ハローワーク 秘書 - 愛知県 の求人・仕事・採用

仕事内容◇役員の秘書業務 ＊役員のスケジュール管理 ＊会食、会議へ同席 ＊電話、来客応対 ＊資料作成（Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ） ＊出張関連業務（旅券、宿泊施設の手配等） ＊各種発注管理（電報、手土産等） ＊その他諸雑務（議事録作成等） ※未経験者歓迎致します。 （変更範囲：当社の定める業務へ配置転換の可能性あり）

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時45分〜17時00分又は〜の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話対応、スタッフのスケジュール管理、データ入力などの事務作 業 【変更範囲：原則なし】

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週１９～３０時間勤務（勤務時間応相談：扶養範囲内など） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容【雇入れ直後】 書類作成、システムへの入力作業、ファイリング、研究費等の会計 等一般事務補助、その他教授秘書業務 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務 ※急募！ お仕事内容の詳細は面接時にご確認ください。 面接時には、ハローワーク紹介状および指定された応募書類を確認 のうえお出かけください

仕事内容◇秘書全般を管理するお仕事です。 ・勤怠管理業務 ・採用業務 ・役員のスケジュール管理 ・会食、会議への同席 ・電話、来客対応 ・資料作成（Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ） ・出張関連業務（旅券、宿泊施設の手配等） ・各種発注管理（電報、手土産等） ・その他付随する諸務、経営管理資料作成 ※秘書・人事・総務・経理経験者 尚可 （変更範囲：当社の定める業務へ配置転換の可能性あり）

仕事内容議員秘書業務全般 政務活動の同行、代理出席・訪問、政策課題等のサポート 活動の日程調整、運転業務などの秘書業務 会議・行事等の企画・運営 広報活動の企画・広報物等の作成 行政・行事主催者への訪問・情報収集 支援団体等への訪問・支援活動のサポート 製作・陳情等関連資料の作成 各種行事・会議・地域活動等への代理参加 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は〜の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日３日から５日、１日７時間が目安です。勤務日、勤務時間は要 相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容メールや電話対応、教授のスケジュール管理および調整、出張申請 や精算、データ入力など書類作成がメインのお仕事です。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：※ご希望の勤務日数、勤務時間を応募書類にご記載ください。 ※勤務日、時間については相談の上決定します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容大学講座内における秘書・事務業務を担当していただきます。 ・電話・来客対応 ・教員のスケジュール調整等の秘書業務 ・資料作成、データ入力・整理 ・教育活動に関する事務サポート ・その他、講座運営に関する庶務業務 現在、４０代・５０代の女性スタッフが活躍しています。 ※募集条件ではありません。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位又は9時00分〜20時00分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日は上記時間、土曜日は９時０分～１８時０分の間で、 時間、曜日はご相談に応じます。 週３日９時～１７時までの勤務など、診療時間以外の時間も 勤務可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇・夏期休暇 ※就業時間、休日についてはご相談下さい。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容院長秘書、採用、広報、営業、各種業者対応、資料作成、 各種システム管理、新規事業立ち上げサポートなど クリニック運営に関わる業務全般（バックオフィス業務）、 受付などの現場サポート業務 【変更範囲：変更なし】

仕事内容役員の仕事をサポートしていただきます。 ・スケジュール調整（会議／出張／アポイント等） ・各種ドキュメント／資料作成 ・来客／メール／電話対応など ・役員の移動時の社用車の運転 少数精鋭で業務を行っているため、他部署のお手伝いをして 頂くこともあります。 （変更範囲：原則なし） 例・見積書の作成・請求書の作成 ・営業担当がプレゼンで使う資料作成やそのための情報収集 ・既存のお客様の声のヒアリング・調査 ・既存クライアントのお客様からの電話・メール問合せ対応 ・電話でのお客様サポート・内容説明・新たな提案など

仕事内容診療所内での医療事務・受付 コンピューター入力 変更範囲：変更無し

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間は応相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他勤務表による ＊日数は応相談

仕事内容●役員、または医師のスケジュール管理、接客対応等 ＊日数・勤務時間についてはご相談に応じます。 ・変更範囲：資格により業務転換あり

仕事内容上場企業本社で日本人社長や外国人役員の秘書業務をお任せし ます。米国Ｎａｓｄａｑ上場グループ会社を持ち、グローバル ビジネスの最先端を支える仕事です。 【具体的な業務】日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳・通 訳業務、出張手配、その他各種サポート業務。 【やりがい】経営陣の近くで広範囲な知見が得られ、海外との やり取りも多いためグローバルな視点が身に付きます。 【働く環境】時差による数か月に一度の変則勤務時は、フレッ クス制度で時間調整が可能です。 変更の範囲：会社の定める業務全般

勤務時間就業時間１：8時45分〜17時00分又は9時00分〜17時15分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日３日～５日の勤務で１日７．５時間程度の勤務 勤務日数・時間については相談可能 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容心臓外科医局内での事務作業全般 電話やメール対応、書類作成、先生方のスケジュール調整等の秘書 業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：上記時間内で週１７時間から２５時間程度 （曜日、勤務時間等応 相談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容備品や試薬等の発注、請求書の処理、経理伝票の作成、出張手続き 。 学内の事務部署、研究室内の教員及び学生、他大学の研究者等との メール・電話対応。 来客対応、資料作成（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等）、ファイリング、 その他運営にかかる事務作業。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：９時～１８時の間で相談に応じます 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日その他完全週休２日制

仕事内容医療機関専門のＷｅｂ制作・運用会社で 事務アシスタント業務をお願いします。 【主な業務】 ・スケジュール確認、日程調整 ・資料、書類の準備 ・メール、チャットでの連絡確認 ・お客様、外部スタッフへの連絡 ・社内への共有、タスク整理、進捗確認 専門知識は不要です。まずは簡単な事務作業から少しずつ覚えてい ただきます。 周囲を支えることが好きな方歓迎。 変更範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり

仕事内容■受付・会計 ■ＰＣ入力 ■電話応対 ■診察・診療アシスタント ■レセプト ■院内清掃（ごみ捨て、トイレ掃除など日常清掃） 「変更範囲：変更なし」

仕事内容・院長のスケジュール管理 ・全診療科の運営調整・帳票作成 ・院内外からの電話対応及び来客対応 ・医師入職手続き及び準備 ・面接や面談のセッティング ・医局内の清掃・補充 ・全医師の診療業務以外のバックアップ業務（勉強会調整・出張調 整など） 【変更範囲：法人内の業務への変更の可能性あり】 「事業所画像情報」をクリックして下さい。 事業所のパンフレットや写真等をご覧いただけます。

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位又は8時00分〜18時45分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：月火木金（早番）８：１５～１８：００ （遅番）９：００～１８：４５ 水８：１５～１６：００ 土（早番）８：３０～１７：００ （遅番）９：００～１７：３０ 上記のうち４時間以上で応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他日、祝のほか年末年始・お盆 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容■受付・会計 ■ＰＣ入力 ■電話応対 ■診察・診療アシスタント ■レセプト ■院内清掃（ごみ捨て、トイレ清掃など日常清掃） 「変更範囲：変更なし」

仕事内容・通信制高校の事務職及び受付及び秘書 ・パソコンでの作業（ワード文書作成、エクセル入力） ・電話や来客への対応 （変更範囲：変更なし）