ハローワーク 秘書 - 東京都渋谷区 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：原則１日７時間４５分勤務。（就業時間、始業時刻については応相 談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容都立広尾病院にて、医師事務作業補助員業務等を行っていただく方 を募集します 職務内容 ・診断書等文書作成補助 ・診療事務補助（医療機関等との連絡調整、電話対応、説明書類代 行作成等） ・診療科配置医師事務補助（各診療科の外来等において医師の各種 業務の補助をする等） ・診療情報事務補助 等 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容大手企業を中心としたクライアントに、ＳＮＳやＡＩを活用した企 画を行います。企画立案や構想整理、資料作成、デザインの方向性 検討などを、クライアントやパートナーと連携しながら業務を進め ます。 【主な業務内容】 ・大手企業クライアント、パートナー企業との連絡・進行管理 ・企画内容の整理、構成づくり、資料作成、コンセプト、キャラク ター案検討 ・ＳＮＳ、Ｗｅｂ、動画などの企画サポート ・デザインの企画、ディレクション ・社長およびチームのサポート、スケジュール調整等の秘書業務 ※実制作は外部パートナーと協力して行います

仕事内容・発注作業 ・取引先商談 ・行事作成物の手配 ・資料作成（会議、コスト削減） ・補充作業 ・ユニフォーム手配、発送 ・荷物の受取 ・問い合わせ集計 ・電話委託手続き ・当番表作成 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容○総務・経理業務全般 ・事務統括、秘書業務、契約管理、採用、労務管理等 ・取締役会、株主総会事務局等・外来者受付 ・ホテル総括 ・アフター５表参道ほろ酔いシンポジア事務局 ・弥生会計の使用・インターネットバンキング操作・ 債権債務管理（入金・支払管理） ・決算業務、報告資料作成・各種税金対応 ・その他付随する業務（ホームページ管理・パソコン管理） ※他スタッフと協働しスキルアップしていただきます。 ※税理士、弁護士、社会保険労務士と顧問契約があります。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容高圧・特殊ガス（環境測定用標準ガス・半導体材料ガス等）を製造 販売する当社の社長アシスタント（管理職）として周辺業務を担当 する業務になります。 ・社長承認の準備と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議への出席と議事録の作成 ・契約書等の翻訳 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】