ハローワーク 大学事務 - 東京都 の求人・仕事・採用

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：週２～３日 週８～１２時間程度 （休憩時間１２：１５～１３：１５） （勤務時間は応相談、下記は一例） 月・火・木 １３：１５～１７：１５（４時間・休憩なし） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時（６ 月１日）に３日付与（週２日の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容ワード・エクセルによる文書作成・編集 研究室予算の出納管理・物品購入手続き・教員出張手続き、 図書・備品の購入及び管理、 講義資料のコピー、学生への掲示、 学会・研究会開催時の受付等の支援、 他研究室と共用のコピー機の管理・保守・料金の算定、 共用の教室等のスケジュール管理・清掃 電話対応、英文メールの読み書き、文書整理・管理、その他雑務。 ※変更範囲：業務内容・業務場所・職名については、今後、組織の 変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更さ れる可能性があります。

仕事内容【事務職員】（総合職） 以下の大学運営業務に従事していただきます。 （１）学生募集業務（高校訪問・進学イベントにおける広報活動） （２）入試業務 （３）その他大学運営事務 ※入職後およそ１カ月間は札幌で研修あり 「業務の変更範囲：全ての業務への配置転換あり」

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）基本的に月～金曜の勤務ですが、大学院の土曜開講時は土曜 日が出勤となります（年間１５日程／月曜日に振替え休日） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他基本的に土日祝休みですが、大学院の土曜開講時は土曜日が出勤と なります（年間１５日程／月曜日に振替え休日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容学生支援センターでの業務です。 （１）窓口対応（在学生、教員、来客）（２）資料整理及びファイ リング（３）各種データの入力と管理、及び更新作業（４）その他 、大学事務に関する諸業務全般。 ※業務上パソコン操作は必要です。 ※勤務開始は７月１日を予定しています。 ※当職の業務範囲の変更はありません。

勤務時間 就業時間１：15時00分〜19時00分 就業時間２：9時00分〜14時45分 就業時間に関する特記事項：・（１）平日（業務開始時間は応相談） 求人に関する特記事項をご確認ください ・（２）土曜（月に１回） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・土曜勤務は月１回 ・夏季休暇、冬季休暇、創立記念日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容図書館資料受入業務 書架整理、資料移動等の資料管理業務 開館、閉館業務 蔵書点検 そのほか図書館に関わる業務 【変更範囲：変更無し】 ＊図書等の移動のため体力を要します

勤務時間 就業時間１：9時30分〜17時30分又は9時30分〜17時30分の時間の間の5時間 就業時間に関する特記事項：週２日×７時間、もしくは週３日×５時間勤務にて 募集します。 ※週３日×５時間の場合、９：３０～１７：３０の間で あれば出退勤時間はフレキシブルに相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他週２日×７時間、もしくは 週３日×５時間勤務 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容先生方の事務サポート １．データ取りまとめ 先生方の報告書の添削や修正・・・誤字チェックや句読点の位置を 統一するなど、一般的な添削です 研究データ集計・・・研究で得たデータを集計します ２．事務サポート 予算管理 先生のスケジュール管理 メール代行業務（業者とのやり取りなど）

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊土・日曜日、祝日の出勤の場合あり（年数回程度） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３）、５／３１

仕事内容◇東京農工大学小金井地区学生支援室教務係での事務のお仕事です 。 ・学生対応、電話対応 ・大学院教務全体対応 ・その他学生支援室の事務補佐業務 ＊書類選考後、通過者にのみ面接日時をご連絡いたします。 ●応募締切日：令和６年５月１０日（金）必着 ＊早めに応募を締め切る場合があります。 「変更の範囲：事務補佐員としての職務」 〇雇用予定期間：令和６年６月１日以降なるべく早い日～ 令和７年３月３１日

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：休憩６０分、１日６時間勤務。月曜日～金曜日のうち週２～５日。 勤務日数と勤務曜日は要相談。ただし週５日勤務となる場合は、い ずれかの曜日は５時間で週２９時間勤務となる。※希望する時間や 勤務日数、勤務曜日を履歴書備考欄に記載のこと。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他原則として土曜日、日曜日、国民の祝日及び年末年始

