国立大学 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容衆議院議員石原宏高を補佐し、政策実現の為の各種の事業を企画・ 運営します。併せて自由民主党所属の各級議員の活動をサポートす るなど自由民主党の党勢の拡大を図る活動を行います。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜16時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １０日、翌年４月１日に１４日付与（１２月１６日採用の場合）

仕事内容・学内規則案の制定改廃の手続き等に関する業務 ・規則管理システムの運用・保守に関する業務 ・情報公開請求及び保有個人情報開示請求に関する業務 ・学内組織の手続き及び法人登記に関する業務 ・その他総務企画部及び総務課の業務 ※変更範囲：業務内容・業務場所・職名については、今後、組織の 変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更さ れる可能性があります。

仕事内容国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学・岐阜大学の【総合職（事務・施設系職員）】未経験OK ※応募に当たっては、マイナビ転職の会員登録が必須となっております。 詳細な応募方法は下記【応募方法】をご確認くださいませ。 【仕事内容】 【 名古屋・岐阜で募集 】名古屋大学、岐阜大学における大学運営に関わる業務をお任せします。 ◎ジョブローテーション制度あり■バックオフィス業務 総務／役員会等の運営、規則の管理、広報業務を担当 企画／学部新設や中長期計画の立案、大学の方針づくり、イベント企画 人事／職員の採用・配置、給与や共済の手続、福利厚生対応 財務／予算管理や交付金の受入、備品購入などの管理業務

仕事内容大学運営に関わる業務全般（主に医学部事務部が所掌する病院運営 に係る総務、会計、医事、研究・教育支援等） 働き方改革関連認定企業 【変更範囲：変更なし】 ＜応募にはハローワークの紹介状が必要です＞

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：17時00分〜21時45分 就業時間２：9時45分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間（１）平日（休憩なし） 就業時間（２）土日 ※シフト制 ※求人特記事項参照 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による（週２０時間未満の勤務） 年末年始、夏季一斉休業期間 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容岩手大学学術情報課（図書館）において、下記の業務に従事してい ただきます。 ・カウンター（窓口）業務 ・図書館開館（土日）、閉館（平日・土日）業務 【変更範囲：変更なし】 「働き方改革関連認定企業」 ※くるみん認定。いわて女性活躍企業等認定制度。

仕事内容国立大学法人群馬大学 群馬大学の【施設管理】★完全週休2日(土日祝)★正社員登用あり ※応募に当たっては、マイナビ転職の会員登録が必須となっております。 詳細な応募方法は下記【応募方法】をご確認くださいませ。 【仕事内容】 大学施設を安全・快適に保つため、工事の企画・設計から工事監理、維持保全、エネルギー管理など幅広く携わります◆入職1年後に正社員登用が可能大学内の建物や設備を、安全・快適に使える環境に整える仕事です。 大学施設における工事の計画・設計、工事の進捗確認 建物や設備の点検・修繕計画 電気や空調などのエネルギー管理 キャンパス全体の施設整備・改修計画 など 学生や教職員が安心し

仕事内容【応募資格】 [必須] ・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎) ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint、Google Workspace等) ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 [歓迎] ・秘書検定等の資格保有 ・英語や中国語などの語学スキル (海外取引先対応経験があれば尚可) ・上場企業または役員秘書としての勤務経験 ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験 【職種名】 秘書 【仕事内容】 ・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整) ・社内外関

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間：８時３０分から１５時３０分 または ９時００分から１６時００分 休憩時間：１２時００分から１３時００分（実働６時間） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：入学試験等、期限が迫り、多量の業務処理の必要があるときは、 ６回を限度として１月８０時間、１年７２０時間までできる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容愛媛大学農学部学務チームにて下記の事務を担当して頂きます。 ・証明書、学割、通学証明書の発行 ・窓口対応 ・会計帳簿の管理、物品請求 ・貸出用物品、貸出簿の整理 ・授業、入試関係資料の印刷 ・入試、教務及び学生生活に関する補助業務 ・講義室、教育機器の管理 ・学生保険の手続き等に関すること ・非常勤講師の出張旅費システム入力及び出勤簿勤務時間報告 ・その他上司から指示のある補助業務 変更範囲：法人の指定する業務

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週２８～３０時間程度。勤務時間、勤務時間帯は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容・本学国際卓越研究大学「研究等体制強化計画」に掲げるＶｉｓｉ ｏｎａｒｙ Ｉｎｉｔｉａｔｉｖｅ（ビジョナリーイニシアティブ ）：Ｗｅｌｌ－Ｖｉｔａｌｉｔｙ Ｓｃｉｅｎｃｅ（各人が精神的 に豊かな多様な人生を実現する）（Ｈ２ーＰＤ黒田公美教授）にお ける事務（主なもの：予算管理，発注業務，関連部署，イベント対 応業務，広報業務，ＰＤ秘書業務，各研究室との連絡調整，その他 ＶＩ運営に係る業務，所属する部及び課の業務） ＊変更範囲：本学が定める範囲

仕事内容国立大学法人 東京科学大学 【大学事務職員】◎未経験者歓迎◎年休120日以上◎残業少なめ ※応募に当たっては、マイナビ転職の会員登録が必須となっております。 詳細な応募方法は下記【応募方法】をご確認くださいませ。 【仕事内容】 東京科学大学における事務ワーク全般をお任せ◎教育推進部 教務課湯島教務室 歯学教務グループ 教務事務：教員・学生・業者の窓口・電話対応等、実技試験運営に係る物品購入手続き等 ◎教育推進部 教務課湯島教務室 大学院教務第２グループ 大学院に係る教務事務全般（学生・教員対応、授業準備、学籍管理、成績管理など） 【給与】 年俸額2,940,000円 ※月額245,00

