ハローワーク 秘書 - 沖縄県 の求人・仕事・採用

仕事内容・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力） ・会食会場、贈答品手配 ・出張手配（航空券、ホテル） ・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応 ・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等） ・インターネット等による情報収集 ・出張同行 ・各部署との調整業務 役員秘書として、多方面でのサポートをお任せします。 変更範囲：変更なし ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力） ・会食会場、贈答品手配 ・出張手配（航空券、ホテル） ・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応 ・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・資料作成（ワード、エクセル、パワー

勤務時間就業時間１：9時30分〜12時40分 就業時間に関する特記事項：毎週月曜日の９：３０～１２：４０（９０分授業２コマ） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間10分 休日火曜日，水曜日，木曜日，金曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容専門学校の生徒を対象に、秘書検定対策およびビジネスマナーの授 業の講師 ※毎週月曜日９：３０～１２：４０（９０分授業２コマ） ※教科書：秘書検定問題集、秘書検定クイックマスター、改訂版ビ ジネスマナー基本テキスト 「変更範囲：なし」 専門学校の生徒を対象に、秘書検定対策およびビジネスマナーの授 業の講師 ※毎週月曜日９：３０～１２：４０（９０分授業２コマ） ※教科書：秘書検定問題集、秘書検定クイックマスター、改訂版ビ ジネスマナー基本テキスト 「変更範囲：なし」

仕事内容リザンシーパークホテル谷茶ベイ（沖縄） ＊会社役員秘書業務全般 ・事務補助 ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・多岐にわたるサポート業務全般 従事すべき業務の変更の範囲：変更あり（ホテルサービスに関する 全ての業務） リザンシーパークホテル谷茶ベイ（沖縄） ＊会社役員秘書業務全般 ・事務補助 ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・多岐にわたるサポート業務全般 従事すべき業務の変更の範囲：変更あり（ホテルサービスに関する 全ての業務）

仕事内容＊請求書作成 ＊給与計算 ＊年末調整 ＊社会保険・労働保険の年度更新 ＊役員スケジュール調整 ＊備品管理 ＊その他付随する業務 変更範囲：なし ＊請求書作成 ＊給与計算 ＊年末調整 ＊社会保険・労働保険の年度更新 ＊役員スケジュール調整 ＊備品管理 ＊その他付随する業務 変更範囲：なし

仕事内容○令和５年４月開設の障害者向けの訪問介護事業所で在宅利用者様 の生活全般における介助を行っています。 ○今回、秘書を募集します。 ・社長の業務サポート全般（介助業務含む） ・簡単なパソコン操作（書類作成、データ入力等） ・スケジュール調整、管理 ・来客対応、電話対応、メール対応等 ・出張可能な方 ・移動時の運転（社用車、ＡＴの普通免許があれば可） ・他、付随する業務 ◇従事すべき業務の変更範囲：変更なし ○令和５年４月開設の障害者向けの訪問介護事業所で在宅利用者様 の生活全般における介助を行っています。 ○今回、秘書を募集します。 ・社長の業務サポート全般（介助業務含む） ・簡単なパソコン操

仕事内容・社長の秘書業務全般 ・取引先現場の巡回及び社長との調整役 ・詳細は面談にて ・変更範囲：会社の定める業務 ・社長の秘書業務全般 ・取引先現場の巡回及び社長との調整役 ・詳細は面談にて ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容主に診療部（医師）に関わる事務全般 ・各部署や外部機関との調整業務、電話応対、環境整備等 ・会議やミーティング準備、議事録等 ・日当直表作成、出張手配、外勤や派遣時の各種申請、入退職対応 、労務管理等 ※主にパソコンを使用した業務となります。 《変更範囲：変更なし》 主に診療部（医師）に関わる事務全般 ・各部署や外部機関との調整業務、電話応対、環境整備等 ・会議やミーティング準備、議事録等 ・日当直表作成、出張手配、外勤や派遣時の各種申請、入退職対応 、労務管理等 ※主にパソコンを使用した業務となります。 《変更範囲：変更なし》

仕事内容伝票整理：入力された伝票をチェックし、整理・保管。 精算業務：ホテル、交通機関などへの支払手続きや、確認作業。 旅行代金の入金管理：お客様からの振り込み確認と入力作業 電話・来客対応：取引先やお客様からの問い合わせ対応（取り次ぎ ）。 最初は簡単な入力作業からスタートします。先輩社員が横丁寧にお 教えします。 業務内容の変更なし 伝票整理：入力された伝票をチェックし、整理・保管。 精算業務：ホテル、交通機関などへの支払手続きや、確認作業。 旅行代金の入金管理：お客様からの振り込み確認と入力作業 電話・来客対応：取引先やお客様からの問い合わせ対応（取り次ぎ ）。 最初は簡単な入力作業からスター

仕事内容歯科医院受付事務及び歯科治療のアシスタント ・窓口対応、患者案内業務、電話対応、予約対応、データ入力 伝票入力、診療費清算、会計業務、その他医院業務に付随す る事項 ・器具の準備、治療補助、カルテ記入サポート ・院内の清掃、器具の洗浄（洗浄機有り）、滅菌 ＊採用後の職務変更はありません 「変更範囲：なし」 歯科医院受付事務及び歯科治療のアシスタント ・窓口対応、患者案内業務、電話対応、予約対応、データ入力 伝票入力、診療費清算、会計業務、その他医院業務に付随す る事項 ・器具の準備、治療補助、カルテ記入サポート ・院内の清掃、器具の洗浄（洗浄機有り）、滅菌 ＊採用後の職務変更はありません 「

勤務時間就業時間１：11時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：※勤務時間帯は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容以下のとおり １．学内外の連絡調整 ２．スケジュール管理 ３．資料整理 ４．秘書業務全般の補助 ５．その他総務業務 【変更範囲】法人の定める業務 「仕事と育児が両立しやすい求人」 ＊土日祝休みの事務職 以下のとおり １．学内外の連絡調整 ２．スケジュール管理 ３．資料整理 ４．秘書業務全般の補助 ５．その他総務業務 【変更範囲】法人の定める業務 「仕事と育児が両立しやすい求人」 ＊土日祝休みの事務職

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間相談可（実働６時間～８時間） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・土日祝 ・ＧＷ休暇 ・年末年始 １２／３１～１／３

仕事内容・会計ソフトへの入力（ＪＤＬ） ・出納管理 ・通帳記帳、各種振込対応 ・社長秘書業務 変更範囲：会社の定める業務 ・会計ソフトへの入力（ＪＤＬ） ・出納管理 ・通帳記帳、各種振込対応 ・社長秘書業務 変更範囲：会社の定める業務