ハローワーク 秘書 - 大阪府 の求人・仕事・採用

仕事内容特殊な秘書活動はございません。 基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく場 合がございます。 スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容で すが、講習もしますのでご安心ください。 簡単な通信機器のデスクワーク有 ＊急募＊ 【変更範囲：変更なし】

仕事内容衆議院議員萩原佳の地元活動を支えるお仕事です スケジュール管理・資料・文書作成 地元での支援者まわり・ポスター管理 各種会合への出席などの代理業務 議員随行・運転業務 集会・講演会・イベントなどの企画及び実施 後援会組織作りと拡大 地元事務所責任者の下で、チームの一員として議員秘書業務に従事 していただきます ※地元勤務になります 【変更範囲：変更なし】

仕事内容●ダイコクドラッグ会長室の事務長 ・経営幹部のスケジュール管理 ・会社重要書類の作成 ・事務スタッフ管理監督 ・その他事務業務全般 【変更範囲：変更なし】

仕事内容役員秘書業務全般 （英語での会話・読み書きあり） ※内容 スケジュール管理・調整 来客対応 電話・Ｅメール対応 出張など各種手配 資料作成 外国人上司の日常生活サポート業務 【変更範囲：変更なし】

仕事内容海外ブランドの日本市場展開を行う当社にて、秘書および通訳業務 を担当していただきます。 資料作成や文書管理などの事務業務に加え、取引先との打ち合わせ 時には中国語・日本語の通訳としてサポートしていただきます。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容●ダイコクドラッグ会長室の秘書 ・会社重要書類の作成 ・小口の現金管理 ・事務スタッフの育成／指導／管理 ・その他事務業務全般 【変更範囲：変更なし】

仕事内容＊弁護士業務に纏わる、弁護士のサポート業務全般を行っていただ きます。具体的な内容は以下の通りで、知識豊富な先輩や弁護士 外国人スタッフ達とのチームワークの中で仕事を進めます。 ■裁判所へ提出する書類（書面・証拠書類）のコピー・製本（提出 準備）と、提出完了後のファイリング ■弁護士宛てのメール・郵送物のコピー・スキャン・ファイリング 郵便物の一例：委任状・契約書・住民票・戸籍謄本・登記簿謄本 裁判所および訴訟相手方からの書面・証拠書類 他 ■弁護士から依頼を受ける郵送発送物の準備 発送物の一例：請求書・契約書類・弁護士会関連の申請書／申込 書類 他 ■弁護士から依頼を受ける見積書・請求書の作

仕事内容三和パッキング工業（株）の総務部事務をお願い致します。 具体的なお仕事内容 秘書業務、庶務業務補助をお願いします 社長のスケジュール管理、出張時の新幹線／飛行機・ホテルの手配 ・海外からの来客者のアテンド対応、社長の来客時の対応 ・社員の出張時のホテル・交通等の手配（出張精算） ・御礼状・案内状・請求書処理・年賀状 ・社内外との連絡・連携等 ・祝電手配・弔電手配 ・庶務業務補助（秘書８０％ 庶務２０％の割合） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容当社は設立１６年目の商品先物取引業者です。 大阪・梅田に本店を構え、東京・福岡にも支店を展開し現在３拠点 で事業を行っています。業績も右肩上がりのため、秘書業務を中心 に会社全体を支える業務をお任せします。 【業務内容】 スケジュール管理、社内外の連絡調整 会議議事録作成 出張・会場・慶弔関連の手配 交通・宿泊手配 備品管理、来客対応 総務・庶務などのバックオフィス業務 【変更範囲：変更なし】

仕事内容山本特許法律事務所に属する、会長（創業者）・社長（現代表）・ 事務所関係全般に関する一般秘書業務を担っていただきます。 ■創業者宛てのメールチェック （伝達及び文章内容は指示のうえ返信等の作業の代行） ■手紙やお礼状、年賀状などの準備・送付 ■創業者の原稿の印刷・タイプ打ち・送付など ■お中元など季節ごとの贈り物の手配 ■セミナー申し込み・会議室予約及び準備 （創業者ならびに事務所全般対応）■備品発注 可能であれば、以下の内容もお願いできればと考えております。 ■パソコンキッティング・回収作業■入退所手続き関係の補助 ■事務所代表メール周りのヘルプ 【変更範囲：変更なし】

