東京都のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容・典型的な秘書業務。スケジュール管理、会議に必要なデータ ファイルの準備、整理ファイリング。社内情報の収集と伝達。 ・経営幹部との新事業企画案の練り上げや具体化プロセス作成。 既存事業の改善戦略、人事戦略の文書化、資料作成。 ・経営幹部の日常の移動の送迎のための車の運転。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・メールチェック ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【秘書としての経験・専門性を活かす仕事】 ・顧客企業の経営者・役員のスケジュール管理 ・社内外との連絡・調整 ・会議、出張、会食等の手配 ・メール対応、資料作成、情報の整理 ・顧客の状況に応じた秘書業務の提案・実施 【実務経験を活かした事業づくり】 ・新規事業（秘書サービス）の内容検討、改善提案 ・業務手順、マニュアル、引継ぎ方法の整備 変更範囲：会社の定める範囲

仕事内容役員のサポート業務全般 （普通自動車免許を所持している場合は、自動車運転業務を含む） （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容役員秘書として取締役が円滑に物事を進めるためのサポートをお願 いします。 ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・決裁書類整理 ・議事録作成 ・会食やお土産手配 ・社内外におけるアポイント調整 ・経理業務（経費精算等） ・メール、電話、来客対応 ・その他総務事務 ＊変更範囲：当社が定める業務

仕事内容○医療秘書：院長のスケジュール管理・外来受付事務 ○一般会計：レセプト請求・診療補助 等 ※簡単なパソコン（ワード・エクセル）ができる方 ＊従事すべき業務の変更の範囲：なし

仕事内容・グループ企業への情報発信、収集業務 ・スケジュール管理業務 ・事務処理・接待業務・データ入力 ・電話対応 ・役員のアシスタント業務 「変更範囲：会社の定める業務」

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：原則１日７時間４５分勤務。（就業時間、始業時刻については応相 談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容都立広尾病院にて、医師事務作業補助員業務等を行っていただく方 を募集します 職務内容 ・診断書等文書作成補助 ・診療事務補助（医療機関等との連絡調整、電話対応、説明書類代 行作成等） ・診療科配置医師事務補助（各診療科の外来等において医師の各種 業務の補助をする等） ・診療情報事務補助 等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時00分〜17時00分又は8時00分〜17時00分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：８：００～１７：００の間の６～８時間 （面接時および入社時に応相談） ※（１）は就業時間例 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＧＷ、夏季・冬季休暇 ※年に１回だけ土曜日の休日出勤あり（振休対応）

仕事内容◎経理、総務、営業事務を中心としたお仕事です。 総務業務：各種行事運営、役員サポート、社会保険、車両管理、 備品管理、請求書作成、経理入力補助、清掃、その他庶務 経理業務：小口現金、売掛金管理、銀行手続き ※総務部内で担当を決め業務を行います。 ゆっくり学んでいただきます。 ※仕事に慣れてから、社長のスケジュール管理などの秘書業務を お願いする予定です。 変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容社長の業務全般のサポートを担当していただきます 【具体的な業務】 ●各種文書・資料の作成、データ入力 ●スケジュール管理 ●来客・電話・メール対応、社内外との連絡調整 ●日本語・中国語の翻訳および通訳、出張・会食等の手配 ●その他付随する事務・庶務業務等 ※中国語と日本語の双方で円滑にコミュニケーションができる方を 歓迎します。 ※変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊講座の希望就業時間：平日９：００から、週２０時間以上（平均 ３９．５時間以内） ＊就業日数、就業開始・終了時間については、本人の希望と応相談 ＊若干の時間外労働有り 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始休暇（１２／２９～１／３） ・創立記念日（６／２９）

仕事内容◆医学部心臓血管外科学講座医局員のための、秘書業務（事務）の お仕事です。 ・教授のスケジュール管理 ・書類の作成（エクセル・ワード使用） ・研究費の管理・電話、メール対応・来客対応 ・学会や研究会などの事務局対応 ・出張手配、精算 ＊秘書経験不問、日数、始業・終業時刻はご相談に応じます。 前任者との業務申し送り期間があります。 【変更範囲：変更なし】

仕事内容役員秘書業務 １． 役員のスケジュール管理 ２． 英語メール及び英文レターの処理対応 ３． 各種資料のファイリング ４． お取引先様とのアポイント調整業務 ５． 関係する商工・経済団体との調整業務 ６． 出張及び経費精算業務 ７． その他事務業務 （変更範囲：会社の定める業務）

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 就業時間２：9時00分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：月１６日または週４日程度。勤務時間は要相談。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：所定勤務時間を超える勤務：原則無 （業務の必要上やむを得ない場合は有）。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容医師の事務作業補助 ・診療記録やオーダーの代行入力 ・検査、診察の予約変更 ・検査等の説明 ・患者及び対外関係機関対応 ・診断書等各種書類の下書きなど ※変更範囲：なし

仕事内容＊スケジュール管理、書類作成、送迎など ＊外来診療補助など幅広いお仕事をしていただきます ＊確認・対外的業務（東京都、国分寺市医師会や他の法人などとの 調整、折衝） ＊理事長のスケジュール管理（検査、各種アポイントメント、面接 など） ＊理事長の送迎・講演会関係（年２０回程の調整、準備など） ＊採用関係業務（法人申請、説明会、選考試験、入職オリエンテー ションなど） ＊有休１００％消化を奨励 業務の変更範囲：法人の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇

仕事内容■防犯機器の開発・販売会社の経理、総務をお願いします。 【具体的には】 ・経理：「ｆｒｅｅｅ会計」への仕分け入力。（初心者でも使いや すいソフトです） ・総務：給料計算・入退社手続・保険申告などの労務、リクルート 活動補助などの人事業務。 ・その他、来客対応・備品購入・整理整頓 など ※できるところから順次覚えていただきます。安心して応募下さい ※ご家族の病気や行事等による急なお休みにも柔軟に対応します。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は10時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間・日数・曜日応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・ＧＷ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容＊経理業務 ・請求書 ・会計事務所担当者への問い合わせ ・銀行支払 ・会計ソフト入力（ＪＤＬ出納帳）等 ＊一般事務、税理士対応 ＊秘書業務 ＊その他、電話応対・オフィス清掃等の雑務あり ☆秘書業務経験者優遇 ※未経験者も可能 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：週３１時間以内 （月～金）８：３０～１７：１５のうち週３日以上 勤務曜日は応相談 土日・祝祭日は休日 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：診療上特に必要な場合、機器設備の点検・更新により必要な場合、 会議・研修・職員教育・災害訓練により必要な場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・研究事務業務（研究費の管理・出張に係る業務、関係者 との連絡、報告書の作成等） ・会議開催に係る準備等の運営補助 ・分子代謝制御研究部長の事務補助 ・公的研究費の支出等の対応 ・研究部の物品の発注・受領等の対応 ・研究に用いる物品の準備 ・その他必要な業務 変更の範囲：会社の定める業務 ♯マザーズ

勤務時間就業時間１：11時00分〜16時00分又は10時00分〜15時00分の時間の間の4時間程度 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇（各５日程度）

仕事内容所属する社会保険労務士のサポート業務全般をお願いします。 （１）電話、来客等の応対 （２）郵便物の仕分け、発送 （３）届出、申請書類作成補助 （４）給与計算補助 （５）資料作成補助 （６）その他、事務所運営に必要な細かな業務 ・官庁や顧問先へ出向いていただくことがあります。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容○秘書業務 ○総務業務 ○採用 ○社内の教育訓練 ・業務の変更範囲：会社の定める業務等 ＃マザーズ