秘書 英語 - 東京都 の求人・仕事・採用

■仕事内容 社長室において、役員秘書の業務を担当頂きます。 （業務内容） ・役員 スケジュール管理 ・登壇資料のアップデート ・資料の大枠作成 ・プレスリリース作成 ・会食のお店・手土産手配 （下記はご経験やスキル・希望に応じてお願いする可能性あり） ・事業戦略の立案及び推進 ・広報の一部（社員インタビューや記事作成。広報メイン担当と連携） ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務

【秘書／未経験可】★英語力あれば尚可。英語チャレンジしたい方歓迎です！ 【仕事内容】 事業部長の秘書業務、部門の業務サポートをお任せ致します連絡応対、文書作成、資料・情報の収集と整理、スケジュール調整など＞ 事業部長の秘書業務、部門の業務サポートをお任せ致します。 ・事業部長の日程調整、出張手配、経費申請 ・会議準備（資料印刷、お弁当手配、会議室準備等） ・プロジェクトの請求書処理 ・事業部長の傘下のチームサポート ・グローバル対応サポート など ◎一般的な事務職ではかなえられない貴重な経験を積めるのが魅力のお仕事です。 ◎英語力を高めたい方にもピッタリな職場環境です。 【事業内容・会社の

【具体的な業務】 ・会議室予約 ・来客案内 ・オンライン会議のセットアップ ・電話応対 ・経費精算 ・人脈管理 ・会食手配 ・出張手配 ・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ・手土産の手配 ・資料のファイリング ・郵便物などの受領、発送 ・慶弔対応 ・音声データからの会議ログのテキスト化 ・ランチ、軽食手配 ・デスククリーン ・その他庶務、サポート業務

役員秘書 兼 総務担当 【仕事内容】 プライム上場のオペレーティングリースを中心に幅広い金融サービスを提供する企業です。 日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。

日本発：ラグジュアリーアパレルの役員(会長、社長、デザイナ秘書をご担当いただきます お客様には各国駐日大使や各界VIPの方々も多いため、語学も活かしながらサポートしていただきます 【具体的業務例】 ・役員のスケジュール調整／管理(社内ミーティングや会食の手配等) ・各種文書管理／来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務、慶弔贈答品手配（洋服の配送業務あり） ・その他手配業務、庶務業務全般 ※コレクション時期には特に各国大使館との英語対応が多くあります 福利厚生 各種社会保険完備、各種手当、退職金制度、社員割引、など 休日・休暇 土日祝休み（年間休日：122日）有給休暇 夏季休暇 年末年始休

◎エグゼクティブ秘書 兼 海外アライアンス担当 海外出張多数 Tier1ファーム 【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張（主に英語圏）に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行（英訳） ■出張先での通訳 【事業内容・会社の特長】 ・世界有数事業会社のグループ会社 ・世界約200都市、110,000名のグローバルネットワーク ・インダストリーに圧倒的な強み ・評価制度がしっかりしており、女性マネージャーも活躍 ・福利厚生も充実 ・創業以

☆社長秘書☆（外国籍）・スケジュール管理、アポイントメント調整業務・出張手配、旅費・経費精算・取引先情報管理・メンテナンス（慶弔手配・名刺情報更新等も含む）・社内および取引先との各種調整業務・電話対応、イベント手配・サポート など※英語：日々のコミュニケーションは英語となります。 期間 長期（2ヶ月以上） 2023/02/01 ～ 曜日・日数 月・火・水・木・金 週５日 休日・休暇 土日祝日 残業 残業あり (15H前後/月)

／ 破格の高時給！ 社長＆部長付き秘書＊゜ ＼ 【お仕事内容】 〇スケジュール管理、会議調整 〇稟議申請、契約手続き 〇経費精算、請求書管理 〇通訳・翻訳（英・日 本社および海外子会社との各種調整 〇書籍・備品等の購入手続き、出張・会食手配 〇社内外イベントに伴う各種調整 〇代理メール送信、食事の調達 など。 ※主な使用ツール： Google Workspace・Notion・Slack・ freee・クラウドサイン・Zoom

【弁理士秘書】東京都23区／グローバル・英語使用 【仕事内容】 弁理士秘書 ■請求書作成（経理と連携して毎月平均80－100件の請求書を作成） ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ（案件関係） ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）からの連絡対応 （英語） ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等） 【事業内容・会社の特長】 外国法共同事業法律事務所 グローバル事務所 【応募資格】 [必須] ■特許業務に強い関心があり秘

＜役員秘書業務/3名体制＞ ・会議海上予約、設営依頼、出欠管理、スケジュール管理サポート ・出張の予約手配、経費精算 ・資料作成、来客対応、電話メール応対※海外担当者とのスケジュール調整で英文メールの使用がございます。 期間 長期（2ヶ月以上） 2023/02/13 ～ 曜日・日数 月・火・水・木・金 週５日 休日・休暇 土日祝日 残業 残業あり (月10時間程度)

～超大手法律事務所でのパートナー弁護士付秘書～ ・請求関連事務（請求書作成・金額管理・クライアントとの連絡） ・会議、会食のスケジュール管理 ・委任契約書、見積書作成（日・英） ・会議資料、提案資料、セミナー作成 ・名刺管理 ・出張手配、スケジュール管理 ・お中元他手配 ・関連する庶務 同担当の方からきちんと教えて貰えるので安心くださいね！ 当社スタッフも活躍中の職場です！ 40歳代前半の職員の方とお仕事していただきます。 英語使用あり☆彡安定長期☆彡フランクで働きやすい環境です☆彡超大手法律事務所内でのパートナー弁護士秘書のお仕事☆彡事務経験や英語スキル活かせます！ 待遇及び福利厚生 社会

