東京都のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容本社における売上、仕入の集計、管理、パートさんを含めた従業員の入社から 退社に至る諸手続き、取引先との支払い、入金管理、会社基幹システムの管理 、保守、更新、役員の秘書業務、法務、税務関連業務など、多岐にわたる管理 業務を担当する本社総務部門での仕事になります。 一度にすべてを担当するわけではなく、時間をかけて一つ一つ業務習得してい ただきます。 現在、在籍している先輩もゼロから業務習得をして活躍されています。 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間フレックスタイム制 就業時間１：8時30分〜17時30分又は8時30分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：まずは１日６時間程度（休憩４５分）の勤務を想定しています。 ～８時間勤務をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。 ご希望や業務状況等を踏まえ、検討させていただきます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：※繁忙度に応じて協定の範囲内で時間外労働があります ※残業手当あり 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容建築部の業務（内勤）をお任せします ※具体的な業務内容はご経験・ご志向・適性等を鑑みて決定します ■業務例 ・計画書の作成補佐 ・派遣職員管理 ・グループ業務の管理 ・過去物件の資料管理 ・主幹部の秘書業務 ・外線電話対応 ※その他、上記関連業務 建築会社での実務経験をお持ちの方歓迎 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容院長アシスタント ・院長の身の回りアシスタント ・パソコン業務 ・種々資料・書類文書作成 ・データ集計（月別グラフ・図形描画） ・通販・メール作成 ・健診診察補助 【変更範囲】：法人の定める業務

仕事内容◎代表理事、院長の秘書業務及びクリニックの一般事務業務に 従事していただきます。 ＜業務内容＞ ・総務、経理に関わるデータ ・書類管理、書類作成、 ・勤怠管理等及び行政や関係機関との各種手続き等 ※変更の範囲：当院の定める全ての業務

勤務時間又は9時30分〜18時30分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週３日、休憩を含まない実働が４時間以上の勤務必須。 例）９時３０分～１５時の週３日 ◆希望の勤務時間や曜日がある場合は履歴書に記載してください ※１日の勤務時間が６時間未満の場合は休憩なし勤務も応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日水曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他水・祝日は定休日。土・日休みも相談に応じます。 夏期休暇、年末年始

仕事内容＜主な業務＞ ・パソコン入力、書類作成補助 ・お客様対応（来客受付・電話・契約更新の案内等） ・庶務（備品管理、郵便物管理等） ・物件及び契約管理（入金確認、修繕手配等） ・秘書業務（取引先との日程調整、グループ会社への連絡等）…他 ※長期勤務できる方を希望しています（扶養内の勤務も可能です） 【変更の範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：平日週２～３日勤務できる方 勤務日数・時間 応相談 年に数回平日１７時以降の業務あり 年に１回程度土日いずれかの出勤あり 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇：１２月２９日から１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容一般事務・秘書業務（電話・メール対応、データ入力・管理、雑務 等） 変更範囲：会社の定める全ての業務

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間２：14時15分〜18時00分 就業時間３：8時30分〜12時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：6時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他・勤務表による（シフト制） ・年末年始・夏季休暇 ・就業日数は相談に応じます。

