショッピングや遊びに行く際も、オシャレを楽しめますよ♪ ●オフィス環境も充実エスプレッソマシーンを設置しているほか、水、コーヒーが飲み放題です。 ●スキルアップも実現で

仕事内容伊藤忠Gと業務提携／元MUFG専務・元ベイカレント創業者・元警察庁幹部が顧問参画／成長率トップクラスのHRTechカンパニー／高水準な報酬／DX投資強化 株式会社キッカケクリエイション - 【HRエンタメカンパニー】伊藤忠Gと業務提携／元MUFG専務・元ベイカレント創業者・元警察庁幹部が顧問参画／成長率トップクラス 仕事内容 当社は、「良い未来を今、カタチに。」をミッションに掲げ、ITエンジニアの採用課題を解決するHRTechカンパニーです。月間100万再生を誇るIT転職YouTubeなど「HRのエンタメ化」で急成長を遂げる一方、現在は政府・公共セクターのDX化・サイバーセキュリティ人材の

仕事内容オンライン秘書として、弊社とご契約中のクライアントを担当してくださる方を募集します。 【主な仕事内容】 * スケジュール管理や日程調整など * メールの作成や返信 * リサーチ業務 * 議事録作成 * 会食、出張手配 * 契約書締結 * 採用業務のフォロー（場合による） * その他秘書業務全般 〈こんな方求めています〉 * 秘書としての経験5年以上ある方歓迎（社長秘書・役員秘書など） ※未経験でもしっかりやる気のある方であればエントリー可能です * 責任感の強い方 * マネジメント経験（チームリーダー・部下育成・進行管理など）がある方歓迎 * スケジュール管理・タスク管理を正確かつスピー

仕事内容株式会社フロンティアインターナショナル 【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業 【仕事内容】 【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業 【具体的な仕事内容】 【急成長を続ける上場プロモーション企業／年間休日125日】 役員秘書として、幅広い調整業務を担いながら信頼関係を築くポジションです。安定した企業基盤のもと、専門性を活かし長期的に活躍できます。 ■採用背景 会社規模の拡大に伴い、役員秘書体制を強化するための増員募集です。 ■業務内容 ・代表／役員のスケジュール管理、調整 ・電話、メール、来客対応 ・書類作

仕事内容【応募資格】 [必須] 【応募条件】 - 秘書経験3年以上 - 社会人経験6年以上 - ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル - 文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション） 【募集年齢（年齢制限理由）】 ２５歳～３９歳（ 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため ） 【職種名】 秘書・セクレタリー 【仕事内容】 【仕事内容】 代表である寺田の秘書業務を担当することを想定していますが、 組織体制の変化などの理由により、他の役員

仕事内容朝はゆったり10時半出社／年間休日120日／選考1回／役員秘書および広報／未経験歓迎／24513113 【仕事内容】 急成長中のIT人材支援カンパニーにて、代表や役員の右腕としてサポートを行いながら、自らも会社の魅力を発信するお仕事です ・入社後のステップ 配属先のチームには面倒見の良い先輩が多く、わからないことは理解できるまで丁寧に教えてもらえる温かい環境です。定期的な面談で悩みも一緒に解決していくため、秘書やバックオフィスの経験がなくても安心してスタートできます。 ・具体的な業務内容 役員が行う面接や、大手企業などとの商談に同席し、記録やフォローを行います。また、スケジュール調整や

仕事内容【応募資格】 [必須] ・社会人経験（2～3年以上） ・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作） ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験 [歓迎] ・ベンチャー企業やスタートアップでの秘書のご経験 【職種名】 【東京/役員秘書】/デジマ事業展開の広告代理企業/社長・経営陣のスケジュール管理や会議資料作成、 【仕事内容】 インフルエンサー広告やD2C事業など多角的なデジタルマーケティング事業を展開する広告代理企業。役員秘書として、社長・経営陣のスケジュール管理や会議資料作成、社内調整を担い、経営判断をサポート。 【ポジション概要】 社長および経

勤務時間固定時間制 実働時間：1日あたり8時間 10:00 ～ 19:00 実働時間：8時間/日

仕事内容インターネット放送局の宣伝部に所属し、担当役員のアシスタントとして勤務いただきます。 ・スケジュール管理（社内、社外共に発生いたします) ・各種手配（お弁当/会食/会食時手土産／お礼状／お花など） ・経費精算 ・役員のサポート業務全般（数字管理・請求書処理・座席確認など） ・数字管理（PV集計、レポーティング） ・そのほか部署内のアシスタント業務全般

