役員秘書 - 東京都品川区 の求人・仕事・採用

仕事内容【応募資格】 [必須] ・事務経験またはコーポレート部門での業務経験（1年以上） └Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応） ・Findyのミッション・バリューへの共感 [歓迎] ・秘書経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生するため） ・契約書管理や法務関連の基礎知識 【フィットする人物像】 ・主体的に課題解決に取り組める方 ・自ら考え行動できる方 ・部署や役職を問わず、連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方 ・守秘義務を厳守し、高い

勤務時間9：00～17：00（休憩60分）実働7時間00分 残業：月0～3時間

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＼役員の秘書業務 ・スケジュール管理をお願いします／ ・会議調整（社内/社外担当者からの依頼/調整） ・会議室の予約、オンライン会議（Teams）設定/通知 ・電話取り次ぎ ・御礼状の作成/送付、挨拶状などのリスト作成 ・資料ファイリング/コピー ・経理処理 ・接待対応（会食/ゴルフ/手土産） ・名刺管理 ・慶弔対応、電報依頼 ・郵便/社内便授受/押印処理 ・来客対応（お茶出し） ・出張、外出に伴う各種調整/旅費精算 ・その他役員秘書との連携や付随する業務 ※外出：なし ※研修：1ヶ月程度OJTにて実施。 （就業条件に変更はありません） 【お仕事のポイン

勤務時間09：30～18：00（実働07：45、休憩00：45） 08：15～16：45（実働07：45、休憩00：45） 残業月10～15時間 ※遅番の週に1時間程度の残業になる可能性がございます。 1・2のシフトを1週間おきに交代していただきます（3人で交代制）

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＜専務と常任顧問の秘書＞4名の秘書を3名で担当♪ ●スケジュール管理・経費精算 ●社内外からの問い合わせ対応 ●お礼状作成 ●手土産品の手配（週に1回ほど） ※しっかり社員の方よりOJTありです☆ 【お仕事のポイント】 ＼国内シェアトップクラス！金属メーカー／秘書♪大手企業で安定就業♪4人の役員の方を3人で担当♪年間休日123日でお休みシッカリ♪早ければ16：45退社も叶う♪華美すぎなければ髪色・ネイルOK♪OJTしっかり♪、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍中、エルダー（50代～）活躍中 【休日・勤務のポイント】 残業月20時間未満、土日祝休み

勤務時間シフトあり (1)09:30～18:00(休憩：45分) 実働時間：7時間45分 (2)08:15～16:45(休憩：45分) 実働時間：7時間45分

仕事内容【紹介予定派遣/正社員目指せます】 【ポイント】 大手・有名企業 未経験歓迎 休憩室あり 経験者カンゲイ×役員秘書賞与5ヶ月分×年間休日123日★ ＼国内シェアトップクラス！金属メーカー／秘書!大手企業で安定就業!４人の役員の方を３人で担当! 年間休日123日でお休みシッカリ!早ければ16：45退社も叶う!華美すぎなければ髪色・ネイルOK!OJTしっかり!安心スタート★ 【特徴・やりがい】 ・質問しやすい ・世の中の役に立つ実感がある ・感謝の言葉をかけられる ・同じ業務ではたらく人がいる ・動きがある仕事 【勤務条件】 <就業時間> シフトあり (1)就業時間：09:30～18:0

勤務時間9：00～17：20（実働：7時間35分） （休憩45分） ■お仕事のポイント■ ＜ アデコスタッフさんが活躍している企業 ＞ ＼＼ 高時給2000円 ／／ 丁寧に教えていただける環境が整っていますので安心して就業することができます。 長期前提のため長く安定して就業したい方に必見のお仕事です！ 【企業紹介】 産業設備や発電・環境プラント、建築・インフラ施設などの設計・建設を行い、社会基盤の整備に貢献する総合エンジニアリング企業です。 題解決に貢献するエンジニアリング企業です。

