ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期の突発的な業務量の増加 予期せぬ機械などのトラブル対応 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・社内システムを用いた決裁起案、契約、発注、支払処理 ・三役の出張時における各種手配、支払処理 ・機器操作に関する問合せ ・担当内電話対応 ・役員専用受付における来訪者の受付及び案内 ・受付カウンターの掃除、後片付け １つずつお仕事を覚えていただけるようサポートいたします！ ◆年間休日１３０日以上！ ◆未経験でも安心、研修カリキュラムが充実 変更範囲：変更なし

仕事内容人事総務・秘書職は、会社の運営を支える バックオフィスの仕事です。 秘書業務では、役員のスケジュール管理や 会議・出張の手配、資料準備、来客対応などを行い、 経営層の業務が円滑に進むようサポートします。 人事総務業務では、採用活動や人事制度の運用、 給与・労務管理、社内制度の整備などを担当します。 また、備品管理や社内イベントの運営、 社内外との調整などを通じて、 社員が安心して働ける環境づくりを支えます。 【変更の範囲】技術系、営業系、コーポレート系、 会社の定める全ての業務

仕事内容●外国人社長の秘書サポート業務 物品購入、名刺管理、経費精算、物品手配 ＤＨＬやＥＭＳの手配および郵送、社内レポート補助 会食場所アレンジ、会議手配、社長ゲストサポート その他庶務雑務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容虎ノ門法律経済事務所本店でのお仕事です。 弁護士秘書として弁護士業務の補助等をお願い致します。 担当弁護士の指示に従って、お仕事をしていただきます。 【主な業務内容】 ■弁護士のスケジュール管理・調整 ■役所・登記所等からの資料収集 ■裁判所等への書類提出 ■郵便物管理 ■電話応対 ■来客対応 ■執務室の簡単な清掃 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容□創業１１５年の老舗安定企業で秘書として活躍□ 役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応などをします。 社内外の幅広いＶＩＰ対応の仕事等も行います。 ＜具体的な仕事内容＞ ■ＶＩＰ対応 取引先企業の社長など主にＶＩＰの方の対応をします。 ■スケジュール管理 代表宛に毎日１００通ほどの郵便物、メール、電話が届くので、 予定の調整や返信を行います。スケジュールはＰＣで管理します。 ■機密文書の作成 企業秘密に関わる情報を扱い、書類作成などを行います。 簡単な表作成がメインなので、特別なスキルは必要ありません。

仕事内容社長の運転手及びスケジュール管理、取引先のアポ・予約、調査作 業など秘書業務のお仕事です 社長と移動を共にし、会話・意思決定・感情の動きを一番近くで体 感するポジション。 経営の成功も失敗も、判断の裏側も、正解も不正解も知る。 仕事の中身は多岐にわたります。その分、将来的に経営や新規事業 へ本気で関わるチャンスがあります。 変更範囲：会社が定める業務

仕事内容＊スケジュール管理、書類作成、送迎など ＊外来診療補助や体操教室アシスタントなど幅広いお仕事をしてい ただきます。 ＊確認・対外的業務（東京都、北多摩、国分寺市医師会や他の法人 などとの調整、折衝） ＊理事長のスケジュール管理（検査、各種アポイントメント、面接 など） ＊理事長の送迎・講演会関係（年２０回程の調整、準備など） ＊採用関係業務（法人申請、説明会、選考試験、入職オリエンテー ションなど） ＊有休１００％消化を奨励 ※業務の変更範囲：法人の定める業務

仕事内容【総務業務】 東京オフィスを拠点に弊社４拠点を横断して管理いただく予定です ・備品管理、購買、資産管理 ・会議体の運営サポート（会議招集、会議室手配等） ・オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、入退社準備等） ・不動産業者・関係会社・業者との調整 ・社内規程・各種ルールの整備 など 【役員秘書業務】 ・スケジュール管理、出張手配、会食手配、来客応対 ・資料作成補助 ・取引先対応・調整業務・慶弔対応（祝電・弔電、贈答手配）など （業務の変更範囲：会社の定める業務）

仕事内容●伊藤俊輔国会議員の地元秘書 ・議員活動の補助 ・事務所の事務全般 ・地域の活動 ・車両の運転 ・その他の付帯する業務全般 変更範囲：変更なし

仕事内容★先生が仕事をしやすい環境づくりがお仕事です★ 【仕事内容】 ・会長先生・院長先生のスケジュール管理 ・患者様対応 ・会議やミーティングの調整 ・名簿・書類管理 ・人をサポートする仕事です。 ・求められていること＋αで思いやりを持ってする仕事です。 ＊変更範囲：法人の定める業務

