ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・転職・中途採用正社員

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容＊スケジュール管理、書類作成、送迎など ＊外来診療補助や体操教室アシスタントなど幅広いお仕事をしてい ただきます。 ＊確認・対外的業務（東京都、北多摩、国分寺市医師会や他の法人 などとの調整、折衝） ＊理事長のスケジュール管理（検査、各種アポイントメント、面接 など） ＊理事長の送迎・講演会関係（年２０回程の調整、準備など） ＊採用関係業務（法人申請、説明会、選考試験、入職オリエンテー ションなど） ＊有休１００％消化を奨励 ※業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容総合病院の看護部のサポート ・書類作成 ・統計業務（専用システム使用） ・電話対応（内線・外線） ・物品管理 ・職員対応 ・採用活動の補助 ・庶務（その他付随業務） 【看護部長・看護副部長はじめ看護部の職員をサポート】 ＊業務変更範囲：会社の定める業務

仕事内容仕事の内容は、法律事務職員としての業務（文書作成補助、訴訟資 料作成補助業務、郵便、ファイリング、裁判所等への外回りその他 法律事務所運営の補助全般）となります。 ・事務所に出勤できる方（テレワークなし） ・文字を手書きする業務があります ・書類の整理整頓をしていただく業務があります ・英語力不要 変更範囲：変更なし

仕事内容弁護士３名、事務員２名の法律事務所です（事務員１名退所のため 、あらたに１名を募集いたします）。 主な仕事内容は、裁判所に提出する手続書類の作成補助（ワード、 エクセル、パソコン操作等）、担当弁護士のスケジュール管理、電 話応対、接客対応、データ管理、コピー、ファイリング、簡単な経 理事務、その他一般事務等です。法律事務補助だけではなく、総務 ・経理等幅広い業務を行います。 丁寧かつ迅速に事務処理をしていただける方を希望しています。 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容・医局での医師のサポート ・医師のスケジュール管理 ・医師事務作業補助 ・学会、出張費の申し込み、及び公共機関、ホテルなどの手配 ※パワーポイント、エクセルの出来る方 ※変更範囲：適性により事務職内で異動の可能性があります

仕事内容【中高年（ミドルシニア）歓迎求人】 ・担当役員のスケジュール管理、調整 ・来客対応、電話対応、会議準備 ・出張手配、礼状手配、会社資料作成 ・その他、事務作業、備品管理、総務補助 変更範囲：変更なし

仕事内容●外国人社長の秘書サポート業務 物品購入、名刺管理、経費精算、物品手配 ＤＨＬやＥＭＳの手配および郵送、社内レポート補助 会食場所アレンジ、会議手配、社長ゲストサポート その他庶務雑務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容フォーマルな障害福祉の運営法人です。 業務は秘書業務にとどまりません。利用者のニーズを吸い上げなが らの広報戦略、就労支援関係の営業、人材募集、関係機関との調整 等、多岐にわたります。 「整った環境で働きたい」ではなく「カオスな状況から、組織を強 くする仕事をしたい」という気概のある方を求めます。 代表は３つの役職を兼務しており、打ち合わせ時間も限られます。 阿吽の呼吸で意図をくみ取り、ＳＮＳ運用，ＨＰ更新、来客対応、 スケジュール調整を完遂できるスキルが必須です。 （変更の範囲：なし）

仕事内容事務局にて、総務部内の広報・学生対応を中心とした学校事務を担 当。 ・学生対応 ・学費対応 ・資料請求者への発送業務 ・ＳＮＳ等の発信 ・オープンキャンパスなどのイベント対応 ・入学相談対応 ・高校や日本語学校への訪問 ・学校外の相談会対応 ・講師対応・来客対応 他 変更範囲：変更なし

