東京都豊島区のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容事務局長候補】届出自動車教習所協会の運営実務・会長補佐 事務局長候補として協会運営の実務全般を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ・総務・経理、事務局運営に必要な実務全般の管理および執行 ・会長指示に基づく秘書・アシスタント業務（日程・資料作成等） ・行政機関（警察庁等）との連絡調整・折衝、加盟校の相談対応 ・総会・理事会・各種セミナーの企画運営補佐、広報活動全般 ※業務は規程に則り会長の決裁・命令を受けて迅速・確実に遂行 規律を守り、組織トップの補佐に責任感を持って臨める方を歓迎 少数精鋭の組織で実務を着実に遂行し協会を支える重要職です。 全国の安心・安全な交通社会づくりに寄与する誇り

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：週４～５日、週３０時間未満※相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・夏季休暇、冬季休暇 ・健康管理休暇、※この他、誕生日休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＜スケジュール調整・会議サポート＞ ・社内外のミーティング等の日程調整、各種予約手配 ・会議の開催や進行サポート、議事録の作成等 ＜資料作成・情報調査・管理＞ ・代表者の指示に基づく社内外の申請書および各種資料作成 ・機密情報管理、名刺管理、書類の保管と管理 ＜経理・各種手続き・郵便・総務＞ ・代表者の日々の業務に伴う経費精算、通帳管理・振込他 ・官公署等での申請手続き他 ・郵便物の受取・仕分け、スキャン、保管、発送業務 ・貸与物管理、印鑑管理、顧客管理、各種申込・設定、書類印刷他 その他、上記に付随する業務全般 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はなく、（土日曜日の場合あり）月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：◆出勤日は毎月シフトにより決定しますが、 土日いずれか１日を含む週３日以上の勤務をお願いします。 （都合により土日いずれも出勤出来ない時は配慮いたします。） ◆育児中の方は勤務時間についてご相談下さい。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他◆土日は交代制で総務課１名が出勤しています。 ◆前月にシフトにより出勤日を決定しますが、相談に応じます。

仕事内容特別養護老人ホームなどを運営する社会福祉法人の本部（総務課） でのお仕事です。 主な業務は、来客・電話対応、出納管理、発注業務、勤怠管理です 和気あいあいとした雰囲気の下、土日いずれかを含む週３日以上の 勤務をお願いします。 経験豊富な複数名のスタッフによるフォロー体制が整っていますの で、未経験でも安心してご応募下さい。 変更範囲：変更なし

仕事内容●外国人社長の秘書サポート業務物品購入、名刺管理、経費精算、物品手配Ｄ ＨＬやＥＭＳの手配および郵送、社内レポート補助会食場所アレンジ、会議手 配、社長ゲストサポートその他庶務雑務 変更範囲：会社の定める業務 ●職場環境 現在社長秘書として１名、その他ディレクターの秘書として３名在籍していま す。 いずれの方々も社歴が長く、秘書チームとして諸々サポートできる体制があり ます

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

勤務時間就業時間１：7時30分〜13時00分又は7時30分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）の時間で勤務できる方歓迎 時間について相談可 勤務時間が６Ｈ以上の場合に休憩あり・４５分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他勤務日応相談

仕事内容保育所での事務・用務業務 電話対応、来客対応、パソコン入力・書類作成 買い物、おつかい、保育補助など 保育所認可定員：９１名 ０歳児：６名、１歳：１５名 ２歳：１６名、３歳以上：５４名 ＃マザーズ （変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間につきましては、相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・一般事務業務全般 ・電話、来客対応および各種事務手続き ・社内外のスケジュール調整、連絡対応 ・社員とのコミュニケーションおよびフォロー ・人材育成および組織づくりのサポート ・顧客や関係者との関係構築支援 ・組織運営に関する各種サポート 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容【主な担当業務】 ・書類の作成 ・統計データの集約集計 ・データ入力 ・書類整 理 ・記録整理 ・書類等の受発送 ・会議対応 ・事業の企画／ 立案 ・チラシデザイン作成 ・Ｗｅｂサイトの更新作業 【その他一般的な事務】 ・電話応対 ・来客応対 ・荷物や書類の梱包等の軽作業あり ・社内美化 〔変更範囲：会社内での全ての業務〕

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容・電話対応、来客対応 ・書類の郵送や確認 など 主に園長から依頼された業務をお任せいたします！ 在宅勤務可。書類の対応時、出社をお願いいたします。 ※変更範囲：なし

仕事内容設備施工会社の社内業務のサポートをお願いします。 主な業務 ・請求書作成、書類作成、見積書作成 ・現場への提出書類作成サポート ・電話応対、来客応対 ・備品管理等 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容園長の秘書業務全般をお願いいただける事務員を募集いたします。 電話対応や来客対応などの受付業務から、会計労務管理や書類作成 など、総合的な事務作業をお願いいたします。 電話応対、来客応対 会計管理、労務管理 行政への委託費、補助金等作成、報告書作成 物品発注、管理、その他の書類整理等 その他、園に関する事務業務 等 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、慶弔休 暇、お誕生日休暇

仕事内容【経験者のみ】 人材紹介事業のコーディネータ（通勤と在宅勤務） ＜企業開拓から求職者のスカウト、紹介まで。一気通貫で求職者と 求人企業との対応をしていただく人材紹介事業のコーディネータを 募集します＞ 企業開拓、求人作成、スカウトメールの作成、送信、面談 応募書類の添削、面接対策など支援業務 紹介文の作成、紹介、面接日程などのスケジュール調整、電話、メ ール対応等 変更範囲：変更なし

仕事内容縁の下の力持ちとして職場をサポートする仕事です。 ＊具体的な業務：お客様からの電話・メール応対やパソコン入力、来客応対 申請書類の内容確認・入力・ファイリング・書類返送時の宛名書き、各部門と の調整等。 基本的なビジネスマナー・コミュニケーション能力、正確性と丁寧さが必要 です。丁寧に指導しますのでご安心ください。 業務の変更範囲：変更なし

仕事内容医局秘書／外来クラーク 【主な業務内容】 ・常勤医師に対しての秘書業務 ・診察付番 ・各科外来受付 ・医師事務作業補助者としての業務 ・検査等説明・案内 ・医事会計、受付業務 等 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容工事現場入場時に必要な書類の作成 ・給与計算 ・書類の整理、ファイリング ・電話対応、来客対応 等 ※書類作成時にエクセル、ワードを使用します。 （定型フォームあり） 変更範囲：会社の定める業務