岡山県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容■幅広い業務を人事チーム一丸となって行っていただきます。 仕事をローテーションしながら全員でフォローし合える体制を 整え中！未経験可。顧客折衝経験のある方歓迎！ ・新卒採用（合同説明会、仕事体験、大学訪問、面接等） ・中途採用（スカウト、人材紹介会社との連絡、面接等） ・社長秘書（予定管理、出張・会食手配、各資料作成等） ・研修（内定者・新入中途社員研修、その他研修企画等） ・労務（勤怠チェック＆修正、給与振込資料作成等） ※ワード・エクセル・パワーポイントを使用します。 ★チームでお仕事したい方 ★コミュニケーション能力・挑戦心のある方 ★部署構成 部長１名、スタッフ３名

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：8時30分〜12時30分 就業時間に関する特記事項： 就業時間１：は、平日。 就業時間２：は、土曜日勤務。土曜日勤務は月 に２～３回程度。残業は基本的には発生しません。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他土曜は、月に２～３回勤務。日祝日、年末年始６日間。有給休暇： 採用後６か月は付与なし。６か月後に１０日（週５勤務の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容★地域医療の窓口としての、やりがいのある仕事です★ 思いやり・優しさ・信頼を大切に、患者さまに寄り添った 医療の提供を目指す当院の一員として、一緒に働いてくだ さる、ホスピタリティのある方を募集しています。 岡山済生会総合病院での医局秘書室（ＭＡ室）業務です。 医師のスケジュール管理等の業務に従事いただきます。 ※岡山駅から徒歩１０分、通勤に便利です。

仕事内容役員付秘書として、総務事務および役員の送迎業務。 経験だけではなく、人柄や仕事に対する姿勢を重視した採用を行っ ています。 【主な業務】 ■車両の清掃・点検・管理 ■社用車による役員の送迎・運転 ■スケジュール・日程調整 ■各種書類の作成・管理 ■郵便物・備品管理 ■データ入力 ■電話・来客対応 ■総務・秘書業務 子育てやライフステージの変化などで一度仕事から離れた方や、こ れから新しい働き方にチャレンジしたい方も歓迎します。 【業務変更範囲：会社の定める範囲】

仕事内容・会長及び社長スケジュールの調整、管理 ・出張手配、経費精算 ・書類作成、議事録 等 ・輸送物の整理、贈答手配 ・名刺管理 ・来客対応 等々 ＊エクセル、ワード等、簡単な資料作成が出来る程度の スキルは必要です。 ＊出張等の同行はありません。基本的には内勤業務です。 【業務変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：10時00分〜19時00分 就業時間２：11時00分〜20時00分又は10時00分〜20時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※休憩時間は勤務時間に応じて付与します。 ※役員のスケジュールにより勤務時間が前後する場合があります。 ※上記就業時間は例です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務量増大などにより、 月４５時間を超える残業は年６回までとする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日その他※役員のスケジュールにより、まれに休日勤務をお願いする場合が あります。その際は振替休日を取得していただきます。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容役員付秘書として、総務事務および役員の送迎業務。 経験だけではなく、人柄や仕事に対する姿勢を重視した採用を行っ ています。 【主な業務】 ■車両の清掃・点検・管理 ■社用車による役員の送迎・運転 ■スケジュール・日程調整 ■各種書類の作成・管理 ■郵便物・備品管理 ■データ入力 ■電話・来客対応 ■総務・秘書業務 子育てやライフステージの変化などで一度仕事から離れた方や、こ れから新しい働き方にチャレンジしたい方も歓迎します。 【業務変更範囲：会社の定める範囲】

仕事内容中山間地域や離島の集落での地域づくり・地域おこしに関する住民 主体による取り組みの支援、研究。また自治体における関連施策や 支援の制度設計、高齢者福祉、移動、空き家、耕作放棄地等に関す る取り組み施策に関する調査や研究などを行い、誰もが暮らし続け たい場所で暮らし続けるためのコミュニティの取組支援を行うシン クタンク。 パソコンの一般操作（エクセル・ワードが使いこなせること） クラウドのチャットツールなどが使えること 自動車の運転ができること ※従事すべき業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容・経理業務（伝票処理、請求書作成など） ・総合事務（接客、電話対応など） ※金融機関等外出の為、車両の運転有り。 弊社笠岡事務所には頼り甲斐のある所長がいますが、あいにく目が 不自由なため、入力や書類作成等をサポートして頂ける方を募集し ております。 【業務変更範囲：変更無し】

