愛知県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：＊勤務時間については相談可能（午前／午後のみなど） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 その他（年末年始、夏期休業） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容ＩＴ企業での総務・営業等に関する一般事務・庶務業務。 主な業務は下記の通りです。 ・弊社サービスの注文受付業務 ・各種書類の収受、整理、保存作業 ・代表電話の受電対応 ・受信メールの仕訳作業 ・社内専用システムを使用した定型の日次処理作業 ・商品の発注手配および納品物の受領 ・その他付随する業務 （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：週２０時間以上の勤務 年間に数日間は催事勤務になります。その他店舗での勤務はなし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 お盆

仕事内容営業部長サポート業務をお願いします。 ・Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ実務経験者 ・営業事務、秘書、またはアシスタント等の経験がある方 【主なお仕事内容】 ＊資料作成補助 提案書・報告書・売上集計などのベース資料作成、データ入力 ＊スケジュール調整、管理 ＊営業事務サポート メール・電話等の顧客一次対応、部内事務のフォロー 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書業務として上司のサポートを行って頂きます。 秘書業務は多岐に渡りますので、様々なことにチャレンジしたい方は、是非ご 応募下さい。 また、一般事務作業（お客様対応、電話対応、書類作成等）及び 申請業務（現場調査、申請書類作成、図面作成等）を行っていただきます。 一般事務作業以外の業務も多く、とても充実したやりがいのあるお仕事です。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・総務業務（秘書業務、各種手続、名簿管理等） ・スケジュール管理 ・経理補助 ・記録整理 ・弁護士業務の補助（刑事事件、民事事件、交通事件等） ・書類作成補助 ・法令判例の調査 ・事件管理 ・書類提出や受領（裁判所等へ） ・その他法律事務所職員として多岐にわたる業務 （変更範囲：会社が定める業務）

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分 就業時間２：10時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：週所定勤務日数 ：２日 週所定勤務時間数：８時間 ※就業時間帯・勤務日数・勤務時間数に ついては柔軟に対応します。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年次有給休暇は採用日に付与します。付与日数は週勤務日数や 採用月により異なります。

仕事内容（雇入れ直後） エクセルデータ入力・編集、ワード書類作成、書類整理、会計シス テム入力、出張システム入力、研究備品、物品管理、研究室秘書（ 能力に応じて調整します） ※工学系の知識は必要ありません。 （変更の範囲） 事務業務 ◇応募にはハローワークの紹介状が必要です

仕事内容◆受付秘書 ・診療受付会計業務 ・セミナー事務局運営 ◆歯科アシスタント ・診療補助 ・カウンセリング業務 ・小児矯正指導等 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容■採用後半年～１年間は議員秘書としてベース作りをお願いします ・電話対応、接遇（お茶出し有り） ・情報収集、文書作成、データ管理 ・運転業務（夜間運転もあり） ・街頭活動同行、ポスター・看板設置、ポスティング等 ■業務になれてきたら ・スケジュール管理 ・後援会及び支援者の拡大維持、イベント企画、運営集会の準備 ・選挙対応、応援業務・有権者からの陳情対応（意見聴取・説明要 求・回答・解決） ・各種団体や地域会合への代理出席及び地域の方々との交流他 ＊変更範囲：現在変更予定無し

仕事内容歯科医院の医院長秘書として、医院運営を支える業務を担当してい ただきます。 【業務詳細】 ・院長のスケジュール管理 ・院長のシフト調整 ・院内外の打ち合わせ日程調整 ・学会発表やセミナー登壇時のプレゼン資料作成 ・各種資料作成（ワード・エクセル・パワーポイント） ・簡単なデータ入力・管理業務 ※変更範囲：変更なし

仕事内容【スケジュール管理】 ・アポイント調整 ・会議設定 【資料・情報管理】 ・会議資料作成 ・来客対応 ・電話／メール対応 【社長のサポート全般】 ・情報整理 ・細かい実務の実行 【変更範囲：現時点で変更なし】

