ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に １３日付与（８月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：13日

仕事内容１．学生相談／健康管理に関する事務補助（予約管理・受付業務、 資料作成補助等） ２．秘書業務（保健管理センター教員の出張／経理手続き等） ３．その他庶務・雑務（整理，掃除，ゴミ捨て等含む） ※変更範囲：業務内容、職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。 ※詳細は、担当までお問い合わせください。 担当：加藤／ＴＥＬ：０３－５７３４－３０１４／Ｅメール：ｓｔ ｕｄｅｎｔｓｕｐｐｏｒｔ．ｇｅｎｅｒａｌ－ｊ＠ａｄｍ．ｉｓｃ ｔ．ａｃ．ｊｐ

仕事内容★医療事務：患者様の対応がメインのお仕事です。 ※主な部署 診療科外来受付、入院受付、病棟事務、健康診断受付、紹介患者様受付、 病歴管理室、企画広報室など ★総務事務：病院の総合的な運営がメインのお仕事です。 ※主な部署 人事、労務、物品資材、施設基準、秘書 ＊変更範囲：法人の定める業務

仕事内容【労務管理】 ・勤怠／経費申請チェック、代休／有休管理 ・雇用契約書等の文書管理 ・社員マスター登録／変更 【総務・庶務】 ・役員秘書業務 ・備品・設備管理 ・社内サイト更新（テキスト変更程度） ・文書作成・文書管理（挨拶状・年賀状：筆王 等） ・社内イベントの運営（入社式他） ・安全・防災管理 ・来客・電話対応 【変更範囲：変更なし】

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門も担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容・法律事務補助（記録管理、書類作成補助、裁判所等への書類の提 出受領、その他一般法律事務補助） ・弁護士秘書業務（スケジュール管理、役員就任企業の事務手続等 ） ・一般事務（事務所内管理・清掃、電話受付、来客対応、その他一 般事務） 変更範囲：変更なし

仕事内容主に経理又は労務の管理全般となります。 メンバーマネジメント業務、経理や会計入力、 資料作成、データ化、販促物の作成、発注、納品書・請求書作成、 人事評価、一般事務、雑務、秘書業務（各部門への連絡や連携、来 客電話対応）などです。 組織の軸（理事長）に近いポジションのため、挑戦したいことが あった場合にもスピード感をもって対応していくことが可能です。 様々な面で法人（歯科医院）運営のサポートをして頂きます。 変更範囲：変更無し

仕事内容仕事内容は、外来診療室または病棟において「窓口応対、各種案内業務、予約 作業、電話応対・医師や看護師の事務的な補助、備品管理・診療室や病室内の 環境整備、委員会活動など」に従事していただく仕事です。 当院は、足立区・北区・埼玉県川口市およびその近隣地域における急性期型地 域基幹病院（２８８床）として、「疾病予防・救急医療・リハビリテーション 」に取り組んでいます。 ※業務変更の範囲あり（法人事業施設における範囲）

仕事内容社内外多くの人と係わりながら当社事業の事務系の業務全般を行って頂きます ■道路関連事業 ＊施工管理：一般道や高速道路のメンテナンス作業・工事の管理業務 ＊事業所事務：事業所の収支管理や請求書管理等、道路維持管理の事務全般 ＊営業：有料道路売店での接客販売・商品企画・店舗運営 ■レジャー事業 ＊マリーナや飲食店の経営管理、新店計画、施策立案、接客、店舗運営管理等 ■総務人事・経理財務 ＊給与計算、採用・労務管理、広報、秘書、入出金管理、税申告、決算業務等

仕事内容＊人事・労務管理責任者 ＊人材募集・採用面接・労務管理 ＊弁護士社労士対応等の法務 ＊クレーム対応、諸官庁対応 ＊クリニック院長秘書業務 ＊購買管理など ＊その他診療所総務・マネジメント業務全般 人材募集から採用までの一連の業務を経験した、人事・労務経験者 を募集します。 総務全般と商品や備品消耗品等の発注も業務に含まれます。 変更範囲：変更なし

仕事内容１）居宅介護事業および訪問介護事業に携わる一般事務職、 および広報営業、人事や労務作業など ２）福祉、介護、看護、医療の情報収集と管理、各種書類作成 および調査、関係機関への連絡調整等 ○介護・看護・医療サービスに関わる事務作業、ＰＣ作業など ○販路拡大のための広報および営業活動など 〇代表の代理および秘書業務 ＊業務内容は能力に応じて応相談。 ＊障害の状況により勤務形態・時間なども応相談。 ＊障害の状況により在宅勤務も可能です。（当社規定による） 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間又は9時00分〜17時45分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：３１時間以内 ※勤務日数・勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容（雇入れ直後） 科研費研究助手業務 ※具体的には下記の業務に従事していただきます。 研究部における事務補助及び秘書業務。 ※上記業務を遂行するにあたり、一般的なＰＣ操作スキル（ワード エクセル、メール、インターネット）が必要となります。また、 他職種との調整等を行うため、コミュニケーション能力や協調 性などが必要となります。 ＊業務の変更範囲：理事長の定める業務内容

仕事内容（雇入れ直後） 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 関連付随業務全般 （変更の範囲） 本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般 ※募集要項の「必要経験／スキル」を必ずご確認ください

仕事内容人事事務：採用対応／面談調整／社内行事等 労務事務：入退社手続き／給与計算／社労士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 法務事務：契約書管理／弁護士弁理士対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 関連付随業務全般 変更範囲：本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般