東京都のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容縁の下の力持ちとして職場をサポートする仕事です。 ＊具体的な業務：お客様からの電話・メール応対やパソコン入力、来客応対 申請書類の内容確認・入力・ファイリング・書類返送時の宛名書き、各部門と の調整等。 基本的なビジネスマナー・コミュニケーション能力、正確性と丁寧さが必要 です。丁寧に指導しますのでご安心ください。 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分又は10時00分〜17時00分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容・データ入力 ・書類作成／顧客とのやりとり 具体的にはパラリーガルスタッフとして事務的、秘書的又は法務 的な業務を担っていただき、特許事務所に所属の弁理士の業務をサ ポートしていただきます。管理システムへの情報入力がメインの業 務となります。顧客へのメールによるコレスポンディングを含みま す。役所への申請書類の校正業務を含みます。具体的には弁理士か ら直接、丁寧な指示があります。 多くのスタッフを抱える事務所では、分業化のため、その事務所 だけに特化されたごく一部の業務にのみ長けた非汎用的な経験を得 ることができますが、少数精鋭でコンパクトな弊所では、業務を通 じて短期間で必要な業務をひと通り

勤務時間就業時間１：10時00分〜18時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：仕事は毎日はありません、月２日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 曜日で固定できず、会社の休日とは異なる曜日で仕事がある（要相 談）

仕事内容代表の事務所間等（青山から横浜エリアが多い）移動の支援および 業務サポート （公共交通機関・車両利用） スケジュール管理・調整 デミジム横浜事務所の整理・整頓 その他、柔軟なアシスタント業務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：原則１日７時間４５分勤務。（就業時間、始業時刻については応相 談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容都立広尾病院にて、医師事務作業補助員業務等を行っていただく方 を募集します 職務内容 ・診断書等文書作成補助 ・診療事務補助（医療機関等との連絡調整、電話対応、説明書類代 行作成等） ・診療科配置医師事務補助（各診療科の外来等において医師の各種 業務の補助をする等） ・診療情報事務補助 等 変更範囲：変更なし

勤務時間又は10時00分〜17時30分の時間の間の4時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間のなかで無理なく働いて頂けるよう配慮いたします。曜日 によって送迎等の事情が異なる場合でも、安心してご相談ください 。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇有。月４６時間勤務で給与満額となる為、計画的に休 日を取得いただけます。オリエン中は指定日に勤務をお願いします ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容主に次の業務を担当していただきます。未経験でも丁寧にお伝えい たします。タッチタイピングやエクセル・ワード等、ＰＣのスムー ズな処理能力を要します。慎重さに自信がある方に向いている作業 です。１）労働社会保険に関する手続きをお願いいたします。基本 的には電子申請システムを使用していますのでＰＣでの作業が多い です。２）給与計算をお願いいたします。ＰＣソフトを使用しての 作業が多く、慎重さが求められる作業です。３）顧問先担当者様と の連絡やデータのやりとりをお願いいたします。基本的にクラウド 型ツールを使用し、情報に配慮して送受を行います。４）あまり多 くはありませんが電話対応をお願いいたします

仕事内容当院の受付・事務業務をお願いいたします。主に来院患者様 の受付業務、カルテ作成・検索、診療費の計算・会計、外来診療 報酬レセプト作成及び請求業務、電話対応などをお任せします。 当院は３６床の急性期病棟を持ち、救急外傷や整形外科、リハビリ 、スポーツに特化した病院です。 法人としては、災害拠点となる 大規模病院の設立や、発展途上国への医療支援など様々な計画が あり、働くスタッフにも多くの学びやチャンスが待っています。 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間２：9時15分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：上記就業時間は一例です。 相談可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝日は会社休日、その他ＧＷ・夏季・冬季休業（会社カレンダ ーによる） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【当社ビル応接室サービススタッフ業務】 ・応接室・役員室内の清掃や椅子の整頓・整備、お茶の補充等 【一般事務】 ・秘書室内の備品発注・管理 ・来客対応（受付・給茶） ・電話対応 ・郵便物管理等 ※上記業務は一例です。 ・主婦（夫）、ブランクのある方、経験者も未経験者も歓迎いたし ます。 ・気さくなメンバーが多く、溶け込みやすい雰囲気の職場です。 ※変更範囲：原則変更なし ＃マザーズ

