神奈川県横浜市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容・社長のスケジュール管理 ・パソコンの打ち込み ・来客・電話対応などの秘書としての基本業務 ・総務・経理部門の補佐 ・その他一般事務全般 ・新店舗の出店や新規事業の立ち上げ準備 ※秘書検定２級、日商簿記２級あれば尚可 【変更範囲】：当社の定める業務

仕事内容当院総院長の秘書業務（スケジュール管理、電話・来客対応、文書 作成、手配業務診療時メディカルクラーク、）及びコンシェルジュ 業務（院内見学の案内役、外来来院患者様の対応）を、先任者と一 緒にチームとして行います（業務内容拡大のため増員） 変更範囲：会社の定める範囲

仕事内容原則、下記の業務を行います。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業（会議室の設営、開催通知、お茶出し等） ・請求書、経費清算処理 ・出張手配（国内、海外） ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが 、オーナー企業ならではの業務もあり状況に応じた臨機応変な対応 やスピーディーさを求められます。 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容院長アシスタント ・院長の身の回りアシスタント ・パソコン業務 ・種々資料・書類文書作成 ・データ集計（月別グラフ・図形描画） ・通販・メール作成 ・健診診察補助 【変更範囲】：法人の定める業務

仕事内容・医師のスケジュール管理、勤怠管理 ・職員向け、患者向け文書作成 ・他秘書事務業務、電話対応 ・総務業務応援 変更範囲：法人の定める全ての業務

仕事内容社長室秘書として代表のスケジュール管理・資料作成・出張同行補 助を行いながら、総務業務や契約書管理、金融機関対応補助など会 社運営を支える管理業務に幅広く関わっていただきます。 単なる事務職ではなく、経営に近い立場で意思決定を支える実務を 担うポジションです。 これまでの総務・金融・管理系実務の経験を活かしながら、長期的 に社長室機能の中核として活躍いただけます。 ※必要に応じて都内・福島エリア関連業務補助あり。 ※月に１回程度の現地確認に伴う出張あり ◆金融・総務経験者 優遇 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

仕事内容医療介護業界での秘書総合職となります。 秘書総合職として代表取締役のバックアップをお願いします。 （スケジュール管理、来客対応、申請書類対応など） 医療介護福祉業界で成長著しい働きやすい弊社で力を発揮して下さ い。 未経験でも応募可能です。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容病院内各部署の事務及びクラーク業務（医療秘書・総務・医事） 受付、電話対応、書類作成・管理、資料管理、在庫発注管理、 医療事務、秘書業務 「変更の範囲：変更なし」

仕事内容主に経理事務と、役員（社長・専務）の秘書・補助業務です。 【具体的な業務】 ・請求書管理 ・社用車（軽自動車）での外出業務あり ・事務処理：書類のファイリング、見積書や請求書の作成 ・電話対応、メール対応 など ・役員秘書：スケジュール管理、来客・電話・メール対応 ＊求めるＰＣスキル 抵抗なくＰＣに触れることが可能な方 （電源を入れる・メールを送る・文字を入力する） ＊経理の実務経験がある方の募集です（ブランク可）。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間については相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏期休暇、冬期休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・電話応対 ・来客対応 ・メール対応 ・書類作成（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ使用） ・ファイリング ・郵送業務 等の一般的な事務となります。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：なし 休憩時間90分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・夏季休暇・会社カレンダーによる 会社繁忙期（時期は要相談）に休日出勤をお願いする場合あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に経理事務と、役員（社長・専務）の秘書・補助業務です。 【具体的な業務】 ・請求書管理 ・社用車（軽自動車）での外出業務あり ・事務処理：書類のファイリング、見積書や請求書の作成 ・電話対応、メール対応 など ・役員秘書：スケジュール管理、来客・電話・メール対応 ＊求めるＰＣスキル 抵抗なくＰＣに触れることが可能な方 （電源を入れる・メールを送る・文字を入力する） ＊経理の実務経験がある方の募集です（ブランク可）。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していた だきます。 【主な業務内容】 ・労務（勤怠管理、各種届出など） ・秘書（社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手 配、株主との連絡） 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事（採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談） ※現場ＯＪＴと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 ※ご本人の希望や適性を見て、物流事務職へ変更となる可能性もあ ります。 （変更範囲：会社の定める業務）

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はありません、月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

勤務時間又は9時00分〜16時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談（９：００～１６：００の間の３～４時間程度） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 年末年始

仕事内容横浜市立大学医学部看護学科母性看護学領域における非常勤事務業 務を担う方を募集します。 ◆担当業務 教授秘書業務 ・文書や図表作成、データ収集入力 ・メールや電話対応 ・ホームページの管理 ・簡単な英訳対応 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容事務局業務全般を担当していただきます。 ・学術大会、セミナー等の企画・運営補助 ・会員管理および各種問い合わせ対応（電話・メール） ・各種会議の運営、資料作成 ・法人運営に関する事務手続き ・人事・労務に関する事務補助 ・行政機関への届出書類等の作成・提出 ・ホームページ更新や会員向け情報発信 ・その他、事務局運営に付随する業務 ※医療に関する専門知識は入職後に習得いただけますので、業界 未経験の方も歓迎します。 「変更範囲：法人の定める業務」

勤務時間又は9時30分〜14時30分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間30分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容※総務庶務業務 ・社内庶務業務 ・ファイリング ・電話等、来客対応 ※各種システム管理業務 ・顧客、賃貸物件 ※アシスタント業務 ・不動産鑑定士補助 ・プロパティマネージャー補助 ※必要な経験等：秘書もしくは一般事務に関する職務経験を一定期 間以上有する方、気配りができる方であれば尚可 業務内容の変更の範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時45分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は協定時間内において６回を限度とし、 １か月８０時間、年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・認証関連の手続き 製品の安全規格認証に向けた認証機関への見積依頼および各種手 配業務 ・社内ＷＥＢ、イントラネットの更新 ・ＷｏｒｄＰｒｅｓｓを使用したテキストの修正や情報の更新作業 ※ＷｏｒｄＰｒｅｓｓの経験は不問です ・文書管理、申請手続き 社内システムへの文書登録作業および各種申請手続き ・業務に関連する庶務、付帯業務全般 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時20分 就業時間に関する特記事項：時短勤務の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間50分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＧＷ等 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・スケジュール管理、会議日程の調整、会議への同席および議事録 の作成 ・研究室メンバーの事務サポート、出張申請、各種手続きなどの事 務対応 ・研究費管理のサポート（※メイン担当者の補助） ・国際学会に関する英文メールでの問い合わせ対応、各種調整 ・書類、手続きサポート業務（英文を含む） ・見積書作成、発注、物品購入に関する書類作成 ※２年後に開催予定の国際学会に向け、徐々に海外との英文メール 対応や問い合わせ対応が増加する見込みです テクニカルスタッフの実験補助業務はありません 変更範囲：変更なし