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 総合エンジニアリング業界での役員秘書です。 ＜おすすめポイント＞ ＞ 「秘書として培った経験を活かしたい」という方にぴったり！ スケジュール管理・日程調整・お礼状作成など役員を幅広くサポートするポジションです。 高時給2000円×駅直結の大型オフィスビルで通勤も快適！ 「人をサポートすることが好き」・「誰かの役に立つ仕事がしたい」という方にぴったりのポジションです。 ★実施中★LINEでつながる「お仕事スタート応援キャンペーン」 ＜ご案内＞アデコは、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」に参画。リスキリングをご希望の方々にプログラムを提供し

勤務時間09：30～18：30 【残業】有 月：10時間程度

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＜日本人役員の秘書／未経験可＞ ◆スケジュール調整：（関係者との日程調整・Teamsでの会議設定等） ◆事務サポート：（経費精算・カンタンな資料作成・書類整理・ファイリング） ◆来客対応：（会議室準備・給茶） 【お仕事のポイント】 【品川シーサイド駅直結★青物横丁駅徒歩8分】【PCスキルは基本操作でOKです♪】【大手★美容関連企業でのオシゴト♪】 当社スタッフ様も就業中です、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍中、ミドル（40代～）活躍中 【休日・勤務のポイント】 残業月20時間未満、土日祝休み 【働き方・環境】 大手企業、ブランク有OK、産休・育

仕事内容【役員秘書】IPOを目指すHRTech企業／自社パッケージは公的機関導入率トップクラス！ One人事株式会社 - SESとHR-TECH、2つの大きな強みを持つ「落ち着いた大人のITベンチャー」 仕事内容 当社の役員陣がスムーズに業務を行えるよう、多角的にサポートいただける方を求めています。 ＜具体的な仕事例＞ ＊スケジュールの調整・各種アテンド・渉外業務 ＊代表・副代表のアシスタント業務（経費精算や決裁対応、その他申請処理など） ＊出張の各種申請・手配 ＊リサーチ業務 ＊受付・来客対応 ＊公的書類のピックアップ ＊その他、特命対応 募集背景 HRTech市場は、働き方改革やDX推進を

仕事内容朝はゆったり10時半出社／年間休日120日／選考1回／役員秘書および広報／未経験歓迎／24513109 【仕事内容】 急成長中のIT人材支援カンパニーにて、代表や役員の右腕としてサポートを行いながら、自らも会社の魅力を発信するお仕事です ・入社後のステップ 配属先のチームには面倒見の良い先輩が多く、わからないことは理解できるまで丁寧に教えてもらえる温かい環境です。定期的な面談で悩みも一緒に解決していくため、秘書やバックオフィスの経験がなくても安心してスタートできます。 ・具体的な業務内容 役員が行う面接や、大手企業などとの商談に同席し、記録やフォローを行います。また、スケジュール調整や

勤務時間8：50～17：20（実働：7時間45分） （休憩45分） ■お仕事のポイント■ ＜国内トップクラスの総合電機メーカーで秘書として活躍するチャンス＞ リモートワークあり＆17時台定時でプライベートと両立しやすい役員の右腕として広くサポートを行いながら、自分の時間も大切に過ごせます！ 【企業の紹介】 ストレージ製品やソフトウェアなど情報通信機器などの設計・開発を行っている企業です。 ＜仕事内容の詳細について＞ 【主な仕事内容】役員の秘書として、スケジュール調整・管理、会議設定、出張や会食の手配、旅費等の経費精算、そのほか事務処理などのサポート業務を行うポジションです。

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 【日立グループでの役員秘書】 秘書経験をいかして役員の右腕として活躍！ スケジュール調整や管理をメインとしたサポートを行い、役員のスケジュールによりますが、週の約半分程度はリモートワークも可能サポート力や調整力をいかし、大手企業で秘書としてのキャリアを築きませんか？ ★実施中★LINEでつながる「お仕事スタート応援キャンペーン」 ＜ご案内＞アデコは、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」に参画。リスキリングをご希望の方々にプログラムを提供しています 【仕事番号】A01480987 【お仕事のポイント】 【メーカーでの秘書・セクレタリー