勤務時間就業時間１：7時30分〜13時00分又は7時30分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）の時間で勤務できる方歓迎 時間について相談可 勤務時間が６Ｈ以上の場合に休憩あり・４５分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他勤務日応相談

仕事内容保育所での事務・用務業務 電話対応、来客対応、パソコン入力・書類作成 買い物、おつかい、保育補助など 保育所認可定員：９１名 ０歳児：６名、１歳：１５名 ２歳：１６名、３歳以上：５４名 ＃マザーズ （変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３１時間以内 （月～金）８：３０～１７：１５のうち週３日以上 勤務曜日は応相談 土日・祝祭日は休日 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：診療上特に必要な場合、機器設備の点検・更新により必要な場合、 会議・研修・職員教育・災害訓練により必要な場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・研究事務業務（研究費の管理・出張に係る業務、関係者 との連絡、報告書の作成等） ・会議開催に係る準備等の運営補助 ・分子代謝制御研究部長の事務補助 ・公的研究費の支出等の対応 ・研究部の物品の発注・受領等の対応 ・研究に用いる物品の準備 ・その他必要な業務 変更の範囲：会社の定める業務 ♯マザーズ

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時15分 就業時間２：9時30分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：（１）又は（２）は要相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：・災害に伴う施設の復旧等、突発的な業務に従事する時 ・法令に基づく規程整備等、一時的に業務が集中する時 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容法人の本部事務局における事務業務の補助 （主な業務内容） ・各種文書作成・文書管理業務・各種集計資料作成業務 ・調査・確認業務の補助（資料の確認、パソコンによる データ 入力、集計、印刷） ・電話応対・メール応対業務 ・役員秘書業務 ・郵便物仕分け業務 ・その他総務担当業務の補助 変更範囲：変更なし

仕事内容＊大手ゼネコン・地場ゼネコンに対しての伝票作成。 ＊経理事務補助（給与計算、インターネットバンキングの振込） ＊総務事務補助 ＊１ヶ月に３～５回、通販サイトの商品（アクセサリー・衣類）の 梱包・発送業務をお手伝いいただくことがあります。 （１回１０分～１５分位） まずは、（３ヶ月～最大６ヶ月）事務作業をしながら必要な知識を 身につけていだだきます。 未経験の方も、基礎から丁寧に指導しますのでご安心ください。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は14時00分〜16時00分の時間の間の2時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季・秋季、クリスマス、年末年始・冬季休暇、有給休暇、慶弔休 暇、お誕生日休暇

仕事内容【経験者のみ】 人材紹介事業のコーディネータ（通勤と在宅勤務） ＜企業開拓から求職者のスカウト、紹介まで。一気通貫で求職者と 求人企業との対応をしていただく人材紹介事業のコーディネータを 募集します＞ 企業開拓、求人作成、スカウトメールの作成、送信、面談 応募書類の添削、面接対策など支援業務 紹介文の作成、紹介、面接日程などのスケジュール調整、電話、メ ール対応等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時30分 就業時間２：9時00分〜18時00分又は9時30分〜18時30分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）月～金曜日 （２）土曜日 勤務日数・就業時間応相談 労働時間により、休憩法定通り付与 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，その他 週休二日制：毎週その他日曜以外はシフト制 勤務曜日応相談

仕事内容・Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄを使った書類作成、管理業務（ＰＣスキル は初級程度でＯＫです） ・請求業務（書類作成から発送まで） ・児童、生徒の指導業務を担当していただく場合もあります。 ※詳細な業務内容は、入社後、丁寧に指導いたします。 （変更の範囲：なし）

