国立大学 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容【応募資格】 [必須] いずれも必須 ・基本的なビジネスPCスキルがある方 （Word・Excel・メール・スケジュール管理等） ・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・1つの民間企業にて個人付きの秘書経験が継続して5年以上ある方 ・秘書以外の業務経験が3年以上ある方 [歓迎] ・PC作業、資料作成が得意な方 【職種名】 役員秘書 【仕事内容】 社長専任の業務秘書として業務をお任せします。 【主な業務内容】 ・社内外のスケジュール調整 ・社用車の手配 ・会食・お手土産、出張手配（交通機関・宿泊先の予約等） ・名刺管理および関係者情報の整理・アップデート ・季節挨拶の手配 ・来客対応 ・社

仕事内容オンライン秘書として、弊社とご契約中のクライアントを担当してくださる方を募集します。 【主な仕事内容】 * スケジュール管理や日程調整など * メールの作成や返信 * リサーチ業務 * 議事録作成 * 会食、出張手配 * 契約書締結 * 採用業務のフォロー（場合による） * その他秘書業務全般 〈こんな方求めています〉 * 弊社の理念に共感いただける方 * 秘書としての経験3年以上（社長秘書・役員秘書など） オンライン・オフラインのご経験ともにエントリー可能ですがオンライン秘書の経験者大歓迎 * 責任感の強い方 * AIを使いながら業務ができる方 * オンライン上でのテキストのやりとりに

仕事内容【応募資格】 [必須] ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル・ワード・パワーポイント） [歓迎] ・協調性、コミュミケーション能力、人柄重視 【フィットする人物像】 ・協調性があり、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 ・自発的に行動し、細やかな気配りができる方 ・突発的な業務にも柔軟かつ機転を利かせて対応できる方 【職種名】 秘書職〔東京〕 【仕事内容】 東京本社にて、社長および副社長の業務を円滑に進めるための秘書業務（スケジュール管理、出張手配、経費精算等）を専任で担当いただきます。 経営陣が本来の業務に集中できるよう、きめ細やかなサポートを提供する重要なポジションで

仕事内容【応募資格】 [必須] ・役員秘書経験 ・関係各社役員、各署との連携が求められるため、コミュニケーションスキル必須。 ・各種デジタルツールを使用するため、ITスキル必須。 ・秘書として役員を裏側から支えるという意識を持っている方。 ・担当役員のみならず周囲への気遣いができる方。 【募集年齢（年齢制限理由）】 20歳 ～ 39歳（ 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため ） 【職種名】 女性役員秘書/芸能プロダクション関連会社 【仕事内容】 芸能プロダクション関連会社の女性役員秘書の募集となります。 【具体的には】 ・スケジュール管理、調整 ・会議、会食、出張等手配 ・その他秘書とし

勤務時間固定時間制 実働時間：1日あたり7時間 09:00 ～ 17:00 週１～５日（週４～３０時間）勤務 （勤務曜日及び勤務時間等については平日の９時～１７時の間で応相談） 時間外労働なし 休憩時間：原則１２時～１３時（１日の勤務時間が４時間を超える場合）

仕事内容・大学で学生支援の経験を積み、専門性を高め成長できる職場です ・残業はなし、勤務日数・時間数は週１日～５日・週４時間～３０時間と希望に応じて相談可能ですので、プライベートと両立しながら働くことが可能です 【仕事内容】 （雇入れ直後） １）学生対応に関する教職員からの専用相談窓口業務及び部局連携による学生相談業務 ２）本学学生のメンタルヘルスと修学状況や学生相談に関する解析業務補助 ３）その他、学生相談センターに係る業務 （変更の範囲） 東海国立大学機構が指定する業務 ※業務内容に関する問い合わせ先 学生支援本部学生相談センター長 鈴木 健一 E-mail suzuki.kenichi.s

仕事内容国立大学法人九州大学 九州大学を支える【事務職員】募集！※書類送付〆:11/2(月)必着 ※応募に当たっては、マイナビ転職の会員登録が必須となっております。 詳細な応募方法は下記【応募方法】をご確認くださいませ。 【仕事内容】 事務局または学部等事務部にて、総務系、会計系、学生系、研究協力系、国際系、医療支援系の業務等に従事大学の管理運営（企画・総務・人事・財務等） 学生支援・学務企画 研究協力・産学連携 国際交流 病院運営・医療支援 等 基本的に２～３年のジョブローテーションで、幅広い業務を経験します。一方、スペシャリストとしての道も…国内有数の規模を誇る九州大学病院での勤務を基本とした

仕事内容衆議院議員石原宏高を補佐し、政策実現の為の各種の事業を企画・ 運営します。併せて自由民主党所属の各級議員の活動をサポートす るなど自由民主党の党勢の拡大を図る活動を行います。 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：17時00分〜21時45分 就業時間２：9時45分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間（１）平日（休憩なし） 就業時間（２）土日 ※シフト制 ※求人特記事項参照 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による（週２０時間未満の勤務） 年末年始、夏季一斉休業期間 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容岩手大学学術情報課（図書館）において、下記の業務に従事してい ただきます。 ・カウンター（窓口）業務 ・図書館開館（土日）、閉館（平日・土日）業務 【変更範囲：変更なし】 「働き方改革関連認定企業」 ※くるみん認定。いわて女性活躍企業等認定制度。

仕事内容役員秘書（エグゼクティブアシスタント）｜経営層を支え、組織の成長を加速させる ▼仕事内容 ジオフラは「Moving Entertainment 人が動く楽しみをつくる」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」とし