勤務時間9：00～17：30（実働：7時間30分） （休憩60分） ■お仕事のポイント■ 駅直結！ 残業少なめ！ 大手日立グループならではの安定基盤とグローバル環境でキャリアアップもプライベートもどちらも叶う秘書ポジション！ ＜仕事内容の詳細について＞ 来客対応（来訪者入館申請,会食手配,会議用お弁当・飲み物手配,会議室手配,請求書処理・管理）、お礼状・挨拶状・案内状作成、手土産の手配、慶弔関連の手配、名刺管理、顧客データベース管理など、秘書業務をお願いします！

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 日立グループエネルギー関連企業での役員秘書。 スケジュール管理、調整（社内外ステークホルダーとの連絡・日程調整、社外役員秘書との連携調整）や、国内外の出張手配、経費精算（海外航空チケット手配,経費精算サポート,海外からの出張者訪日時サポート）、各種会議の運営サポート（資料準備、議事録作成）、 ★実施中★LINEでつながる「お仕事スタート応援キャンペーン」 ＜ご案内＞アデコは、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」に参画。リスキリングをご希望の方々にプログラムを提供しています 【仕事番号】A01479137 【お仕事のポイント】 【電力

勤務時間09：00～17：20（実働07：20、休憩01：00）

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＜秘書＞経験・スキル活かせる♪安定感バツグンの日系企業★2000円 ●執行役員秘書Ｌスケジュール管理/調整/MTG設定など ●出張手配・各種手配 ●会食対応・案内状作成や送付 ●慶弔対応・来客対応・電話対応など ●その他サポート 【お仕事のポイント】 経験活かせる☆秘書のお仕事！17：20定時＆残業なしで働きやすい♪高時給2,000円！収入もやりがいもGET★嬉しい駅チカ☆アクセス抜群の大崎駅◎テンプの仲間も活躍中の企業☆雰囲気と居心地が良いと好評です♪、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍中、エルダー（50代～）活躍中 【休日・勤務のポイント】 残

仕事内容【応募資格】 [必須] ■SNS運用またはマーケティング経験（3年以上） [歓迎] ・役員秘書実務経験（3年以上） ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 【フィットする人物像】 応募資格をご覧下さい 【職種名】 【CEO直下】SNSマーケター兼 秘書（年収500万円～810万円） 【仕事内容】 「次世代によりよい世界を」をミッションに世界の気候変動問題に取り組んでいるスタートアップ企業。累計115億円の資金調達に成功しており、気候変動×テクノロジーをテーマにグローバル規模で脱炭素社会の創造… CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務

仕事内容求人詳細 ・スケジュール管理・調整業務(社内外ステークホルダーとの連絡・日程調整、社外役員秘書との連携調整) ・国内外の出張手配、経費精算(海外航空チケット手配,経費精算サポート,海外からの出張者訪日時サポート) ・各種会議の運営サポート(資料準備、議事録作成） ・来客対応(来訪者入館申請,会食手配,会議用お弁当・飲み物手配,会議室手配,請求書処理・管理) ・お礼状・挨拶状・案内状作成、手土産の手配、慶弔関連の手配 ・名刺管理、顧客データベース管理 ・法務：捺印サポート(代表印), 贈答用年末 カレンダー・ダイアリー手配 等 所属：コーポレート部門 ※業務の性質上、基本出社となります。（年末

勤務時間9:00-18:00 （実働8時間00分・休憩60分） ※実働8時間/残業月20時間程度 ※社内イベントやビジター対応で早出勤務もあります

仕事内容お仕事の内容 【経験を活かそう！】 ・スケジュール管理 ・会議調整、国内外の出張手配 ・ランチや会食の手配、車の予約 ・海外ビジターの来日手配 ・受付やセキュリティチームとの連携 ・社内イベントの運営サポート など ＊利用しているかも！？あの大手Webショップ運営会社から、外国人の役員付き秘書さんの募集が届きました！ ＊担当する役員は2名。チーム内には他役員の秘書も在籍しており、協力しあいながら業務を行っている環境。OJTでは、業界知識や専門用語も教えてもらえます！ ＊派遣中の状況で長期化や正社員への登用チャンスもあり！仕事ぶりを認めてくれる社風は頑張り充分ですね。 求人詳細 職種 秘