仕事内容（契約締結時）附属小学校事務補助（郵便物や荷物の受け取り・配 付業務、消耗品等の発注業務、窓口業務・電話対応業務、書類・デ ータの処理業務、ファイリング、検収業務、会計処理業務、その他 小学校に関する業務） ※仕事に熱意があり、協調性に富んでいる方が望ましい。 （変更の範囲）本学が定める業務

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記（１）（２）は就業例 ９：００～１７：００の間の６時間以 上。ただし週２０時間未満で調整。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他月～金で就労 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容教授秘書のお仕事です。教授と研究室全体のサポート業務になりま す。 【主な仕事内容】 ●研究室の予算管理 ●教授・学生の出張手配 ●研究室の庶務・環境整備 ●来客対応等 ＊協調性と責任感を持って、意欲的かつ柔軟に対応することが必要 な仕事です。 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：・実働７．７５Ｈ 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：15時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２／２９～１／３、５／３１（本学創立記念日）

仕事内容◎専門職員 ◇国の研究資金での事業に関する事務及び大学の研究活動支援事務 （実績報告書、経理報告書等の各種資料作成業務、経費執行に関す る業務、ホームページ管理業務、会議・各種イベントに伴う準備及 び運営業務等） ◇学内関係部署、学外機関等との連絡・調整（メール、電話、窓口 対応） ◇その他、研究支援課に関する各種事務業務 ●【応募締切日】令和６年５月３１日（火）１５：００必着 ○書類選考に通過された方のみ面接日時等ご連絡致します。 ◇雇用：令和６年７／１以降出来るだけ早い時期～令和７年３月末 「変更の範囲：専門職員としての職務」

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇、夏季休暇、シフトによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容○事業運営にかかわる事務全般をご担当いただきます。 卒業生、在学生、教職員からのお問い合わせ（電話・メール）に 対応していただきます。 ・卒業生から随時いただく活動案内をホームページに掲載 ・会員情報のデータベース入力 ・同窓会や展覧会などのイベントの企画広報（チラシ作成・入稿） と会場運営 ・各種助成の募集、受付、審査会運営 ・ＳＮＳでの情報発信 ・会議用資料の作成 ＃マザーズ

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：＊週５日（月曜日～金曜日）／休憩時間：１２時～１３時 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：15時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊１２／２９～１／３（年末年始）、５／３１（創立記念日）

仕事内容東京農工大学には多様な留学プログラムがあり、様々な滞在計画で 来学する留学生・研究者を受け入れています。これらの国際的な活 動に関する業務情報を集約し、委員会の事務局として学内調整等を 行います。また学内外の関係者と連絡調整を行い、整理した情報を 学内外に発信するためのシステム構築とＷｅｂサイトの調整及び更 新作業を行います。 ・全学の国際関連業務の把握・整理に係る委員会事務局担当 ・上記の委員会運営に係る学内外調整業務及び情報集約作業 ・ウェブサイト掲載情報の更新に係る確認・作業対応 ・ウェブサイト多言語化に係る学内外調整および作業対応 「変更の範囲：専門職員としての職務」 ●応募締切日：令

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊繁忙期（１月～４月）は２０時間程度の残業あり 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊年末年始 １２／２７～１／５ ＊オープンキャンパス・イベン ト等により休日出勤の可能性あり（振休対応） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容教務事務全般 学籍管理業務 ＊成績管理業務 ＊授業管理業務 ＊証明書発行業務 ＊行政からの各種調査対応 学校行事対応

