東京都渋谷区のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容【総務・庶務】 業務デジタル化推進 社内イベント企画運営 経費精算、資料作成 社内ＩＴ管理、環境整備 【社長秘書】 スケジュール調整管理 電話・メール対応 経費精算・資料作成 出張・会食手配 通訳（日中）補助 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容縁の下の力持ちとして職場をサポートする仕事です。 ＊具体的な業務：お客様からの電話・メール応対やパソコン入力、来客応対 申請書類の内容確認・入力・ファイリング・書類返送時の宛名書き、各部門と の調整等。 基本的なビジネスマナー・コミュニケーション能力、正確性と丁寧さが必要 です。丁寧に指導しますのでご安心ください。 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ

仕事内容海外食品を中心に菓子・珍味・ナッツ・ドライフルーツの食品原料 及び製品の企画開発・製造・国内販売、輸出入等の業務を 行っています。東京本社にて役員の秘書を担当していただきます。 ■主な仕事内容 ・備品や名刺、ビル防災や会社資産の管理 ・勤怠管理および労務士への連絡調整業務 ・役員の営業サポート業務 ・資料作成・書類管理・アポイントメント調整 ・訪問・会食・出張・慶弔などの手配 ・経費計算やその他役員からの指示対応 ・その他社内福利厚生策実施・事務庶務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容仕事の内容は、法律事務職員としての業務（文書作成補助、訴訟資 料作成補助業務、郵便、ファイリング、裁判所等への外回りその他 法律事務所運営の補助全般）となります。 ・事務所に出勤できる方（テレワークなし） ・文字を手書きする業務があります ・書類の整理整頓をしていただく業務があります ・英語力不要 変更範囲：変更なし

勤務時間又は10時00分〜17時30分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間のなかで無理なく働いて頂けるよう配慮いたします。曜日 によって送迎等の事情が異なる場合でも、安心してご相談ください 。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に次の業務を担当していただきます。タッチタイピングやエクセ ル・ワード等、ＰＣ処理能力を要します。１）労働社会保険に関す る手続きをお願いいたします。基本的には電子申請システムを使用 していますのでＰＣでの作業が多いです。２）給与計算をお願いい たします。ＰＣソフトを使用しての作業が多く、慎重さが求められ る作業です。３）顧問先担当者様との連絡やデータのやりとりをお 願いいたします。基本的にクラウド型ツールを使用し、情報に配慮 して送受を行います。４）あまり多くはありませんが電話対応をお 願いいたします。社会保険労務士試験の合格者や、社労士事務所で の勤務・実務経験がある方にお願いいたします

仕事内容営業のスケジュール管理、会議セッティング、 準備サポート 大手クライアント（食品・消費財等）との窓口対応、 メール・電話対応等 社内エンジニア・研究者との情報連携や調整業務 営業提案資料の作成補助・要件定義支援 ※希望・適性により、営業同行・顧客提案業務への参加も可能 ※変更範囲：経営企画業務、営業・研究補助業務、社内事務業務

仕事内容ＤＥＮＢＡは、世界４９の国と地域で特許を取得する独自技術を持 っています。当社役員の運転手を募集しております。秘書業務・事 務も含み、経験のある方は優遇致します。 車種：アルファード・セレナ 運転エリア：都内中心（時折静岡・成田等へ出張あり） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容以下内容は業務の一例です。 入社後はできることから始めていただき、 徐々に新しい業務を覚えていただく予定です。 【業務内容】 ・電話対応、来客対応 ・郵便物受発信対応 ・データ入力及び資料の作成、管理 ・経費立て替え手続き（実費対応） ・その他事務処理 変更範囲：変更なし

仕事内容以下内容は業務の一例です。 入社後はできることから始めていただき、 徐々に新しい業務を覚えていただく予定です。 【業務内容】 ・電話対応、来客対応 ・郵便物受発信対応 ・データ入力及び資料の作成、管理 ・経費立て替え手続き（実費対応） ・その他事務処理 変更範囲：変更なし

仕事内容１、営業（企画提案・アンバサダー開拓） ・クリニックや美容サロン、代理店への自社製品の企画提案 ・新規開拓およびパートナー企業との関係構築・アフターフォロー ・イベントや展示会でのＰＲ活動 ２、経理（会社の支柱） ・日常の仕訳・伝票処理、売掛金・買掛金管理 ・月次・年次決算業務のサポート ・資金繰り管理および財務分析 ３、社長秘書（経営を間近で支えるパートナー） ・社長スケジュール調整・タスク管理・案件対応 ・提出書類やプレゼン資料の作成サポート ・来客対応・電話対応・内外コミュニケーションの円滑化

