千葉県千葉市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：8時30分〜13時00分又は8時30分〜16時30分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：８時３０分からＺｏｏｍによるミーティングをします。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・代表の事務まわりを担う「秘書」および クライアント・パートナー企業・アライアンス先との調整役を 担う「コーディネーター」 【主な業務】 ・クライアント及びパートナー企業との調整 ・請求書などの経理業務の補助 ・資料の作成・整理 ・タスクの管理把握 （メール・Ｓｌａｃｋ・ミーティングで出たタスクのとりまとめ） ・タスクの進捗管理（締切や未返信案件等の確認・対応） ・タスクやスケジュールの更新 ・その他関連する業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：始業・終業・実働時間調整可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容公的機関にて予算管理や物品の発注、搬入確認などの事務業務を担 当します。 ・研究室内の秘書業務（書類作成・整理、研究員の予定管理など） ・研究室内の会計業務（予算管理、発注業務など） ・先生の業務補助（事務的な補助） ※業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時15分〜17時00分の時間の間の5時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話・来客対応 メール作成、送信（代表代理） 消防署提出書類等の作成 書類整理、ファイリング 材料・備品の発注業務 見積書等の発送業務 社長秘書業務 事務所内の簡単な清掃 ＰＣ操作のサポート 消防署等への外出業務 点検案内の配布業務 【変更範囲：事業所の指定する業務】