ハローワーク 秘書 - 北海道札幌市 の求人・仕事・採用

仕事内容歯科医院における理事の秘書業務 ・スケジュール調整・管理（会議、出張、打合せなど） ・メール・書類の対応（確認・返信補助、整理など） ・会議資料の作成補助、議事録作成 ・来客・電話対応 ・オフィス全体のサポート業務 （備品管理、書類整理、事務処理など） ＊資格不問、未経験者可 ＊営業経験者、コミュニケーション能力の高い方歓迎 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容◇進行中・実行予定のプロジェクトの管理、スケジュール調整 ◇代表が参加する会議、セミナーの設営サポート等 ◇他部署・取引先との連絡調整、進捗確認 ◇対外文書の作成、事業に必要となる情報収集・資料、 報告書の作成 ◇業者への連絡や調整 ◇出張・各予約手配等 ＊面接重視の選考です。意欲と熱意を持って取り組める方の ご応募をお待ちしております。 ・未経験ＯＫ ・秘書実務経験お持ちの方歓迎

仕事内容社長秘書としてスケジュール管理・来客応対・資料作成、 東京営業所、海外取引先出張に同行して、営業サポートを行う 英語力を生かして新たな世界へチャレンジする仕事です。 基本的な秘書業務のお仕事に加えて、新規事業の立ち上げや、新た な取引先を開拓していくＴＯＰセールスのお手伝いをする仕事です 。とても遣り甲斐のあり、人生の記憶に残るであろう仕事です。チ ャレンジ精神があり、礼儀正しく誠実で健康、何より洗練されてス マートな方を募集しています。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容○スケジュール調整・管理 ○来客・電話・メール対応・挨拶状作成発送 ○社内（会議資料・議事録）文書作成・郵便物・名刺管理 ○上司の社内・対外業務のサポート ○会議・会食・慶弔・贈答品手配業務 ○各種情報収集 ○国内外出張（航空券・宿泊先）手配・国内外出張同行 ○ＳＮＳ投稿・ＷＥＢ管理 ○経費精算・予算管理・ファイリング ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊会議などのスケジュール管理 ＊会議室や出張、配送物など各種手配業務 ＊郵便物の管理、備品の調達・管理などの環境整備 ＊会計入力などの簡単な事務作業 ＊その他付随業務 ◎車の運転が好きな方、３級程度の簿記の知識がある方大歓迎！ ◎秘書としてサポートしながら、 より良い会社作りを目指していくお仕事です！ ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容経理業務とバックオフィス業務を 他のスタッフと連携・分担をしながら担って頂きます。 ■経理のお仕事 会計ソフト（弥生会計）を利用して経理業務の一部門を最初に 担当して頂きます。 給与計算、経費精算業務についてもシステムを利用しながら、 会計ソフトと連携して経理業務を行っていただきます。 ■総務のお仕事 消耗品等の発注、福利厚生業務、会社の運営にかかわる総務業務 全般を一緒に担当していただきます。 ■役員秘書のお仕事 出張時の交通機関手配、スケジュール管理等

仕事内容・病棟における事務作業、患者さんの案内、物品管理 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医局秘書業務全般 電話来客調整対応、各種支払手続き、申請書類作成 診療の補助・データ入力、データ集計、書類整理 上記業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容札幌市を拠点に全国・海外に向け６つの事業を展開しています。 更なる事業の拡大に向け、新たなメンバーを募集します。 【秘書検定不要】 業界知識がなくても大丈夫です。業界未経験者多数在籍◎ ●仕事内容● ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：１日６時間程度、勤務時間帯は相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 大学が定める休日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容自然免疫学分野における事務補助業務に従事していただきます。 ○庶務、会計に関する事務 （研究室の予算管理および在庫発注管理等） ○教授秘書業務（教授のスケジュール管理等） ○来客対応 ○電話対応 ○その他、関連する業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週３時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容登録販売者養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務日は月曜日～金曜日のうち週４日または５日程度 ※週２４～３０時間勤務を想定しています 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 年次有給休暇は、所定労働日数により変動します。（法定通り） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容人類生態学研究室における事務処理・運営全般 ・出張手配、来訪者対応等の秘書業務 ・予算管理、物品発注等の会計業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・学生対応など 〔変更の範囲〕変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主な業務は診療受付・電話対応・予約カルテ準備、医事コンピュー タ操作等・その他雑務の業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時45分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週３日 ※勤務曜日については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：6時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容クリニックでの受付業務、医療事務全般、医師事務作業補助業務、 医療秘書業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満の勤務を予定 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容研究室における一般事務業務 ・旅行申請等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注・受取等の経理業務 ・学生対応、図書・文書整理、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・営業活動資料の作成 ・営業活動に伴う受発注関連の書類を作成します。主に見積書・発 注書・納品書・契約書・請求書・検収書があります。 ・受発注業務 ・顧客からの受注処理。外注・仕入れ先への発注業務。 ・在庫確認・納期確認 ・専用アプリケーションで納品や在庫管理を行います。顧客への納 期回答、発送や補充などの入出荷管理も行います。 ・売上計上・管理 ・部門の売上を定期的に記録、管理する業務。専用ツールやＥＸＣ ＥＬ等での分析、社内報告のために売上報告書の作成を行います ＊業務の変更範囲：変更なし