仕事内容【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】成長率150％！経営陣直下で戦略視点も磨きながら企業成長に貢献していただけませんか？ ▼仕事内容 CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆

勤務時間9:00～15:00（実働5時間） 9:00～16:00（実働6時間） 9:00～17:00（実働7時間） 9:00～17:00の間で1日5時間以上 10：00開始などもご相談可能です。

仕事内容＼おすすめポイント／ ●1月開始、年明けから新たな気持ちでお仕事スタート週3日×5時間～、扶養枠内勤務可能です●サポート業務が好きな方におススメ 【勤務先の概要】 東京大学内の研究室 【業務の詳細】 研究室、医局事務をお任せします。 ●研究室関連 １）予算管理（物品購入手続き、伝票作成、申請） ２）研究データの入力、整頓、資料作成 ３）研究に関係する学内外の部署・関係者との日程調整などの各種連絡 ●医局関連 １）医局内での申請書等書類作成、データ入力、整頓 ２）医学生のサポート（臨床実習のための事務手続きや資料作成、配布） ３）関係者との日程調整 ４） 郵便物等の集配、来客対応、電話・メ

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時45分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期には、上記勤務時間以外にも対応を求めることがあります。 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日。採用時年次有給休暇５日付与。疾病・傷 病（通院含む）の場合、年間１０日有休。夏季有休計６日。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○所属：秋田大学学務部国際課 ○仕事内容 ・国際交流会館・留学生会館管理運営業務 ・外国人留学生の生活支援業務補助 ・留学生関係業務補助・窓口対応業務 ・留学生のための掲示物・英文作成、英語文書の和訳 ・その他業務に付随する事務補助 ※所属の変更範囲：学則および事務組織規程に定める組織の範囲 業務の変更範囲：変更なし（一般事務補助） 働き方改革関連認定企業【くるみん】

仕事内容役員秘書（エグゼクティブアシスタント）｜経営層を支え、組織の成長を加速させる ▼仕事内容 ジオフラは「Moving Entertainment 人が動く楽しみをつくる」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」とし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：実働６時間 週５日（月～金曜日）／３０時間勤務 （途中休憩１時間） 業務上必要がある場合には、超過勤務又は休日勤務を命ずることが ある。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限（１月８０時間、１年５６０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・１２月２９日～１月３日 ・その他学長が指定した日

仕事内容１）学生に関係するデータ確認等の事務補助 ２）部活動、サークル、学園祭実行委員会等の学生課外活動団体に 関すること ３）その他、学生支援課所掌事務全般 業務の変更範囲：法人運営に関する業務全般

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他休日は、年末年始、夏季休暇など 週の労働日数（５日）の調整はできません ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容附属小学校の図書室司書業務 （１）児童図書の貸し出し業務及び読み聞かせ （２）児童図書の整理・発注 （３）教師の学習指導や保護者の読書活動に係るサポート 【変更範囲：大学の指定する業務】

仕事内容【応募資格】 [必須] ■秘書経験を5年以上お持ちの方 ■普通自動車運転免許をお持ちの方 [歓迎] ■相手の意図を汲み取り先回りして行動できる方 ■丁寧で質の高い応対ができる方 ■状況に応じて柔軟かつ冷静に対応できる方 ■守秘性を理解し、信頼関係を大切にできる方 【職種名】 役員秘書 【仕事内容】 今回の募集ポジションは、社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般をお任せします。 経営層の直下で、社内外との調整や情報収集などを通じて経営活動を支える重要なポジションです。 【具体的な業務】 ■社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ■会議日程調整、資料作成、議事録作成

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に ８日、４月１日に１４日付与

仕事内容会計・経理や監査の知識・経験は不要です ・内部監査業務（書面監査（主に会計関係書類等）・実地監査対応 ，監査業務に係る必要書類収集，学内部局事務等との連絡調整等） ・監事支援業務（監事監査に関する事務補助） ・電話対応，文書整理，その他雑務，部屋の環境整備 ※変更範囲：業務内容・業務場所、職名については、今後、組織の 変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更さ れる可能性があります。

仕事内容【応募資格】 [必須] 必須要件】 ■秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上） ■海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（電話・メール等） ■ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、 一定程度のPCリテラシーを有する方（関数を作成します） [歓迎] ・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験 ・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験 ・事業会社での役員秘書経験 ・秘書アシスタントからのステップアップ意欲（育成枠も視野） 【フィットする人物像】 応募資格をご覧下さい 【職種名】 秘書（役員担当）（年

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊創立記念日（５／３１） ＊年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容○図書館デジタルリソース業務補助 １）電子ジャ－ナル・電子ブックのタイトルメンテナンス、 アクセス管理、統計情報取得に関すること。 ２）端末のメンテナンスに関すること。３）図書館ネットワ－ク 管理に関すること。４）図書館ＷＥＢサイトの更新、維持管理に 関すること。５）機関リポジトリ業務に関すること。 ６）図書館カウンター業務補助（貸出返却等）。 ※就業場所・業務内容については、今後変わる可能性もあります。 「変更の範囲：事務補佐員としての職務」 ●【応募締切日】令和９年１月２０日（水）１７時必着 ○書類 選考に通過された方には１月２２日（金）までに面接日時等ご連絡 します。【雇用期間】令和９年