総務 / ファシリティーコーディネーター(静岡)
ジョーンズラングラサール株式会社 Work Dynamics 法人事業部
仕事内容【職種】管理>総務 【業種】不動産>その他 ※会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 訪問者の対応と代表電話対応 ユーザーリクエスト対応 ・メールの返信、電話対応(代表電話を含む) ・カウンター対応(鍵の貸し出し、落とし物対応、その他依頼) メールルーム対応 ・宅配業者や出入り業者への指示 ・配達物(郵便物/宅配物)および社内メールの仕分 ・転送、お知らせサービス ・メールボックス管理 ・封筒、梱包、プリント資材および発送に使用する消耗材の在庫調整 予算・発注・支払い対応 ・年間予算の把握と実績のトラッキング ・発注書処理と管理 ・支払処理