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、慶弔休 暇、お誕生日休暇

仕事内容【経験者のみ】 人材紹介事業のコーディネータ（通勤と在宅勤務） ＜企業開拓から求職者のスカウト、紹介まで。一気通貫で求職者と 求人企業との対応をしていただく人材紹介事業のコーディネータを 募集します＞ 企業開拓、求人作成、スカウトメールの作成、送信、面談 応募書類の添削、面接対策など支援業務 紹介文の作成、紹介、面接日程などのスケジュール調整、電話、メ ール対応等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：大幅に超える受注が集中したり、対応不能なトラブル等の場合は６ 回を限度として１ヶ月７５時間、年間７２０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・建設コンサルタント企業における総務、事務業務全般 ・担当部署スケジュール管理並びに社内外連絡、 書類作成・整理業務 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容■代表電話対応、外来者対応などの受付業務 ■事務用品補充、ビル管理対応などのオフィス環境維持業務 ■支払い伝票、立替払いなどの経理帳票の作成 ■勤務表、通勤費精算、入退社社員手続きなどの労務関連業務 （経理・労務は親会社で行っている為、当社では提出帳票のとりま とめが主な業務となります） などからスタートいただき、その後は能力に応じて ■受発注業務や請求業務など幅広く担当し、将来的にはマネジメン トもお任せします。 【変更範囲】会社の定める業務

仕事内容障がいや難病をお持ちの方の教育や指導などのサポート業務、 それに準ずる事務作業全般 パソコンを使った仕事で、ＳＮＳ等今どきのＩＴの仕事です。 ・電話対応 ・秘書業務 ・事務作業 ・経理作業 ・ＳＮＳ 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容以下内容は業務の一例です。 【業務内容】 ・契約をいただいたお客様の情報管理 ・設備変更申請手続き、報告書の作成・書類発送対応 ・資材在庫確認、発注 ・委託会社へ工事の発注、日程調整、スケジュール管理 ・その他事務処理 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容全国で「ナーシングホーム悠ライフ」を運営する「株式会社Ｍｙ Ｎｕｒｓｉｎｇ」の経理業務をお願いします。 【主な業務内容】 ・伝票処理業務 ・帳簿の管理業務 ・給与計算業務 ・会計ソフト（Ｆｒｅｅｅ）の操作 ・在庫管理ソフト（ＺＡＩＣＯ）の操作 ・その他、経理業務全般 ・変更範囲：変更なし

仕事内容※会計ソフトへの経理データ入力、月次損益集計、予算対比業務 ※人事労務、給与計算、消耗材の在庫管理、スケジュール管理 ※広報マーケティング活動事務（ウェブサイトのトピック更新・ 新サービス案内の発信・マーケティング情報資料の作成） ※関連グループ子会社の経理、経営管理業務 ※会社の許認可申請や更新、年次報告作成、助成金申請業務 ※事業計画の進捗管理、資料の作成・サービス案内資料の作成 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容事務局長候補】届出自動車教習所協会の運営実務・会長補佐 事務局長候補として協会運営の実務全般を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ・総務・経理、事務局運営に必要な実務全般の管理および執行 ・会長指示に基づく秘書・アシスタント業務（日程・資料作成等） ・行政機関（警察庁等）との連絡調整・折衝、加盟校の相談対応 ・総会・理事会・各種セミナーの企画運営補佐、広報活動全般 ※業務は規程に則り会長の決裁・命令を受けて迅速・確実に遂行 規律を守り、組織トップの補佐に責任感を持って臨める方を歓迎 少数精鋭の組織で実務を着実に遂行し協会を支える重要職です。 全国の安心・安全な交通社会づくりに寄与する誇り

仕事内容代表取締役のサポート業務 総務・人事・経理補助業務 会計事務所等との連携 請求書処理・経費精算 スケジュール・出張管理 契約書・文書管理 オフィス運営・備品管理 会議準備・議事録作成 業務改善プロジェクト支援 ＥＲＰ導入プロジェクト支援 その他会社運営全般 変更範囲：会社の定める業務