ハローワーク 秘書 - 北海道 の求人・仕事・採用

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜20時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間勤務に調整 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：１日８時間まで、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、 １年７２０時間まで。 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ＊年次有給休暇は任用時から１０日付与

仕事内容医師事務作業補助に関すること（電子カルテ操作、医療文書の作成 補助など） ※業務の変更範囲：変更なし 医師事務作業補助に関すること（電子カルテ操作、医療文書の作成 補助など） ※業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・メール、電話対応 ・スケジュール管理 ・研究室予算管理 ・出張旅費申請 ・留学生対応 ＊「働き方改革関連認定企業」（優良派遣事業者）認定企業 ＊業務の変更範囲：変更なし ・メール、電話対応 ・スケジュール管理 ・研究室予算管理 ・出張旅費申請 ・留学生対応 ＊「働き方改革関連認定企業」（優良派遣事業者）認定企業 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 病院カレンダーによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容医局室付きの業務に就いていただきます。 主な業務 ・医局室・当直室の整理 ・データ入力（病院台帳など） ・書類作成（出張申請書、交通費精算書など） ・メール管理 ・必要に応じて近隣スーパーへ買い出し ・稀にドクターの送迎 ＊雇用契約：６ヶ月毎の更新（更新月：４月・１０月） 「業務の変更範囲：会社の定める業務」 医局室付きの業務に就いていただきます。 主な業務 ・医局室・当直室の整理 ・データ入力（病院台帳など） ・書類作成（出張申請書、交通費精算書など） ・メール管理 ・必要に応じて近隣スーパーへ買い出し ・稀にドクターの送迎 ＊雇用契約：６ヶ月毎の更新（更新月：４月・１０月） 「業務の変更範

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：※就業時間は、実働４～７時間で相談に応じます。 ＊休憩時間は法定通り付与 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月４日）、お盆休み（８月１３日～１ ６日） ※年次有給休暇は、所定労働日数より変動します。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容☆会計システムへの入力が主な仕事です。 ◎会計資料の整理及び不足資料の確認 顧問先から受領した資料を会計システムに入力しやすいよ うに整理し、不足資料がないか確認します。 ◎会計システムへの入力 顧問先から受け取った請求書・領収書等の資料を会計シス テムにスキャン・アップロード又は直接入力します。 ○その他の補助業務 来客対応・電話取次、書類発送、各種データ入力等の総務 補助業務や税務申告に関わる税理士補助業務を行います。 ☆会計システムへの入力が主な仕事です。 ◎会計資料の整理及び不足資料の確認 顧問先から受領した資料を会計システムに入力しやすいよ うに整理し、不足資料がないか確認します。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：１日６時間程度、勤務時間帯は相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 大学が定める休日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容自然免疫学分野における事務補助業務に従事していただきます。 ○庶務、会計に関する事務 （研究室の予算管理および在庫発注管理等） ○教授秘書業務（教授のスケジュール管理等） ○来客対応 ○電話対応 ○その他、関連する業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 自然免疫学分野における事務補助業務に従事していただきます。 ○庶務、会計に関する事務 （研究室の予算管理および在庫発注管理等） ○教授秘書業務（教授のスケジュール管理等） ○来客対応 ○電話対応 ○その他、関連する業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：11時00分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容秘書室及び総務課にて 秘書係の補助業務およびパソコン入力等の一般事務 電話対応・来客応対等 郵便物発送業務。 現場業務の補助等に従事させる場合あり。 ＊業務の変更範囲：管理局の定める業務 秘書室及び総務課にて 秘書係の補助業務およびパソコン入力等の一般事務 電話対応・来客応対等 郵便物発送業務。 現場業務の補助等に従事させる場合あり。 ＊業務の変更範囲：管理局の定める業務

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の1時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間については応相談 ＊週２０時間未満の勤務（週３時間以上２０時間未満） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務日については応相談 年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容登録販売者養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし 登録販売者養成に関する授業と、それに関連する業務 ＊雇用期間満了後、１年毎更新の可能性あり ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制）又は9時00分〜18時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：＊時間・日数は相談に応じます。 ＊休憩時間は法定通り付与。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ※年次有給休暇は所定労働日数により変動 ※年３回程度１０連休 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容営業事務をメインに、総務、経理、労務、人事、採用、広報など、 多岐にわたるバックオフィス業務のうち、ご経歴や適性、 ご希望に沿った仕事をお任せします。 ・営業業務フォロー全般 ・契約管理業務 ・各種資料作成他付随する事務処理 ・関連部署との連携・調整 ・その他電話対応、ファイリング等の庶務・総務業務 ・一部経理処理業務 ・広報、人事、採用サポート業務 ・その他オフィス内管理業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 営業事務をメインに、総務、経理、労務、人事、採用、広報など、 多岐にわたるバックオフィス業務のうち、ご経歴や適性、 ご希望に沿った仕事をお任せします。 ・営業業務フォロー全般 ・契約管理業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊週１４時間勤務（月・金） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的、臨時的に発生する事象により月限度８０時間まで 休憩時間60分 休日火曜日，水曜日，木曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：4日

