ハローワーク 秘書 - 愛知県 の求人・仕事・採用

仕事内容上場企業本社で日本人社長や外国人役員の秘書業務をお任せし ます。米国Ｎａｓｄａｑ上場グループ会社を持ち、グローバル ビジネスの最先端を支える仕事です。 【具体的な業務】日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳・通 訳業務、出張手配、その他各種サポート業務。 【やりがい】経営陣の近くで広範囲な知見が得られ、海外との やり取りも多いためグローバルな視点が身に付きます。 【働く環境】時差による数か月に一度の変則勤務時は、フレッ クス制度で時間調整が可能です。 変更の範囲：会社の定める業務全般

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時45分〜17時00分又は〜の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話対応、スタッフのスケジュール管理、データ入力などの事務作 業 【変更範囲：原則なし】

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週１９～３０時間勤務（勤務時間応相談：扶養範囲内など） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容【雇入れ直後】 書類作成、システムへの入力作業、ファイリング、研究費等の会計 等一般事務補助、その他教授秘書業務 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務 ※急募！ お仕事内容の詳細は面接時にご確認ください。 面接時には、ハローワーク紹介状および指定された応募書類を確認 のうえお出かけください

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：※ご希望の勤務日数、勤務時間を応募書類にご記載ください。 ※勤務日、時間については相談の上決定します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容大学講座内における秘書・事務業務を担当していただきます。 ・電話・来客対応 ・教員のスケジュール調整等の秘書業務 ・資料作成、データ入力・整理 ・教育活動に関する事務サポート ・その他、講座運営に関する庶務業務 現在、４０代・５０代の女性スタッフが活躍しています。 ※募集条件ではありません。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容医局において国際交流に関する業務、電話対応、メール対応、来客 対応、研究費管理、国際交流に関する業務 【変更の範囲：変更なし】

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位又は9時00分〜20時00分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日は上記時間、土曜日は９時０分～１８時０分の間で、 時間、曜日はご相談に応じます。 週３日９時～１７時までの勤務など、診療時間以外の時間も 勤務可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇・夏期休暇 ※就業時間、休日についてはご相談下さい。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容院長秘書、採用、広報、営業、各種業者対応、資料作成、 各種システム管理、新規事業立ち上げサポートなど クリニック運営に関わる業務全般（バックオフィス業務）、 受付などの現場サポート業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務表による。ＧＷ・夏季・年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容秘書・事務（オフィスソフトを使った業務全般） ・代表のスケジュール管理、ビジネスメール対応 ・Ｗｏｒｄによる文書の作成 ・Ｅｘｃｅｌによるデータ作成、チェック作業 ・メールの管理や送信文章の作成 ・書類のファイリングやデータ管理 ・ＳＮＳ広告（Ｉｎｓｔａｇｒａｍ等）の出稿、運用 ・社用車での外出業務（郵便局等） ＊変更範囲：事業所の定める業務

仕事内容■受付・会計 ■ＰＣ入力 ■電話応対 ■診察・診療アシスタント ■レセプト ■院内清掃（ごみ捨て、トイレ掃除など日常清掃） 「変更範囲：変更なし」

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：上記時間内で週１７時間から２５時間程度 （曜日、勤務時間等応 相談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容備品や試薬等の発注、請求書の処理、経理伝票の作成、出張手続き 。 学内の事務部署、研究室内の教員及び学生、他大学の研究者等との メール・電話対応。 来客対応、資料作成（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等）、ファイリング、 その他運営にかかる事務作業。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：９時～１８時の間で相談に応じます 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日その他完全週休２日制

仕事内容医療機関専門のＷｅｂ制作・運用会社で 事務アシスタント業務をお願いします。 【主な業務】 ・スケジュール確認、日程調整 ・資料、書類の準備 ・メール、チャットでの連絡確認 ・お客様、外部スタッフへの連絡 ・社内への共有、タスク整理、進捗確認 専門知識は不要です。まずは簡単な事務作業から少しずつ覚えてい ただきます。 周囲を支えることが好きな方歓迎。 変更範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間は応相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他勤務表による ＊日数は応相談

