ハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満での就業となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容１ 研究室の予算管理 ２ 教授・学生の出張手配 ３ 研究室の庶務・環境整備 変更範囲：変更なし

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：7時15分〜16時15分又は7時15分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：相談に応じる 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他休日応相談

仕事内容１．院長のスケジュール管理 ２．患者さんのスケジュール管理・対応 ３．文書作成・管理 ４．在庫管理（薬剤・材料・器具など） ５．その他 クリニックが必要と認める業務 ６．セミナー・イベントなどの運営手伝い 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容燃料部において監督者の秘書及び事務全般を担当。会議での通訳、 メモや指示書、標準作業手順書（ＳＯＰ）の翻訳、来客・電話対応 、及び専門知識を要さない定型業務や他部署との連絡調整、事務手 続きに関する助言や書類審査、採用活動における書類準備・管理を 担当する。その他、関連的付随的職務を行う。 （変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内） ※紹介期限日：２０２６年９月８日（火） ※中間締切日：８月１２日、８月２５日 ※郵送の場合：締切日受付窓口１７：００必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

仕事内容・当法人全体の業務がスムーズに遂行出来るように、当法人理事長 を側面からサポートする仕事です。 ・当法人理事長の業務補助 ・当法人理事長のスケジュール管理など ・月に１回以上の同行出張あり （土曜日、日曜日の同行出張を含む） ・その他、付随する業務 変更範囲：変更あり ・当法人関連施設の業務

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎（車種：レクサス エリア：広島県内） ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・社長のスケジュール管理 ・パソコンの打ち込み ・来客・電話対応などの秘書としての基本業務 ・総務・経理部門の補佐 ・その他一般事務全般 ・新店舗の出店や新規事業の立ち上げ準備 ※秘書検定２級、日商簿記２級あれば尚可 【変更範囲】：当社の定める業務

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・出張手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】

仕事内容ＰＣ入力・受付業務 電話対応・スケジュール管理 変更範囲：変更なし

仕事内容■業務内容 ＊求人に関する特記事項欄もご覧ください。 【秘書業務】社長スケジュール管理、会議調整、国内外出張・会食 ・接待手配、来客・電話・メール対応、議事録作成 【経営サポート】経営資料・ＫＰＩ集計・プレゼン資料作成、情報 収集・リサーチ 【海外対応】英文メール、海外拠点との日程調整、通訳補助、海外 出張同行、海外ＶＩＰ対応 【社内調整】各部門との連携、社長指示事項のフォロー、プロジェ クト進捗管理、行政対応補助 【働き方】社長の予定に合わせ柔軟に対応。早朝・夜間・休日対応 が発生する場合は、原則として振替休日・代休で調整します。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容◇役員の秘書業務 ＊役員のスケジュール管理 ＊会食、会議へ同席 ＊電話、来客応対 ＊資料作成（Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ） ＊出張関連業務（旅券、宿泊施設の手配等） ＊各種発注管理（電報、手土産等） ＊その他諸雑務（議事録作成等） ※未経験者歓迎致します。 （変更範囲：当社の定める業務へ配置転換の可能性あり）

仕事内容・スケジュール管理・調整業務（社内外ステークホルダーとの連絡 日程調整、社外役員秘書との連携調整） ・国内外の出張手配、経費精算（海外航空チケット手配，経費精算 サポート，海外からの出張者訪日時サポート） ・各種会議の運営サポート（資料準備、議事録作成） 来客対応（来訪者入館申請，会食手配，会議用お弁当・飲み物手 配，会議室手配，請求書処理・管理） ・お礼状・挨拶状・案内状作成、手土産の手配、慶弔関連の手配 ・名刺管理、顧客データベース管理 ・法務：捺印サポート（代表印）、贈答用年末 カレンダー・ダイ アリー手配等 業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書的サポート有 基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく 場合がございます。 スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容 ですが、講習もしますのでご安心ください。 デスクワーク有 ＊急募＊ 【変更範囲：変更なし】

仕事内容現役・経験者で自分に合った職場を探しているみなさん。「家族を 一番に紹介したい歯医者さんの秘書として」でキャリアを再スター トしませんか？ ■補助業務 ＊理事長の指示を受けた業務遂行、スケジュール管理 ＊会社事務所の清掃管理 ＊理事長個人支出の整理と資産管理（個人分と経費分）の整理 ＊各出張先や打ち合わせ先への同行、記録、整理（休日出勤の場合 有） ＊社用車による送迎業務あり ■応募前見学を歓迎しています。職場の雰囲気を感じてください。 ※業務内容の変更範囲：現状は変更の予定なし

仕事内容当院総院長の秘書業務（スケジュール管理、電話・来客対応、文書 作成、手配業務診療時メディカルクラーク、）及びコンシェルジュ 業務（院内見学の案内役、外来来院患者様の対応）を、先任者と一 緒にチームとして行います（業務内容拡大のため増員） 変更範囲：会社の定める範囲

仕事内容建築・積算会社の事務スタッフとして秘書の業務を行っていただき ます。 ■職務内容 ・電話、来客対応 ・代表代理業務 ・スケジュール管理 ＃変更範囲：会社内での全ての業務

仕事内容地元選挙区の支援企業や業界団体、地域の人々との信頼関係および 支援基盤の強化に取組む仕事です。具体的な業務の一部については 下記になります。 ■ご支援をいただく地元企業や町内会、各種業界団体への訪問 および挨拶 ■選挙区内から寄せられる要望や相談事への対応 ■各種業界団体および地域のイベントや式典への参加 ■講演会や地域の人々との交流 ■代議士との地域回りや送迎 など 【職種変更範囲：変更なし】

仕事内容代表取締役の秘書業務および事務業務全般を担当いただきます。 オンライン勤務を主体としたハイブリッドワークです。 ・スケジュール管理 ・メール対応 ・請求書作成 ・契約書管理 ・採用業務 ・ＳＮＳ運営補助 ・データ入力 ・オンライン会議準備 ・ＡＩツールを活用した事務業務 ・ベトナムオフィスとの連携 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時30分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：・週２日から、曜日日数時間ご相談下さい ・勤務時間：週８時間から１５時間程度（残業：基本なし） ・時間、曜日相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容秘書室における庶務業務： 取締役および秘書スタッフのサポート業務全般 ・書類・資料のファイリング ・資料のコピー、スキャン、指定フォルダへのデータ格納・整理 ・秘書室宛メールの確認および担当者・該当者への取次 ・電話対応（社内・社外からの取り次ぎ） ・申請書等、指定された資料への捺印 ・役員のスケジュール管理 ・指示に基づく秘書業務全般 ・その他、庶務・軽作業全般