仕事内容本学の精神医学講座における秘書業務全般（電話・メール・来客対 応、スケジュール管理、研究費管理、学会運営サポート、資料作成 、簡単な実験補助（物品の残数管理、発注等）、研究室掃除・整理 整頓等）その他これに付随する業務 「変更の範囲：大学が定める業務」 ※月曜・金曜の勤務です 本学の精神医学講座における秘書業務全般（電話・メール・来客対 応、スケジュール管理、研究費管理、学会運営サポート、資料作成 、簡単な実験補助（物品の残数管理、発注等）、研究室掃除・整理 整頓等）その他これに付随する業務 「変更の範囲：大学が定める業務」 ※月曜・金曜の勤務です

仕事内容役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務 役員のスケジュール管理 面談・ミーティング等の調整、議事録の作成、ファイリングなど 秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制による ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主な業務は診療受付・電話対応・予約カルテ準備、医事コンピュー タ操作等・その他雑務の業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし 主な業務は診療受付・電話対応・予約カルテ準備、医事コンピュー タ操作等・その他雑務の業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：応相談（週２０時間未満の勤務を予定しています。） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間（１日６時間、月曜日～金曜日）勤務。 就業時間ついては応相談。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的、臨時的に発生する事象により月限度８０時間まで 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：14日

仕事内容本学の内科学講座 消化器内科学分野における事務全般及び他部署 との連絡調整、その他これに付随する業務 変更の範囲：大学が定める業務 本学の内科学講座 消化器内科学分野における事務全般及び他部署 との連絡調整、その他これに付随する業務 変更の範囲：大学が定める業務

勤務時間又は8時40分〜15時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：１：５０分授業×９回／週 ２：５０分授業×８回／週 ３：５０分授業×２回／週のどれか 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容○医療秘書検定 〇レセプトコンピュータ検定 〇調剤事務検定 ＊上記資格取得に向けての講義・指導 ・基本の講義：１回５０分の講義を行います。 ・定期試験問題の作成、採点 「業務変更範囲：変更なし」 ○医療秘書検定 〇レセプトコンピュータ検定 〇調剤事務検定 ＊上記資格取得に向けての講義・指導 ・基本の講義：１回５０分の講義を行います。 ・定期試験問題の作成、採点 「業務変更範囲：変更なし」

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務日は月曜日～金曜日のうち週４日または５日程度 ※週２４～３０時間勤務を想定しています 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 年次有給休暇は、所定労働日数により変動します。（法定通り） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容人類生態学研究室における事務処理・運営全般 ・出張手配、来訪者対応等の秘書業務 ・予算管理、物品発注等の会計業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・学生対応など 〔変更の範囲〕変更なし 人類生態学研究室における事務処理・運営全般 ・出張手配、来訪者対応等の秘書業務 ・予算管理、物品発注等の会計業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・学生対応など 〔変更の範囲〕変更なし

勤務時間就業時間１：9時45分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：週３日 ※勤務曜日については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：6時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし 教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注・受取等の経理業務 ・学生対応、図書・文書整理、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注・受取等の経理業務 ・学生対応、図書・文書整理、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間未満の勤務を予定 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容研究室における一般事務業務 ・旅行申請等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし 研究室における一般事務業務 ・旅行申請等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容◎医師の秘書業務 医師の指示のもとにより、以下の業務に従事していただきます。 ○診断書の作成 ○処方箋の作成 ○電子カルテの入力 ○検査や処方箋等のオーダー入力 ○診療に関するデータ処理 ＊業務の変更範囲：法人の定める業務 ◎医師の秘書業務 医師の指示のもとにより、以下の業務に従事していただきます。 ○診断書の作成 ○処方箋の作成 ○電子カルテの入力 ○検査や処方箋等のオーダー入力 ○診療に関するデータ処理 ＊業務の変更範囲：法人の定める業務