ハローワーク 秘書 - 神奈川県 の求人・仕事・採用

仕事内容院長の秘書として、総務、人事などのクリニックの運営に関わる 業務全般 患者さんへの接遇業務（外来・入院での誘導、ご案内） 診療補助（主に書類など事務作業） 変更内容：変更なし

仕事内容役員直下のもと事業課題解決を支える「経営企画アシスタント」を はじめ、幅広い業務を担当していただきます。 ＜仕事内容＞ ・本部業務調整（組織活発化のための施策検討と実行サポート） ・経営情報管理 ・資料作成サポート ・会議準備／連絡調整 ・スケジュール調整、出張手配、経費処理業務等 ・その他業務アシスタント全般 ＊学歴不問／職種・業種未経験歓迎 ＊近隣施設やお使い等で運転をお願いする場合があります。 【社用車】軽自動車【エリア】主に藤沢市内 【変更範囲】変更なし

仕事内容クリニック専門のコンサルティング会社にて、 データ入力やセミナー運営等をお任せします。 具体的には、データ入力・教材等の商品発送・ メール対応・電話対応・請求書の作成等です。 セミナー運営業務では会場の手配・資料作成・ 当日の運営を行います。 【変更範囲：会社の定める業務】 ご入社後はできることからお任せします。 ゆくゆくは、「ビジネスマナー講師」としての キャリアアップも実現できます！

仕事内容グループＣＥＯの業務を幅広く支援し、「経営の右腕」として 組織全体の生産性向上に貢献するポジションです。 ■経営サポート（エグゼクティブアシスト） ・スケジュール管理、会議調整、来客対応 ・メール・チャットの代理確認・整理・対応 ・資料作成（議事録、レポート、企画書） など ■バックオフィス調整業務 ・社内会議の準備、議題整理 ・子会社社長との連絡調整 ・書類管理、情報整理 など ■特命・プロジェクトサポート 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容横浜本社の社長室にて秘書業務を中心に担当していただきます。 英語力を活かし、正確性やタスク管理業務にチャレンジしたい方は 是非ご応募ください。 【変更範囲】：当社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間３：10時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末・年始６日、夏季休日１日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容所属部署における総務事務補助 ＜業務の例＞ パソコンによる文書作成、データ入力、資料作成・コピー、ファイ リング 電話・メール応対、書類・郵便物等の仕分け・運搬、秘書業務、そ の他雑務 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：平日週３日の勤務ができる方 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容一般事務（電話・メール対応、書類作成・管理、会議準備等） 「変更範囲：会社の定めるすべての業務」

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週３日～５日，週２１時間～３５時間。勤務日数・時間は応相談 （例）９：１５～１７：１５（７時間） （休憩時間 １２：１５～１３：１５） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容●経理事務（物品購入手続き、伝票処理、出張手続き、予算実績管 理、備品管理、等）●学務事務（大学院生等の必要書類作成・提出 の支援、学務関係書類管理、等）●教授の業務支援（スケジュール 調整・管理、書類作成・整理、等）●日本語・英語での共同研究者 、医師、学会、企業などとのメールのやりとり●研究室の大学院生 ・留学生との打ち合わせ（英語）の設定や学会発表の支援●その他 事務支援（電話対応、学内外郵便物対応、メール対応） ※業務内容・業務場所，職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い本学が定める範囲内において変更される可能性が あります。※詳細は、担当者までＥメールでお問い合わせ

仕事内容計測機器の輸出入、国内外の企業や大学、研究所に販売するお仕事 自動車免許お持ちの方は販売先への運転業務あり。 【エリア：国内全域】近隣での移動はワンボックス。 社長業務の秘書・サポート、国内外営業アシスタント等の業務をお 願いします。 ▽業務内容：計測器等の仕入と販売、商品や調達先のリサーチ・取 引、顧客（販売先・仕入先）や商品及び価格管理、業務の進捗管理 、商品情報配信と対応、国内外への輸出入や発送手続き、修理や校 正品の見積と発注、出荷依頼や進捗管理、国内外の商品登録、上記 業務の秘書・サポート ▽共有業務：基幹システムの入力、棚卸や在庫管理、経理、月次処 理 【変更範囲：変更なし】

