ハローワーク 秘書 - 東京都渋谷区 の求人・仕事・採用

仕事内容・社長スケジュール調整・管理 ・来客・電話・メール対応 ・出張手配（ホテル／航空券／ビザ申請等） ・経費精算・伝票発行 ・慶弔対応 ・備品調達・ファイル整理 ・資料作成 変更範囲：変更なし

仕事内容・代表取締役の社内外アポイント調整、スケジュール管理 ・アポイントの同行（場合により） ・打合せの同席、議事録の作成等（場合により） ・助成金の申請手続きや、パソコンでの資料作成 ・東京支社内における庶務業務 ・子会社業務のフォロー 少人数の規模の為業務は多岐にわたりますが、代表の側近として事 業成長を支えていただく重要なポジションです。 営業の前線に立つ代表のサポートとなりますので、営業経験がある 方も歓迎します。 ＊変更範囲：会社の定める業務

勤務時間 就業時間１：9時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間について応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊年末年始休暇

仕事内容・教育（留学）コンサルタントのアシスタント。 ・電話応対、来客対応。 ・ワード、エクセル、パワーポイントでの文書作成。 ・社内書類の整理等。 ＊小学生、中学生、高校生の留学をサポートしています。 世界の学校へ子供たちを送り出し、海外の学校関係者とも深いネ ットワークを築いている海外教育のコンサルタント集団です。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

勤務時間 就業時間１：8時30分〜16時45分 就業時間２：9時30分〜17時45分又は8時00分〜18時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：１，２は勤務例 ※週２９時間以内の勤務となります（１日最大７時間４５分） ※就業時間については相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇、夏季休暇、病気休暇、忌引休暇 等

仕事内容○【仕事内容】 ＊一般行政事務の補助的業務 （電話・メール応対、文書等作成・管理、データ入力等） ＊秘書業務 ＊庶務業務 ＊会計事務 ＊執務室の環境整備等（技術的な専門性は要しません）。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：週２０時間以上で応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始

仕事内容〇日常的な一般事務業務全般の補助 〇各種書類のチェック 〇電話対応（必須） 〇郵便物の発送・回収 〇書類のファイリング・スキャン・格納 〇その他部門で発生する業務のサポート ＊変更範囲：変更なし

仕事内容システムを利用した勤怠管理・給与計算などの労務管理や秘書、総 務業務全般を行っていただきます。 ・有給休暇や超過勤務の勤怠管理、給与・賞与計算・支給などの労 務管理 ・厚生年金・健康保険・確定給付年金・確定拠出年金の取得、喪失 処理 ・健康診断・人間ドック・ストレスチェック・特定検診・特定保健 指導などの健康管理 ・記念行事・慶弔などの福利厚生制度の対応・社内の問合わせ対応 ・電話及び来客応対・秘書業務のサポート 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容・発注作業 ・取引先商談 ・行事作成物の手配 ・資料作成（会議、コスト削減） ・補充作業 ・ユニフォーム手配、発送 ・荷物の受取 ・問い合わせ集計 ・電話委託手続き ・当番表作成 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容総務・経理事務を中心に社内のサポート業務をお任せします。 備品の発注、管理 書類のファイリング 来客対応 データ入力 経費管理、経費精算 請求書、領収書の発行 変更範囲：変更なし