ハローワーク 秘書 の求人・仕事・採用

仕事内容代表の業務を円滑に進めるため、秘書業務全般を担当していただき ます。 ・スケジュール管理、電話・来客・メール対応 ・各種文書作成、出張・会食等の手配 ・代表業務のサポート全般 ・代表車の運転業務 ・試算資料の管理および経理補助業務 変更範囲：秘書業務および経理補助業務

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜16時45分 就業時間２：9時00分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：○シフト制 ○業務都合による振替有り ○週４日（２９時間）勤務 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ○月～金曜日のうち１日休み（週４日勤務） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：0日

仕事内容１．兵庫県公館の利用、管理・運営に関する業務 ２．公館見学の案内業務 ３．各種栄典（表彰等）に関する補助業務 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

仕事内容燃料部において監督者の秘書及び事務全般を担当。会議での通訳、 メモや指示書、標準作業手順書（ＳＯＰ）の翻訳、来客・電話対応 、及び専門知識を要さない定型業務や他部署との連絡調整、事務手 続きに関する助言や書類審査、採用活動における書類準備・管理を 担当する。その他、関連的付随的職務を行う。 （変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内） ※紹介期限日：２０２６年９月８日（火） ※中間締切日：８月１２日、８月２５日 ※郵送の場合：締切日受付窓口１７：００必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・出張手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎（車種：レクサス エリア：広島県内） ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容就労継続支援Ａ型事業所での作業全般の把握 ・スケジュール管理 ・営業同行 ・子供の通学介助 ・犬、猫のお世話 【変更範囲：事業所内の定める業務】 【トライアル雇用併用求人】

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容◆診療部に勤務し、医師に係る事務作業および診療周辺業務を幅広 く担当していただきます。 １、医師随行・診療記録関連（病棟回診、カンファレンス等に医師 と同行し、記録代行入力・インフォームドコンセント等の場面に同 席し、説明内容や合意事項の記録・各種臨床データ入力業務）２、 初期研修医に係る事務全般・研修サポート（・採用～研修中～修了 までの各フェーズに関する事務・ローテーション、カンファレンス 等の調整・事務・研修記録、評価、症例登録等の入力・管理・医学 生の見学・実習受入の調整・事務）３、医局秘書・一般事務（・医 師のスケジュール管理、会議設定、出張手続き等の調整・電話や来 客対応、メール対

仕事内容社長秘書業務・社長からの指示業務 メール対応・文書作成 製造機械、設備の管理 車の運転業務（社用車使用） 経理事務補助 「変更範囲：本人の適性に応じて会社の定める業務全般」

仕事内容半導体関連のバルブメーカーである当社で役員・執行役員の秘書業 務をお任せします。 ・役員会議の資料作成、議事録作成 ・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務 ・役員指示に基づく各種サポート ・資料作成、データ整理、書類管理 ・その他、業務円滑化のためのサポート全般 ※数ヶ月に１回程度、親会社への訪問や展示会参加による日帰り出 張の可能性あり ※７名の役員（５０～６０歳）の担当をいただきます。

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】

仕事内容○介護施設における施設長付秘書業務 （渉外、その他雑務含む） 変更範囲：会社の定める業務 ＊上司の意向を汲み取り、素早く行動出来る方を望みます。 ＊学会発表の協力者を希望します。 ＊トライアル雇用併用求人 ＜ 急募 ＞

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他・シフト制 ・勤務は土日祝もあります。

仕事内容兵庫・大阪を中心に日本全国でデイサービスを運営している 同社にて、主に社長秘書業務から一般事務までをお任せします。 契約社員のため１年毎の更新となります。（６０才以上は半年毎） ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関・宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング（ＺＯＯＭがメイン） お客様ご来社時のアテンドなど 都度のオーダーに対し、柔軟に対応していただきます。 ・資料印刷や手配 （ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを用いた社外用プレゼン資料の作成） ・その他経費精算や事務的付帯業務 変更範囲：変更なし

仕事内容合同会社ＳＹＭｔｈｉｎｋの代表の秘書・事務業務を担っていただ きます。 【直近】代表のスケジュール管理、来客・電話対応、書類のファイ リング、整理、備品管理、会計ソフトの入力、経理事務補助 現在事務所立ち上げ直後なので、事務所開きに関する事務作業 【求めるスキル・資質】 「情報を正しく整理し、管理する」ことを目的とした事業ですので 、図書司書のような几帳面さと知識に関する興味・マインドをお持 ちの方を求めています。代表と二人三脚で、新しい価値を創造する 企業を支える重要なポジションとして活躍していただきたいです。 ※変更範囲：会社が定める業務

仕事内容ＰＣ入力・受付業務 電話対応・スケジュール管理 変更範囲：変更なし

仕事内容建築・積算会社の親会社のスタッフとして秘書の業務を行っていた だきます。未経験者歓迎。丁寧に指導いたします。 ■職務内容 ・電話、来客対応 ・代表代理業務 ・スケジュール管理 ＃変更範囲：会社内での全ての業務

仕事内容来客対応、電話応対、行事日程入力 名簿データ整理 配布物備品、在庫管理、祝電メッセージ・弔電作成 行事案内、郵便物整理のち入力作業 資料整理・保管 代議士運転手 代理出席 各種イベント企画・運営 ※入社後は丁寧にお教えいたします。 「業務の変更：原則なし」

仕事内容・秘書業務（役員スケジュール管理、リサーチ等） ・その他来客、電話対応、ＰＣ操作等 ※休日出勤はありません。 ※未経験歓迎。 ※丁寧に社員教育を行っております。 変更範囲：変更無し

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務