事務補佐員/工学部総務企画課
国立大学法人 山口大学 常盤事業場
- 職場内禁煙
- 土日休み
- 週休2日制
- 16時までに退社可
- 長期休暇あり
- 残業月20時間以内
- 17時までに退社可
- 18時までに退社可
勤務時間
就業時間1:9時00分〜16時00分
就業時間に関する特記事項:月~金曜日 1日6時間、週5勤務
時間外労働時間あり
月平均時間外労働時間:5時間
36協定における特別条項:なし
休憩時間60分
休日土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制:毎週その他年末年始
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
仕事内容・総務業務全般のサポート:郵便物の発送・受領、学内における郵 便物の集荷・配送、備品や消耗品の管理・発注、電話応対、来客対 応、学内外からの問合せ対応 ・データ管理・資料作成:電話表・座席表・名簿などの作成と管理 各種データの入力・整理・集計、学内外への依頼文や通知文等の 文書作成、会議資料・報告書などの作成補助 ・会議・行事運営のサポート:会議の準備・設営、大学見学・海外 大学とのセミナー・ホームカミングデー等学内行事の運営補助 これらの業務を通じて、教員や学生が教育・研究活動に集中できる 環境を整える、やりがいのある仕事です。 【業務内容の変更範囲】工学部事務部における事務補助業務