北海道のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容下記業務を担当していただきます。 ・来客・電話対応 ・代表のスケジュール管理 ・代表が参加する会議の設営・準備 ・対外文書の作成、事業に必要となる情報収集・整理 ・他部署・他事業所等との連絡調整 ・その他、代表からの依頼により、外部会議への代理出席や 買い出し等の業務もあります。 ※未経験者も応募可です。 ※人のサポートをしてやりがいが感じられる方に向いている お仕事です。 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容歯科医院における理事の秘書業務 ・スケジュール調整・管理（会議、出張、打合せなど） ・メール・書類の対応（確認・返信補助、整理など） ・会議資料の作成補助、議事録作成 ・来客・電話対応 ・オフィス全体のサポート業務 （備品管理、書類整理、事務処理など） ＊資格不問、未経験者可 ＊営業経験者、コミュニケーション能力の高い方歓迎 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜20時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間勤務に調整 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：１日８時間まで、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、 １年７２０時間まで。 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ＊年次有給休暇は任用時から４日付与

仕事内容医師事務作業補助に関すること （電子カルテ操作、医療文書の作成補助など） ＊採用日：令和８年１１月１日 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容（総務業務全般） ・電話来客対応 ・勤怠管理 ・総務事務 ・その他雑務 （秘書業務） ・社長指示の事務処理及び伝達 ・その他雑務 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容社長秘書としてスケジュール管理・来客応対・資料作成、 東京営業所、海外取引先出張に同行して、営業サポートを行う 英語力を生かして新たな世界へチャレンジする仕事です。 基本的な秘書業務のお仕事に加えて、新規事業の立ち上げや、新た な取引先を開拓していくＴＯＰセールスのお手伝いをする仕事です 。とても遣り甲斐のあり、人生の記憶に残るであろう仕事です。チ ャレンジ精神があり、礼儀正しく誠実で健康、何より洗練されてス マートな方を募集しています。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容外来における事務作業、患者さんの案内 「働き方改革関連認定企業」（くるみん認定企業） ＊就業場所・業務の変更の範囲：法人の定める範囲

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週３時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容登録販売者養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク窓口へ 「業務の変更範囲：変更なし」

仕事内容秘書経験は不問◎秘書資格不要 札幌市を拠点に、全国・海外に向け福祉を軸に事業所を展開する成 長グループで、役員を支えるお仕事です。業界経験がなくても〇。 業界未経験者多数在籍◎ メンバーの８０％が２０～４０代の、若手からベテランまで幅広く 活躍している職場です。 ●仕事内容● 社長、役員の各種調整等を行って頂きます。 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容◆ニドムの美しい森に佇むホテルやゴルフ場の経営を担う 役員の秘書を担当していただきます ・役員のスケジュール管理、社内外の業務連絡及び調整 ・経営に関わる補佐業務（売上、仕入れ、経費等） ・取引先、ＶＩＰの対応、新規事業のサポート 等 ☆業務が多岐に渡るので、何でも興味を持って仕事に 取り組める方にぴったりな仕事です☆ ★部門を超えて助け合いながら働いています。様々な 仕事が経験でき、キャリアアップができる職場です！★ 【変更範囲：会社が定める範囲】

仕事内容○業務完了後の書類整理、郵送業務、役所への書類提出・受け取り 、システムへの入力作業など。 ＊雇用期間：Ｒ８年９月から勤務可能な方 ＊業務の変更なし

仕事内容営業アシスタント、広報業務をメインに、多岐にわたるバックオフ ィス業務のうち、ご経歴や適性、ご希望に沿った仕事をお任せしま す。 ・営業業務フォロー全般 ・ＳＮＳ運用 ・広報ＰＲ記事作成 ・契約管理業務 ・各種資料作成他付随する事務処理 ・広報、人事、採用サポート業務 ・その他オフィス内管理業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜12時30分 就業時間２：9時00分〜17時00分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は8時30分〜18時30分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊１日実働４～７時間程度（面接時相談可） ＊休憩は１日の労働時間が６時間を超える場合に付与 ※フルパート可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日金曜日，土曜日，日曜日，その他 ＊年次有給休暇日数は週所定労働日数により変動（法定通り付与） 原則週休３日制です。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容○眼科における秘書業務 ・出張等スケジュール管理 ・来客応対 ・紹介状などの文章作成補助 ・院内在庫チェック、発注、請求書管理 ・受付、会計や診察業務の補助 ・電子カルテ入力 ＊他クラークとのシフトあり、正規職員への登用制度あり ＊未経験者研修あり 変更範囲：変更なし

仕事内容・電話・メール・来客対応 ・事務所内清掃業務 ・裁判所提出書類等作成・校正 ・各種証明書類取寄せ ・スケジュール管理等関連業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：＊就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週２時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 ＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容診療情報管理士養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間交替制（シフト制）又は8時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：上記時間内で４～７時間程度の勤務。 ご希望に合わせて就業時間は検討させていただきます。 （週２０時間以上は必須） 休憩時間は勤務時間によって変動します。（最大６０分） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＊医局秘書の補佐的業務を行っていただきます。 ・医局内ベットのシーツ交換（当直室・仮眠室等） ・クリーニング回収、収納 ・医局内の環境整備（テーブルやキッチン周りの簡単な清掃） ・郵便物や配達物の回収、仕分け等 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容代表取締役付秘書の業務です。 ・電話、メール、郵便物等の一次受付、ファイリング ・スケジュール調整・管理、法人内カレンダー更新 ・来客対応（案内や呈茶など） ・出張の手配（インターネットを使用した交通機関やホテルの予約 等） ・慶弔対応や贈答などの手配 ・社内および社外文書の作成 そのほか代表取締役の指示による業務。 パソコン、タブレット、スマートフォンを使用します。 『変更範囲：変更なし』

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：週３日 （月・金）９時００分～１７時００分（水）１０時００分 ～１７時００分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容秘書、パーソナルアシスタント業務、管理職付業務です。 海外からのお客様も多く、国際的な雰囲気の中で、スキルアップし たい方のご応募お待ちしています。 【変更範囲：変更無し】