愛知県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間又は9時00分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間・曜日等相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容秘書業務（事務） 海外との打合せ ヨーロッパ（ポーランド、スウェーデン、ドイツ、イタリア、 フランスなど） 東京、大阪の展示会の準備 大きな展示会 年１回 取引先やお客様と電話対応をしていただくこともあります 変更範囲：変更なし 【※詳細については面接時に説明します。】 【ご応募される方は、必ず面接前にハローワークで「紹介状」の交 付を受けてください。】

勤務時間交替制（シフト制）又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容医学部学生の対応、文書整理、行事の準備、電話対応、医学研究業 務等の事務補助、学内・学外調整、会計業務など 【変更の範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：8時15分〜12時30分又は15時15分〜19時00分の時間の間の3時間以上 就業時間に関する特記事項：状況事情に合わせて調整可。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 水曜と土曜の午後は休業

仕事内容診療所受付業務、診療所会計業務、診療報酬請求業務など 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容・代表のスケジュール、タスク、各案件の進捗管理 ・スタッフ、取引先、外部パートナーとの連絡・日程調整 ・代表に代わって外部パートナーとの打ち合わせへの参加 ・会議への参加、議事録の作成 ・店舗運営に関する各種事務業務 ・売上、新規顧客、入会、退会等のデータ集計 ・スタッフの勤怠、レッスン数等の確認 ・採用応募者への連絡、面接日程の調整 ・新人研修、社内研修、外部研修の日程調整 ・広告等の外部業者との連絡・調整 ・キャンペーンや各種告知の進行管理 ・その他、代表および本部運営のサポート業務

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：平日３日から５日の勤務で、１日７時間程度の勤務 勤務日数・時間については応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容医局内において、電話・メール・来客対応、書類作成、出張申請精 算、研究費による物品購入手続き等、事務作業全般 【変更の範囲：変更なし】

仕事内容役員の仕事をサポートしていただきます。 ・スケジュール調整（会議／出張／アポイント等） ・各種ドキュメント／資料作成 ・来客／メール／電話対応など ・役員の移動時の社用車の運転 少数精鋭で業務を行っているため、他部署のお手伝いをして 頂くこともあります。 （変更範囲：原則なし） 例・見積書の作成・請求書の作成 ・営業担当がプレゼンで使う資料作成やそのための情報収集 ・既存のお客様の声のヒアリング・調査 ・既存クライアントのお客様からの電話・メール問合せ対応 ・電話でのお客様サポート・内容説明・新たな提案など 【障害者専用求人】

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務表による。ＧＷ・夏季・年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容秘書・事務（オフィスソフトを使った業務全般） ・代表のスケジュール管理、ビジネスメール対応 ・Ｗｏｒｄによる文書の作成 ・Ｅｘｃｅｌによるデータ作成、チェック作業 ・メールの管理や送信文章の作成 ・書類のファイリングやデータ管理 ・ＳＮＳ広告（Ｉｎｓｔａｇｒａｍ等）の出稿、運用 ・社用車での外出業務（郵便局等） ＊変更範囲：事業所の定める業務

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時45分〜17時00分又は〜の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容電話対応、スタッフのスケジュール管理、データ入力などの事務作 業 【変更範囲：原則なし】

仕事内容・院長のスケジュール管理 ・全診療科の運営調整・帳票作成 ・院内外からの電話対応及び来客対応 ・医師入職手続き及び準備 ・面接や面談のセッティング ・医局内の清掃・補充 ・全医師の診療業務以外のバックアップ業務（勉強会調整・出張調 整など） 【変更範囲：法人内の業務への変更の可能性あり】 「事業所画像情報」をクリックして下さい。 事業所のパンフレットや写真等をご覧いただけます。

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分 就業時間２：10時00分〜15時00分 就業時間３：9時00分〜16時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：【勤務日数・時間は応相談／４時間程度も可／休憩時間は法定通り 】就業時間は目安で、ご自身の都合に合わせて調整可能です。例： 今日は子どもの参観があるから３時間、明日は長めに６時間等 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇、夏季休暇、誕生日休暇、結婚記念日休暇、リフレッ シュ休暇等※勤務条件に応じて、利用できる休暇制度は異なります ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容名古屋市およびそのの大学を定期的に訪問し、教授・准教授などの 研究室の方へ、当社の研究職・研究秘書の人材サービスをご案内す るお仕事です。研究室へのご挨拶や資料のお渡しを通じて、人材に 関するご要望やお困りごとを伺い、必要なときにご相談いただける 関係を築いていきます。 【主な仕事内容】 ・大学内の研究室への定期訪問、ご挨拶 ・研究職・研究秘書の人材サービスや資料のご案内 ・人材募集の予定やご要望のヒアリング ・訪問記録の作成などの簡単な事務作業 変更の範囲：その他当社の人材サービスに関連する業務全般

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：始業、終業時間は、相談可能です。 業務の都合で、始業就業時間が変更になることがあります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：20時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：トラブル対応等のため、６回限度で月６０時間、年６３０時間。 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週その他冬季休暇５日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＊クライアントや協力会社とのやり取り （電話・メール・ＬＩＮＥ等） ＊企画・制作に伴う、リサーチ・情報整理・リスト作成 ＊企画書・提案資料の作成補助 ＊イベント準備および当日の運営サポート （変更範囲：原則なし）

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：週２０時間以上の勤務 年間に数日間は催事勤務になります。その他店舗での勤務はなし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 お盆

仕事内容営業部長サポート業務をお願いします。 ・Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ実務経験者 ・営業事務、秘書、またはアシスタント等の経験がある方 【主なお仕事内容】 ＊資料作成補助 提案書・報告書・売上集計などのベース資料作成、データ入力 ＊スケジュール調整、管理 ＊営業事務サポート メール・電話等の顧客一次対応、部内事務のフォロー 変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜13時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：なしその他勤務表による ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容医師の事務作業補助業務及び外来診療付事務 ・文書作成（パソコン） ・患者統計 ・医師の補助 等 【変更範囲：法人内の業務への変更の可能性あり】

勤務時間就業時間１：9時00分〜13時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間は応相談 午後からの就業を希望される方も要相談 フルタイム勤務希望時は要相談（月給制登用） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ＊日数は応相談

仕事内容●診察室内の医師補助業務 ●受付窓口業務並びに医療事務業務等々 ・眼科受付並びに眼科検査員 ・変更範囲：変更なし

仕事内容◆受付秘書 ・診療受付会計業務 ・セミナー事務局運営 ◆歯科アシスタント ・診療補助 ・カウンセリング業務 ・小児矯正指導等 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析 に関する補助業務が主な内容です ・男女共に活躍できるお仕事です ・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整 ・社内の打ち合わせ日程調整 ・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配 ・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます 【変更の範囲】変更なし

仕事内容社長秘書業務全般をお願いします。 １．秘書業務 （スケジュール管理、アポイント調整、来客対応など） ２．書類作成（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる書類作成など） ３．各種手続き（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる手続き対応など） ４．その他（会社運営に関する書類対応や分析など） ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、 来客対応、出張手配、資料作成、文書管理、医局内の物品管理、書 庫整理 等 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：その他就業時間応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他シフト制 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＜フジ虎ノ門病院医局での秘書業務＞ ・医師のスケジュール調整、勤怠管理 ・医局内の物品管理、環境整備 ・電話応対 ・書類作成、文書管理 等 変更範囲：法人の定める業務