国立大学 秘書 の求人・仕事・採用

仕事内容【職務内容】総務，人事，研究支援，会計，学生支援，経営企画， 医療支援等の一般事務 【勤務地】旭川医科大学（大学内の人事異動も行います） ＊車での通勤は、徒歩における最短通勤距離が２ｋｍ以上の場合 のみ可能。 （駐車場使用料として月額３，０００円ご負担いただきます） ◎雇用開始日については相談に応じます。 ◎変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間：実働６時間 休憩時間：１時間（１２：００～１３：００） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：入学試験等、期限が迫り、多量の業務処理の必要があるときは、６ 回を限度として１月８０時間、１年７２０時間までできる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：17日

仕事内容（１）外部資金受入支払業務 （２）各種伝票等作成業務 （３）その他、上司から指示のある補助業務 ＊変更範囲：法人の指定する業務

仕事内容掛川市にある参議院議員榛葉賀津也掛川事務所を拠点に、主に静岡 県下一円の活動範囲において以下の業務を行う。 ＊各種行事等での運転（同行）業務、各種行事等への代理出席、 関係各所・団体等への訪問活動、陳情対応など。 ＊掛川事務所内では、名簿整理、日程作成、メッセージ発送業務 など。 ＊おおよそ、事務仕事３割程度、事務所外での上記活動７割程度。 「変更範囲：事務所の定める業務」

勤務時間 就業時間１：10時15分〜17時15分又は10時15分〜17時15分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：・週５日２０～３０時間（休憩時間１２：１５～１３：１５） （１日あたり４～６時間の勤務時間数で、月～金曜日のうち、勤務 時間数・勤務時間帯は応相談） ・記載の勤務時間は一例です。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時（７ 月１日）に１３日付与（７月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：13日

仕事内容・教員等の勤務時間報告処理 ・経理事務（物品購入システム入力、購入物品検収等） ・その他庶務業務（電話応対、来客応対、文書整理、環境整備、学 内便集配等雑務） ※変更範囲：業務内容・職名については，今後，組織の変更・業務 分担の変更に伴い，本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３～４日勤務。勤務時間・曜日など応募者の状況に応じて変更可 能。 育児・介護等のご事情には最大限配慮いたします。ご相談ください 。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始・お盆

仕事内容岡山大学工学部／環境高分子材料学研究室（鈴木研究室） における事務のお仕事（事務補佐員）です。 主たる業務は以下になります。 ・研究プロジェクト推進に関する事務補佐業務 業務変更範囲：変更なし 研究室の概要については、下記ＵＲＬをご参照ください。 ｈｔｔｐｓ：ｓｕｚｕｋｉ－ｐａｒｔｉｃｌｅ．ｃｏｍ／ 「働き方改革関連認定企業」（くるみん）

仕事内容名古屋大学、岐阜大学において、大学運営に関わる業務を幅広くお任せします。ジョブローテーションがあるため、さまざまな学部・部署での業務を経験し、キャリアを形成することが可能です（施設技術系については、原則ジョブローテーションはありません）。 ＜具体的な仕事内容＞ ■バックオフィス業務 総務／役員会などの運営、規則の制定・管理、広報など 企画／学部などの新設、中期・長期計画の策定、大学全体の方針、イベント企画など 人事／職員の配属・採用、共済・給与などの手続き、福利厚生や採用関係の対応など 財務／予算の配分・管理、交付金の受入れ、物品の購入など 施設／建物、設備の計画、設計、工事発注・監理、維持

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：週３日～５日、週２０時間程度 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、本学の一斉休業日

仕事内容＊国際マネジメント・オフィス及び国際化拠点室事務に係る書類作 成・発送・整理 ＊海外招へい教員及び研究者の受入・支援に関する業務 ＊他部署からの英訳・和訳依頼対応 ＊その他、国際マネジメント・オフィス及び国際化拠点室の教職員 の指示する業務 「職種変更範囲：変更なし」

仕事内容<仕事内容> 【高収入年収800万!!】海外案件に携わりたい・海外で働きたい人必見 【CEOのアシスタント/秘書/プロジェクトマネージャー】 世界のビジネスの中心地NYと東京を行き来する会社代表のサポート業務！ ✓ 作業スキルは基本的なメールやワード入力ができればＯＫ ✓ ネイティブ英語に触れられる環境 ✓ 上司は日本語も話せるバイリンガルなので安心 ✓ 柔軟性の高い外資系企業なので、業務内容についても相談可能 ≪具体的には≫ CEOのアシスタント業務 （メール、電話対応、来客対応、データ入力、翻訳（英⇔日）、資料作成、経理事務など）＋ プロジェクトマネジメント 事業内容に関しまして

勤務時間 就業時間１：10時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：ご希望の日数、曜日等あれば相談に応じます。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 夏季休暇、年末年始休暇あり その他休日応相談 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容※以下の業務を行っていただきます。 ・教育、研究用の実験動物の飼育、管理 ・簡単な生物実験 ＊雇用開始後、業務習得のため事業所所在地の茨城県笠間市で実習 していただき、就業場所へは６月に異動になります。 ○特別な資格、免許、経験は必要ありませんが、生物実験もありま すので、動物の扱いに慣れている方どなたでも応募可能です。 ・Ｗワーク希望の方相談に応じます。 「従事する業務の変更範囲：変更なし」

勤務時間 就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：実働７時間４５分 週３日／２３時間１５分勤務 ※勤務曜日は、水曜日、及び他の曜日を採用予定者と協議のうえ決 定する。ただし、業務上必要がある場合に休日勤務を命ずることが ある。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限（１月８０時間、１年５６０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・１２月２９日～１月３日・その他学長が指定した日

