ハローワーク 秘書 - 北海道 の求人・仕事・採用

仕事内容歯科医院における理事の秘書業務 ・スケジュール調整・管理（会議、出張、打合せなど） ・メール・書類の対応（確認・返信補助、整理など） ・会議資料の作成補助、議事録作成 ・来客・電話対応 ・オフィス全体のサポート業務 （備品管理、書類整理、事務処理など） ＊資格不問、未経験者可 ＊営業経験者、コミュニケーション能力の高い方歓迎 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：＊就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週４時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容・留学生クラスに対する日本語授業 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容札幌市を拠点に全国・海外に向け６つの事業を展開しています。 更なる事業の拡大に向け、新たなメンバーを募集します。 【秘書検定不要】 業界知識がなくても大丈夫です。業界未経験者多数在籍◎ ●仕事内容● ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・病棟における事務作業、患者さんの案内、物品管理 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医局秘書業務全般 電話来客調整対応、各種支払手続き、申請書類作成 診療の補助・データ入力、データ集計、書類整理 上記業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容経理業務とバックオフィス業務を 他のスタッフと連携・分担をしながら担って頂きます。 ■経理のお仕事 会計ソフト（弥生会計）を利用して経理業務の一部門を最初に 担当して頂きます。 給与計算、経費精算業務についてもシステムを利用しながら、 会計ソフトと連携して経理業務を行っていただきます。 ■総務のお仕事 消耗品等の発注、福利厚生業務、会社の運営にかかわる総務業務 全般を一緒に担当していただきます。 ■役員秘書のお仕事 出張時の交通機関手配、スケジュール管理等

仕事内容以下の業務を行っていただきます。 ○診療情報提供書等の各種書類作成補助業務 （医師事務作業補助者業務） ○医師スケジュールの管理及び作成 ○医局等の環境整備業務（清掃、備品・消耗品管理等） ○その他 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容下記業務を担当していただきます。 ・来客・電話対応 ・代表のスケジュール管理 ・代表が参加する会議の設営・準備 ・対外文書の作成、事業に必要となる情報収集・整理 ・他部署・他事業所等との連絡調整 ・その他、代表からの依頼により、外部会議への代理出席や 買い出し等の業務もあります。 ※未経験者も応募可です。 ※人のサポートをしてやりがいが感じられる方に向いている お仕事です。 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容◆自由民主党北海道第九選挙区支部／衆議院議員松下英樹事務所 の私設秘書・事務長候補として支部長のサポートをお任せします。 〈具体的な仕事内容〉 ・スケジュール調整・管理 ・運転業務（各会場の移動、送迎、届出等の業務） ・資料作成（会議、イベント資料等をパソコンで作成） ・イベント運営、出席代行 ・広報業務 ・広報誌作成（文章作成・写真選定など）、ＨＰ更新、ＳＮＳ運用 ・その他事務所内業務 ・電話、メール、来客対応、総務経理（情報管理）など 【変更範囲：支部の定める業務の範囲】

仕事内容＊当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク窓口へ 「業務の変更範囲：変更なし」

仕事内容＊秘書課又は経営企画課での勤務を想定しています。 ・財務、経理、総務、人事などの実務が仕事の中心となりますが、 応募いただいた方のスキルや資格、業務経験などを考慮し、 各々の課に配属させていただきます。 ・個々のキャリア形成のため、法人内での異動を行うことがありま す（ジョブローテーション） ・スキルだけでなく、コミュニケーション能力の高い方を希望しま す。 ＊運転免許保持者：外出用務の場合あり（社用車・ＡＴ利用） 「業務の変更範囲：その他の事務部、各部門の業務全般」

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜12時30分 就業時間２：9時00分〜17時00分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は8時30分〜18時30分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊１日実働４～７時間程度（面接時相談可） ＊休憩は１日の労働時間が６時間を超える場合に付与 ※フルパート可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日金曜日，土曜日，日曜日，その他 ＊年次有給休暇日数は週所定労働日数により変動（法定通り付与） 原則週休３日制です。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容○眼科における秘書業務 ・出張等スケジュール管理 ・来客応対 ・紹介状などの文章作成補助 ・院内在庫チェック、発注、請求書管理 ・受付、会計や診察業務の補助 ・電子カルテ入力 ＊他クラークとのシフトあり、正規職員への登用制度あり ＊未経験者研修あり 変更範囲：変更なし

仕事内容◇社会医療法人孝仁会 釧路孝仁会記念病院にて下記業務に 従事いただきます。 ・理事長秘書業務 ・秘書庶務業務及び図書管理業務 ・医師の業務スケジュール表作成・管理 ・非常勤医師の派遣依頼等の業務 ・学会発表等の補助業務 ・書類作成 ほか ■変更範囲：法人の定める業務

勤務時間又は8時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間（１日６時間、月曜日～金曜日）勤務。 就業時間ついては応相談。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的、臨時的に発生する事象により月限度８０時間まで 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：14日

仕事内容本学の内科学講座 消化器内科学分野における事務全般及び他部署 との連絡調整、その他これに付随する業務 変更の範囲：大学が定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主な業務は診療受付・電話対応・予約カルテ準備、医事コンピュー タ操作等・その他雑務の業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容■デジタル技術を活用し、書類のデジタル化やテレワーク導入、情報セキュリ ティ対策など、安全な業務環境の構築と業務の効率化・業績向上を推進するＤ Ｘソリューションを提案します。 ■基本は飛び込みではなく、既にお取引きのある顧客の課題抽出から解決まで 、ワンストップで担当。オンラインツールを活用したインサイドセールス（訪 問しない内勤型営業）を併用し、遠方のお客様へも効率よく商談を行います。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時40分〜15時00分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：＊５０分授業×１０回／週程度 ＊１日の授業回数は相談のうえ決定 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊週の勤務日数は相談のうえ決定 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容○医療秘書検定 〇レセプトコンピュータ検定 〇調剤事務検定 ＊上記資格取得に向けての講義・指導 ・基本の講義：１回５０分の講義を行います。 ・定期試験問題の作成、採点 「業務変更範囲：変更なし」

仕事内容クリニックでの受付業務、医療事務全般、医師事務作業補助業務、 医療秘書業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始休暇：３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容○顧問先企業の会計資料の整理・データ入力から決算の補助作業等 ○来客・電話の応対 事務所の管理 ○所長補佐（秘書的業務） ○その他、上記に付随する業務全般 仕事内容が変更になる予定はありません