〇社長秘書業務 福岡に正秘書が１名おり、その方と業務を行います。 社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社側の秘書業務をお任せします。 来客応対、電話応対、スケジュール管理、オフィス在社時の各種対応、 移動手段の手配、名刺/郵便物管理、会議準備(電話会議等旅費精算、 海外対応(メール・電話・手紙礼状等の作成送付、 福岡秘書との連携など幅広い業務をご担当頂きます。 ※出張はございません。 ※福岡にいる秘書と2名で秘書業務を行います。 〇庶務業務 来客対応、電話対応、備品発注、ＯＡ機器等の管理、資料作成、その他庶務業務 ※レポートライン：総務人事部長（50 代男性福岡正秘書（30 代女性） ※

業種や業務内容、条件など、ご希望に合わせてお仕事をご紹介します。 在宅勤務、時短勤務ご希望の方でもまずはご相談ください！ ＜具体的には＞ ・社内会議における通訳・資料の翻訳 ・外国人付き通訳・翻訳を含む秘書 ・通翻を含む部署サポート など 中国語や韓国語など英語以外のお仕事もございます！ —＼通訳者・翻訳者 新規登録キャンペーン実施中／— 期間限定のキャンペーンですが、条件を満たす方には 特典もございます！ 弊社HP「ニュース＆イベント」ページにて詳細を ご覧の上、この機会にぜひご登録ください！

ベンチャー企業で役員付秘書のお仕事です！主に役員の業務補佐ですが、広報・SNSも一部担当して頂きますので、情報発信が好きな方は楽しみながらお仕事できます♪海外とのやり取りがあるため、英語の話せる方は優遇いたします。 【主な仕事内容】 役員の業務補佐(出張手配・スケジュール管理など) SNSで情報発信など 海外との連絡(メールがメイン) 国内出張同行 希望と能力によっては海外出張へ同行も☆ 福利厚生 保険制度(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険) 交通費支給 住宅手当あり 研修あり 資格取得支援制度あり 休日・休暇 土日休み *役員日程に合わせて変更あり 希望休あり 長期休暇 産休・育休

☆秘書＋通訳☆〇外国籍の役員秘書・スケジュール管理、会議調整・出張手配、慶弔手配、その他サポート業務〇アシスタント業務・通訳・会議資料作成・社内外イベントのサポート・オフィス総務業務 など＼こんな環境／・部署人数：3名・平均年齢：30代・同業務の方：いらっしゃいます 期間 長期（2ヶ月以上） 2023/02/06 ～ 曜日・日数 月・火・水・木・金 週５日 休日・休暇 土日祝日 残業 残業なし

更なる事業拡大に伴い、より強い管理体制構築ために代表取締役の秘書業務をお任せ致します。 主に以下の業務を中心にご活躍いただきます。 【具体的には】 ・代表取締役のスケジュール管理 ・電話対応、メール対応 ・来客対応 ・会食、出張手配 ・議事録、会議資料作成 ・重要会議への出席 ・市場動向等のリサーチ業務 ・社内行事のサポート業務 ・その他、一般事務など 諸手当 交通費全額支給（月3万円以内） 住宅手当（当社規定による） 昇給 年2回 賞与 年2回（2月、8月） 休日休暇 年間休日121日 週休2日制（土・日祝日、慶弔休暇、有給休暇、その他会社

【時給2000円】【時短勤務OK】【残業なし】 ◇外資系のメーカーにて秘書＋事務のお仕事！ ◇前任から引継ぎがあるので安心して就業できます！ 【職種】 秘書 【業界】 オフィス 【歓迎する方】 経験者優遇、主婦(ママ)・主夫歓迎、ブランク有OK、ミドル(40代活躍中、エルダ50代活躍中 【仕事内容】 【時給2000円】 【時短勤務OK】 【残業なし】 ◇外資系のメーカーにて秘書＋事務のお仕事前任から引継ぎがあるので安心して就業できます！※2023年7月末までの期間限定 【英語使用あり】 ◎人事部門にて秘書業務＋事務サポート ・スケジュール調整、会議設定 ・代表電話対応 ・受付対応、来

【仕事概要】 これまではCEOが自ら調整業務などを行っておりましたが、事業成長に伴う急激な組織拡大を背景に、ステークホルダーも増え、CEOがより本来の業務に集中できるよう、サポートしていただける方を募集いたします。 役員（CEO）や管掌部門の業務内容だけではなく、弊社の事業・ミッションを理解した上で、 裁量をもって秘書業務および、コーポレート系部門の一部庶務業務をお任せいたします。 ※まずはCEOの秘書をご担当いただきますが、将来的には他の役員陣もサポート頂きたく、グループセクレタリーとしてご活躍していただきたいと考えております。 【具体的な仕事内容】 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外／社内

≪役員2～4名付の秘書担当として、下記業務をお願いします≫ ＊スケジュール調整、会議設定がメイン業務（Outlook、Zoom使用） ＊国内、海外の出張手配 ＊会議室の予約、会食手配、経費精算 ＊外部勉強会や研修サポート、海外ビジターの受け入れ対応 ＊部門の大規模会議の設定、運営サポート 期間 長期（2ヶ月以上） 2023/02/15 ～ 曜日・日数 月・火・水・木・金 週５日 休日・休暇 土・日・祝日 残業 残業あり (月10～20時間ほど)

担当する取締役（CFO）1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務： （1）秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸し対応など） ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員（主にCEOお