仕事内容１．障害ある日本人学生の相談及び支援に関する業務 （学内委員会提出資料等の書類作成業務を含む） ２．障害のある留学生の学内委員会提出資料等の英語による書類 作成、メール作成、手続き説明業務 ３．学内各部署、及び教職員、学生との連絡調整 ４．その他、保健センターアクセシビリティ支援室の事務全般 研修参加 （変更の範囲）法人運営に関する業務全般

勤務時間 就業時間１：9時30分〜12時30分 就業時間に関する特記事項：週３日程度 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊創立記念日（５／３１）＊年末年始（１２／２９～１／３） ＊出勤日以外は休日となります。

仕事内容１．研究プロジェクト予算管理業務 ２．財務会計データ入力 ３．各種書類の作成・整理 ４．郵便物の受取・備品管理 ５．学内外者の来客対応 ６．その他一般事務補助 ●応募締切日：令和７年５月１９日（月）必着 ○雇用期間：令和７年６月１６日（以降のなるべく早い時期）～令 和８年３月３１日 「変更の範囲：事務補佐員としての職務」

勤務時間 就業時間１：8時30分〜15時15分 就業時間２：10時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）と（２）でそれぞれ１名ずつ募集します。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他リフレッシュ休暇有・年末年始の休み有 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容医学研究科 泌尿器科学講座における以下の業務 １．予算管理・物品購入等会計業務補助 ２．各種書類作成補助（データ収集、臨床研究・受託研究関連書類 作成補助） ３．研究業務補助（資料整理、データ入力） ４．その他、上記に関連する業務 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜15時45分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２／２９～１／３

仕事内容（雇入れ直後）一般事務補助（変更の範囲：法人の定める業務） 学務部入試課における事務補佐業務 〇主担当業務 ・入試業務全般に関わる業務補助 ・総務事務（休暇簿・旅行命令等）の処理補助 ・消耗品、刊行物等の管理 ・郵便物、学内便等の受領及び法人文書の整理 ・窓口、電話対応

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間については相談に応じます。 （６時間には休憩時間（１２～１３時）を含みません。） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他行事により休日に勤務を命ずる場合がある。 特別休暇あり。年末年始１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・会計事務補助（伝票作成、書類整理など） ・ＰＣを用いた書類作成、電子メール対応、データ入力 ・その他、管理係に関する事務補助 ・月１回２時間程度の軽作業あり（応相談） 変更範囲：岐阜大学が指定する範囲 ※仕事内容の詳細やご質問については、面接時に ご説明します。 変更範囲：大学の定める業務

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：予見することのできない業務量の大幅な増加等があった場合，１日 ６時間，１カ月８０時間，１年７００時間を限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始１２／２９～１／３、リフレッシュ休暇（年度３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容文学部・法政経学部等に関する以下の業務 ○諸証明書の作成業務 ○学生の窓口対応業務 ○入学試験業務（年間５～７日程度の休日出勤あり） ○その他，学務事務一般の業務補佐 【変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間：実働６時間 休憩時間：１時間（１２：００～１３：００） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：入学試験等、期限が迫り、多量の業務処理の必要があるときは、６ 回を限度として１月８０時間、１年７２０時間までできる。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：15日

仕事内容（１）給与支給に関する補助業務 （２）年末調整に関する補助業務 （３）その他、上司の指示による補助業務 変更範囲：法人の指定する業務

勤務時間 就業時間１：10時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：休憩時間 １２時００分～１２時４５分 ４５分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務繁忙時 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季一斉休業（３日間）、年末年始休業（１２／２９～１／３）

仕事内容閲覧業務（窓口での貸出，返却，レファレンス，書架整理，機器操 作指導等），図書館間や学内間の資料の相互貸借，文献複写に関す る業務，資料の分類，整理，契約に関する業務，その他図書館業務 全般 変更範囲：変更なし ※応募される方はハローワークから「紹介状」の交付を受けて下さ い。

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：月～金のうち週４程度、９時～１６時を希望（応相談） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季一斉休業 ※有給休暇は週所定労働日数により法定通り付与。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容岩手大学理工学部における事務手続き及び実験補助 １．秘書業務（予算入力、書類作成、電話応対、研究室のスタッフ エリアの管理 など） ２．実験補佐（機器のメンテナンス、ＰＳＲなど） ・・・細かい作業が得意であれば、文系理系関係ありません。専門 学校卒業も可です。 丁寧な仕事を心掛けて頂ければ、助かります。最初は、丁寧に女性 スタッフから指導しますので、安心ください。

仕事内容４名追加募集／急募／完全在宅×子育てママ秘書活躍／６月入社限定／４０２万 ４名追加募集。未経験OKな秘書ポジションです。週１日出社は半日出社もOK。中抜けOK。働く忙しいワーキングマザーが輝けるポジションです。 ●スケジュール管理●会食セッティング●ご案内、お礼状作成●主張手配（国内、国外）●電話、メール対応●アポイント調整●慶弔関係、品手配●経費請求書処理●名刺管理●会議運営補助 ライフワークバランスは秀逸なポジションです。 お子様が保育園児、小学生の方がいらっしゃる方、多数活躍されています。社内には６０名の在宅秘書の方もおりますので安心して勤務できます。勤務時間中の中抜けにも対応して

勤務時間又は9時15分〜17時15分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：月～金 週５日３５時間 休憩時間 １２：１５～１３：１５ 勤務日・時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ゼロカーボンエネルギー研究所におけるグリーン・トランスフォー メーション・イニシアティブ（Ｔｏｋｙｏ Ｔｅｃｈ ＧＸＩ）事 業における事務（主なもの：国際会議を含むイベント対応業務， 国際対応業務，予算管理，発注業務，会員管理，その他庶務業務等 ） 詳細は、担当までお問い合わせください。 ＊変更範囲：本学が定める業務