ハローワーク 秘書 - 神奈川県 の求人・仕事・採用

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：１０：００～１６：００等の短時間も可 （勤務時間は応相談） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／３１～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・役員スケージュール調整 ・出張手配等（旅券、手土産、贈答品、お花等手配） ・役員運転手のスケジュール手配 ・取締役会、経営会議、事業執行会議などの各種会議サポート ・慶弔関連の書類作成（案内状、お礼状作成） ・経費精算、各種申請業務 ・電話、来客対応 等 【業務変更範囲】変更なし

仕事内容役員直下のもと事業課題解決を支える「経営企画アシスタント」を はじめ、幅広い業務を担当していただきます。 ＜仕事内容＞ ・本部業務調整（組織活発化のための施策検討と実行サポート） ・経営情報管理 ・資料作成サポート ・会議準備／連絡調整 ・スケジュール調整、出張手配、経費処理業務等 ・その他業務アシスタント全般 ＊学歴不問／職種・業種未経験歓迎 ＊近隣施設やお使い等で運転をお願いする場合があります。 【社用車】軽自動車【エリア】主に藤沢市内 【変更範囲】変更なし

仕事内容院長の秘書として、総務、人事などのクリニックの運営に関わる 業務全般 患者さんへの接遇業務（外来・入院での誘導、ご案内） 診療補助（主に書類など事務作業） 変更内容：変更なし

仕事内容クリニック専門のコンサルティング会社にて、 データ入力やセミナー運営等をお任せします。 具体的には、データ入力・教材等の商品発送・ メール対応・電話対応・請求書の作成等です。 セミナー運営業務では会場の手配・資料作成・ 当日の運営を行います。 【変更範囲：会社の定める業務】 ご入社後はできることからお任せします。 ゆくゆくは、「ビジネスマナー講師」としての キャリアアップも実現できます！

仕事内容理事長秘書兼総務業務 スケジュール管理・電話・メール対応・来客対応・書類作成 会議の準備・その他、上司の業務を円滑に進めるためのサポート など 変更範囲 変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：平日週５日勤務 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容一般事務、秘書業務、書類作成・整理、来客・電話対応等 ＊変更範囲：会社の定めるすべての業務

仕事内容＜仕事内容＞ 院長のスケジュール・タスク管理 クリニック全体の事務・総務業務 （採用、労務、勤怠管理、備品管理など） 電話・メール対応 業者・取引先との折衝、資料作成 スタッフのサポートや相談窓口 広報活動やＳＮＳ運営補助 その他、院長・役員の業務サポート全般 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜18時30分又は10時00分〜19時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間、曜日は応相談 休憩は法定通り付与 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他休日は応相談 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容事務庶務 業務改善サポート 経営者・スタッフのサポート 仕組みづくり 業務効率化 マニュアル化サポート 広報、マーケティング補佐 「変更範囲：変更なし」 （在宅勤務可（テレワーク可）

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

仕事内容経営企画の推進・補助 日常業務、会議資料作成 職場巡回時の社長同行、送迎 部門間調整、伝達等業務 ◆土曜の出勤は月１回程度 変更範囲：変更無し

仕事内容最初は歯科助手業務（先生のアシストや器具の滅菌等のクリーン業 務等）をして頂き、 最終的に、助手業務と受付事務秘書業務（電話対応、受付、予約管 理、お会計など）に従事して頂きます。 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜12時45分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他応相談 祝日のある週の木曜日は出勤となります。年末年始・夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容事務関係業務（関係し付随する業務を含む）、 銀行への外出（支払い、両替等）、 各所との調整業務等 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始・夏期休暇・北里研究所創立記念日・開校記念日等 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容研究室での秘書業務 ・研究予算の管理（Ｅｘｃｅｌを用いた研究予算管理） ・研究室内の備品・消耗品の管理・発注 ・書類作成・管理（経費申請，出張申請，報告書，研究助成申請な ど） ・来客対応（電話・メール対応，来訪者の案内など） ・その他，研究室の日常運営にかかわる事務サポート 【変更の範囲：変更なし】

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：平日週５日勤務 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容一般事務、秘書業務、書類作成・整理、来客・電話対応等 ＊変更範囲：会社の定めるすべての業務

仕事内容院長業務に関するサポート・労務業務等 ・スケジュール管理 ・データ整理 ・各種手配 ・医療業者や出入り業者との対応 ・院長室清掃 ・事務業務 等 「変更範囲：変更無し」

勤務時間又は10時00分〜20時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：１０：００～２０：００の間の４～８時間 ※就業時間、日数等は相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日火曜日，水曜日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容秘書業務全般を行っていただきます。 ・役員のスケジュール管理 ・取引先との打ち合わせ時の同行 ・送迎等での運転業務 ・その他付随する業務 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：週２０時間勤務（曜日・時間は相談可能） 例：１日４時間×週５日、または１日５時間×週４日 など 業務状況や希望により柔軟に調整可 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容【１ 勤怠管理・請求書業務】 勤怠と稼働時間の確認 請求書の作成・送付対応 【２ 採用関連業務】 候補者対応・面接日程調整 採用業務の補助全般 【３ 予定調整業務】 社内外の予定調整と管理 【４ 入社・備品管理業務】 新入社員受け入れ対応 備品管理や手順書の整備 「変更範囲：変更なし」

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１ヶ月単位 就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間２：8時30分〜12時30分 就業時間に関する特記事項：上記時間内で勤務時間の調整可能です。※応相談 ※土曜日は（２）のみです。 ※日曜、祝日休み 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容医局にて秘書業務をお願いいたします。 （１）スケジュール管理・調整 （２）出張手配 （３）各種免許申請・届出 （４）庶務業務 無資格・未経験ＯＫ！ 医療業界未経験で始める方が多いです。 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：8時45分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：◆終業時間は、１５時以降であれば相談可。※始業時間は８時４５ 分固定。◆就業日数は相談可◆フルタイム勤務ＯＫ ご希望の勤務時間と勤務日数を履歴書に記載してください。 週４勤務の場合は、毎月ご自身でシフトを作成していただきます。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容当初は受付・電話対応、郵送業務、製本業務、その他総務業務の雑 務及びサポートを行っていただきます。 上記業務が当社の基準に達した後、書類作成・整理、勤怠・契約書 ・消耗品管理関連の補助業務、その他総務重要業務のサポート、秘 書業務等を行っていただきます。 今回は総務業務をお手伝いいただく職員の募集となります。 変更範囲：なし

仕事内容○電話及び来客対応、訴訟資料（裁判で使う証拠）の作成、その他書類コピー やファイリング作業、裁判所や検察庁へのお遣い、会計業務（請求入金チェ ック、小口管理等）、その他事務（掃除、備品管理等）。 ○グループ制で業務にあたるため、安心して仕事を習得できます。 ○各々の知識や経験を活かしつつ、協力して仕事を進めていきます。 〇法学部以外の学部の方も多数活躍しております。 【変更の範囲】変更なし。