仕事内容横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していただきます。 【主な業務内容】 ・労務（勤怠管理、各種届出など） ・秘書（社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手配、株主との連絡） ・株主総会の準備や運営 ※保険手続き関係等で外出することもございます 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事（採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談） ※現場OJTと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務範囲 【横浜港を支える物流企業の要として活躍】 当社は1946年の創業以来、横浜港を拠点に倉庫業、通関業、不動産業

仕事内容【社長室】若手歓迎/経営直下での特命プロジェクト推進とエグゼクティブ・サポート ▼仕事内容 ※ご経験や志向性と合わせて以下のいずれかをお任せします。各ミッションにおいては経営会議での提案/ディスカッション/承認を含みます。 また、配属先はギブリー、またはギブリーコンサルティングになります。 【人事企画】 ・経営陣と共に組織構造/要員計画/人材ポートフォリオ/労働分配率の策定及び、モニタリング ・当社の組織価値向上に繋がる、人材マネジメントポリシーの策定 ・人事評価制度の運用及び、中期的には事業部に沿った評価制度の再策定 ・従業員のパフォーマンスマネジメント ・全社のワークフローを構造化し、

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：休憩時間１２：００～１３：００ 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容附属病院基金推進室における以下の業務 ・基金寄附者へのフォローアップ（情報発信資料・活動報告の作成 ・送付、高額寄附者の面会アテンド、イベントの企画・運営、寄附 返礼に係る業務等） ・法人・個人に向けた渉外活動及び基金獲得のための営業活動の補 助 ・その他、特定基金「附属病院支援事業」の推進に関する業務 「変更範囲：東海国立大学機構が指定する業務」

勤務時間9：30～17：30 【休憩】60分 【実働】7時間 【残業見込時間】10時間 【残業補足】月10時間以内です。

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 【国立大学での秘書業務】 会議、ミーティング、イベント等に関連する書類作成、スケジュール管理、メール、電話対応などをお願いします また、関連教員及び学生との電話・メールでのやり取り、各種書類取り纏め、表作成、会計処理全般に関する業務などもお願いいします。 【英語】 資料作成・留学生や外国人スタッフの方とのやり取り（口頭・メール）対応等で使用します。 ＜ご案内＞アデコは、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」に参画。リスキリングをご希望の方々にプログラムを提供しています 【仕事番号】A01545508 【お仕事のポイント】 【ミドルも

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年次有給休暇 ・年末年始 ・夏季休暇 ・リフレッシュ休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・物品の発注、検収、光熱水量等に関すること ・予算管理（伝票処理）、文書管理に関すること ・牛乳の販売に関すること ・牧場実習など学生の講義に関する補助 等 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他休日は、年末年始、夏季休暇など 週の労働日数（５日）の調整はできません ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容附属小学校の図書室司書業務 （１）児童図書の貸し出し業務及び読み聞かせ （２）児童図書の整理・発注 （３）教師の学習指導や保護者の読書活動に係るサポート 【変更範囲：大学の指定する業務】

仕事内容【秘書/バックオフィス担当】／年収440万以上／10時出社／年休120日 ▼仕事内容 ■仕事内容 【概要】SAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。秘書兼バックオフィス担当として、以下の業務をお任せいたします。 【詳細】 ・秘書業務：スケジュール、メール、会食同行対応等 ・総務/経理補佐業務：備品管理、PCまわりの設定管理、契約書の締結、請求書の確認、振込入金の確認等 ・広報PR/WEBマーケティング業務 ：当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ・人事採用：チャネル選定、エージェントコントロール、面

仕事内容国立大学法人東京芸術大学 藝大で働く！各種アートプロジェクト【会計事務スタッフ】 ※応募に当たっては、マイナビ転職の会員登録が必須となっております。 詳細な応募方法は下記【応募方法】をご確認くださいませ。 【仕事内容】 大学本部におけるアートプロジェクトに関する物品発注、納品確認、支払、各種精算、予算管理、窓口業務などをはじめとした事務をお任せします。【主な業務は？】 ◆物品の発注、納品確認、支払 ◆外部協力者等への謝金支払 ◆旅費精算、チケットやホテルの手配 ◆予算管理（研究費・科研費・寄付金・受託事業費など） ◆伝票等の整理 ◆教員との連絡調整 などやりがいを感じながらプライベートも大切

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始 ・夏季休暇 リフレッシュ休暇 等 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・窓口業務 ・請求書等の発行業務 ・支払に関する業務 ・財務会計システムを使用した会計事務 （採用後に操作方法を指導します。） ・その他出納に関する業務 ※本学では選考の結果、同等の能力とみなされた場合は障がい者手 帳をお持ちの方を優先して採用します。 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 創立記念日（６／１）、年末年始（１２／２９～１／３）、夏季一 斉休業（３日間）、年次有給休暇は本学規程により付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○学校図書館業務全般 ・蔵書の登録及び管理、整理、環境整備 ・児童生徒及び教職員への貸出しサービス、 レファレンスサービス ・図書の紹介、大学及び公立図書館との連絡窓口 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：週２９時間勤務。 （１）週４日（６時間勤務）、（２）週１日（５時間勤務） 時間帯は相談のうえ決定 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／２９～１／３、お盆休暇

仕事内容岡山大学理学部化学科における 総務・会計事務補助 ＊ワード，エクセル等のパソコン操作ができる方 「働き方改革関連認定企業」（くるみん） 業務変更範囲：変更無し