千葉県千葉市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間又は9時00分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３０時間勤務までの範囲で応相談 ※週２０時間勤務未満は、社会保険「無」、年金制度「無」です 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）、リフレッシュ休暇（勤務日数に より変動）、年次有給休暇の付与日数は週４日勤務の例 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容整形外科における秘書業務、その他事務の補助 など （主な業務） ・医師、研究者の事務サポート ・ワード、エクセル等を用いた書類作成、書類整理、データ入力 ・ＰＣメール対応、日程調整 ・研究費書類、学会関連事務、英文メール、論文投稿補助 【変更範囲：法人の指定する業務】 ＊雇用開始日：応相談

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容○総務 ・行政への申請、変更の届出 ・施設備品の管理 ・書類の整備 ・会議の準備 ・電話、来客対応 など ○労務 ・給与計算／福利厚生等 ・社会保険料等各種申請手続き ・求人採用実務全般 ○敷地内事業所の補助業務 【変更範囲：法人が定める業務】

勤務時間又は8時15分〜17時00分の時間の間の5時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話・来客対応 メール作成、送信（代表代理） 消防署提出書類等の作成 書類整理、ファイリング 材料・備品の発注業務 見積書等の発送業務 社長秘書業務 事務所内の簡単な清掃 ＰＣ操作のサポート 消防署等への外出業務 点検案内の配布業務 【変更範囲：事業所の指定する業務】

勤務時間就業時間１：7時15分〜16時15分又は7時15分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：相談に応じる 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他休日応相談

仕事内容１．院長のスケジュール管理 ２．患者さんのスケジュール管理・対応 ３．文書作成・管理 ４．在庫管理（薬剤・材料・器具など） ５．その他 クリニックが必要と認める業務 ６．セミナー・イベントなどの運営手伝い 〔変更範囲：変更なし〕

勤務時間就業時間１：10時00分〜19時00分又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：曜日ごとで調整も可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容建築設計事務所における秘書業務および広報業務 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容（１）スケジュール管理、（２）タイムシート入力、（３）来客・電話応対 （４）会議資料準備、（５）裁判所への書類提出に関わる事務全般 （６）契約書製本、（７）名刺管理、（８）郵便・ＦＡＸ・Ｅ‐ｍａｉｌ送付 （９）経費（伝票）処理、（１０）コピー、ファイリング、（１１）請求事務 （１２）外出（裁判所、法務局、図書館、その他官庁等） （１３）出張手配（国内・海外）等 変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間につきましては、相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・一般事務業務全般 ・電話、来客対応および各種事務手続き ・社内外のスケジュール調整、連絡対応 ・社員とのコミュニケーションおよびフォロー ・人材育成および組織づくりのサポート ・顧客や関係者との関係構築支援 ・組織運営に関する各種サポート 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があり、不規則な勤務時間のときもあります。 休憩時間は法定通り。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があります（他の曜日に振替をとっていただきます）

仕事内容【経験者のみ】 学校・企業等の教育・研修等のインストラクター、アシスタント、 準備 教材・カリキュラム開発など 事務アシスタント含む 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

仕事内容縁の下の力持ちとして職場をサポートする仕事です。 ＊具体的な業務：お客様からの電話・メール応対やパソコン入力、来客応対 申請書類の内容確認・入力・ファイリング・書類返送時の宛名書き、各部門と の調整等。 基本的なビジネスマナー・コミュニケーション能力、正確性と丁寧さが必要 です。丁寧に指導しますのでご安心ください。 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容・データ入力 ・書類作成／顧客とのやりとり 具体的にはパラリーガルスタッフとして事務的、秘書的又は法務 的な業務を担っていただき、特許事務所に所属の弁理士の業務をサ ポートしていただきます。管理システムへの情報入力がメインの業 務となります。顧客へのメールによるコレスポンディングを含みま す。役所への申請書類の校正業務を含みます。具体的には弁理士か ら直接、丁寧な指示があります。 多くのスタッフを抱える事務所では、分業化のため、その事務所 だけに特化されたごく一部の業務にのみ長けた非汎用的な経験を得 ることができますが、少数精鋭でコンパクトな弊所では、業務を通 じて短期間で必要な業務をひと通り

勤務時間又は10時00分〜17時30分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間のなかで無理なく働いて頂けるよう配慮いたします。曜日 によって送迎等の事情が異なる場合でも、安心してご相談ください 。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇有。月４６時間勤務で給与満額となる為、計画的に休 日を取得いただけます。オリエン中は指定日に勤務をお願いします ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に次の業務を担当していただきます。未経験でも丁寧にお伝えい たします。タッチタイピングやエクセル・ワード等、ＰＣのスムー ズな処理能力を要します。慎重さに自信がある方に向いている作業 です。１）労働社会保険に関する手続きをお願いいたします。基本 的には電子申請システムを使用していますのでＰＣでの作業が多い です。２）給与計算をお願いいたします。ＰＣソフトを使用しての 作業が多く、慎重さが求められる作業です。３）顧問先担当者様と の連絡やデータのやりとりをお願いいたします。基本的にクラウド 型ツールを使用し、情報に配慮して送受を行います。４）あまり多 くはありませんが電話対応をお願いいたします

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はありません、月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、慶弔休 暇、お誕生日休暇

仕事内容【経験者のみ】 人材紹介事業のコーディネータ（通勤と在宅勤務） ＜企業開拓から求職者のスカウト、紹介まで。一気通貫で求職者と 求人企業との対応をしていただく人材紹介事業のコーディネータを 募集します＞ 企業開拓、求人作成、スカウトメールの作成、送信、面談 応募書類の添削、面接対策など支援業務 紹介文の作成、紹介、面接日程などのスケジュール調整、電話、メ ール対応等 変更範囲：変更なし

勤務時間フレックスタイム制 就業時間１：8時30分〜17時30分又は8時30分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：まずは１日６時間程度（休憩４５分）の勤務を想定しています。 ～８時間勤務をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。 ご希望や業務状況等を踏まえ、検討させていただきます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：※繁忙度に応じて協定の範囲内で時間外労働があります ※残業手当あり 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容建築部の業務（内勤）をお任せします ※具体的な業務内容はご経験・ご志向・適性等を鑑みて決定します ■業務例 ・計画書の作成補佐 ・派遣職員管理 ・グループ業務の管理 ・過去物件の資料管理 ・主幹部の秘書業務 ・外線電話対応 ※その他、上記関連業務 建築会社での実務経験をお持ちの方歓迎 業務の変更範囲：会社の定める業務