ハローワーク 秘書 - 東京都港区 の求人・仕事・採用

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ

仕事内容代表のサポートの他、人事・総務業務を担っていただきます。 【主な業務】 ■代表のサポート業務 ■報酬管理業務 ■採用業務 ■備品管理 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：13時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています （１）～（２）は勤務例です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客。取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は〜の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 盆・年末年始・リフレッシュ休暇３日間 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【具体的には】 〇東京オフィスの管理・運営に関する業務 ・東京オフィスを利用する者（学内教職員等）の管理 ・会議室等の予約等 ・その他、東京オフィスに関する諸業務 〇常勤理事の秘書、サポート業務 〇その他、九州工業大学総務課としての業務 ※業務の変更範囲：変更なし ※兼業・副業については原則的に認められておりません。

仕事内容不動産会社での秘書業務。役員のスケジュール管理、お客様対応、 電話対応、書類作成などの業務をお任せします。完全週休２日（土 日祝日） ◆書類作成 ┗売買契約書や買付証明書などの作成補助 ◆会議資料、議事録作成及び会議準備 ◆電話対応 ┗打ち合わせ時間の調整や契約内容のお問い合わせ対応 ◆来社対応 ┗金融機関やお取引先様の受付業務 ◆中元・歳暮の手配など 「変更範囲：変更なし」

仕事内容コンサル補助 ・社長と同行し顧客打合せ参加 ・パワポ、エクセル、ワード資料作成 ・ｅラーニング配信、事務処理 秘書業務 ・スケジュール調整 ・顧客との連絡 ・食事場所の予約、等 変更範囲：変更なし

仕事内容虎ノ門法律経済事務所本店でのお仕事です。 弁護士秘書として弁護士業務の補助等をお願い致します。 担当弁護士の指示に従って、お仕事をしていただきます。 【主な業務内容】 ■弁護士のスケジュール管理・調整 ■役所・登記所等からの資料収集 ■裁判所等への書類提出 ■郵便物管理 ■電話応対 ■来客対応 ■執務室の簡単な清掃 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分又は14時00分〜17時00分の時間の間の2時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、慶弔休 暇、お誕生日休暇

仕事内容【経験者のみ】 人材紹介事業のコーディネータ（通勤と在宅勤務） ＜企業開拓から求職者のスカウト、紹介まで。一気通貫で求職者と 求人企業との対応をしていただく人材紹介事業のコーディネータを 募集します＞ 企業開拓、求人作成、スカウトメールの作成、送信、面談 応募書類の添削、面接対策など支援業務 紹介文の作成、紹介、面接日程などのスケジュール調整、電話、メ ール対応等 変更範囲：変更なし

仕事内容弊社役員等の秘書業務をしていただきます。 求めるサービスの質が非常に高いため、相応の経験・スキルを持っ た方が好ましいです。業務の特性上、時に不規則・連続勤務になる こともありますが、給与面でしっかりサポートしておりますので、 安心して仕事をして頂けると思います。 変更の範囲：なし

仕事内容社長の運転手及びスケジュール管理、取引先のアポ・予約、調査作 業など秘書業務のお仕事です 社長と移動を共にし、会話・意思決定・感情の動きを一番近くで体 感するポジション。 経営の成功も失敗も、判断の裏側も、正解も不正解も知る。 仕事の中身は多岐にわたります。その分、将来的に経営や新規事業 へ本気で関わるチャンスがあります。 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容販売サポート業務を担っていただくお仕事です。行っていただくの は販売に関する資料作成をメインに、一般役員の秘書業務を対応し ていただきます。 ◆販売資料作成業務 ◆秘書業務 ◆電話・メール対応 ◆郵便物の発送・仕分 ◆データ入力 ◆備品管理・発注 ◆伝票処理・整理 他 〈変更範囲：会社の定める業務〉

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：・１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ・研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があり、不規則な勤務時間のときもあります。 休憩時間は法定通り。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があります（他の曜日に振替をとっていただきます）

仕事内容【経験者のみ】 学校・企業等の教育・研修のアシスタント 教材・カリキュラム開発など 事務アシスタント含む 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

仕事内容【主な仕事内容】 ・ＡＩツール等活用の業務改善企画・導入・運用 ・ＰＣ、プリンタ、スマートフォン等の設定対応 ・キッティング作業および機器の入替対応 ・ＩＤ、パスワード、アカウント等の管理 ・アクセス権限の設定、変更、管理対応 ・社員からのＩＴに関する問い合わせ対応 ・社内システム、ソフトウェア等の管理 ・クラウドサービスの管理および運用対応 ・ＩＴ資産管理、セキュリティ対応業務 ・各種マニュアルの作成および更新対応 【変更の範囲：会社の定める業務】

仕事内容役員秘書業務、送迎、スケジュール管理等 車種（ベンツＳ６３） ・車両管理（洗車等） ・事務業務補助 ・清掃 ・受付業務等をお願いします 【変更の範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の6時間以上 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容全国で「ナーシングホーム悠ライフ」を運営する「株式会社カイン ドライフ」の総務事務ＤＸ担当業務をお願いします。 【主な業務内容】 ・総務関連業務全般 ・弊社で使用しているシステムやアプリの使用方法に関するレクチ ャーやマニュアル作成、質問への対応 ・郵便発送業務 ・伝票整理業務 ・各種書類の仕分け ・在庫管理ソフトの操作（ＺＡＩＣＯ） ・その他総務事務サポート ・変更範囲：変更なし

仕事内容全国で「ナーシングホーム悠ライフ」を運営する「株式会社カイン ドライフ」の経理業務をお願いします。 【主な業務内容】 ・伝票処理業務 ・帳簿の管理業務 ・給与計算業務 ・会計ソフト（Ｆｒｅｅｅ）の操作 ・在庫管理ソフト（ＺＡＩＣＯ）の操作 ・その他、経理業務全般 ・変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：・９：００～１８：００の間の６～８時間 ・シフト制 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容南青山の東京支社にて、バイヤーやオリジナル商品企画、クリエイ ティブディレクターをはじめとする社内スタッフの業務遂行を支援 し、成果を最大化する役割を担っていただきます。アパレル業界に 興味があり、事務や秘書経験を活かしたい方は、大歓迎です。 【仕事内容】 ・スケジュール管理や各種手配（会議、出張、会食など） ・資料作成や文書整理、メール・電話対応 ・来客対応や社外との調整業務 ・社内外スタッフの業務サポート（庶務含む） ・経費精算や備品管理などの一般事務 【変更範囲：変更なし】