千葉県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：8時30分〜13時00分又は8時30分〜16時30分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：８時３０分からＺｏｏｍによるミーティングをします。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・代表の事務まわりを担う「秘書」および クライアント・パートナー企業・アライアンス先との調整役を 担う「コーディネーター」 【主な業務】 ・クライアント及びパートナー企業との調整 ・請求書などの経理業務の補助 ・資料の作成・整理 ・タスクの管理把握 （メール・Ｓｌａｃｋ・ミーティングで出たタスクのとりまとめ） ・タスクの進捗管理（締切や未返信案件等の確認・対応） ・タスクやスケジュールの更新 ・その他関連する業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜13時00分 就業時間に関する特記事項：月・水・金の週３日間 休憩時間は、法定通り付与します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日火曜日，木曜日，土曜日，日曜日，その他 ＊勤務日は月・水・金の週３日間となります。 ＊月・水・金の祝日は出勤となります。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＊役員スケジュール管理及び資料の作成、整理 ＊電話応対及び接客応対及び社用車による用務 ＊その他役員の業務補助 ※社用車運転での外出業務があります。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間交替制（シフト制）又は9時30分〜17時30分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：＊労働時間は相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容事務職兼社長秘書の仕事です。 来客・電話・メール対応、伝票入力等。 （パソコン業務、電話応対は必須となります。） 新規事業も考案中なので、アイデア出しなどが 好きな方も募集しています。 事務経験者、秘書経験者 大歓迎 子育て等で短時間しか働けない方、 フルタイムは考えていないけど短時間で働きたい方、 今までのスキルを活かして短い時間で集中して働きましょう！ ○従事すべき業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週３日、休憩を含まない実働が４時間以上の勤務必須。 例）９時３０分～１５時の週３日 ◆希望の勤務時間や曜日がある場合は履歴書に記載してください ※１日の勤務時間が６時間未満の場合は休憩なし勤務も応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日水曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他水・祝日は定休日。土・日休みも相談に応じます。 夏期休暇、年末年始

仕事内容＜主な業務＞ ・パソコン入力、書類作成補助 ・お客様対応（来客受付・電話・契約更新の案内等） ・庶務（備品管理、郵便物管理等） ・物件及び契約管理（入金確認、修繕手配等） ・秘書業務（取引先との日程調整、グループ会社への連絡等）…他 ※長期勤務できる方を希望しています（扶養内の勤務も可能です） 【変更の範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容○総務 ・行政への申請、変更の届出 ・施設備品の管理 ・書類の整備 ・会議の準備 ・電話、来客対応 など ○労務 ・給与計算／福利厚生等 ・社会保険料等各種申請手続き ・求人採用実務全般 ○敷地内事業所の補助業務 【変更範囲：法人が定める業務】

仕事内容☆当社会長の秘書を募集いたします。 ＜内容＞ 社内外スケジュール管理・調整 来客対応 出張・会食の同行 会食時の飲食店手配 インターネット調査 その他簡単な事務業務、経理労務業務 【変更範囲：会社の定める業務】 ※応募の際は必ずハローワークで紹介状の交付を受けてください。

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間２：14時15分〜18時00分 就業時間３：8時30分〜12時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：6時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・勤務表による（シフト制） ・年末年始・夏季休暇 ・就業日数は相談に応じます。

仕事内容＊当診療所での患者様対応や電話応対、お会計、レセプトチェック 等をお願いします。 ＊ブランクのある方や医療事務の資格のない方でも大歓迎。 実務経験者、長期勤務出来る方は特に歓迎します。 ＊未経験の方には丁寧に指導しますので、安心して働いていただけ ます。 ＊業務に慣れてきたら、診断書作成、カルテ入力補助等も行ってい ただきスキルアップしていただけるように考えます。 ＊就業時間、就業日数や休日等は相談に応じます。 ＊業務上、明るい応対を大切にしています。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容・運転業務（理事長送迎）※運転範囲は東京都、千葉県ほか ・理事長の補佐的業務（主に雑務） ・社用車の管理 ・営繕業務（院内外の補修作業や業者手配など） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容☆当社社長の秘書を募集いたします。 ・社内外スケジュール管理・調整 ・来客対応 ・出張・会食の同行 ・会食時の飲食店手配 ・インターネット調査 ・その他簡単な事務業務、経理労務業務 【変更範囲：会社の定める業務】 ※応募の際は必ずハローワークで紹介状の交付を受けてください。