仕事内容医療介護業界での秘書総合職となります。 秘書総合職として代表取締役のバックアップをお願いします。 （スケジュール管理、来客対応、申請書類対応など） 医療介護福祉業界で成長著しい働きやすい弊社で力を発揮して下さ い。 未経験でも応募可能です。 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：年度末・始めの予算決算業務の大幅増加や施設設備等早期復旧の必 要がある時、年６回を限度に月９９ｈ・年７２０ｈまで延長可。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容●病院総務課総務調整係における医局及び事務業務 ＊白衣の改修、クリーニング依頼、医師へ返却 ＊医師との連絡調整について ＊ラウンジの飲料対応・管理 ＊希望者の弁当注文・弁当チケット購入 ＊各種書類の配布及び回収 ＊当直室の物品・当直着の管理等について ＊その他医局に関する庶務について ＊その他総務調整係の給与計算や年末調整に関する業務 ◎お子様の急な発熱や学校行事等によるお休み配慮します。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容（業務内容） 医局秘書関連業務 初期臨床研修医管理業務 病院ホームページの運用および広報関連業務 病院年報作成補助 各種委員会の資料準備補助 その他総合病院の総務課としての業務 変更範囲：変更なし

仕事内容保育園内の事務室や園内のバックヤードなどで、業務勤怠管理（出 勤管理簿のチェック等）、書類（契約書）の作成、資料の整理や官 公庁への書類提出、電話対応、来客対応、給与計算や社保取扱い、 連絡調整などの秘書業務、用務や買い出し、その他法人内業務など もお願いします。また、保育園業務にもあたっていただきます。 ＊車の運転免許をお持ちの方は社用車にて外出業務も可。 「変更範囲：会社の定める業務」 ※保育士・幼稚園教諭・看護師、いずれかの資格が必須です。

仕事内容保育園内の事務室や園内のバックヤードなどで、業務勤怠管理（出 勤管理簿のチェック等）、書類（契約書等）の作成、資料の整理や 官公庁への書類提出、電話対応、来客対応、給与計算や社保取り扱 い、連絡調整などの秘書業務、用務や買い出し、その他法人内業務 などもお願いします。 また、保育園（保育士）業務にもあたっていただきます。 ※保育士、幼稚園教諭、正看護師、いずれかの資格が必須です。 【変更の範囲】なし

仕事内容●ＩＴコンサルティング事業を行っている社長のアシスタント業務 秘書業務、書類整理、バックオフィスの各種申請をお願いします ●パソコンを使用して、会計ソフト（Ｍｏｎｅｙ ｆｏｒｗａｒｄ ）での請求書発行、入出金管理他、営業リストの作成、 オフィス整備、簡単なデータ入力や受付、電話対応など会社を支 えて頂く仕事です。 ●未経験可 難しい専門知識は不要です。数字に抵抗がなく基本的なパソコン 操作（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、メール）ができれば、未経験の方 でもすぐに慣れて頂けます。 「変更範囲：会社の定める全ての業務」

仕事内容【法人本部の運営・総務全般に携わります】 〇契約事務、予算管理、所轄庁対応 〇法人グループ内の会議、イベント等の企画・調整 ○新規事業所の立ち上げ等の企画・運営 ○電話対応、来客対応、スケジュール管理 〇その他付随する業務 ＊事業所間の移動、役員出張時の送迎等で社用車（普通自動車）を 運転していただくこともあります。（県西地区・神奈川県他） 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容勤怠管理（出勤管理簿のチェック等）、給与計算、労務管理（入退 職手続き、社保等）、小口現金管理など給与・人事労務をはじめ、 多岐にわたる事務仕事、その他法人内業務をお願いします。 新設認可保育園立ち上げにかかわる業務（候補地調査・用地交渉・ 官公庁への訪問や書類作成）や法令等のチェック、規則やマニュア ル、契約書等の作成をお願いします。 なお、その他の事務もカバーしていただくこともあります。 ＊車の運転免許をお持ちの方は社用車にて外出業務も可。 「変更範囲：会社の定める業務」

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜12時00分 就業時間２：15時00分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 通し勤務も可 ＊休憩は法定通り付与 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフトによる週休２日制 夏季休日（３日～５日） 冬季休日（３日～５日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容レセコン操作およびレセプト請求業務 （最初はインストラクター指導あり） 受付業務、事務業務、医師の秘書 レセコン：ウィーメックス（ＷＥＭＥＸ／三洋）利用 「業務内容の変更の範囲：変更なし」

仕事内容自社及びグループ会社の「核」として多彩な業務をして頂きます。 〇ＰＣを利用した書類・企画書作成等 （オフィス系ソフト、デザイン系ソフト利用 未経験可） 〇各申請書類の作成～官公庁への申請・提出業務 〇グループ会社全体の管理業務、業務補助、イベント企画等 〇電話・来客応対、事務所内維持管理 〇一部秘書業務（スケジュール管理、贈答品手配など） 〇損害保険業務（業務に就く際は資格試験を受けて頂きます） 変更範囲：変更なし ※業務内容については指導しますので、安心して応募して下さい。