ハローワーク 秘書 - 神奈川県横浜市 の求人・仕事・採用

勤務時間 就業時間１：13時00分〜18時00分 就業時間に関する特記事項：実働５時間 休憩なし 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容院長の秘書として、総務、人事などのクリニックの運営に関わる 業務全般 患者さんへの接遇業務（外来・入院での誘導、ご案内） 診療補助（主に書類など事務作業） 変更内容：変更なし

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間応相談（調整可） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：特にありません 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，その他 週休二日制：毎週その他祝日のお休みに関してはご相談下さい。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容原則、下記の業務を行います。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業（会議室の設営、開催通知、お茶出し等） ・請求書、経費清算処理 ・出張手配（国内、海外） ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが 、オーナー企業ならではの業務もあり状況に応じた臨機応変な対応 やスピーディーさを求められます。 業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容○受付業務 ○電話対応 ○予約管理 ○清掃 ○パソコン入力 ○診療アシスタント 等 変更範囲：法人の定める業務

勤務時間 就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容自社及びグループ会社の「核」として多彩な業務をして頂きます。 〇ＰＣを利用した書類・企画書作成等 （オフィス系ソフト、デザイン系ソフト利用 未経験可） 〇各申請書類の作成～官公庁への申請・提出業務 〇グループ会社全体の管理業務、業務補助、イベント企画等 〇電話・来客応対、事務所内維持管理 〇一部秘書業務（スケジュール管理、贈答品手配など） 〇損害保険業務（業務に就く際は資格試験を受けて頂きます） 変更範囲：変更なし ※業務内容については指導しますので、安心して応募して下さい。