神奈川県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：平日週２～３日勤務できる方 勤務日数・時間 応相談 年に数回平日１７時以降の業務あり 年に１回程度土日いずれかの出勤あり 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇：１２月２９日から１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容一般事務・秘書業務（電話・メール対応、データ入力・管理、雑務 等） 変更範囲：会社の定める全ての業務

仕事内容社長室に在籍し、秘書業務、総務人事業務・経理業務などで経営者 のサポートしていただきます。 ・経理業務（仕訳業務・経費処理・売上管理・経営計画策定） ・総務業務（社内規則や人事管理・施設管理・会社生活管理） ・秘書業務 （スケジュール管理・会議の設定と運営・出張手配など） ・その他付随する業務 ＊車の運転免許をお持ちの方には、銀行等の所用やお客様の送迎（ 駅まで）などをお願いする場合があります。 【社用車：普通乗用車】 【変更範囲：変更なし】

仕事内容病院内各部署の事務及びクラーク業務（医療秘書・総務・医事） 受付、電話対応、書類作成・管理、資料管理、在庫発注管理、 医療事務、秘書業務 「変更の範囲：変更なし」

仕事内容〇役員の予定調整、会議や出張の手配 〇来客の案内、電話やメールの一次対応 〇会議資料や経費精算、議事録の作成 〇接待や手土産、お祝い・お悔やみの手配 〇有事の際の危機管理対応 〇プレスリリース作成・メディア取材の依頼対応 〇公式ＳＮＳやホームページの記事企画・更新 〇社内報の作成や、社内向けイベントの周知 変更範囲：当社業務全般

仕事内容不妊治療及び一般婦人科診療における医療事務および医療秘書業務 ・外来患者の受付、電話対応 ・会計処理 ・レセプト請求 ・医師事務作業の補助（診療記録への代行入力等） ＊週４０時間のシフト制 就業時間（１）（３）は週に１回程度 変更範囲：変更なし

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

仕事内容横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していた だきます。 【主な業務内容】 ・労務（勤怠管理、各種届出など） ・秘書（社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手 配、株主との連絡） 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事（採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談） ※現場ＯＪＴと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 ※ご本人の希望や適性を見て、物流事務職へ変更となる可能性もあ ります。 （変更範囲：会社の定める業務）

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社ＨＰ運営補助▽ＩＴツールの調査や提案▽補助金書 類作成 上記、業務比率 （事務所内の会計サポート：採用サポート：外注 さん管理：その他 ⇒２：３：３：２）［変更の範囲：変更なし］

仕事内容総務・人事メインの業務です。 ＊勤怠管理、給与計算のサポート ＊社会保険、雇用保険など各種手続き・入退社手続き ＊採用業務（求人票作成・応募者対応・面接調整） ＊備品、消耗品管理 発注業務 ＊来客、電話対応・郵便物対応・買い出し ＊運転免許があれば買い出し・送迎で運転業務をお願いすることが あります。 【エリア：厚木市内・近隣の市町村】【社用車：軽・普通自動車】 【変更範囲：変更なし】

仕事内容掛川市にある参議院議員榛葉賀津也掛川事務所を拠点に、主に静岡 県下一円の活動範囲において以下の業務を行う。 ＊各種行事等での運転（同行）業務、各種行事等への代理出席、関 係各所・団体等への訪問活動、陳情対応など。 ＊掛川事務所内では、名簿整理、日程作成、メッセージ発送業務、 来客対応、電話対応など。 ＊おおよそ、事務仕事３割程度、事務所外での上記活動７割程度。 「変更範囲：事務所の定める業務」

仕事内容医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、 来客対応、出張手配、資料作成、文書管理、医局内の物品管理、書 庫整理 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容◆スケジュール管理（会議、出張、会食の日程調整 等） ◆文書・メール作成（お礼状、案内状、挨拶文作成 等） ◆会議運営支援（会議資料の準備 等） ◆情報収集・調査（業界動向の調査 等） ◆来客・接遇対応（来客準備 等） ◆出張手配（交通機関予約、ホテル予約、行程表作成） ◆タスク管理（社長のタスク管理、関係部署へのフォロー） ◆社内外ネットワーク管理（名刺管理、慶弔対応 等） 【変更範囲：現在予定なし】

仕事内容■採用後半年～１年間は、議員秘書としてのベース作りをお願いし ます。まずは、 ・電話対応、接遇（お茶出し有り） ・情報収集、文書作成、データ管理 ・運転業務（夜間運転もあり） ・街頭活動同行、ポスター・看板設置、ポスティング等から始め、 業務になれてきたら、 ・スケジュール管理 ・後援会及び支援者の拡大維持、イベント企画、運営集会の準備 ・選挙対応、応援業務 ・有権者からの陳情対応（意見聴取・説明要求・回答・解決） ・各種団体や地域会合への代理出席及び地域の方々との交流 他

仕事内容【スケジュール管理】 ・アポイント調整 ・会議設定 【資料・情報管理】 ・会議資料作成 ・来客対応 ・電話／メール対応 【社長のサポート全般】 ・情報整理 ・細かい実務の実行 【変更範囲：現時点で変更なし】

仕事内容当医院において、医療秘書等に係る業務を担当していただきます。 ・医師に指示による医療秘書業務全般に関すること ・診察時の医師の診療補助に関すること ・診療情報提供書の作成（パソコン使用）に関すること ・外来業務の補助全般に関すること ・検査業務に関すること ・パソコンによる書類の作成に関すること ・その他、業務に付随する雑務等（医院内の清掃等） ＊変更範囲：仕事内容の変更予定なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：その他就業時間応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他シフト制 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＜フジ虎ノ門病院医局での秘書業務＞ ・医師のスケジュール調整、勤怠管理 ・医局内の物品管理、環境整備 ・電話応対 ・書類作成、文書管理 等 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容社長室にて、社長の業務遂行を幅広くサポートしていただきます。 本人の希望や適性を考慮しながら、以下の業務を担当します。 ・電話・来客・メール対応、社内外文書の作成・管理 ・スケジュール管理、国内外出張の手配・調整・同行、議事録作成 ・会議準備、社内外関係者との連携・調整 ・広報・取材対応、贈答品手配、各種イベント準備 ・代表取締役の事業構想の整理、資料化 ・新規事業に関する情報収集、市場調査、企画補助 ・社内各部門と連携したプロジェクト推進補助 経営トップを支える実務サポートに加え、事業企画や対外調整にも 関わるポジションです。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析 に関する補助業務が主な内容です ・男女共に活躍できるお仕事です ・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整 ・社内の打ち合わせ日程調整 ・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配 ・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます 【変更の範囲】変更なし

仕事内容社長秘書業務全般をお願いします。 １．秘書業務 （スケジュール管理、アポイント調整、来客対応など） ２．書類作成（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる書類作成など） ３．各種手続き（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる手続き対応など） ４．その他（会社運営に関する書類対応や分析など） ※変更範囲：会社の定める業務