ハローワーク 秘書 - 北海道 の求人・仕事・採用

仕事内容医療機関を運営する本部での事務業務全般 ※以下の業務のうち、配属部署による １．人事・労務 ・入退職手続きや社会保険の手続き ・勤怠管理、給与計算、福利厚生の運用 ２．経理・財務 ・日常の伝票入力や入出金管理 ３．総務・施設 ・法令に基づく書類作成や行政への申請及び届出 ・備品や医療材料の発注や施設管理 ４．秘書業務 ・来客対応、スケジュール管理等

仕事内容下記業務を担当していただきます。 ・来客・電話対応 ・代表のスケジュール管理 ・代表が参加する会議の設営・準備 ・対外文書の作成、事業に必要となる情報収集・整理 ・他部署・他事業所等との連絡調整 ・その他、代表からの依頼により、外部会議への代理出席や 買い出し等の業務もあります。 ※未経験者も応募可です。 ※人のサポートをしてやりがいが感じられる方に向いている お仕事です。 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容秘書経験は不問◎秘書資格不要 札幌市を拠点に、全国・海外に向け福祉を軸に事業所を展開する成 長グループで、役員を支えるお仕事です。業界経験がなくても〇。 業界未経験者多数在籍◎ メンバーの８０％が２０～４０代の、若手からベテランまで幅広く 活躍している職場です。 ●仕事内容● 社長、役員の各種調整等を行って頂きます。 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医局秘書業務全般 電話来客調整対応、各種支払手続き、申請書類作成 診療の補助・データ入力、データ集計、書類整理 上記業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容歯科医院における理事の秘書業務 ・スケジュール調整・管理（会議、出張、打合せなど） ・メール・書類の対応（確認・返信補助、整理など） ・会議資料の作成補助、議事録作成 ・来客・電話対応 ・オフィス全体のサポート業務 （備品管理、書類整理、事務処理など） ＊資格不問、未経験者可 ＊営業経験者、コミュニケーション能力の高い方歓迎 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容経理業務とバックオフィス業務を 他のスタッフと連携・分担をしながら担って頂きます。 ■経理のお仕事 会計ソフト（弥生会計）を利用して経理業務の一部門を最初に 担当して頂きます。 給与計算、経費精算業務についてもシステムを利用しながら、 会計ソフトと連携して経理業務を行っていただきます。 ■総務のお仕事 消耗品等の発注、福利厚生業務、会社の運営にかかわる総務業務 全般を一緒に担当していただきます。 ■役員秘書のお仕事 出張時の交通機関手配、スケジュール管理等

仕事内容・各種文書作成 ・スケジュール管理 ・出張時の航空券、宿泊の手配 ・電話・メールの対応 来客の対応 ・慶弔他各種贈答品手配 ・庶務全般 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容以下の業務を行っていただきます。 ○診療情報提供書等の各種書類作成補助業務 （医師事務作業補助者業務） ○医師スケジュールの管理及び作成 ○医局等の環境整備業務（清掃、備品・消耗品管理等） ○その他 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜12時30分 就業時間２：9時00分〜17時00分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は8時30分〜18時30分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊１日実働４～７時間程度（面接時相談可） ＊休憩は１日の労働時間が６時間を超える場合に付与 ※フルパート可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日金曜日，土曜日，日曜日，その他 ＊年次有給休暇日数は週所定労働日数により変動（法定通り付与） 原則週休３日制です。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容○眼科における秘書業務 ・出張等スケジュール管理 ・来客応対 ・紹介状などの文章作成補助 ・院内在庫チェック、発注、請求書管理 ・受付、会計や診察業務の補助 ・電子カルテ入力 ＊他クラークとのシフトあり、正規職員への登用制度あり ＊未経験者研修あり 変更範囲：変更なし

仕事内容◆ニドムの美しい森に佇むホテルやゴルフ場の経営を担う 役員の秘書を担当していただきます ・役員のスケジュール管理、社内外の業務連絡及び調整 ・経営に関わる補佐業務（売上、仕入れ、経費等） ・取引先、ＶＩＰの対応、新規事業のサポート 等 ☆業務が多岐に渡るので、何でも興味を持って仕事に 取り組める方にぴったりな仕事です☆ ★部門を超えて助け合いながら働いています。様々な 仕事が経験でき、キャリアアップができる職場です！★ 【変更範囲：会社が定める範囲】

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：＊就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週２時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 ＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容診療情報管理士養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主な業務は診療受付・電話対応・予約カルテ準備、医事コンピュー タ操作等・その他雑務の業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク窓口へ 「業務の変更範囲：変更なし」

仕事内容◇社会医療法人孝仁会 釧路孝仁会記念病院にて下記業務に 従事いただきます。 ・理事長秘書業務 ・秘書庶務業務及び図書管理業務 ・医師の業務スケジュール表作成・管理 ・非常勤医師の派遣依頼等の業務 ・学会発表等の補助業務 ・書類作成 ほか ■変更範囲：法人の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日その他＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・グローブボックス内での作業 ・ＧＣ、ＩＣＰ、ＭＳ、ＸＲＤを使用したガス、溶液分析 （・秘書業務：出張申請等） ※パートの場合は実験１０割、フルタイムの場合は実験７割、秘書 ３割です 秘書業務は出張申請等ありますが、未経験でも教えていただけます 実験業務は先生より直接指示をいただき、学生さんと一緒に実験を することがあります ＊「働き方改革関連認定企業」（優良派遣事業者）認定企業 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜13時45分 就業時間に関する特記事項：週４日 ※勤務曜日・時間については応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容経理業務：会計処理、予算管理、経費精算 人事業務：採用活動、労務管理、スタッフ教育 労務管理：勤怠管理、社会保険手続き、就業規則管理 秘書業務：院長・事務長のスケジュール管理、各種調整業務 その他、クリニック運営に関わる総合的な管理業務補助 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜14時30分 就業時間に関する特記事項：週３日、週１８時間を超えない範囲での勤務。 勤務時間については応相談。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間30分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容研究室における一般事務 ・出張申請、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時40分〜15時00分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：＊５０分授業×１０回／週程度 ＊１日の授業回数は相談のうえ決定 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊週の勤務日数は相談のうえ決定 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容○医療秘書検定 〇レセプトコンピュータ検定 〇調剤事務検定 ＊上記資格取得に向けての講義・指導 ・基本の講義：１回５０分の講義を行います。 ・定期試験問題の作成、採点 「業務変更範囲：変更なし」