ハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満での就業となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容１ 研究室の予算管理 ２ 教授・学生の出張手配 ３ 研究室の庶務・環境整備 変更範囲：変更なし

仕事内容□創業１１６年の老舗安定企業で秘書として活躍□ 役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応などをします。 社内外の幅広いＶＩＰ対応の仕事等も行います。 ＜具体的な仕事内容＞ ■ＶＩＰ対応 取引先企業の社長など主にＶＩＰの方の対応をします。 ■スケジュール管理 代表宛に毎日１００通ほどの郵便物、メール、電話が届くので、 予定の調整や返信を行います。スケジュールはＰＣで管理します。 ■機密文書の作成 企業秘密に関わる情報を扱い、書類作成などを行います。 簡単な表作成がメインなので、特別なスキルは必要ありません。

勤務時間就業時間１：7時15分〜16時15分又は7時15分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：相談に応じる 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他休日応相談

仕事内容１．院長のスケジュール管理 ２．患者さんのスケジュール管理・対応 ３．文書作成・管理 ４．在庫管理（薬剤・材料・器具など） ５．その他 クリニックが必要と認める業務 ６．セミナー・イベントなどの運営手伝い 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容燃料部において監督者の秘書及び事務全般を担当。会議での通訳、 メモや指示書、標準作業手順書（ＳＯＰ）の翻訳、来客・電話対応 、及び専門知識を要さない定型業務や他部署との連絡調整、事務手 続きに関する助言や書類審査、採用活動における書類準備・管理を 担当する。その他、関連的付随的職務を行う。 （変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内） ※紹介期限日：２０２６年９月８日（火） ※中間締切日：８月１２日、８月２５日 ※郵送の場合：締切日受付窓口１７：００必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

仕事内容・電話対応、簡単な文書作成、来客対応 ・弁護士の作成した文書のチェック、書類管理 ・依頼者や裁判所との連絡連携業務 等 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容医局秘書業務 学会出張事務手続き 外来担当表管理 その他付随業務 ※業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎（車種：レクサス エリア：広島県内） ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容建築・積算会社の事務スタッフとして秘書の業務を行っていただき ます。 ■職務内容 ・電話、来客対応 ・代表代理業務 ・スケジュール管理 ＃変更範囲：会社内での全ての業務

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・出張手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容■業務内容 ＊求人に関する特記事項欄もご覧ください。 【秘書業務】社長スケジュール管理、会議調整、国内外出張・会食 ・接待手配、来客・電話・メール対応、議事録作成 【経営サポート】経営資料・ＫＰＩ集計・プレゼン資料作成、情報 収集・リサーチ 【海外対応】英文メール、海外拠点との日程調整、通訳補助、海外 出張同行、海外ＶＩＰ対応 【社内調整】各部門との連携、社長指示事項のフォロー、プロジェ クト進捗管理、行政対応補助 【働き方】社長の予定に合わせ柔軟に対応。早朝・夜間・休日対応 が発生する場合は、原則として振替休日・代休で調整します。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・当法人全体の業務がスムーズに遂行出来るように、当法人理事長 を側面からサポートする仕事です。 ・当法人理事長の業務補助 ・当法人理事長のスケジュール管理など ・月に１回以上の同行出張あり （土曜日、日曜日の同行出張を含む） ・その他、付随する業務 変更範囲：変更あり ・当法人関連施設の業務

仕事内容秘書的サポート有 基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく 場合がございます。 スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容 ですが、講習もしますのでご安心ください。 デスクワーク有 ＊急募＊ 【変更範囲：変更なし】

仕事内容半導体関連のバルブメーカーである当社で役員・執行役員の秘書業 務をお任せします。 ・役員会議の資料作成、議事録作成 ・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務 ・役員指示に基づく各種サポート ・資料作成、データ整理、書類管理 ・その他、業務円滑化のためのサポート全般 ※数ヶ月に１回程度、親会社への訪問や展示会参加による日帰り出 張の可能性あり ※７名の役員（５０～６０歳）の担当をいただきます。

仕事内容・スケジュール管理・調整業務（社内外ステークホルダーとの連絡 日程調整、社外役員秘書との連携調整） ・国内外の出張手配、経費精算（海外航空チケット手配，経費精算 サポート，海外からの出張者訪日時サポート） ・各種会議の運営サポート（資料準備、議事録作成） 来客対応（来訪者入館申請，会食手配，会議用お弁当・飲み物手 配，会議室手配，請求書処理・管理） ・お礼状・挨拶状・案内状作成、手土産の手配、慶弔関連の手配 ・名刺管理、顧客データベース管理 ・法務：捺印サポート（代表印）、贈答用年末 カレンダー・ダイ アリー手配等 業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容社長の会議同席議事録係 社長役員出張手配 社長役員スケジュール管理 社長役員会食手配 会社総務事務アシスタント 会社庶務事務アシスタント 社長・役員・会社来客応対 〈変更範囲：変更なし〉

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容現役・経験者で自分に合った職場を探しているみなさん。「家族を 一番に紹介したい歯医者さんの秘書として」でキャリアを再スター トしませんか？ ■補助業務 ＊理事長の指示を受けた業務遂行、スケジュール管理 ＊会社事務所の清掃管理 ＊理事長個人支出の整理と資産管理（個人分と経費分）の整理 ＊各出張先や打ち合わせ先への同行、記録、整理（休日出勤の場合 有） ＊社用車による送迎業務あり ■応募前見学を歓迎しています。職場の雰囲気を感じてください。 ※業務内容の変更範囲：現状は変更の予定なし

仕事内容株式会社こうりょうでの秘書のお仕事をして頂きます。 アポイント調整、スケジュール管理 ・電話、メール対応 ・海外を含む出張の手配 ・資料の作成、書類整理 ・会議調整、事務手続き ・来客対応、訪問同行、議事録対応 ・取引先対応、慶弔対応 ・その他業務に伴う庶務やサポート ・社内外の業務連絡や調整 ・手土産、贈答品などの手配、お礼状などの作成 【変更範囲】：変更なし