仕事内容パワフルに動きまわる社長をサポートする業務 最近１年以内に入社した２０代、３０代、４０代も積極的に活躍中 ＊高卒・短大卒の方も実務経験がある方はご応募、お待ちします！ 【業務内容】 基本的なＰＣ操作（ワード、エクセル、メール対応等） スケジュール管理、資料整理、電話対応、来客対応、運転業務 【求める人物像】 秘書または事務職の実務経験をお持ちの方 社会人としての基本的なビジネスマナーを身につけている方 周囲の状況を把握し、丁寧で誠実な対応ができる方 相手の意図をくみ取り、信頼関係を大切にしながらきめ細やかなサ ポートができる方 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容行政事務管理：会社の書簡や書類の収集・整理、 重要な書簡の処理および返信、会社の主要な 業務状況の把握。 コミュニケーションと調整：会社と関連する機関や 部門との連絡、業務遂行における各種関係の調整。 会社の財務および税務などの事務処理。 ［変更範囲：変更なし］

仕事内容・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力） ・会食会場、贈答品手配 ・出張手配（航空券、ホテル） ・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応 ・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等） ・インターネット等による情報収集 ・出張同行（可能な場合） ・各部署との調整業務 〈変更範囲：変更なし〉

仕事内容・売上データ入力 ・支払業務 ・来客対応（お茶出しもお願いします） ・ファイリング業務 ・給与計算補助（チェック業務） ・会計ソフト（弥生）入力 ・スケジュール管理、調整 ・電話対応、電話の取り次ぎ ・鉄道、航空券等の手配 ・文章作成 【変更範囲：変更なし】

仕事内容本社事務所の事務、会社役員の秘書業務（スケジュール管理、送迎 等） 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容〇学会関連のデータ整理、提出等 〇麻酔科における事務補助 変更の範囲：変更なし

仕事内容＜秘書業務全般＞ ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成 （代理作成含） ・勉強会のセッティング・運営 ・人事異動や慶弔対応 ・決裁対応、贈答品処理、経費精算、伝票作成、備品発注等 ・スケジュール管理、各種手配（出張、会食） ・電話対応、来客対応 ＜その他庶務、事務業務全般＞ ※会食や出張への同行はございません。 【変更の範囲：変更なし】

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜15時00分 就業時間２：8時30分〜16時30分 就業時間３：9時00分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：勤務時間：シフトを組み合わせて週３２時間勤務 働ける曜日、勤務時間などはご相談に応じます。 休憩時間：６時間勤務／日であれば３０分 ７時間勤務／日であれば６０分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間30分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・システムを用いた内科医師の勤怠管理業務 （勤務計画および実績の管理・登録、時間外勤務の 時間数管理、打刻時間確認など） ・出張・講演等に関する申請業務 ・医師より指示のある書類作成業務、データ入力業務 ・担当医師への郵送物の振り分けや発送業務 ・電話対応業務 ・研究費に関する補助業務 ・医局内物品管理、発注 ・学会年会費、参加費等の振込 ・その他（医師より依頼を受けた業務） 【変更範囲：法人の定める業務】

仕事内容◎病院における医局秘書係 ●医師のスケジュール管理 ●医局内環境整備 ●各種資料作成 ●データ管理 ●電話対応等 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は〜の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：週５日の勤務 休憩６０分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 創立記念日、年始年末休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・電話・来客対応 ・書類作成・データ入力（Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ） ・メール対応 ・学内システムでの申請補助 ・Ｇｏｏｇｌｅフォームやスプレッドシートの活用 ・備品管理など庶務全般 ・講義・行事の準備補助 【業務の変更範囲】変更なし