ハローワーク 秘書 - 神奈川県 の求人・仕事・採用

仕事内容院長の秘書として、総務、人事などのクリニックの運営に関わる 業務全般 患者さんへの接遇業務（外来・入院での誘導、ご案内） 診療補助（主に書類など事務作業） 変更内容：変更なし

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

仕事内容・秘書業務 ・電話対応 ・メール、ＦＡＸ対応 ・宅急便送り状作成 ・その他 付随する業務 ※土日勤務ができる方を募集します。 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容・医師のスケジュール管理、勤怠管理 ・職員向け、患者向け文書作成 ・他秘書事務業務、電話対応 ・総務業務応援 変更範囲：法人の定める全ての業務

仕事内容医療介護業界での秘書総合職となります。 秘書総合職として代表取締役のバックアップをお願いします。 （スケジュール管理、来客対応、申請書類対応など） 医療介護福祉業界で成長著しい働きやすい弊社で力を発揮して下さ い。 未経験でも応募可能です。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容役員直下のもと事業課題解決を支える「経営企画アシスタント」を はじめ、幅広い業務を担当していただきます。 ＜仕事内容＞ ・本部業務調整（組織活発化のための施策検討と実行サポート） ・経営情報管理 ・資料作成サポート ・会議準備／連絡調整 ・スケジュール調整、出張手配、経費処理業務等 ・その他業務アシスタント全般 ＊学歴不問／職種・業種未経験歓迎 ＊近隣施設やお使い等で運転をお願いする場合があります。 【社用車】軽自動車【エリア】主に藤沢市内 【変更範囲】変更なし

仕事内容◆駅近・年間休日１２５日◆ 主な業務内容は次のとおりです ・診療補助 ・患者様のご案内、予約業務 ・各種事務作業 ・レセプト業務の補助 ※外来クラーク業務のご経験をお持ちの方、優遇いたします 「変更範囲：変更なし」

仕事内容●地域、支援者様などへの挨拶回り、各種会合等への参加 ●地域内の様々なイベント、行事への出席 ●後援会等の運営管理 ●地域の皆様からの要望や悩みの整理等、政策立案の支援 ●各種活動の企画や関係各所との調整 ●行政、関係機関との連携支援 ●移動時等のドライバー業務 エリア：大和市・綾瀬市・横浜市瀬谷区／コンパクトカー使用 ●ＳＮＳ等の企画から撮影、管理更新など運用業務 ●ポスター、広報チラシなどの企画、制作、掲示／配布 など 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：月木８：３０～１７：３０勤務できる方歓迎 勤務日数や時間は相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容ドクターの事務サポート業務 ・医師スケジュールやシフト休診管理、更新、共有 ・医師入退職、医師人事関連業務 ・医師勤怠業務（様々な確認と書類作成、経費申請など） ・各部署および医局医師の対応（調整や書類関係） ・資格更新手続きおよび管理 ・学生や研修医の受け入れ調整や当日アテンド ・院内外へのメール、電話対応 ・医局内物品や書類の整備、回収、管理 ・ランチョンセミナーなど製薬メーカー対応 など 【変更の範囲】法人内事務関連業務全般

仕事内容社長付き秘書としてサポート業務全般 【具体的には…】 ■社長車両の洗車、メンテナンス ■社長のスケジュール調整・管理 ■資料・書類等の整理 ■経費精算、支払処理等 ■その他付随業務 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：平日・土曜日を含む 週４日以上 ※勤務日数・時間などご相談ください 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他土曜 月１～２回程度、８：３０～１２：３０（休憩なし） 相談可能 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容１） 病院の広報業務全般 広報誌編集、ホームページ、ＳＮＳ、公開講座等のイベントの 運営 ２） 医局（医師控室）の受付・秘書業務および総務課庶務業務 変更範囲：変更なし

