東京都板橋区のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊講座の希望就業時間：平日９：００から、週２０時間以上（平均 ３９．５時間以内） ＊就業日数、就業開始・終了時間については、本人の希望と応相談 ＊若干の時間外労働有り 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始休暇（１２／２９～１／３） ・創立記念日（６／２９）

仕事内容◆医学部心臓血管外科学講座医局員のための、秘書業務（事務）の お仕事です。 ・教授のスケジュール管理 ・書類の作成（エクセル・ワード使用） ・研究費の管理・電話、メール対応・来客対応 ・学会や研究会などの事務局対応 ・出張手配、精算 ＊秘書経験不問、日数、始業・終業時刻はご相談に応じます。 前任者との業務申し送り期間があります。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の４時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容・弁護士のスケジュール管理 ・電話応対・訪問対応 ・各種文書作成とファイリング ・経理業務 ・裁判所・検察庁・法務局その他関係省庁へのお遣い ・その他付随する業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容地元での挨拶回りや各種会合・行事への参加 議員のスケジュール管理・調整 広報・宣伝活動（国政報告会や地域集会等のイベントの企画・開催 、駅頭・街頭活動、政策チラシの配布、ポスター貼付・管理、ＳＮ Ｓの運用、他） 有権者、企業・団体からの相談、陳情、要望への対応 自動車の運転 その他、議員活動を円滑に進めるためのサポート業務全般 上記業務のほか、事務所が指示するその他の業務 変更範囲：変更なし

仕事内容社長の会議同席議事録係 社長役員出張手配 社長役員スケジュール管理 社長役員会食手配 会社総務事務アシスタント 会社庶務事務アシスタント 社長・役員・会社来客応対 〈変更範囲：変更なし〉

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・メールチェック ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容メインの業務として、役員の秘書業務をお願いします。 具体的には ・社内・社外との打合せスケジュール管理と調整 ・来客対応や取引先との電話、メール対応 ・プレゼン資料の作成 ・会議への同席や議事録作成 ・各種手配業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

仕事内容不動産会社での秘書業務。役員のスケジュール管理、お客様対応、 電話対応、書類作成などの業務をお任せします。完全週休２日（土 日祝日） ◆書類作成 ┗売買契約書や買付証明書などの作成補助 ◆会議資料、議事録作成及び会議準備 ◆電話対応 ┗打ち合わせ時間の調整や契約内容のお問い合わせ対応 ◆来社対応 ┗金融機関やお取引先様の受付業務 ◆中元・歳暮の手配など 「変更範囲：変更なし」

仕事内容・典型的な秘書業務。スケジュール管理、会議に必要なデータ ファイルの準備、整理ファイリング。社内情報の収集と伝達。 ・経営幹部との新事業企画案の練り上げや具体化プロセス作成。 既存事業の改善戦略、人事戦略の文書化、資料作成。 ・経営幹部の日常の移動の送迎のための車の運転。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間につきましては、相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・一般事務業務全般 ・電話、来客対応および各種事務手続き ・社内外のスケジュール調整、連絡対応 ・社員とのコミュニケーションおよびフォロー ・人材育成および組織づくりのサポート ・顧客や関係者との関係構築支援 ・組織運営に関する各種サポート 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容＜運転手＞ ・役員の送迎（主にアルファードを使用します。） ・車両管理 ・役員のスケジュール管理・事務作業 等 「変更範囲：会社の定める業務」

仕事内容事務局にて、総務部内の広報・学生対応を中心とした学校事務を担 当。 ・学生対応 ・学費対応 ・資料請求者への発送業務 ・ＳＮＳ等の発信 ・オープンキャンパスなどのイベント対応 ・入学相談対応 ・高校や日本語学校への訪問 ・学校外の相談会対応 ・講師対応・来客対応 他 変更範囲：変更なし

仕事内容【総務・庶務】 業務デジタル化推進 社内イベント企画運営 経費精算、資料作成 社内ＩＴ管理、環境整備 【社長秘書】 スケジュール調整管理 電話・メール対応 経費精算・資料作成 出張・会食手配 通訳（日中）補助 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