勤務時間就業時間１：8時45分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：＊税理士資格受験等については、就業時間等の考慮あり。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期や臨時的な業務の場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・お盆 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容☆開設８年目 業務拡大による募集です。 ＊会計税務補助と総務を兼任していただきます。 ＊秘書総務 総務（採用・広報・庶務など） 秘書（面談記録、資料整理、各種書類作成） ＊税理士補助 資料整理、会計入力、決算補助 他 確定申告 ＊その他 資料作成 他 ＊業務変更範囲：なし

仕事内容倉敷成人病センター医局秘書業務 ・医師のスケジュール、勤怠管理 ・電話、メール、来客対応、郵便物や書類等の管理 ・文書作成、各種手配、申請業務 ・臨床研修管理、図書管理 「働き方改革関連認定企業」 「変更範囲：事業所の定める業務」

仕事内容＊医療事務業務（受付・会計・医療秘書ほか）を主としますが、 説明、案内、清掃、施設備品管理など患者さまサービスに かかわる法人が指示する業務全般についても分担します。 サテライトクリニックにおける業務にも従事することがあります ・業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容書類作成、お礼状の送付、郵便等の整理、電話・メール対応、来客 対応、スケジュール管理等、一般的な事務業務になります。 事務職未経験者でも、丁寧に指導しますので、ご安心ください。 仕事内容は幅広いですが、一つ一つ指導しますので、さまざまなス キルを身につけ成長することができると思います。 パソコンは、一般的な入力ができれば問題ありません。 所属は、理事長秘書室となりますが、秘書検定などの資格は必要あ りません。 ★協会けんぽ岡山支部「健活企業」 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容・一般事務 ・経理事務 ・一般秘書（院長の秘書業務） ・受付 ・歯科医業に携わる業務 ＊明るい笑顔を生かせる職場です ご興味のある方はまずはお問い合わせ下さい 業務変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他・シフト制 ・勤務は土日祝もあります。

仕事内容兵庫・大阪を中心に日本全国でデイサービスを運営している 同社にて、主に社長秘書業務から一般事務までをお任せします。 契約社員のため１年毎の更新となります。（６０才以上は半年毎） ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関・宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング（ＺＯＯＭがメイン） お客様ご来社時のアテンドなど 都度のオーダーに対し、柔軟に対応していただきます。 ・資料印刷や手配 （ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを用いた社外用プレゼン資料の作成） ・その他経費精算や事務的付帯業務 変更範囲：変更なし

仕事内容就労継続支援Ａ型事業所での作業全般の把握 ・スケジュール管理 ・営業同行 ・子供の通学介助 ・犬、猫のお世話 【変更範囲：事業所内の定める業務】 【トライアル雇用併用求人】

仕事内容【国会議員 関芳弘事務所でのお仕事です】 後援者の方々への挨拶回り 集会・講演会・地元イベントの準備 後援会づくり 議員の代理として会への出席 選挙の準備 外回り営業的な業務です 明るく人と接するのが好きな方 高いところのポスター貼り、重たいものを運ぶ仕事もあります ※パソコン入力できる方 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜13時00分 就業時間２：14時45分〜19時00分 就業時間に関する特記事項：） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他土曜日は午前のみ 夏季・年末年始休暇あり

仕事内容電子カルテによるパソコン入力、受付 ＊変更範囲：医院が指定する業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間50分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容一般事務業務（秘書） 【変更の範囲：なし】

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：20時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：医師の患者診療発生に伴って生ずる一般事務処理のため 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・管理職のスケジュール管理 ・書類作成・管理 ・郵便物配布 ・来客対応、電話対応 ・総務課での事務作業（基本的なＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄを用いた データ入力作業等）等 変更の範囲：なし

仕事内容創業１９０７年の「混ぜ屋の匠」として、ご要望に応じた特別な機 能を付加した機能性シートを製造しています。今回、広報兼秘書・ 庶務と幅広い事務業務を募集します。 ・ホームページやＳＮＳの運営（随時更新） ・その他プラットホームへの当社情報掲載・ＰＲ発信 ・各種展示会への出展、販促キャンペーンの企画・運用 ・当社製品チラシや販促ツールの企画・制作 など ※広報業務以外の時間は、社長の秘書業務・事務アシスタント業務 に従事してスキルアップできます。 ※未経験の方も意欲のある方、歓迎します。 ※雇入れ後の仕事内容の変更範囲：変更なし