仕事内容社長室秘書として代表のスケジュール管理・資料作成・出張同行補 助を行いながら、総務業務や契約書管理、金融機関対応補助など会 社運営を支える管理業務に幅広く関わっていただきます。 単なる事務職ではなく、経営に近い立場で意思決定を支える実務を 担うポジションです。 これまでの総務・金融・管理系実務の経験を活かしながら、長期的 に社長室機能の中核として活躍いただけます。 ※必要に応じて都内・福島エリア関連業務補助あり。 ※月に１回程度の現地確認に伴う出張あり ◆金融・総務経験者 優遇 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容幼稚園での電話・受付対応やパソコン事務、給食手配、園児支援等 。 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容総務業務と一部社長秘書業務と営業に従事していただきます。初め は覚える事も多く大変なこともあるかと思いますが、 しっかりとサポートしますので、安心してお仕事することができま す。地域医療に貢献することができるやりがいのあるお仕事です。 総務経験ある方大歓迎！ 主な総務業務：勤怠管理（シフト・入退社）等の管理データを社労 士へ連絡、車輌管理、備品管理等、営業 車輌：軽自動車・普通乗用車 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

仕事内容計測機器の輸出入、国内外の企業や大学、研究所に販売するお仕事 自動車免許お持ちの方は販売先への運転業務あり。 【エリア：国内全域】近隣での移動はワンボックス。 社長業務の秘書・サポート、国内外営業アシスタント等の業務をお 願いします。 ▽業務内容：計測器等の仕入と販売、商品や調達先のリサーチ・取 引、顧客（販売先・仕入先）や商品及び価格管理、業務の進捗管理 、商品情報配信と対応、国内外への輸出入や発送手続き、修理や校 正品の見積と発注、出荷依頼や進捗管理、国内外の商品登録、上記 業務の秘書・サポート ▽共有業務：基幹システムの入力、棚卸や在庫管理、経理、月次処 理 【変更範囲：変更なし】

仕事内容総務 人事 ・勤怠管理、給与計算のサポート ・社会保険、雇用保険など各種手続き・入退社手続き ・採用業務（求人票作成、応募者対応、面接調整） ・備品、消耗品管理 発注業務 ・来客、電話対応、郵便物対応・買い出し 「変更範囲：変更なし」

勤務時間又は10時00分〜16時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：来客応対等で時間外労働が発生する場合あり 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 応相談 年末年始休暇あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容不動産に係る調査、書類作成、賃貸物件の管理、取引先訪問などを 幅広く担当して頂きます。 （主な業務） ・物件調査、役所調査、謄本の取得、契約関係書類の作成 ・賃貸管理業務 ・来客応対、電話対応、秘書業務 ・取引先訪問、営業活動、営業補佐、営業事務 ・その他庶務、事務所の清掃等 ＊業務上で外出が発生します。 ＊子育て中、介護中など、ご家庭の事情で勤務日数・勤務時間など に条件のある方、お気軽にご相談下さい。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容★病院勤務のドクターの事務サポートのお仕事です★ ・医師スケジュールやシフト休診管理・更新・共有 ・医師入退職、医師人事関連業務 ・学生や研修医の受け入れ調整や当日アテンド ・医師給与申請確認（様々な確認と書類作成・経費申請含む） ・各部署および医局医師の対応（調整や書類関係） ・資格更新手続きおよび管理 ・院内および院外へのメール、電話対応 ・医局内物品や書類の整備、書類回収・管理 ・ランチョンセミナーなど製薬メーカー対応 など 【変更の範囲】法人内事務関連業務全般

仕事内容【人事／採用・広告／広報・社長秘書・総務】 社長秘書として、社長の１番近くで仕事をする中で得る上位方針を 元に、これら業務を通じて、『会社の未来を創る部署』です。 上記の他にも、弊社特有の社内制度の運用など 多岐にわたる業務で、仕事での自己成長が可能。 新卒入社の社員も、次々昇格しています！ 社長直属の部署ですので、時には社長から直接仕事のいろはを 教えていただくことも・・・！ 未経験でも、熱い気持ちとやる気があれば大歓迎！ お待ちしています。 【変更範囲：会社が定める業務】