ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・転職・中途採用正社員

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【秘書】 国会運営補佐、各省庁との折衝、各種資料・文書作成、行事や会合 の代理出席、スケジュール調整・管理、来客・電話対応 等 【秘書補佐】 秘書のサポート業務、各種会合代理出席、一般事務、来客・電話対 応 等 まれに県外出張に同行いただくことがあります。 変更の範囲：変更なし

仕事内容・代表取締役の社内外アポイント調整、スケジュール管理 ・アポイントの同行（場合により） ・打合せの同席、議事録の作成等（場合により） ・助成金の申請手続きや、パソコンでの資料作成 ・東京支社内における庶務業務 ・子会社業務のフォロー 少人数の規模の為業務は多岐にわたりますが、代表の側近として事 業成長を支えていただく重要なポジションです。 営業の前線に立つ代表のサポートとなりますので、営業経験がある 方も歓迎します。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・スケジュール管理・調整 ・事業推進にあたっての業界リサーチ・レポート作成 ・会議の段取り・会議資料の作成・配布 ・社内会議等の各方面連絡 ・各種書類・名刺・データ・新聞・雑誌の管理 ・電話対応、来客対応、その他社内事務業務など 【社員インタビュー】指示待ちではなく、自分でより良い方法を考 え実行することを大切にしています。積極的な動きやチャレンジを 歓迎する社風なので、否定をする人はいません。必要があれば他部 署も協力・アドバイスしてくれるなど、会社全体として柔軟かつ風 通しが良いです。 変更範囲：会社の定める業務（管理部門業務全般）

仕事内容役員のサポート業務全般 自動車運転業務を含む （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます）

仕事内容グループ各社の経営陣をサポートする秘書業務全般をお任せします 複数の役員を横断的にサポートし、業務が円滑に進むよう縁の下で 支えていただくポジションです。主な業務は以下の通りで、ご自身 で手を動かすだけでなく、外部サービスやツールの活用も含め、効 率的に進めていただきます。 【変更範囲：会社の定める業務】 ＜主な業務＞ スケジュール管理・会議調整 出張手配（交通・宿泊など）、経費精算 来客・電話・メール対応、社内外との調整業務 会食や手土産の手配 その他、付随するサポート業務全般

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む ＊変更範囲：会社が定める業務

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容■スケジュール管理 ■資料整理（資料収集整理・保存等） ■取引先管理 ■名刺管理 ■手紙送付，手配等 ■社内情報の取扱，議事録作成等 ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容上司お客回り時の運転 上司宛に訪れる来客への対応 上司のスケジュール管理・調整業務 基本の伝票整理 ＜変更範囲：変更なし＞

仕事内容・社長秘書、役員秘書 ・総務、労務、財務、法務、管理、等 ・各種資料作成、契約書作成 ・セクレタリー業務、営業サポート ・リサーチ業務、顧客データ管理 ・電話応対、来客対応、コレポン など ※サブカル、ポップカルチャー、美術、アパレルに関心ある方優遇 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容役員秘書（会長、社長、デザイナー秘書兼務）として以下の業務を 担当していただきます。 ・スケジュール管理、配車手配 ・来客応対、大使館との窓口業務 ・慶弔、贈答品手配（洋服の配送業務あり） ・その他の手配業務、庶務全般 ※特にコレクション（ファッションショー）時期には大使館との英 語対応があります。 ◆総合職としての採用です。キャリア、資質によりジョブローテー ションがあります。 【受入れ直後】秘書業務 【変更の範囲】技術業務を除く当社業務全般

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容オークション実施、運営、企画にかかわる業務全般ないし下記の業 務の複数兼務 ・出品商品の依頼交渉 ・落札者のフォロー ・契約書作成 ・関連業者との折衝業務 ・通訳、翻訳業務 ・Ｗｅｂメンテナンス、資料の作成 ・リスト作成 ・マーケッティング ・プロモーション など 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容・スケジュール管理 ・会議等の手配（社外） ・書類作成 ・電話対応 ・来客対応 ・社内外との調整 ・その他のサポート業務 例）訪問先への手土産準備、慶弔関連の手配、会食や出張の手配、 社外イベントの資料作成や準備、場合により社長と同行訪問や社長 に係わる会への同行など。※出張の同行はありません ◎社長秘書は組織の中で重要な役割を担っています。社長との密な コミュニケーションを通じて、情報を正確に捉え、外部からの信頼 も求められるため、社交性やマナー、なども必要とされます。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容一般社団法人どりーむ代表理事付き秘書兼経理の業務全般を行って いただきます。 秘書業務は、代表理事の連絡等受付、及びスケジュール管理、書類 の整理、分類、保管、並びに代表理事出席会議の記録（議事録）等 です。 経理業務は、ご自分の給料手当計算並びに業者に委託している経理 及び税務書類の確保、確認と代表理事への提出等です。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容政策立案、 スケジュール管理、 陳情対応、自治体や行政機関と折衝、 後援会会員のサポート、 国政報告会やパーティー等、各種イベントの企画・開催、 新聞やチラシの作成、 議員の送迎等、 議員の政治活動を幅広くサポートしていただきます。 【業務の変更範囲】変更なし

仕事内容・役員秘書業務 ・総務業務全般 ・社内スケジュール調整 ・社内外イベント調整 ・車両管理（リース） ※仕事内容の変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容東京のＩＴ企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予 約や航空券の手配などを行っていただきます。 第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の 高い方なら、未経験でも大丈夫！安心してスタートできます。 ・社長のスケジュール管理・調整・報連相 ・名刺管理 ・会食予約 ・宅配便手配 ・お礼状発送 ・庶務・総務的業務支援 ＊変更範囲：変更なし