仕事内容医療法人社団二葉会が運営するクリニックでの理事長秘書募集です 。 内科を中心に整形外科、皮膚科・美容皮膚科など幅広い診療を行う クリニックで、理事長の秘書業務全般を担当していただきます。 主な業務は理事長のスケジュール管理、来客・電話対応、書類作成 、各種調整業務などです。 勤務は、完全週休２日制のため生活リズムを整えながら働くことが できます。 都内駅近の通いやすい立地で、繁忙時には職種を問わず協力し合う 風土があり、ブランクのある方や経験の浅い方も安心して勤務いた だける環境です。 変更範囲：変更なし

仕事内容電力会社向けにＡＩ・データ分析・システム開発を行う企業で、管 理部門のサポート及び代表の秘書業務を募集します。未経験業務は 丁寧に指導します。丁寧かつ正確に業務を進められる方、周囲に気 を配り、先回りして行動出来る方、スピード感を持って対応できる 方、責任感を持って最後までやり切れる方を求めています。 ＜管理部門サポート＞ １）契約書の作成補助、送付・回収、２）請求書・経費処理の補助 ３）各種書類の整理・管理、４）採用関連業務（面接日程調整等） ＜秘書業務（代表サポート）＞ ５）スケジュール管理および調整、６）会議設定・関係者調整、 ７）出張・会食の手配、８）メール・連絡事項の整理 ＊変更範囲

仕事内容【職種】秘書職 米国防省防衛財務会計局のディレクターの秘書および連絡調整担当 を行う。状況に応じて組織内で使用される文書類の作成、要人訪問 時の対応、通訳・翻訳、スケジュール管理、従業員の勤怠管理等を 行う。その他、割り当てられた関連的または付随した職務を行う。 ★履歴書上部の余白部分に「整理番号」を必ず記入してください。 ★履歴書１２番の犯罪歴欄に無い場合は【無し／ＮＯＮＥ】と記入 また、１７番の求職者署名欄に署名を忘れずに記入。 〔職種の変更範囲：基本労務契約附表１職務定義書の範囲内〕

仕事内容・ＰＣによる資料作成、データ入力 （主にＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ） ・見積書、請求書作成 ・社長スケジュール管理 ・社長の顧客先管理 ・社長からの指示業務 ・電話応対、メール対応等 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容満仲商店グループ代表のもとで、総合職として働いていただきます 。 主な役割はリモートでの秘書として全国に散らばる従業員たちとの やりとりを中心に、場合によっては社長や経営陣の外交補助をして いただきます。 【変更範囲：法人の定める業務】

仕事内容販売サポート業務を担っていただくお仕事です。行っていただくの は販売に関する資料作成をメインに、一般役員の秘書業務を対応し ていただきます。 ◆販売資料作成業務 ◆秘書業務 ◆電話・メール対応 ◆郵便物の発送・仕分 ◆データ入力 ◆備品管理・発注 ◆伝票処理・整理 他 〈変更範囲：会社の定める業務〉

仕事内容大手企業を中心としたクライアントに、ＳＮＳやＡＩを活用した企 画を行います。企画立案や構想整理、資料作成、デザインの方向性 検討などを、クライアントやパートナーと連携しながら業務を進め ます。 【主な業務内容】 ・大手企業クライアント、パートナー企業との連絡・進行管理 ・企画内容の整理、構成づくり、資料作成、コンセプト、キャラク ター案検討 ・ＳＮＳ、Ｗｅｂ、動画などの企画サポート ・デザインの企画、ディレクション ・社長およびチームのサポート、スケジュール調整等の秘書業務 ※実制作は外部パートナーと協力して行います

仕事内容（１）会議等運営（会議資料作成、議事録及び報告書作成、情報収 集、役員や関係機関との連絡や意見調整等） （２）行事運営（シンポジウム・会員向け研修会の開催、法律相談 の運営事務） （３）会員関連事務（会員入退会、会費管理、諸証明発行等） （４）窓口業務（法律相談等案内、各種手続受付） （５）広報活動（各種意見表明・提言、マスコミ・市民の方からの 問い合わせ対応） ＊組織：１１課（秘書課、広報課、人事課、会員課、総務課、人権 課、司法調査課、財務課、法律相談課、業務課、情報システム課） ［変更範囲：変更なし］