仕事内容医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、 来客対応、出張手配、資料作成、文書管理、医局内の物品管理、書 庫整理 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容社長室にて、社長の業務遂行を幅広くサポートしていただきます。 本人の希望や適性を考慮しながら、以下の業務を担当します。 ・電話・来客・メール対応、社内外文書の作成・管理 ・スケジュール管理、国内外出張の手配・調整・同行、議事録作成 ・会議準備、社内外関係者との連携・調整 ・広報・取材対応、贈答品手配、各種イベント準備 ・代表取締役の事業構想の整理、資料化 ・新規事業に関する情報収集、市場調査、企画補助 ・社内各部門と連携したプロジェクト推進補助 経営トップを支える実務サポートに加え、事業企画や対外調整にも 関わるポジションです。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容〇主に、医師のサポート的役割を担っていただきます。 医師のスケジュール・庶務管理 医師の診療や休診、変更などがあったときの調整と各所への周知 製薬会社営業との面談調整や会議への参加 医局内全般の管理 ○その他、病院内での電話応対業務、文書や備品、消耗品の管理、 従業員に対する人事・労務管理など、その他の総務事務業務全般 【変更の範囲】なし

仕事内容●総務事務転・秘書 ・スタッフのシフト管理と勤怠管理 ・外部業者との調整 ・管理ソフトの入力チェック ・ワードやエクセル等への数値入力、資料作成 ・統計管理、入力 ・院長の秘書業務、主に各種学会の申し込みやスケジュール調整な ど ◆未経験の方にも少しずつ丁寧に教えますのでご安心くださいね。 ◆詳細は当院のホームページをご覧ください。 【変更範囲：変更無し】

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記の間で７時間／日、週１４時間以内の勤務 （パートタイム） 休憩時間６０分※１日６時間を超えて勤務する場合 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容・研究・研修支援業務（主に手術症例データベースへの入力業務） ・秘書管理業務（秘書が管理する一般的な仕事） ・その他の業務 【変更範囲：現在予定なし】

勤務時間就業時間１：8時15分〜18時15分 就業時間２：8時15分〜12時30分 就業時間３：8時15分〜12時00分 就業時間に関する特記事項： 就業時間１： 火・木 休憩時間 １２：３０～１５：３０ 就業時間２： 月・水・金 休憩時間 なし 就業時間３： 土曜日 休憩時間 なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：なし ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容クリニック受付、会計。 医療事務処理。 診療報酬請求事務処理。 検査補助。 調剤補助。 秘書業務。 院内清掃、雑務。 その他。 ※変更範囲：変更なし

仕事内容歯科医院で歯科助手のお仕事です。 ・受付秘書の業務（会計、予約、電話応対など）見付本院は予約シ ステムのアポツール導入済み・ドクターの助手、診療補助、患者様 の誘導、問診、接遇、器具清掃、消毒など 【変更範囲：変更なし】 ＊当院ホームページもぜひご覧ください。

仕事内容ＩＴ・ＤＸ関連プロジエクトにおける営業・技術部門のサポート業 務を担当していただきます。営業支援・技術支援・秘書的サポート など、幅広い業務に携わつていただくポジシヨンです。 【主な業務内容】・提案資料・説明資料の作成・Ｅｘｃｅｌ ＰＯ ＷＥＲＰＯＩＮＴを使用したデータ整理・資料更新・営業担当者の サポート業務・技術メンバーの事務・運営支援・お客様対応補助・ メール・電話・日程調整など・会議調整・スケジユール管理などの 秘書的サポート・社以外との各種調整業務・ホームページ更新補助 ・システム開発業務の補助対応（段階的に習得） 【変更範囲：現在予定なし】

仕事内容ホテルフロント業務全般を担当していただきます。 ・電話応対、来客対応、会計業務、案内業務 ・パソコンを使ったお客様予約情報の入力、受付、確認、管理 ・「売上管理」「スタッフ管理」「建物管理」など ・レストラン接客業務 ・客室清掃 【変更範囲：なし】 客室清掃やレストラン接客業務など基本的な業務研修から スタート。フロント事務業務などサポートしながら、研修を進め ホテル全体の流れを理解していただきます。 ※簡単なパソコン入力が出来る方、歓迎します。

仕事内容＊ビジネスホテルのフロントでの接客業務 ・チェックイン、チェックアウト業務、電話対応 ・売上金の管理 ・備品、自販機の補充 ・フロントロビーの清掃 ・パソコン操作（ワード、エクセル基本操作程度） など 「変更範囲：事業所の定める業務」