北海道のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容社長秘書としてスケジュール管理・来客応対・資料作成、 東京営業所、海外取引先出張に同行して、営業サポートを行う 英語力を生かして新たな世界へチャレンジする仕事です。 基本的な秘書業務のお仕事に加えて、新規事業の立ち上げや、新た な取引先を開拓していくＴＯＰセールスのお手伝いをする仕事です 。とても遣り甲斐のあり、人生の記憶に残るであろう仕事です。チ ャレンジ精神があり、礼儀正しく誠実で健康、何より洗練されてス マートな方を募集しています。 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日その他＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容道内でも有数の公的機関にて、大学研究室内で教授の秘書業務を担 当していただきます。メールや電話対応、スケジュール管理、研究 室予算管理などを行います。 【業務の詳細】 ・メール、電話対応 ・スケジュール管理 ・研究室予算管理 ・出張旅費申請 ・契約書の作成、修正業務 ※ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌを使用した業務が得意な方歓迎します。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容下記業務を担当していただきます。 ・来客・電話対応 ・代表のスケジュール管理 ・代表が参加する会議の設営・準備 ・対外文書の作成、事業に必要となる情報収集・整理 ・他部署・他事業所等との連絡調整 ・その他、代表からの依頼により、外部会議への代理出席や 買い出し等の業務もあります。 ※未経験者も応募可です。 ※人のサポートをしてやりがいが感じられる方に向いている お仕事です。 ※業務の変更範囲：変更なし

仕事内容クリニックでの受付や会計、レセプト業務、医療秘書業務などを お願いします。 ・受付・会計・レセプト業務・データ入力・秘書業務など。 ＊パソコン入力は先輩スタッフがサポートするので、 未経験からでも働くことができます。 ＊医療事務経験のある方は尚可。 経験を活かしたい方も歓迎します！ ＊大通駅徒歩１分！ 地下街からほぼ直結で通勤も便利 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク窓口へ 「業務の変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）・（２）は勤務時間帯の例になります。 開始時間・終了時間は多少の変動可能です。 勤務時間帯などは面接時ご相談ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 お盆休み・年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容（総務業務全般） ・電話来客応対 ・書類作成・データ入力 ・勤怠管理・給与計算 ・総務事務 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容秘書経験は不問◎秘書資格不要 札幌市を拠点に、全国・海外に向け福祉を軸に事業所を展開する成 長グループで、役員を支えるお仕事です。業界経験がなくても〇。 業界未経験者多数在籍◎ メンバーの８０％が２０～４０代の、若手からベテランまで幅広く 活躍している職場です。 ●仕事内容● 社長、役員の各種調整等を行って頂きます。 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各部への社長指示伝達、確認 ・資料作成、各種手配 その他庶務業務 等 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・各種文書作成 ・スケジュール管理 ・出張時の航空券、宿泊の手配 ・電話・メールの対応 来客の対応 ・慶弔他各種贈答品手配 ・庶務全般 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：週３～４日（金曜日は必須） ※勤務時間・曜日については相談可能（急な休みにも対応） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室内の一般事務補助業務（電話・メール対応、物品発注、文書及 び書類作成、文書収受管理、データ集計、来客対応、勤怠管理、出 張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、教授秘書業務全 般、環境整備） ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容＊医局秘書として下記の業務に従事していただきます。 ・医師のスケジュール管理および院内・院外との連絡・調整の業務 ・非常勤医師の勤務手配 ・医師の出張等の手配 ・医局における庶務業務 ◆変更範囲：会社の定める業務全般 （能力等を考慮し、本人希望の上変更となる場合あり）

仕事内容◆ニドムの美しい森に佇むホテルやゴルフ場の経営を担う 役員の秘書を担当していただきます ・役員のスケジュール管理、社内外の業務連絡及び調整 ・経営に関わる補佐業務（売上、仕入れ、経費等） ・取引先、ＶＩＰの対応、新規事業のサポート 等 ☆業務が多岐に渡るので、何でも興味を持って仕事に 取り組める方にぴったりな仕事です☆ ★部門を超えて助け合いながら働いています。様々な 仕事が経験でき、キャリアアップができる職場です！★ 【変更範囲：会社が定める範囲】

仕事内容・電話・メール・来客対応 ・事務所内清掃業務 ・裁判所提出書類等作成・校正 ・各種証明書類取寄せ ・スケジュール管理等関連業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は10時15分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：・週２日（月曜日、金曜日）勤務 ・休憩時間は１２時１５分～１３時００分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜12時30分 就業時間２：9時00分〜17時00分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は8時30分〜18時30分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：＊１日実働４～７時間程度（面接時相談可） ＊休憩は１日の労働時間が６時間を超える場合に付与 ※フルパート可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日金曜日，土曜日，日曜日，その他 ＊年次有給休暇日数は週所定労働日数により変動（法定通り付与） 原則週休３日制です。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容○眼科における秘書業務 ・出張等スケジュール管理 ・来客応対 ・紹介状などの文章作成補助 ・院内在庫チェック、発注、請求書管理 ・受付、会計や診察業務の補助 ・電子カルテ入力 ＊他クラークとのシフトあり、正規職員への登用制度あり ＊未経験者研修あり 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜12時00分 就業時間に関する特記事項：【研修期間の就業時間】 ・入社後の２～３か月間は本社（千歳）で勤務 →就業時間 ８：００～１１：３０ 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 第２・４土曜日は診療あり（時々振替診療あり） 年末年始・お盆 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容◎外来の受付、会計、レセプト業務、診療補助、医療秘書などの 医療事務のほか院内清掃などがあります。 ◎電子カルテを使用していますので、ＰＣ入力が必要です。 ◎患者様の外来対応のほか電話対応などもありますので、 明るく優しく丁寧な対応と心遣いが出来る方を求めています。 【変更範囲：変更なし】 ◆入社後は、２～３か月間、本社（千歳駅北クリニック）で研修期 間を設けます。基本業務の習得、職場のルール、実務の流れなど 丁寧にお伝えし安心して働けるようサポートします。研修で身に つけた内容を活かしながら現場での業務に取り組みます。 〇雇用期間は、１年毎の更新（予定）／更新上限なし

仕事内容経理業務：会計処理、予算管理、経費精算 人事業務：採用活動、労務管理、スタッフ教育 労務管理：勤怠管理、社会保険手続き、就業規則管理 秘書業務：院長・事務長のスケジュール管理、各種調整業務 受付業務：受付・医療事務等 その他、クリニック運営に関わる総合的な管理業務補助 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容○眼科における秘書業務 ・来客応対 ・紹介状などの文章作成補助 ・院内在庫チェック、発注、請求書管理 ・受付、会計や診察業務の補助 ・電子カルテ入力 ○眼科検査補助業務 ・簡単な検査機器操作 ・患者さんへの病状や検査内容等の説明 ＊未経験者研修制度あり 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室における実験補助業務（実験データの管理等）、経理や庶務等 の事務的業務、秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容代表取締役付秘書の業務です。 ・電話、メール、郵便物等の一次受付、ファイリング ・スケジュール調整・管理、法人内カレンダー更新 ・来客対応（案内や呈茶など） ・出張の手配（インターネットを使用した交通機関やホテルの予約 等） ・慶弔対応や贈答などの手配 ・社内および社外文書の作成 そのほか代表取締役の指示による業務。 パソコン、タブレット、スマートフォンを使用します。 『変更範囲：変更なし』

仕事内容クリニックでの受付業務、医療事務全般、医師事務作業補助業務、 医療秘書業務を行っていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし