愛知県名古屋市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容◇役員の秘書業務 ＊役員のスケジュール管理 ＊会食、会議へ同席 ＊電話、来客応対 ＊資料作成（Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ） ＊出張関連業務（旅券、宿泊施設の手配等） ＊各種発注管理（電報、手土産等） ＊その他諸雑務（議事録作成等） ※未経験者歓迎致します。 （変更範囲：当社の定める業務へ配置転換の可能性あり）

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】

仕事内容◇秘書全般を管理するお仕事です。 ・勤怠管理業務 ・採用業務 ・役員のスケジュール管理 ・会食、会議への同席 ・電話、来客対応 ・資料作成（Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ） ・出張関連業務（旅券、宿泊施設の手配等） ・各種発注管理（電報、手土産等） ・その他付随する諸務、経営管理資料作成 ※秘書・人事・総務・経理経験者 尚可 （変更範囲：当社の定める業務へ配置転換の可能性あり）

勤務時間交替制（シフト制）又は7時00分〜20時00分の時間の間の2時間程度 就業時間に関する特記事項：週１から週２程度 １回２～３時間程度 、ご自身の隙間時間でも 可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：0日

仕事内容◆会社役員社宅の専属お手伝いさんのお仕事です◆ お風呂や床などのお掃除が中心 お料理や、書類整理などの秘書業業務は適正によりお任せします 人格ある役員のお手伝いですので、 安心して働くことできると思います。 長く働いていただける方を募集します。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位又は8時00分〜18時45分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：月火木金（早番）８：１５～１８：００ （遅番）９：００～１８：４５ 水８：１５～１６：００ 土（早番）８：３０～１７：００ （遅番）９：００～１７：３０ 上記のうち４時間以上で応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他日、祝のほか年末年始・お盆 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容■受付・会計 ■ＰＣ入力 ■電話応対 ■診察・診療アシスタント ■レセプト ■院内清掃（ごみ捨て、トイレ清掃など日常清掃） 「変更範囲：変更なし」

仕事内容リフォーム・リノベーション事業を展開する当社で、 ＣＳＯ（最高戦略責任者）の秘書・業務アシスタント を担当します。 〈主な業務〉 「変更範囲：変更なし」 ・ＤＭ、メール、チャットの一次対応と情報整理 ・日程調整、会議準備、議事録作成、タスク管理 ・取引先、協力会社、地域関係者との連絡調整 ・提案資料、社内資料、広報物の作成補助 ・会食、商談、イベント、地域プロジェクトへの同行 入社後は、文面テンプレートや対応ルールから習得します。 会社業務に関する対応が中心で、未経験でも段階的に担当 範囲を広げます。外出は名古屋市内・愛知県内が中心です。

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位又は9時00分〜20時00分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日は上記時間、土曜日は９時０分～１８時０分の間で、 時間、曜日はご相談に応じます。 週３日９時～１７時までの勤務など、診療時間以外の時間も 勤務可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇・夏期休暇 ※就業時間、休日についてはご相談下さい。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容院長秘書、採用、広報、営業、各種業者対応、資料作成、 各種システム管理、新規事業立ち上げサポートなど クリニック運営に関わる業務全般（バックオフィス業務）、 受付などの現場サポート業務 【変更範囲：変更なし】

仕事内容上場企業本社で日本人社長や外国人役員の秘書業務をお任せし ます。米国Ｎａｓｄａｑ上場グループ会社を持ち、グローバル ビジネスの最先端を支える仕事です。 【具体的な業務】日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳・通 訳業務、出張手配、その他各種サポート業務。 【やりがい】経営陣の近くで広範囲な知見が得られ、海外との やり取りも多いためグローバルな視点が身に付きます。 【働く環境】時差による数か月に一度の変則勤務時は、フレッ クス制度で時間調整が可能です。 変更の範囲：会社の定める業務全般

仕事内容＜人事グループ＞ 法人グループ各医療施設の医師の採用担当として、 リクルーティングを担当していただきます。 求人票作成、採用計画の立案、実行、人材紹介会社との折衝 大学訪問、院内職員の配置検討、問題解決 入退職対応 シフト調整、面談 など （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

仕事内容＜人事グループ＞ 法人グループ各施設の採用担当として、医療従事者の リクルーティングを担当していただきます。 求人票作成、採用計画の立案、実行 人材紹介会社との折衝 院内職員の配置検討、問題解決 入退職対応 シフト調整、面談 など （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

仕事内容・総務業務（秘書業務、各種手続、名簿管理等） ・スケジュール管理 ・経理補助 ・記録整理 ・弁護士業務の補助（刑事事件、民事事件、交通事件等） ・書類作成補助 ・法令判例の調査 ・事件管理 ・書類提出や受領（裁判所等へ） ・その他法律事務所職員として多岐にわたる業務 （変更範囲：会社が定める業務）

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：＊勤務時間については相談可能（午前／午後のみなど） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他（年末年始、夏期休業） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容ＩＴ企業での総務・営業等に関する一般事務・庶務業務。 主な業務は下記の通りです。 ・弊社サービスの注文受付業務 ・各種書類の収受、整理、保存作業 ・代表電話の受電対応 ・受信メールの仕訳作業 ・社内専用システムを使用した定型の日次処理作業 ・商品の発注手配および納品物の受領 ・その他付随する業務 （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

仕事内容社長・役員専属ドライバーとして、社長の１日のスケジュールに従 って、社用車で移動をサポート頂きます。 常に落ち着いた対応、安全かつ快適な運転をお願いします。 また、一部秘書業務の補助や車両メンテナンス（車検・オイル、タ イヤ交換、洗車の対応など）もお任せします。 社長秘書と緻密に連絡を取り、スムーズかつ臨機応変にご対応頂き ます。 出退勤や会合・会食への送迎をお任せいたします。 詳細は面接時にお伝えいたします。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容お客様の幸せな時間、絆を結ぶ時間をチームでご提供します。 ご要望にお応えするための決めこまやかな手配、 段取りでチームを動かす司令塔となって下さい。 ・ご予約の受付（電話、ウェブ、メール、店頭） ・予約と顧客情報はシステムで管理 ・調理、接客、裏方さんへ本日の予約情報を伝達する ・お出迎え、ご案内、お会計、お車手配、お見送り ・秘書様へ請求書を作成しお送りする ・季節のご案内をお届けする ・お客様に寄り添い不安を解消する ・ご家族の良い思い出を作るための提案をする ・ご接待会食の予算相談、時間管理を計画する