神奈川県横浜市のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容病院内各部署の事務及びクラーク業務（医療秘書・総務・医事） 受付、電話対応、書類作成・管理、資料管理、在庫発注管理、 医療事務、秘書業務 「変更の範囲：変更なし」

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

仕事内容横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していた だきます。 【主な業務内容】 ・労務（勤怠管理、各種届出など） ・秘書（社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手 配、株主との連絡） 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事（採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談） ※現場ＯＪＴと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 ※ご本人の希望や適性を見て、物流事務職へ変更となる可能性もあ ります。 （変更範囲：会社の定める業務）

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

仕事内容・電話、メール、来客対応 ・郵便物、宅配便の受取・発送・管理 ・書類作成、データ入力、ファイリング ・契約書、請求書、領収書等の書類整理・管理 ・備品、消耗品の発注および在庫管理 ・社内文書、各種資料の作成・整理 ・取引先、業者等との簡単な連絡・調整 ・社員の入退社に伴う書類準備・手続き補助 ・オフィス環境の整備・管理 ・その他、総務・庶務に付随する業務 【従事する業務の変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３０時間以上から応相談 （週４日など、勤務日数や時間は柔軟に対応可能）。 通院に伴うスケジュール調整等、合理的配慮についても遠慮なくご 相談ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 有給休暇は入社日に付与します（８ー２月入社は１０日、３月は８ 日、２月は６日、４月は４日、以降毎月１日ずつ減じて付与）

仕事内容〇日常的な一般事務業務全般の補助 〇各種書類のチェック 〇電話対応（必須） 〇郵便物の発送・回収 〇書類のファイリング・スキャン・格納 〇その他部門で発生する業務のサポート ＊変更範囲：変更なし

仕事内容会社全体の運営を支える総務・人事ポジションです。 最初は庶務業務からスタートし、段階的に総務・人事の 専門業務へとステップアップできます。 全国の事務所と連携しながら、会社を支えるやりがいある仕事です ＜入社後まずお任せする業務＞ 来客・電話対応、備品管理、郵便物の受発信、社内問合せ対応 ＜慣れてきたら挑戦できる業務＞ 社会保険・雇用保険手続き、社内規程の整備・改定 本社・子会社の株主総会・取締役会の運営補助、役員秘書業務 社内行事の企画運営、採用業務（求人作成、面接調整など） 〔変更範囲：会社の定める業務〕

勤務時間フレックスタイム制 就業時間１：8時30分〜17時30分又は8時30分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：まずは１日６時間程度（休憩４５分）の勤務を想定しています。 ～８時間勤務をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。 ご希望や業務状況等を踏まえ、検討させていただきます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：※繁忙度に応じて協定の範囲内で時間外労働があります ※残業手当あり 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容建築部の業務（内勤）をお任せします ※具体的な業務内容はご経験・ご志向・適性等を鑑みて決定します ■業務例 ・計画書の作成補佐 ・派遣職員管理 ・グループ業務の管理 ・過去物件の資料管理 ・主幹部の秘書業務 ・外線電話対応 ※その他、上記関連業務 建築会社での実務経験をお持ちの方歓迎 業務の変更範囲：会社の定める業務