仕事内容役員の秘書業務のお仕事です。 ・役員のスケジュールの管理・調整 ・取引先へのアポイントメント ・電話応対 ・役員の指示による書類作成 その他 ・営業アシスタント業務 ＊週休二日で休みも多く駅からも近く働きやすいです！ ＊未経験者でも丁寧に教えますので安心してご応募下さい！ 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇

仕事内容■防犯機器の開発・販売会社の経理、総務をお願いします。 【具体的には】 ・経理：「ｆｒｅｅｅ会計」への仕分け入力。（初心者でも使いや すいソフトです） ・総務：給料計算・入退社手続・保険申告などの労務、リクルート 活動補助などの人事業務。 ・その他、来客対応・備品購入・整理整頓 など ※できるところから順次覚えていただきます。安心して応募下さい ※ご家族の病気や行事等による急なお休みにも柔軟に対応します。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容（医療法人理事の秘書） ・理事に随行、または単独での外出 ・各種タスク処理 ・各種書類作成などの庶務業務 ・スケジュール管理、手配 ・送迎 等々 詳細は面接時に説明します 変更範囲：変更なし

仕事内容＊役員のスケジュールの管理 ＊来客・電話・メール対応 ＊文書作成・管理 ＊役員の会議・出張の同行サポート ＊社内外関係者との情報管理・調整業務 ＊その他のサポート業務 ＊今後海外展開の可能性あり（基礎的な英会話スキル） ＊変更範囲；会社の定める業務

仕事内容代表取締役の専属運転手として、送迎および秘書業務全般を担当し ていただきます。（代表は６０歳台） ・運転業務：自宅・本社・取引先への送迎、車両管理（清掃・点検 ・アポ同行：訪問先での受付対応、名刺交換、商談への同席、 記録等のサポート ・秘書事務：待機時間（車内または本社）でのメール・電話対応、 顧客とのスケジュール調整、簡易な書類作成 ※運転だけでなく、社長の「右腕」として接客や事務を サポートするやりがいのある仕事です。 ＊車種；ベンツ（右ハンドル） ＊酒席・ゴルフ等はありません。 ＊本州各支店への出張有り（泊まり） ＊変更範囲；変更なし

仕事内容◎総務、営業事務、システム管理を中心としたお仕事です。 総務業務：各種行事運営、役員サポート、社会保険、車両管理、 備品管理、請求書作成、経理入力補助、清掃、その他庶務 ※総務部内で担当を決め業務を行います。 システム管理業務：ネットワーク管理、社内端末管理 ※システム管理業務についてはゆっくり学んでいただきます。 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容・ＰＣでの不動産物件資料の作成 ・取引先へのメール送信、電話・来客対応 ・社長秘書業務・社内業務サポート ・オフィスの居室清掃 ・自社ビル（２棟）のテナント対応 など ※パソコンを駆使しての業務が中心となります。 ※不動産関係の専門知識は必要ありません。 業務は入社後に学べます。 ※分からないことは丁寧に指導しますので安心してご応募下さい。 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書といっても事務アシスタントのようなイメージです！ 専門知識は不要、難しい業務はありません！ 不安な時は先輩社員に気軽に相談できちゃいます！ ネイルやアクセサリーもＯＫ、土日祝休み、残業ほぼなし！ ご自身やご家族との時間を大切にしたい方にぴったりの環境です。 ■お仕事内容 ・電話対応 ・資料作成 ・マニュアル設定の補助 ・チェック作業など 【変更範囲：事業所の指定する業務】

仕事内容弊社は、持株会社で、幅広く事業展開をしているグループ６社の中 核会社です。現在、事業拡張に伴い社長秘書を募集しています。 業務内容は以下のとおりです。 １ 秘書業務全般 ２ グループ各社の経営管理業務 ３ 事業計画等各種企画立案 ４ 役所への各種許認可の申請 ５ グループ各社の管理・運営・調整業務 ６ 外国人の就労管理 ７ 渉外対応（各種関係機関、労組対応他） 変更範囲：変更なし

仕事内容販売サポート業務を担っていただくお仕事です。行っていただくの は販売に関する資料作成をメインに、一般役員の秘書業務を対応し ていただきます。 ◆販売資料作成業務 ◆秘書業務 ◆電話・メール対応 ◆郵便物の発送・仕分 ◆データ入力 ◆備品管理・発注 ◆伝票処理・整理 他 〈変更範囲：会社の定める業務〉