ハローワーク 秘書 - 東京都目黒区 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：10時15分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：月～金のうち週３～５日 合計２５時間程度（休憩時間１２：１５ ～１３：１５） 就業時間（１）は一例です。 ※週勤務日数・勤務時間数については応相談（希望があれば履歴書 に記載）例：月～金１０：１５～１６：１５（５時間）など 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は週５日勤務 の場合、１３日付与（４／１採用の場合）

仕事内容・受託研究プロジェクトにかかわる事務や管理業務の補助（例：報 告書など各種提出書類の作成，各機関への連絡，進捗管理，書類・ 資料・ＢＯＸやサーバにある文書やデータの管理，Ｓｌａｃｋ管理 ，スケジュール調整，各種手続き，広報，等） ・受託研究プロジェクトに関連する経理事務の補助（物品購入・伝 票処理，出張手続き，研究室予算管理，会計検査対応等） ・受託研究プロジェクトに関連する学務事務の補助（学生の必要書 類作成・提出支援、学務関係書類管理，等） ・その他一般的な秘書事務 ※業務内容，職名については，今後，組織の変更・業務分担の変更 に伴い，本学が定める範囲内において変更される可能性があります

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分又は〜の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：週５日３０時間（休憩時間１２：１５～１３：１５） ※勤務時間帯は相談可能 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １３日付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：13日

仕事内容工学院業務推進課運営事務グループにおける事務補助業務全般 ・施設マネジメント業務（鍵の貸し出し対応、建物不具合確認対応 ・連絡等） ・安全衛生管理業務補助 ・発注案件等の伝票作成業務 ・研究助成申請等受付（外部機関提出用の申請書類確認） ・勤務時間管理補助（書類確認、窓口対応、メール連絡等） ・書類整理、電話対応、メール対応、来客対応 ・その他雑務 ※変更範囲：業務内容、職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週５日 ３５時間または３０時間 週３５時間の場合は月～金：９：１５～１７：１５（７時間×５日 ） ※勤務時間数、勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １３日付与（４月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：13日

仕事内容・東京科学大学基金（寄附金）受入に係る事務補助 寄附者対応（問い合わせ対応、お礼状送付、領収書の発行・送付 等）／基金管理システムの入力、データ集計等／基金Ｗｅｂサイ トの更新補助／各種照会、調査もの対応 ・社会連携課が主催するイベント運営（日程調整、事前準備、問合 せ対応、受付等） ・自治体、自治会、同窓会（卒業生含む）との対応 ・他当課所管業務にかかる庶務業務（Ｅメール・電話対応、来客応 対、郵便集配、清掃等雑務、各種イベント運営補助） ・当課所管業務にかかる経理事務（発注、物品管理、出張手続き等 ）