岡山県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容・会長及び社長スケジュールの調整、管理 ・出張手配、経費精算 ・書類作成、議事録 等 ・輸送物の整理、贈答手配 ・名刺管理 ・来客対応 等々 ＊エクセル、ワード等、簡単な資料作成が出来る程度の スキルは必要です。 ＊出張等の同行はありません。基本的には内勤業務です。 【業務変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容■未来の社員の採用から育成まで、人事チーム一丸となって幅広く 行っていただきます。未経験可。顧客折衝経験のある方歓迎！ ・新卒採用（合同説明会、仕事体験、大学訪問、面接等） ・中途採用（スカウト、人材紹介会社との連絡、面接等） ・勤怠管理（勤怠チェック＆修正、給与振込資料作成等） ・研修（内定者・新入中途社員研修、その他研修企画等） ・社長秘書（予定管理、出張・会食手配、各資料作成等） 創業１００年以上の歴史を誇る医療機器商社 社屋おしゃれで綺麗な環境、健康経営優良法人認定企業 現在：部長１名、スタッフ４名 ★チームでお仕事したい方 ★コミュニケーション能力・挑戦心のある方

仕事内容書類作成、お礼状の送付、郵便等の整理、電話・メール対応、来客 対応、スケジュール管理等、一般的な事務業務になります。 事務職未経験者でも、丁寧に指導しますので、ご安心ください。 仕事内容は幅広いですが、一つ一つ指導しますので、さまざまなス キルを身につけ成長することができると思います。 パソコンは、一般的な入力ができれば問題ありません。 所属は、理事長秘書室となりますが、秘書検定などの資格は必要あ りません。 ★協会けんぽ岡山支部「健活企業」 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容年間休日１２０日！ 土日祝休み。（月に１回土曜日出勤あり） 組織の体制強化のため、総合事務職を募集いたします！ □社内の備品管理 □社内・社外広報 □福利厚生の管理 □社内行事の実施 □基幹システム管理 □ホームページ・ＳＮＳ管理 □秘書業務 □施設管理 □電話・メール・来客対応□経理事務 □業務補助（見積作成・入力作業） □銀行・郵便局への業務がある為、運転免許が必要です。 ・業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容中山間地域や離島の集落での地域づくり・地域おこしに関する住民 主体による取り組みの支援、研究。また自治体における関連施策や 支援の制度設計、高齢者福祉、移動、空き家、耕作放棄地等に関す る取り組み施策に関する調査や研究などを行い、誰もが暮らし続け たい場所で暮らし続けるためのコミュニティの取組支援を行うシン クタンク。 パソコンの一般操作（エクセル・ワードが使いこなせること） クラウドのチャットツールなどが使えること 自動車の運転ができること ※従事すべき業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容財務総務部の業務を担当して頂きます ＊営業事務 売上請求業務・仕入支払業務・受注と出荷に伴う事務等 ＊経理事務 現金出納・支払業務・月次試算表作成・決算準備業務等 ＊総務・秘書・採用活動（新卒・中途） 会食、タクシー等各種手配業務、顧客名簿の管理、社内行事の 手配、採用活動のサポート等 採用時は主に営業事務の一部と総務・秘書業務の一部を担当し て頂きます。業務の共有化を図るため、部内で適性を見て定期 的なジョブチェンジをおこなっています。 【業務変更の範囲：会社の定める業務】

仕事内容・電話、来客対応 ・社長の業務の補助 秘書業務 ・パソコンにてエクセルやワードによる入力作業 ・可能であれば、アジア圏（ベトナム、インドネシア他）や国内な ど社長の出張に同行できる人 ・貿易業務に興味をもって携われる人 経験者優遇 ・英語かインドネシア語かベトナム語か中国語のいずれかが出来る 人が望ましい ・ＡＩを活用し、プレゼン資料を作成する ※従事すべき業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊外来受付業務、医療事務を行っていただきます。 ・窓口受付 ・レセプト業務（保険請求） ・電話応対 ・カルテ作成、保管管理等 ・院内における患者さま診察誘導 ＊パソコン操作（ワード・エクセル）の出来る方を募集 ＊医事秘書的なお仕事もしていただきます。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容＊医療事務業務（受付・会計・医療秘書ほか）を主としますが、 説明、案内、清掃、施設備品管理など患者さまサービスに かかわる法人が指示する業務全般についても分担します。 サテライトクリニックにおける業務にも従事することがあります ・業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：7時45分〜9時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容＊医療職としてクラーク（医療秘書）及び診察室業務及び 事務職として受付をお願いします。 ＊業務変更範囲：なし