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 就業時間２：8時30分〜17時30分 就業時間３：9時00分〜13時00分又は8時30分〜18時00分の時間の間の2時間以上 就業時間に関する特記事項：＊就業時間（１）～（３）一例です。（３）は休憩なし ８：３０～１８：００の間で２時間以上にて応相談 《診療時間》９時～１３時及び１５時～１７時３０分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日木曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容○整形外科・内科外来等にてカルテ代行入力や診断書等の医療文書 を作成 ○訪問診療にてカルテ代行入力や診断書等の医療文書を作成 など ○診療・検査の準備（スケジュール管理等） ○患者対応 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 有給休暇数：入社時に付与（当社規程による）

仕事内容～「就職」がゴールではなく、「働き続ける」を目的に～ ●社員として就業しながら多種多様なプログラムを受講し、「働き 続ける」ためのスキルアップを図る ●オフィスワークで活かせるスキルや経験を、業務を通じて身に 付ける ●プログラム内容：講座（ビジネスマナー、基本的なＰＣスキル など）、ｅラーニング、ＯＪＴの実施 ●ＯＪＴ内容：ＰＣ入力業務・郵便物発送準備・仕分け業務など ●資格取得支援あり：ＭＯＳ、秘書検定、簿記、ＩＴパスポート ※本プログラム終了後メットライフ生命での継続就業の可能性有 ◎ハローワークの紹介状が必要です 変更範囲：なし

勤務時間又は10時00分〜19時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３０時間以上から応相談 （週４日など、勤務日数や時間は柔軟に対応可能）。 通院に伴うスケジュール調整等、合理的配慮についても遠慮なくご 相談ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 有給休暇は入社日に付与します（８ー２月入社は１０日、３月は８ 日、２月は６日、４月は４日、以降毎月１日ずつ減じて付与）

仕事内容〇日常的な一般事務業務全般の補助 〇各種書類のチェック 〇電話対応（必須） 〇郵便物の発送・回収 〇書類のファイリング・スキャン・格納 〇その他部門で発生する業務のサポート ＊変更範囲：変更なし

仕事内容■業務内容 ・病棟または外来診療室において「窓口応対、各種案内業務、予約作業、電話 応対・医師や看護師の事務的な補助、備品管理・診療室や病室内の環境整備、 委員会活動他 ※業務変更の範囲あり（法人事業施設における範囲） ■施設の概要 足立区・北区・川口市およびその近隣地域における急性期型地域基幹病院（２ ８８床）として、「疾病予防・救急医療・リハビリテーション」に取り組んで います。

勤務時間又は9時00分〜16時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週１６～１８時間（週３日もしくは週４日）（勤務曜日、勤務時間 は応相談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容（雇入れ直後）精神診療部長秘書業務 （１）出張申請、旅費申請および精算手続きの補助 （２）兼業申請その他各種申請手続きの補助 （３）講演・講師依頼に関する受付、日程調整および連絡調整 （４）業績リストの管理および業績提出資料の作成補助 （５）院内外関係者との連絡調整、会議・面談の日程調整および 来客対応 （６）部所属職員の勤怠管理および勤務表作成、各種人事関連手続 きの確認、取りまとめおよび提出補助 ※詳細はセンターＨＰをご確認ください。 業務の変更範囲：理事長の定める業務内容

仕事内容１）居宅介護事業および訪問介護事業に携わる一般事務職、 および広報営業、人事や労務作業など ２）福祉、介護、看護、医療の情報収集と管理、各種書類作成 および調査、関係機関への連絡調整等 ○介護・看護・医療サービスに関わる事務作業、ＰＣ作業など ○販路拡大のための広報および営業活動など 〇代表の代理および秘書業務 ＊業務内容は能力に応じて応相談。 ＊障害の状況により勤務形態・時間なども応相談。 ＊障害の状況により在宅勤務も可能です。（当社規定による） 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜17時45分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：３１時間以内 ※勤務日数・勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容（雇入れ直後） 科研費研究助手業務 ※具体的には下記の業務に従事していただきます。 研究部における事務補助及び秘書業務。 ※上記業務を遂行するにあたり、一般的なＰＣ操作スキル（ワード エクセル、メール、インターネット）が必要となります。また、 他職種との調整等を行うため、コミュニケーション能力や協調 性などが必要となります。 ＊業務の変更範囲：理事長の定める業務内容