ハローワーク 秘書 - 北海道 の求人・仕事・採用

仕事内容歯科医院における理事の秘書業務 ・スケジュール調整・管理（会議、出張、打合せなど） ・メール・書類の対応（確認・返信補助、整理など） ・会議資料の作成補助、議事録作成 ・来客・電話対応 ・オフィス全体のサポート業務（備品管理、書類整理、事務処理 など） ＊資格不問、未経験者可 ＊営業経験者、コミュニケーション能力の高い方歓迎 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容医局秘書業務全般 ・医師の勤怠管理やスケジュール調整 ・来客、電話、メール対応 ・パソコンを使った書類作成や入力作業 ・物品管理、環境整備 ・その他庶務全般 「働き方改革関連認定企業」（くるみん認定企業） ＊業務の変更範囲：従事すべき業務の内容・法人が定める業務

仕事内容○トップセールス（社長営業）の営業補助 ○スケジュール調整・管理 ○来客・電話・メール対応・挨拶状作成発送 ○社内（会議資料・議事録）文書作成・郵便物・名刺管理 ○上司の社内・対外業務のサポート ○会議・会食・慶弔・贈答品手配業務 ○各種情報収集 ○国内外出張（航空券・宿泊先）手配・国内外出張同行 ○ＳＮＳ投稿・ＷＥＢ管理 ○経費精算・予算管理・ファイリング ＊業務の変更範囲：会社内での全ての業務（本人の希望があれば）

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：＊週３２時間以内の勤務、１日５～７時間 ＊６時間未満の勤務の場合、休憩３０分 ＊就業時間相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容北海道医療センター内医局秘書（事務助手） 医局等の環境整備業務（清掃、備品消耗品管理等） 郵便物、各種書類の仕分け、配布 医師の勤怠管理 来客や電話対応 パソコン操作（メール、ワード、エクセルの基本操作） 他医療機関の医局秘書等との連絡窓口 医師からの指示による会議資料作成 医師の勤怠管理 【急 募】 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容札幌市を拠点に全国・海外に向け６つの事業を展開しています。 更なる事業の拡大に向け、新たなメンバーを募集します。 【秘書検定不要】 業界知識がなくても大丈夫です。業界未経験者多数在籍◎ スタッフの９０％が２０から４０代です。 ●仕事内容● ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間勤務に調整 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：１日８時間まで、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、 １年７２０時間まで。 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ＊年次有給休暇は任用時から５日付与

仕事内容医師事務作業補助に関すること（電子カルテ操作、医療文書の作成 補助など） ＊採用日：令和７年８月１日 ＊所属職員の不在期間の代替職員としての採用 ※勤務成績が良好な場合、且つ所属職員の不在期間によっては再度 任用となる可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容・各種文書作成 ・スケジュール管理 ・出張時の航空券、宿泊の手配 ・電話・メールの対応 来客の対応 ・慶弔他各種贈答品手配 ・庶務全般 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容＊会議などのスケジュール管理 ＊会議室や出張、配送物など各種手配業務 ＊郵便物の管理、備品の調達・管理などの環境整備 ＊会計入力などの簡単な事務作業 ＊その他付随業務 ◎車の運転が好きな方、３級程度の簿記の知識がある方大歓迎！ ◎秘書としてサポートしながら、 より良い会社作りを目指していくお仕事です！ ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時45分〜12時30分 就業時間２：14時00分〜17時30分 就業時間３：8時45分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：（１）土曜日 ＊土曜日以外は（１）～（３）のシフトとなります ※全ての時間帯で勤務可能な方 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフトによる 年末年始、お盆