仕事内容●役員、または医師のスケジュール管理、接客対応等 ＊日数・勤務時間についてはご相談に応じます。 ・変更範囲：資格により業務転換あり

勤務時間フレックスタイム制又は9時30分〜18時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：＊勤務時間については相談可能（午前／午後のみなど） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他（年末年始、夏期休業） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容ＩＴ企業での総務・営業等に関する一般事務・庶務業務。 主な業務は下記の通りです。 ・各種書類の収受、整理、保存作業 ・代表電話の受電対応 ・受信メールの仕訳作業 ・社内専用システムを使用した定型の日次処理作業 ・商品の発注手配および納品物の受領 ・その他付随する業務 （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：扶養内勤務可能です。 勤務日数・時間について応相談。 ※ご希望内容を履歴書に記載ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他（年末年始休暇１２月２９日から１月３日まで） 一部祝日の勤務のご相談をさせていただく可能性があります ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容臨床感染症学講座にて庶務業務に従事していただきます。 ※未経験者歓迎 ・電話，カウンター対応 ・教員の秘書業務 ・来客応対，アポイントメント調整 ・文書作成，整理 ・データ整理 ・医局内で発生した経費処理 ・カンファレンス開催補助 ・その他庶務業務など 「変更範囲：変更なし」

仕事内容地域の皆様から親しまれる明るい雰囲気のクリニックです！ 福利厚生も充実、働きやすい環境を整えています。 ＊ドクターに就いての電子カルテ入力 ＊外来（診療の介助）や事務作業 ＊受付業務 ＊外部ワクチン接種に同行（年１回） ■未経験の方も先輩がサポートするため、安心して働くことが出来 ます。お気軽にお問い合せ下さい 「変更範囲：変更なし」

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜18時30分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：シフト制のため、就業時間の調整可です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他水曜日午後、土曜日午後は原則として休みとなります。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・受付業務 ・医師カルテ記載支援 変更範囲：変更なし

仕事内容事務所内の総務・労務・採用・システム管理業務 ・書類整理及び分類。 ・エクセル・ワードでの資料作成。 ・事務所および独身寮の設備管理業務。 ・事務所内のシステム管理業務。 ・採用活動及び採用資料作成。 「変更範囲：会社の定める業務」

勤務時間就業時間１：9時00分〜13時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間は応相談 午後からの就業を希望される方も要相談 フルタイム勤務希望時は要相談（月給制登用） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ＊日数は応相談

仕事内容●診察室内の医師補助業務 ●受付窓口業務並びに医療事務業務等々 〇眼科受付並びに眼科検査員 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書業務として上司のサポートを行って頂きます。 秘書業務は多岐に渡りますので、様々なことにチャレンジしたい方は、是非ご 応募下さい。 また、一般事務作業（お客様対応、電話対応、書類作成等）及び 申請業務（現場調査、申請書類作成、図面作成等）を行っていただきます。 一般事務作業以外の業務も多く、とても充実したやりがいのあるお仕事です。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：週２～５日、９：００～１８：００の間で実働３－７時間程度／日 ※ご希望の勤務日数、勤務時間を応募書類にご記載ください。勤務 日、時間については相談の上決定します。 ※場合により、休日出勤をお願いすることがあります。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容当研究室は、ＥＳ細胞、ｉＰＳ細胞等の細胞培養実験、分子生物学 実験、組織化学、動物実験などの手法を用いて、疾患特異的ｉＰＳ 細胞を用いた神経変性疾患の病態解析・治療開発研究、神経再生や 神経発生に関わる基礎的研究を進めています。今回、プロジェクト 推進に伴い、事務補佐員（パートタイム、フルタイム）を募集しま す。主に研究室の管理業務（事務、経理、秘書業務、片付け、清掃 等）を担当していただきます。研究室の管理業務や経理等の経験の ある方、パソコンやＷｏｒｄ，Ｅｘｃｅｌなどのご経験のある方が 望ましいですが、未経験の方も熱意のある方は歓迎いたします。ま た、簡単な実験補助にも携わっていただく予定

勤務時間又は10時00分〜19時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：時短勤務など家庭との両立も可能です！上記時間帯で１日５時間～ 等勤務時間・働き方は応相談！調整も柔軟に対応します。朝はゆっ くり、子供のお迎えがあるので、家事が落ち着いてから等、家庭や 子供の都合等まずはお気軽にご相談下さい！ 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週３日の勤務からシフト調整ＯＫ！より経験を積みたいという方は 週４日勤務なども応相談 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容所長のアシスタントを通じて色々な仕事にチャレンジできます。積 極的に色々な業務を経験したい方には面白みのある最適な仕事です ☆業界未経験可・資格不問なのでぜひご応募ください☆ ・営業サポート 営業企画、セミナーレジュメ作成、パンフレット・ＤＭ作成 ・セミナー運営のサポート 会場設営、セミナー受付、アテンド、撮影、参加者フォロー、ＦＡ ＸＤＭ配信手配、ＨＰ更新、メール・電話連絡、資料準備 ・秘書業務 所長サポート ・社会保険業務サポート 社会保険手続き、給与計算 ・テレアポ業務など （業務変更範囲：原則なし）