ハローワーク 秘書 - 東京都渋谷区 の求人・仕事・採用

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容フロント業務 ・受付、会計、診療案内 ・患者さんのカルテ登録 書類作成・代行業務 ・診断書や傷病手当金申請 ・医師意見書の作成サポート クリニック運営に関わる業務 ・ＳＮＳ更新 ・商品開発、新サービスの企画 ・保険診療の請求業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・発注作業 ・取引先商談 ・行事作成物の手配 ・資料作成（会議、コスト削減） ・補充作業 ・ユニフォーム手配、発送 ・荷物の受取 ・問い合わせ集計 ・電話委託手続き ・当番表作成 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容高圧・特殊ガス（環境測定用標準ガス・半導体材料ガス等）を製造 販売する当社の社長アシスタント（管理職）として周辺業務を担当 する業務になります。 ・社長承認の準備と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議への出席と議事録の作成 ・契約書等の翻訳 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容○総務・経理業務全般 ・事務統括、秘書業務、契約管理、採用、労務管理等 ・取締役会、株主総会事務局等・外来者受付 ・ホテル総括 ・アフター５表参道ほろ酔いシンポジア事務局 ・弥生会計の使用・インターネットバンキング操作・ 債権債務管理（入金・支払管理） ・決算業務、報告資料作成・各種税金対応 ・その他付随する業務（ホームページ管理・パソコン管理） ※他スタッフと協働しスキルアップしていただきます。 ※税理士、弁護士、社会保険労務士と顧問契約があります。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容＊人事・労務管理責任者 ＊人材募集・採用面接・労務管理 ＊弁護士社労士対応等の法務 ＊クレーム対応、諸官庁対応 ＊クリニック院長秘書業務 ＊購買管理など ＊その他診療所総務・マネジメント業務全般 人材募集から採用までの一連の業務を経験した、人事・労務経験者 を募集します。 総務全般と商品や備品消耗品等の発注も業務に含まれます。 変更範囲：変更なし

仕事内容高圧・特殊ガス（環境測定用標準ガス・半導体材料ガス）を製造 販売する当社の社長アシスタント（管理職）として周辺業務を担当 する業務になります。 ・社長承認の準備と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議への出席と議事録等の作成 ・契約書等の翻訳 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更の範囲：会社が定めた業務】

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門も担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容（雇入れ直後） 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 関連付随業務全般 （変更の範囲） 本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般 ※募集要項の「必要経験／スキル」を必ずご確認ください

仕事内容人事事務：採用対応／面談調整／社内行事等 労務事務：入退社手続き／給与計算／社労士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 法務事務：契約書管理／弁護士弁理士対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 関連付随業務全般 変更範囲：本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般