神奈川県横浜市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容院長アシスタント ・院長の身の回りアシスタント ・パソコン業務 ・種々資料・書類文書作成 ・データ集計（月別グラフ・図形描画） ・通販・メール作成 ・健診診察補助 【変更範囲】：法人の定める業務

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

仕事内容病院内各部署の事務及びクラーク業務（医療秘書・総務・医事） 受付、電話対応、書類作成・管理、資料管理、在庫発注管理、 医療事務、秘書業務 「変更の範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間については相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏期休暇、冬期休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・電話応対 ・来客対応 ・メール対応 ・書類作成（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ使用） ・ファイリング ・郵送業務 等の一般的な事務となります。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：なし 休憩時間90分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・夏季休暇・会社カレンダーによる 会社繁忙期（時期は要相談）に休日出勤をお願いする場合あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に経理事務と、役員（社長・専務）の秘書・補助業務です。 【具体的な業務】 ・請求書管理 ・社用車（軽自動車）での外出業務あり ・事務処理：書類のファイリング、見積書や請求書の作成 ・電話対応、メール対応 など ・役員秘書：スケジュール管理、来客・電話・メール対応 ＊求めるＰＣスキル 抵抗なくＰＣに触れることが可能な方 （電源を入れる・メールを送る・文字を入力する） ＊経理の実務経験がある方の募集です（ブランク可）。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していた だきます。 【主な業務内容】 ・労務（勤怠管理、各種届出など） ・秘書（社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手 配、株主との連絡） 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事（採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談） ※現場ＯＪＴと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 ※ご本人の希望や適性を見て、物流事務職へ変更となる可能性もあ ります。 （変更範囲：会社の定める業務）

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はありません、月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容事務局業務全般を担当していただきます。 ・学術大会、セミナー等の企画・運営補助 ・会員管理および各種問い合わせ対応（電話・メール） ・各種会議の運営、資料作成 ・法人運営に関する事務手続き ・人事・労務に関する事務補助 ・行政機関への届出書類等の作成・提出 ・ホームページ更新や会員向け情報発信 ・その他、事務局運営に付随する業務 ※医療に関する専門知識は入職後に習得いただけますので、業界 未経験の方も歓迎します。 「変更範囲：法人の定める業務」

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

勤務時間又は9時00分〜16時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は応相談（９：００～１６：００の間の３～４時間程度） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 年末年始

仕事内容横浜市立大学医学部看護学科母性看護学領域における非常勤事務業 務を担う方を募集します。 ◆担当業務 教授秘書業務 ・文書や図表作成、データ収集入力 ・メールや電話対応 ・ホームページの管理 ・簡単な英訳対応 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時30分〜14時30分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間30分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容※総務庶務業務 ・社内庶務業務 ・ファイリング ・電話等、来客対応 ※各種システム管理業務 ・顧客、賃貸物件 ※アシスタント業務 ・不動産鑑定士補助 ・プロパティマネージャー補助 ※必要な経験等：秘書もしくは一般事務に関する職務経験を一定期 間以上有する方、気配りができる方であれば尚可 業務内容の変更の範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜19時00分又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：曜日ごとで調整も可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容建築設計事務所における秘書業務および広報業務 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：多様な業務をスタッフが分担しています 勤務例です。出勤時のコアタイムは１４時から１６時です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 春季・夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、 慶弔休暇、お誕生日休暇

仕事内容秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対（顧客、取引先等） ・メール対応（返信漏れのチェックなど）や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います （なんでもではなく、できることからやってもらう会社です） 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があり、不規則な勤務時間のときもあります。 休憩時間は法定通り。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 完全週休３日制ですが、研修等で土曜・日曜日・月曜日・祝日出勤 する場合があります（他の曜日に振替をとっていただきます）

仕事内容【経験者のみ】 学校・企業等の教育・研修等のインストラクター、アシスタント、 準備 教材・カリキュラム開発など 事務アシスタント含む 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間につきましては、相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・一般事務業務全般 ・電話、来客対応および各種事務手続き ・社内外のスケジュール調整、連絡対応 ・社員とのコミュニケーションおよびフォロー ・人材育成および組織づくりのサポート ・顧客や関係者との関係構築支援 ・組織運営に関する各種サポート 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の３時間以上で週１０時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２／３１・１／１・１／２・１／３

仕事内容・電話・来客対応（お茶出し、洗い物など） ・買い物、掃除などの雑務 ・コピー・ファイリング・データ入力など、簡単な事務作業 ・秘書業務 ※スキルやご経験に合わせて業務は調整していきます。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の7時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日７時間勤務（９：００～１７：００ｏｒ１０：００～１８： ００） ＊研修期間中：週４～５日出社となります。頻度は能力・スキルに より判断します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始

仕事内容大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等のサポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理 ・社内／社外会場の手配、ケータリング発注（ドリンク・軽食） ・当日対応業務（受付／誘導・簡単な会場設営準備など） ■グループアシスタント業務 ・社内ニュースレターの作成（原稿依頼・回収・Ｗｅｂ掲載） ・契約／請求関係の処理 ・各種アカウント・権限管理、社内セキュリティ対応 ・メーリングリストやメンバーリストの更新

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