仕事内容＊役員スケジュール管理及び資料の作成・整理 ＊電話応対及び接客応対及び社用車による用務 ＊その他役員の業務補助 ※社用車運転での外出業務があります。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容・電話応対（取次ぎ、アポイント調整） ・スケジュール管理（会議調整、出張手配） ・資料作成（会議資料、報告書の作成） ・来客対応 ・メール対応（社内外との連絡業務） 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時00分〜12時00分 就業時間に関する特記事項：（１）平日・土曜日 勤務曜日は相談可／土日祝日長期休暇出勤あり ※週２０時間以上の勤務をお願いしております 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：その他 契約曜日以外が休日となります

仕事内容【業務内容】医局秘書さんのお手伝い（サポート）業務です ・医師の制服を回収し洗濯に出す ・新聞の回収 ・コーヒーの補充作業 ・ゴミの回収、ゴミ捨て ・清掃業務 ・医師のお弁当の回収、配布 ・ＰＣ入力作業 等 「変更範囲：変更なし」 ※応募の際は必ずハローワークで紹介状の交付を受けてください。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時短勤務の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容きれいな職場で、庶務および秘書業務を中心とした事務を担当して いただきます。貸与ＰＣの持ち帰りが発生する場合があります。 【業務の詳細】 ・予定調整業務 ・各種申請関係業務 ・研究費管理業務 ・備品発注および書類作成などの庶務業務 ※ＣＲＡ（臨床モニター）やデータ管理をお願いする可能性あり ※メールや電話でのやり取りができる方におすすめの業務内容 ※変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時15分〜17時00分の時間の間の5時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話・来客対応 メール作成、送信（代表代理） 消防署提出書類等の作成 書類整理、ファイリング 材料・備品の発注業務 見積書等の発送業務 社長秘書業務 事務所内の簡単な清掃 ＰＣ操作のサポート 消防署等への外出業務 点検案内の配布業務 【変更範囲：事業所の指定する業務】

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：始業・終業・実働時間調整可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容公的機関にて予算管理や物品の発注、搬入確認などの事務業務を担 当します。 ・研究室内の秘書業務（書類作成・整理、研究員の予定管理など） ・研究室内の会計業務（予算管理、発注業務など） ・先生の業務補助（事務的な補助） ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・スケジュール調整、管理 ・会議の設定、準備 ・執務室環境整備 ・出張、会食手配 ・慶弔手配 ・各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応 ・来客、電話、メール対応 ・経費処理 ・手土産、配車手配 ・代表への報告、確認業務 ・お茶出し ［変更範囲：変更なし］

仕事内容◎総務経理 管理業務全般から経験や適性に応じた職務をお任せします。 ・人事労務（勤怠・給与計算・役所申請他） ・経理関係（入出金管理、月次・年次決算） ・秘書業務、及び庶務全般 ・希望に応じシステム管理業務 ○従事する業務内容の変更の範囲：当社業務全般（希望者のみ）

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時00分 就業時間２：8時30分〜12時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日 週休二日制：その他 ・勤務表による（シフト制）

仕事内容・医局当直室準備 ・医局内清掃及び備品補充 ・非常勤医師用物品等準備 ・勤務表作成、医師勤務の確認 ・スケジュール管理・お知らせ ・医師の申請書各種代行 ・医師のタクシーやホテル予約手配 ・医師への連絡・対応（メール） ・その他院内事務的作業 ・郵便物記録振り分け、資材の検品、面会者対応、その他総務業務 ・社用車の運転業務 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の6時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容・電話対応 ・来客受付・対応 ・秘書業務 ・簡易文書作成 ・事務所清掃 ・資料整理 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容・資料、データ整理 ・データ入力 ・書類作成 ・電話、来客対応 ・イベント企画・運営等 ※一般事務を主とし、各種イベントの企画・運営業務にも携わって いただきます。 事務・接客経験とＰＣ基本操作ができれば大丈夫です。入社後はし っかりとサポートいたしますので、安心して働くことができ、接客 スキルやマナーを磨くことができる会社です。 （変更の範囲）会社の指定する業務