仕事内容役員・部門長のグループ秘書業務をメインに、 参謀機能として広報、人事、経営企画等の業務にも携わっていただきます。 ※いわゆる秘書業務ではなく、役員、部門長の経営サポートとして、主体的に行動頂ける方を求めています。 ＜具体的な業務内容＞ 役員秘書業務をメインに、ご意向と適正を加味し、関連する業務の補佐業務に幅を広げていただきます。 ※下記業務を専任する担当者がおらず、またこれらを専門とする部署がないため、役員直下にて業務に取り組んで頂く予定です。 ■役員秘書業務 ・役員の秘書業務 (スケジュールの調整及び管理、出張手配、会食・接待手配、名刺管理、経費精算等を想定) ・資料作成業務や資料整理

仕事内容株式会社ワンキャリア 【渋谷区】役員秘書◆上場企業の経営陣を支えるパートナーポジション／仕組み化×AI推進型／週1リモート 【仕事内容】 【渋谷区】役員秘書◆上場企業の経営陣を支えるパートナーポジション／仕組み化×AI推進型／週1リモート 【具体的な仕事内容】 ■業務概要： 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 ■業務内容詳細： ◇コア秘書業務 ・役員のスケ

勤務時間09：00～18：00 【残業】有 月10～30時間

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＜役員サポート＋部内アシスタント＞ ・役員スケジュール管理・調整、来客対応、出張・会食手配 ・請求書処理・支払申請などの事務対応 ・会議・出張・会食等の各種予約手配 ・Outlook／Teamsを使用した会議設定、資料取りまとめ、運営補助 ・備品・消耗品管理、マニュアル修正などの庶務業務 ※業務の約4割が役員サポート（スケジュール調整）中心となります 【お仕事のポイント】 ＼月収例31.9万円／駅から徒歩2分の好立地♪マンパワースタッフさん活躍中企業。社内外アポイント調整、出張手配、支払処理などお願いします。、経験必須、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30

仕事内容【部署概要】 当社役員の専任秘書として、業務効率化とパフォーマンス最大化を支えるポジションです。 スケジュール管理にとどまらず、最先端のテクノロジーやAIツールなども柔軟に取り入れながら、役員の右腕として自ら気づき、業務の幅を広げていく主体性が求められます 。 広告やキャリアの圧倒的なスピード感を肌で感じながら、経営の意思決定プロセスを間近で学べる、非常にエキサイティングな環境です。 【業務内容】 ・スケジュール・日程管理 ー役員のスケジュール管理および国内外の日程調整業務 ー優先順位を踏まえたカレンダー設計、会議体の準備 ・アレンジメント・接遇 ー会食場所の選定・予約、手土産の選定・購

勤務時間固定時間制 実働時間：1日あたり8時間 10:00 ～ 19:00 実働時間：8時間/日

仕事内容インターネット放送局の宣伝部に所属し、担当役員の秘書・アシスタントとして勤務頂きます。 ・スケジュール管理（社内、社外共に発生いたします) ・各種手配（お弁当/会食/会食時手土産／お礼状／お花など） ・経費精算 ・役員のサポート業務全般（数字管理・請求書処理・座席確認など） ・会議の資料作成 ・数字管理（PV集計、レポーティング） ・そのほか部署内のアシスタント業務全般 ・総務庶務業務全般 特別、難しい業務は発生しないため 秘書業務、未経験の方でも可能です。 社内外問わず、明るく会話できることが重要視されます。

仕事内容【役員秘書/採用広報】公共DX採用の事業成長を裏側で支える【伊藤忠G業務提携】元MUFG専務・元ベイカレント創業者・元警察庁幹部が顧問参画／成長率トップクラスのHRTechカンパニー ▼仕事内容 【募集背景】 当社はこれまでHRエンタメ領域で急成長を遂げてきましたが、現在は「KIKKAKE Talent OS for Gov」構想を掲げ、政府・公共機関向けのDX人材採用支援という新たなフェーズに突入しています。元警察庁幹部を顧問に迎えるなど事業規模が拡大する中で、役員の右腕となりつつ当社の広報塔として活躍してくださる役員秘書を新たに募集いたします。 【会社概要】 当社は、「良い未来を今、カ