仕事内容◆耳鼻咽喉科クリニックにて医師の事務作業をサポートする医療秘 書として、以下の業務をお任せします。 ・受付及び会計業務 ・医師のスケジュール管理、調整 ・患者様、関係機関との連絡、調整 ・電話対応、来客対応 ・電子カルテ入力補助 ・広報活動業務 ・その他、医師の指示による事務作業 【変更範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：13時50分〜18時00分 就業時間２：7時00分〜12時00分 就業時間に関する特記事項：（１）月火水金 （２）土曜日 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 ＊病院カレンダーによる ＊年次有給休暇付与日数は、週所定労働日数により変動します。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容＊小児科クリニックでの外来業務を行います。 ・受付、会計 ・問診、電子カルテ入力 ・診療介助及び処置補助 ・環境整備（清掃含む） ＊スタンディングスタイル（イスに座っての仕事はありません） ＊病気が治ってほしいと考えるやさしい心、安らぐ笑顔を大切にし ています。 ※雇用契約：年度毎の更新（４月） 「業務の変更範囲：変更なし」

仕事内容医局秘書業務 ・医師の勤怠管理 ・他医療機関の医局秘書との連携 ・医師からの指示によるデータ作成、会議資料作成 など ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容医療法人社団向仁会本部秘書課において、下記の事務業務を行って 頂きます。 □役員のスケジュール管理 □電話・来客対応 □パソコンによるデータ入力、書類作成等 □書類整理・物品整理等事務補助 □その他付随する業務を行って頂きます。 ※外勤がある為、普通自動車免許をお持ちの方 （社有車使用：ＡＴ車） ※変更範囲：法人の定める業務

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：※勤務日は相談可 ※時短勤務は要相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週

仕事内容◆自由民主党北海道第九選挙区支部にて、下記の業務に従事してい ただきます ・役員秘書業務、党組織管理、 ・広報業務、情報調査 ・各種勉強会・セミナー企画・運営、総務・経理 等 ※役員の送迎や届出等の業務で車を運転していただきます （マイカーは無くても応募可能です） 【変更範囲：支部の定める業務の範囲】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：7時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、年６回を限度とし て月８０時間、年７２０時間まで時間外労働の延長可能。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容北海道大学医学部内科２の運営に関する事務補助業務に従事して頂 きます。 ・来客や電話対応 ・パソコン操作（ｅ－ｍａｉｌ・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ） ・会計業務 ・学会業務 ・医局行事業務 他 ※雇用期間：Ｒ７／７／１～Ｒ８／３／３１（以降更新の可能性あ り、最大５年） ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳・通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 ・社内イベントのサポート 「業務の変更範囲：変更なし」

仕事内容＊当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 ※従業員無料送迎バスあり（詳細はお問い合わせください）。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク室蘭窓口（含出先）迄 お申し出下さい。 「業務の変更範囲：変更なし」

勤務時間 就業時間１：10時00分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回程度）、年６５０時間まで 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始の休日：１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容センターにおける一般事務（センター秘書） ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：月９６時間程度 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他相談可 年末年始・ＧＷ・夏期（お盆） ＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・法律事務全般（書類作成・チェック・コピー・スキャン・提出 ・関係機関への対応等） ・電話対応、来客対応 ・経理補助 ・秘書的業務（知人応接等） ・事務所運営対応、補助（電灯交換・掃除・備品発注等） ・事務所フロア（所有部分）の若干の管理業務補助（電灯交換等） ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容◎医師のスケジュール管理・ＰＣでの書類作成など ○医師の日程・当直管理 ○出張手配 ○一般事務ＰＣ入力業務 （エクセル・ワード等の基本的なＰＣ入力） ■変更範囲：法人の定める業務

仕事内容医局秘書業務・医師事務作業補助業務 ◯医師の連絡窓口業務、電話対応、来客対応 ◯医師の勤怠管理、入退職対応 ◯医師の事務作業補助 ◯医局内の環境整備 ◯医師の勤務に係る各種手続き ＊コミュニケーション力があり、何事にも挑戦・行動力のある方を 募集します。 ※病院経験、医療事務経験、システム業務経験のいずれかの経験者 は優遇します。※勤務開始日は相談に応じます。 変更範囲：法人の定める業務