仕事内容＊当診療所での患者様対応や電話応対、お会計、レセプトチェック 等をお願いします。 ＊ブランクのある方や医療事務の資格のない方でも大歓迎。 実務経験者、長期勤務出来る方は特に歓迎します。 ＊未経験の方には丁寧に指導しますので、安心して働いていただけ ます。 ＊業務に慣れてきたら、診断書作成、カルテ入力補助等も行ってい ただきスキルアップしていただけるように考えます。 ＊就業時間、就業日数や休日等は相談に応じます。 ＊業務上、明るい応対を大切にしています。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容知的障害児者を支援する事業を行っている会社です。 会社の経理、人事労務、秘書を中心に、事業所の美化、ヘルパーさんのサポー トなど小規模事業所のため業務は幅広いです。 役員直属となります。経理、人事労務、秘書は会社の重要な役割であるため、 しっかりした人材を求めております。 利用者さん（知的障害の方）が常に身近にいる環境ですので、流れの中や緊急 時には利用者さんのサポートも発生します。「事務を中心とした会社の何でも 屋さん」のイメージです。 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容・電話対応、来客対応 ・書類の郵送や確認 など 主に園長から依頼された業務をお任せいたします！ 在宅勤務可。書類の対応時、出社をお願いいたします。 ※変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：なし 休憩時間90分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・夏季休暇・会社カレンダーによる 会社繁忙期（時期は要相談）に休日出勤をお願いする場合あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に経理事務と、役員（社長・専務）の秘書・補助業務です。 【具体的な業務】 ・請求書管理 ・社用車（軽自動車）での外出業務あり ・事務処理：書類のファイリング、見積書や請求書の作成 ・電話対応、メール対応 など ・役員秘書：スケジュール管理、来客・電話・メール対応 ＊求めるＰＣスキル 抵抗なくＰＣに触れることが可能な方 （電源を入れる・メールを送る・文字を入力する） ＊経理の実務経験がある方の募集です（ブランク可）。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間については相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏期休暇、冬期休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・電話応対 ・来客対応 ・メール対応 ・書類作成（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ使用） ・ファイリング ・郵送業務 等の一般的な事務となります。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜12時00分 就業時間２：9時00分〜15時00分 就業時間３：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の3時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間選択可 休憩時間：（１）（２）３０分、（３）１２０分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間120分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容一般事務・秘書スタッフとしての業務をお願いします ・書類作成およびデータ入力 ・スケジュール管理、社長の業務サポート ・外出業務をお願いする場合もあります ・その他雑務 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：10時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：木曜日（または月曜日）週１日 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容・自治医科大学附属さいたま医療センターにおける教授秘書 兼 研究室事務（環境整備、請求書支払手続、書類作成サポートなど） ＊変更範囲；変更なし

仕事内容１．総務事務（人事・労務・行政手続き申請、総務業務事務全般） ２．医局秘書（医局内での医師サポート、スケジュール管理、学会 ・出張管理、会議運営補助等） ３．臨床研修担当（初期臨床研修制度に係る事務管理、医学生・研 修医等の見学・実習受入対応等） その他、総務課に関わる業務全般

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：※労働時間・日数について相談可能 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容・学務関係書類の作成・整理 ・授業資料、配布資料の作成補助 ・教授のスケジュール管理、アポイント調整 ・メール・電話対応 ・来客対応 ・研究データの入力・整理 ・文献や資料の整理 ・研究室内の整理整頓、備品管理 ・会議、講義準備の補助 ・その他、教育・研究活動に関するサポート 変更範囲：変更なし

仕事内容不妊治療及び一般婦人科診療における医療事務および医療秘書業務 ・外来患者の受付、電話対応 ・会計処理 ・レセプト請求 ・医師事務作業の補助（診療記録への代行入力等） ＊週４０時間のシフト制 就業時間（１）（３）は週に１回程度 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３０時間勤務までの範囲で応相談 ※週２０時間勤務未満は、社会保険「無」、年金制度「無」です 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）、リフレッシュ休暇（勤務日数に より変動）、年次有給休暇の付与日数は週４日勤務の例 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容整形外科における秘書業務、その他事務の補助 など （主な業務） ・医師、研究者の事務サポート ・ワード、エクセル等を用いた書類作成、書類整理、データ入力 ・ＰＣメール対応、日程調整 ・研究費書類、学会関連事務、英文メール、論文投稿補助 【変更範囲：法人の指定する業務】 ＊雇用開始日：応相談

仕事内容病院内各部署の事務及びクラーク業務（医療秘書・総務・医事） 受付、電話対応、書類作成・管理、資料管理、在庫発注管理、 医療事務、秘書業務 「変更の範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間については相談可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏期休暇、冬期休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容・電話応対 ・来客対応 ・メール対応 ・書類作成（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ使用） ・ファイリング ・郵送業務 等の一般的な事務となります。 変更範囲：会社の定める業務