仕事内容保険代理店である当社の経理事務・総務事務業務。 請求書作成と各種入金処理、売上管理、保険外交員の報酬計算、給与支払いや外注先への出金業務等の業務。 保険を扱うので金融出身者の方は活躍しやすいです！ 高度な経理業務は税理士に依頼しているので、経理の経験は問いません。 正確な経理事務処理を通じて、会社の円滑な運営を支える役割を担っていただきます。 また、事務業務としては、電話応対やメールでの顧客対応、保険会社との連絡対応、勤怠・労務管理なども担当いただきます。営業チームやお客様を陰で支えるお仕事です。 【一日のスケジュール例】 09:30 出社・メールチェック・スケジュール確認 10:00 請求書

勤務時間09:00～18:00 実働8時間0分／休憩60分

仕事内容外国人役員2名の秘書として、スケジュール管理や会議調整、国内外の出張手配、経費精算、請求書処理などを担当いただきます。また、会食や車両の手配、海外ビジター対応、社内関係部署との調整、チームイベントやワークショップの運営サポートなど、役員が円滑に業務を進められるよう幅広いサポートを行います。 駅近のきれいなオフィスで、昇降デスクやデュアルモニターなど設備も充実。多様なバックグラウンドのメンバーが活躍しており、日常的に英語を使用する環境です。フラットなカルチャーの中で、裁量を持って業務に取り組めます！【企業紹介】皆様ご存知の有名大手Ｅコマースサイト運営企業。世界15か国にてECサイトを展開してい

勤務時間※残業はほとんどありません。※休憩は５０分です。

仕事内容【求人掲載元】バイトな ◆残業ほぼナシが魅力的★食堂完備の働きやすい環境！ ネイル＊オフィカジ勤務ＯＫ！周辺にはコンビニ・飲食店があり便利！モクモク事務のお仕事です！◆≫大手アパレルメーカー≪人気の紹介予定派遣のお仕事！駅チカで通勤ラクラクです！ 【お仕事の内容】役員秘書（メール確認・郵便物管理、書類整理、スケジュール管理、出張・会議手配など）、総務人事（給与処理、入退社・異動通達作成、備品管理など）、経営企画補助などをお願いします。 ◆６ヶ月後に契約社員として直雇用予定です。 引継ぎあり

仕事内容【業務内容】 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 ■ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ・国内外出張手配 ・旅費・経費精算 ・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ■管掌部門の業務 ・各種資料作成、データ整理 ・部門内イベントの企画・運営 ー ●業務内容に関して 御本人の適性や会社の状況に応じて当社業務全般に変更の可能性がありますが、 詳細は面談時にお伝えします。 ●

勤務時間09：00～17：20（実働07：20、休憩01：00）

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 9月開始★大手日系◎＜役員秘書のお仕事☆＞残業なし2,000円 ●執行役員秘書Ｌスケジュール管理/調整/MTG設定など ●出張手配・各種手配 ●会食対応・案内状作成や送付 ●慶弔対応・来客対応・電話対応など ●その他サポート 【お仕事のポイント】 嬉しい駅チカ☆アクセス抜群の大崎駅◎経験活かせる☆秘書のお仕事！17：20定時＆残業なしで働きやすい♪高時給2,000円！収入もやりがいもGET★テンプの仲間も活躍中の企業☆雰囲気と居心地が良いと好評です♪、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍中、エルダー（50代～）活躍中 【休日・勤務のポイント】 残業な

仕事内容【応募資格】 [必須] 【必須】 ・普通自動車運転免許（AT可） ・総務部門で５年以上の実務経験 【尚可】 ・人事労務・社会保険・給与分野の経験 ・衛生管理者の有資格者 ・マネジメント経験 ～～～～～～～～～～～～～～～ ●組織構成 部長(40代)-係長(30代)-担当(20代)の3名が在籍しております。 ●キャリアパス 総務業務全般のスキルを身につけていただくことが可能です。 意欲のある方は労務・給与計算・社会保険なども携わることが可能です。 [歓迎] ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております 【フィットする人物像】 ・主体的に自ら挑戦を心がけられる方 ・担当業務を限