ハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎（車種：レクサス エリア：広島県内） ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・通信制高校の事務職及び受付及び秘書 ・パソコンでの作業（ワード文書作成、エクセル入力） ・電話や来客への対応 （変更範囲：変更なし）

仕事内容□創業１１６年の老舗安定企業で秘書として活躍□ 役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応などをします。 社内外の幅広いＶＩＰ対応の仕事等も行います。 ＜具体的な仕事内容＞ ■ＶＩＰ対応 取引先企業の社長など主にＶＩＰの方の対応をします。 ■スケジュール管理 代表宛に毎日１００通ほどの郵便物、メール、電話が届くので、 予定の調整や返信を行います。スケジュールはＰＣで管理します。 ■機密文書の作成 企業秘密に関わる情報を扱い、書類作成などを行います。 簡単な表作成がメインなので、特別なスキルは必要ありません。

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

仕事内容・当法人全体の業務がスムーズに遂行出来るように、当法人理事長 を側面からサポートする仕事です。 ・当法人理事長の業務補助 ・当法人理事長のスケジュール管理など ・月に１回以上の同行出張あり （土曜日、日曜日の同行出張を含む） ・その他、付随する業務 変更範囲：変更あり ・当法人関連施設の業務

仕事内容掛川市にある参議院議員榛葉賀津也掛川事務所を拠点に、主に静岡 県下一円の活動範囲において以下の業務を行う。 ＊各種行事等での運転（同行）業務、各種行事等への代理出席、関 係各所・団体等への訪問活動、陳情対応など。 ＊掛川事務所内では、名簿整理、日程作成、メッセージ発送業務、 来客対応、電話対応など。 ＊おおよそ、事務仕事３割程度、事務所外での上記活動７割程度。 「変更範囲：事務所の定める業務」

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容・電話対応、簡単な文書作成、来客対応 ・弁護士の作成した文書のチェック、書類管理 ・依頼者や裁判所との連絡連携業務 等 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容秘書的サポート有 基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく 場合がございます。 スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容 ですが、講習もしますのでご安心ください。 デスクワーク有 ＊急募＊ 【変更範囲：変更なし】

仕事内容燃料部において監督者の秘書及び事務全般を担当。会議での通訳、 メモや指示書、標準作業手順書（ＳＯＰ）の翻訳、来客・電話対応 、及び専門知識を要さない定型業務や他部署との連絡調整、事務手 続きに関する助言や書類審査、採用活動における書類準備・管理を 担当する。その他、関連的付随的職務を行う。 （変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内） ※紹介期限日：２０２６年９月８日（火） ※中間締切日：８月１２日、８月２５日 ※郵送の場合：締切日受付窓口１７：００必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容社長の業務をサポートする秘書・事務を担当していただきます。 【主な業務】 ・社内外の会議、商談、来訪等の予定把握・スケジュール調整 ・関係者への日時・期日等のリマインド ・移動時間や同席者等を考慮したスケジュール・導線の調整 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理等の窓口業務 ・出張、会食、贈答品等の各種手配 ・文書・資料作成、データ入力、書類整理、経費精算等の事務業務 ・その他、社長業務に付随するサポート業務 業務は経験や適性に応じて段階的にお任せします。 既卒者限定求人（新卒者は応募不可） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容〇小規模事業者の経営支援 〇産業振興、地域振興、会員サービス、広報・情報化、各種共済他 に係る企画立案、実施 〇経理、労務、庶務等の総務業務全般。事業の企画・運営、労働保 険事務組合運営他。 ※その他詳細については当所ＨＰをご覧ください。 【変更範囲：変更なし】 Ｎ２５

仕事内容建築・積算会社の事務スタッフとして秘書の業務を行っていただき ます。 ■職務内容 ・電話、来客対応 ・代表代理業務 ・スケジュール管理 ＃変更範囲：会社内での全ての業務

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜16時15分 就業時間２：9時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：月～金：１日当たりの勤務時間 ６時間４５分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・夏季休暇（６月～１０月の間に５日間） ・年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容・秘書の事務補助（来客、電話応対、システム入力） ・知事公舎での来客対応 ・パソコンによる資料作成（一太郎・ワード・エクセル） ・書類整理 ・その他付随する業務 雇用形態：会計年度任用職員 変更範囲：変更なし

仕事内容就労継続支援Ａ型事業所での作業全般の把握 ・スケジュール管理 ・営業同行 ・子供の通学介助 ・犬、猫のお世話 【変更範囲：事業所内の定める業務】 【トライアル雇用併用求人】

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容※急募 秘書として、経営者の仕事をサポート、補佐する業務 ・送迎 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・出張手配 ・書類作成 ・経営者と社員間の伝達 ・その他経営者から都度受ける仕事 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・スケジュール管理・調整業務（社内外ステークホルダーとの連絡 日程調整、社外役員秘書との連携調整） ・国内外の出張手配、経費精算（海外航空チケット手配，経費精算 サポート，海外からの出張者訪日時サポート） ・各種会議の運営サポート（資料準備、議事録作成） 来客対応（来訪者入館申請，会食手配，会議用お弁当・飲み物手 配，会議室手配，請求書処理・管理） ・お礼状・挨拶状・案内状作成、手土産の手配、慶弔関連の手配 ・名刺管理、顧客データベース管理 ・法務：捺印サポート（代表印）、贈答用年末 カレンダー・ダイ アリー手配等 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】