仕事内容倉敷成人病センター医局秘書業務 ・医師のスケジュール、勤怠管理 ・電話、メール、来客対応、郵便物や書類等の管理 ・文書作成、各種手配、申請業務 ・臨床研修管理、図書管理 「働き方改革関連認定企業」 「変更範囲：事業所の定める業務」

勤務時間就業時間１：17時00分〜19時00分 就業時間に関する特記事項：＊診療が延長する場合、診療終了までお願いします。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容＊医療職としてクラーク（医療秘書）及び診察室業務及び 事務職として受付をお願いします。 ＊業務変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：8時45分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：＊税理士資格受験等については、就業時間等の考慮あり。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期や臨時的な業務の場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・お盆 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容☆開設８年目 業務拡大による募集です。 ＊会計税務補助と総務を兼任していただきます。 ＊秘書総務 総務（採用・広報・庶務など） 秘書（面談記録、資料整理、各種書類作成） ＊税理士補助 資料整理、会計入力、決算補助 他 確定申告 ＊その他 資料作成 他 ＊業務変更範囲：なし

仕事内容・眼科一般検査 ・斜視、弱視検査 ・検査部門管理 ・診療秘書業務 ＊未経験者もていねいに指導・育成します。 ＊育児休業取得の実績もあり、仕事と家庭の両立を応援してい ます。 ＊スタッフみんなの仲が良く、働きやすい職場です。 ＊明るく優しい雰囲気で、和気あいあいとしています。 ＊勉強会やミーティングなども行っています。 変更範囲：変更なし

仕事内容・一般事務 ・経理事務 ・一般秘書（院長の秘書業務） ・受付 ・歯科医業に携わる業務 ＊明るい笑顔を生かせる職場です ご興味のある方はまずはお問い合わせ下さい 業務変更範囲：変更なし

仕事内容眼科クリニックでの受付業務やカウンセリングと電子カルテの入力 、秘書業務のほか、検査介助や診療介助も行っていただきます。 医療施設での経験は不問ですが、以下の方を募集します。 ・クリニックという職務のため、接遇力の高い方 ・システム変更や、イレギュラーな事態に柔軟に対応できる方 ・スタッフ相互の報告、連絡、相談をできる方 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：8時30分〜12時30分 就業時間に関する特記事項：※週３５時間勤務（（１）×４日＋（２）×１日） ※（２）は休憩時間なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年次有給休暇は１０日付与予定（勤務日数等により調整あり）

仕事内容◆市長・副市長の秘書業務補助 ・スケジュール管理補助：予定の調整・入力、庁内各課の連絡調整 ・電話、来客対応：電話の取り次ぎ、来客時の応対、会議室の手配 など ◆パソコンを使った事務処理 ・伝票起票、メール処理、文書発送など ・パソコン操作（ワード・エクセル）が必要 ＊変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）～（２）選択可能 ＊他の就業時間、勤務日数相談に応じます。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏期・年末年始休暇

仕事内容・役員秘書として世界規模のビジネスに貢献 ・海外とのやりとりやグローバルプロジェクトに携わる機会も多く 英語を使ったビジネスコミュニケーション有り ・ライフスタイルに合わせた働き方ができるため プライベートと仕事を両立させやすい ・将来的に安定したキャリアを築くチャンスも！ ＊ゴルフ弾道測定器販売・空調・照明・住宅設備販売 ＊業務は能力や経験などを考慮してお任せしたいと考えています ＊役員アシスタント業務として新たなポジションの募集 ＊正社員登用あり 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他・シフト制 ・勤務は土日祝もあります。

仕事内容兵庫・大阪を中心に日本全国でデイサービスを運営している 同社にて、主に社長秘書業務から一般事務までをお任せします。 契約社員のため１年毎の更新となります。（６０才以上は半年毎） ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関・宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング（ＺＯＯＭがメイン） お客様ご来社時のアテンドなど 都度のオーダーに対し、柔軟に対応していただきます。 ・資料印刷や手配 （ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを用いた社外用プレゼン資料の作成） ・その他経費精算や事務的付帯業務 変更範囲：変更なし