東京都渋谷区のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門を担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他 社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容○総務・経理業務全般 ・事務統括、秘書業務、契約管理、採用、労務管理等 ・取締役会、株主総会事務局等・外来者受付 ・ホテル総括 ・アフター５表参道ほろ酔いシンポジア事務局 ・弥生会計の使用・インターネットバンキング操作・ 債権債務管理（入金・支払管理） ・決算業務、報告資料作成・各種税金対応 ・その他付随する業務（ホームページ管理・パソコン管理） ※他スタッフと協働しスキルアップしていただきます。 ※税理士、弁護士、社会保険労務士と顧問契約があります。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・発注作業 ・取引先商談 ・行事作成物の手配 ・資料作成（会議、コスト削減） ・補充作業 ・ユニフォーム手配、発送 ・荷物の受取 ・問い合わせ集計 ・電話委託手続き ・当番表作成 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門も担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容米国、ヨーロッパから輸入する計測機器の営業アシスタント、海外 メーカーとの連絡、電子メールでの通信業務、海外仕入先来日時の 対応をお願いします。 業務は幅広く役員秘書、セールスアシスタント業務等スキルに応じ て責任ある業務をお願いします。 現在女性社員は１２名、皆が責任のある業務を任され、モチベーシ ョン高く業務しています。 ※海外通信ができる英語力（英語での電話対応、仕入先来日時の応 対など）が必要な業務です。

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の４時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容・弁護士のスケジュール管理 ・電話応対・訪問対応 ・各種文書作成とファイリング ・経理業務 ・裁判所・検察庁・法務局その他関係省庁へのお遣い ・その他付随する業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）のなかで応相談 （１）は週５日勤務（２）月１５日勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 就業時間・日数が（１）の場合、６ヶ月経過後の年次休暇１０日 就業時間・日数が（２）の場合、６ヶ月経過後の年次休暇７日

仕事内容役員のスケジュール管理、来客・電話対応、会議運営補助、文書作 成、資料準備、その他秘書業務全般 変更の範囲：機構の定める業務

仕事内容地元での挨拶回りや各種会合・行事への参加 議員のスケジュール管理・調整 広報・宣伝活動（国政報告会や地域集会等のイベントの企画・開催 、駅頭・街頭活動、政策チラシの配布、ポスター貼付・管理、ＳＮ Ｓの運用、他） 有権者、企業・団体からの相談、陳情、要望への対応 自動車の運転 その他、議員活動を円滑に進めるためのサポート業務全般 上記業務のほか、事務所が指示するその他の業務 変更範囲：変更なし

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容社長の会議同席議事録係 社長役員出張手配 社長役員スケジュール管理 社長役員会食手配 会社総務事務アシスタント 会社庶務事務アシスタント 社長・役員・会社来客応対 〈変更範囲：変更なし〉

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・メールチェック ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容あいさつ回り 顧客管理、顧客対応 スケジュール管理 エクセル、ワード等データー入力 ※顧客対応総合窓口としてのお仕事です おおよその割合としては営業：事務＝２：８ ＊営業経験者優遇 ＊管理職経験者優遇 ＊秘書の経験不要 業務の変更範囲：変更なし

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）