神奈川県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容法務事務所の運営をバックオフィスから支える秘書スタッフの 募集です。 会計業務のサポート、採用活動に関する事務、外注スタッフとの 連絡・進行管理、セミナー開催に関する準備・運営補助、ＨＰ運営 のサポート、各種ＩＴツールを使用した事務作業、業務効率化に 関する調査・提案 など 業務ではＰＣを使用する作業が多く、マネーフォワード、 キントーン、Ｚｏｏｍなどのツールも使用します。 医療・法律に関する専門知識は、入社時点では必要ありません。 さまざまな仕事を経験しながら、事務所運営に必要な幅広い 事務スキルを身につけていくことができます。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容神奈川県第十六選挙区（厚木市・伊勢原市・海老名市）衆議院議員・佐藤 まさしの秘書候補生として、国政の最前線から地域活動まで、多面的な業 務を総合的に担当していただきます。支部長（代議士）自身、国際金融出 身であり、多様なバックグラウンドが集まる事務所において、新卒一年目 から幅広いスキルを磨くことできます。【主な職務内容】秘書業務：調査 、資料作成、国会への随行など／広報・ＳＮＳ業務：活動の撮影編集、各 種ＳＮＳを用いた情報発信など／地域担当業務：支援者訪問、イベント運 営、地域要望のヒヤリングなど／運転業務：代議士の送迎ほか 【変更の範囲：なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 就業時間２：8時30分〜13時00分 就業時間に関する特記事項：（１）は日曜日、月曜日、火曜日及び木曜日（休憩６０分） （２）は水曜日（休憩なし） ＊就業時間応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日金曜日，土曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他応相談。年末年始、夏季休暇。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容◇窓口業務（受付・会計・電話応対） ◇医療事務（レセプト・電子カルテの入力） ◇院内庶務（物品管理・片付け・清掃等 ◇院長秘書業務 ※２～３名体制でのお仕事です。 ◆火曜・木曜を含む週２～勤務可能な方、時間等は応相談。 ◆未経験者も可、お仕事は丁寧に指導させていただきます。 変更範囲：変更なし

仕事内容社長付き秘書としてサポート業務全般 【具体的には…】 ■社長車両の洗車、メンテナンス ■社長のスケジュール調整・管理 ■経費精算、支払処理等 ■その他付随業務 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週３日－５日、週２１時間－３５時間。勤務日数・時間は応相談 （週４日以上、週２８時間以上の勤務が可能な方歓迎） （例）９：１５ー１７：１５（７時間）×週４日（休憩時間１２： １５ー１３：１５） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容●経理事務（物品購入手続き・伝票処理、出張手続き、予算実績管 理、備品管理、等）●学務事務（大学院生等の必要書類作成・提出 の支援、学務関係書類管理、等）●教授の業務支援（スケジュール 調整・管理、書類作成・整理、等）●日本語・英語での共同研究者 、医師、学会、企業などとのメールのやりとり●研究室の大学院生 ・留学生との打ち合わせ（英語）の設定や学会発表の支援●その他 事務支援（電話対応、学内外郵便物対応、メール対応） ※業務内容・業務場所、職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い本学が定める範囲内において変更される可能性が あります。※詳細は、担当までＥメールでお問い合わせく

仕事内容【総合職・常勤】 病院事務職員として事務部内配属部署にてご勤務いただきます ※配属部署については、適性を考慮し配属いたします ◆事務部◆ 総務課、経理課、管財課、経営戦略課、医事課、診療情報管理室、 ＭＡ室、医療秘書室、医療連携室、予防医療課、患者相談室等 ※平日および土曜日に当番制による救急窓口業務有（土・日曜出勤 時、平日振替対応） ※変更の範囲：病院の定める業務

仕事内容●受付・電話対応 ●秘書業務 ●備品・消耗品管理 ●社会保険 ・雇用保険、住民税手続 ●勤退 ●給与処理、年末調整処理補助 ●社内外慶弔 ●各種社内イベント ●組合事務局業務 ●その 他の業務 ※お子様の急病や学校行事等によるお休みなど、考慮可能です。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容経験不問！ 【人事／採用・広告／広報・社長秘書・総務】 社長秘書として、社長の１番近くで仕事をする中で得る上位方針を 元に、これら業務を通じて、『会社の未来を創る部署』です。 上記の他にも、弊社特有の社内制度の運用など 多岐にわたる業務で、仕事での自己成長が可能。 新卒入社の社員も、次々昇格しています！ 社長直属の部署ですので、時には社長から直接仕事のいろはを 教えていただくことも・・・！ 未経験でも、熱い気持ちとやる気があれば大歓迎！ お待ちしています。 変更範囲：会社が定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分又は13時00分〜18時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：・勤務日数・就業時間については応相談 ・休憩時間は法定通り 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容秘書業務及び法律事務を担当していただきます。 （主な業務） ・電話対応 ・来客対応 ・事務用品管理 ・書類作成 ・データ入力 ・スケジュール管理 ・裁判所、検察庁などへの書類提出 ・所内清掃 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容地元での挨拶回りや各種会合・行事への参加 議員のスケジュール管理・調整 広報・宣伝活動（国政報告会や地域集会等のイベントの企画・開催 、駅頭・街頭活動、政策チラシの配布、ポスター貼付・管理、ＳＮ Ｓの運用、他） 有権者、企業・団体からの相談、陳情、要望への対応 自動車の運転 その他、議員活動を円滑に進めるためのサポート業務全般 上記業務のほか、事務所が指示するその他の業務 変更範囲：変更なし

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容代表のサポートの他、人事・総務業務を担っていただきます。 【主な業務】 ■代表のサポート業務 ■報酬管理業務 ■採用業務 ■備品管理 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容社長の会議同席議事録係 社長役員出張手配 社長役員スケジュール管理 社長役員会食手配 会社総務事務アシスタント 会社庶務事務アシスタント 社長・役員・会社来客応対 〈変更範囲：変更なし〉

勤務時間就業時間１：8時30分〜12時30分 就業時間２：13時30分〜17時30分又は8時30分〜17時30分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：（１）（２）：勤務例 就業時間、勤務日数ついては相談可能となっております。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：事務監査決算、入職者対応が必要な場合、１日６．５時間、６回ま で、１ヶ月８０時間、１年７２０時間 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制になりますので勤務日は要相談になっております。

仕事内容・会議や出張の手配 ・書類作成・整理 ・学会・研修の準備サポート ・電話・メール対応 ・勤怠管理 ＜変更範囲：変更なし＞

仕事内容あいさつ回り 顧客管理、顧客対応 スケジュール管理 エクセル、ワード等データー入力 ※顧客対応総合窓口としてのお仕事です おおよその割合としては営業：事務＝２：８ ＊営業経験者優遇 ＊管理職経験者優遇 ＊秘書の経験不要 業務の変更範囲：変更なし

仕事内容【秘書としての経験・専門性を活かす仕事】 ・顧客企業の経営者・役員のスケジュール管理 ・社内外との連絡・調整 ・会議、出張、会食等の手配 ・メール対応、資料作成、情報の整理 ・顧客の状況に応じた秘書業務の提案・実施 【実務経験を活かした事業づくり】 ・新規事業（秘書サービス）の内容検討、改善提案 ・業務手順、マニュアル、引継ぎ方法の整備 変更範囲：会社の定める範囲

仕事内容・社内連絡業務 ・パソコンでの文書作成 （口述タイピング等） ・スケジュール管理 ・電話・来客対応 ・役員付き対応 ・社外連絡業務 ・その他 変更範囲：会社の定める業務