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：１日６時間、１週間３０時間 ※応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始及び学長が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容以下のいずれかの業務に関する事務補助を担当いただきます。 （履歴書に希望部署を記載すること） （１）経理業務（経理課）（２）課内庶務・会議運営・ ＴＯＥＩＣ ＩＰテスト実施等に関する業務（国際・ 教学支援課）（３）教務業務（教務課） （１）～（３）共通 ・Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等を使用しての書類作成及びデータ 入力、窓口・電話及びメール対応業務、書類整理、その他、 大学で行う事務の補助業務・その他一般事務及び雑務 【変更の範囲：業務上の必要に応じ配置換えを命じることがありま す。】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：・開始時刻は８：３０もしくは９：００ ・勤務時間は６～７時間の間で相談可能 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容臨床試験実施のための事務サポートをお任せします。 １、患者様への同意書説明、書類回収 ２、データ管理 ３、学内からの問い合わせ対応 ※電話・メール ４、ホームページの更新・管理 など 変更範囲：変更なし

仕事内容大学などで活動しているキャリアコンサルタントの連携及び担当業 務の割り振り 大学などへの売上請求書の作成 スタッフの給与計算及び支払事務 介護研修機関運営の補助 新規開拓営業 大学・専門学校・高校新卒者採用業務 電話対応 ※安心・安全の上場企業です。

勤務時間 就業時間１：9時30分〜17時30分 就業時間２：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：８時間勤務の相談も可能です。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他曜日の固定なしで自由に調整可 ＧＷ、夏季休暇、年末年始に長期休暇あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容大学研究センターでの予算、会計管理、各種申請を行います。 会計システム（Ｄｒ．Ｂｕｄｇｅｔ）を用いた作業となります。 ●伝票や書類のチェック・作成 ●予算残高・収支簿チェック、データ入力 ●各種書類のファイリング 【補足】 ・Ｄｒ．Ｂｕｄｇｅｔのご経験者歓迎

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週１２時間程度の募集です。※将来的に勤務時間が延びる 可能性があります。 週２日×１日６時間もしくは 週３日×４時間勤務希望の方を募集します。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他火・金は勤務日（仕事に慣れたら変更相談可能） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容国際研究プロジェクトの運営・進捗管理事務 ・人事関連の書類業務 研究室で人を雇用する際の、東大本部人事担当とのやり取り （必要な書類の回収・提出） ・伝票処理（学内システムへの入力・書類手続き等） ・予算管理（研究室関係、年度予算関係） ・研究室備品の管理、貸出、不足品の補充 ・研究室の環境整理 ・研究室の資料の管理・片付け ・会議日程調整 ・外部関係各所とのやりとり ・郵便物の受け取り、各研究室の先生・担当者へお届け

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間、在宅勤務応相談（上記勤務時間は例） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季休暇・年末年始（１２／２９～１／３） 開学記念日（１０／４）

仕事内容＊国際交流プロジェクトの実施支援 ＊海外からの訪問者対応に関する業務＊大学間交流協定等英文契約 書締結に関する業務 ＊国際交流に関する情報の記録・管理＊その他、国際交流にかかる 事務一般（在留資格認定申請手続きや会計書類作成等を含む） ＜必要な経験・知識・技能等＞ 国際交流に関する業務を遂行するに十分な能力を有すること ＊ＴＯＥＩＣ８００点以上相当（海外からの来訪者対応、メール やビジネス文書の作成、会議等の議事録を作成できる程度）の英 語能力及び英語による言葉遣いや文書の作成についてビジネスマ ナーの心得があること ＊大学や研究機関等において事務経験があることが望ましい

仕事内容◎アリス薬局 学芸大学駅前店での事務のお仕事です。 ・処方せん受付、電話対応、会計業務、患者様応対 ・診療報酬明細書（レセプト）作成 ※レセプトコンピューターの使用方法は指導しますので未経験の方 でも安心してご応募ください。

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：９時～１７時の間で最低実働５時間から相談可能 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他曜日の固定なしで調整可能。土日祝の他、指定のお休みあり ＧＷ、夏季休暇、年末年始に長期休暇あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容医学部研究室秘書業務 ・ＡＭＥＤ（国の委託事業）関連の研究支援業務全般 ・外科医の学会活動等のサポート業務（出張申請、人事関連など） ・厚労科研費業務（書類作成他） ・業績（担当医師の業績作成） ・その他（電話対応・郵便対応など） 変更範囲：変更なし