ハローワーク 秘書 - 東京都 の求人・仕事・採用

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

仕事内容・社長秘書、役員秘書 ・総務、労務、財務、法務、管理、等 ・各種資料作成、契約書作成 ・セクレタリー業務、営業サポート ・リサーチ業務、顧客データ管理 ・電話応対、来客対応、コレポン など ※サブカル、ポップカルチャー、美術、アパレルに関心ある方優遇 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：週３日から相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日月曜日，火曜日，水曜日，木曜日，金曜日 週休二日制：その他 週休三日制

仕事内容＜社長室のサポート業務＞・取引先への礼状（挨拶状、御礼状、年 賀状）の送付・取引先への手土産、贈答品の準備、発送・郵便物の 仕分け・社内行事（式典、研修、入社式、新年式、会議など）の運 営・社内備品の不足分の管理・施設・設備の管理（会議室の予約管 理、照明・空調のチェック）・清掃業者や宅配便業者との連携・役 員出張手配のサポート（チケット購入）・総務内の書類の印刷・製 本・ファイリング・取引先や社内関係者への資料送付・役員からの 電話、役員宛ての顧客からの取次ぎあり→左記業務のサポートをお 願いします。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容労働環境改善の為、現在の１名体制から２名体制にして、役員車の ドライバー業務を行います。また、社内業務として、秘書総務庶務 のフォローも担当して頂きます。 ■役員の安全や守秘義務など、基本に忠実な業務を遂行できる方。 役員・総務・秘書のメンバーとコミュニケーションを取りながら円 滑に業務が出来る方を募集いたします。 【業務内容例】 ■役員の送迎や業務中の移動、運行管理。中央区周辺の２３区内の 一般道がメインです。その他、県外のゴルフ場等で高速道路を使用 することがあります。■その他、総務秘書業務として、郵便業務、 ギフト等の購入、消耗品管理、役員の身の回り業務、簡易清掃 等 をお任せします。（

仕事内容マーケッティング、プロモーション、リサーチ、ネゴシエート、オ ーガナイズ、オペレーション、各種書類作成、スケジュール管理 等それら付帯する業務サポート。 オークション運営に関わるサポート業務全般（年６回開催） ポップカルチャー、サブカルチャー、コンテンポラリーアート、ア ニメーション等に関心のある方、海外との渉外業務を見込んでいる ためネイティブまたはビジネス英語できる方なお可。（マルチリン ガルの方もぜひお待ちしています。） ＊英語、フランス語、広東語対応できる方優遇 （変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時20分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容秘書用務 庶務用務（物品管理・発注、各種システムの入力操作等） 福利厚生に関する用務（健康診断の契約等） 執務環境整備 電話応対用務 来客応接用務 変更範囲：変更なし

仕事内容イベントプロデユース、ネゴシエート、オーガナイズ、プロモーシ ョン、マーケッティング、リサーチ、イベントスケジュール管理等 、業務全般の企画創案・運営サポートを担当。コレポン、オークシ ョンサポート運営（年６回開催予定） 海外との渉外業務を見込んでいるためビジネス英語力（他言語）あ れば優遇。フランス語、広東語対応できる方も優遇 取扱い領域はアート全般ですが特に、ポップカルチャー、サブカル チャー、コンテンポラリーアート、アニメーション、漫画等に関心 がある方、海外マーケッティング（リサーチ、契約書、インボイス 作成など）に従事できる方を募集しています。 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容東証スタンダード上場、ホールディングスでの社長室業務を お任せします。 ・各種書類作成 ・日程調整等スケジュール管理 ・国内外出張に付随する手配等 ・役員出席の会議運営サポート（取締役会等） ・海外への事業展開に於ける事務手続き等 ・電話、来客対応 ・その他付随する業務 「変更範囲：会社の定める業務」

仕事内容オークション実施、運営、企画にかかわる業務全般ないし下記の業 務の複数兼務 ・出品商品の依頼交渉 ・落札者のフォロー ・契約書作成 ・関連業者との折衝業務 ・通訳、翻訳業務 ・Ｗｅｂメンテナンス、資料の作成 ・リスト作成 ・マーケッティング ・プロモーション など 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容・文書作成補助・管理補助（職務上請求補助、関係各機関への手続 資料作成補助、裁判等資料整理補助、ＰＤＦ・ファイリング等） ・来客対応（打合室案内、お茶出し等） ・電話対応（法律相談受付、電話の用件確認・事務連絡、弁護士 への取次ぎ等） ・郵便局・金融機関・裁判所・その他公的機関での手続補助 ・簡易なリサーチ等補助 ・その他秘書業務・法律事務全般 ◆簡単な内容から、徐々にできる範囲を増やしていただきます。 積極的に新しい業務を学び、正確な業務を心がけられる方に向く お仕事です。 変更範囲：変更なし

仕事内容スケジュール管理や調整を中心に、企画会社ならではのプロジェク ト進行を間近で支えるポジションです。大手企業の新規事業プラン ニングやデザイン、ブランディング業務に関わる資料管理や進行補 助も担当します。ＡＩアプリ開発に関わるやり取りも多く、日々新 しい刺激があります。ＳＮＳ展開、アーティストやクリエーターと のコラボ案件に触れる機会も多く、企画や表現の現場を間近で体験 できます。原宿駅前のビンテージマンションをフルリノベーション した広いオフィスで、少人数ならではの距離感の近さと裁量を持っ て働ける環境です。ＦＭラジオのゴールデン番組の企画とＭＣも担 当。有名雑誌とのコラボによる経営者交流イベ

仕事内容総務業務を中心に、社内の円滑な運営を支えるバックオフィス業務 全般を担当して頂きます。具体的には、文書作成・備品管理・来客 応対などの総務事務業務に加え、状況に応じて秘書業務や簡易な経 理業務をお願いする場合があります。 幅広い業務を通じて組織運営を支えるポジションであり、臨機応変 な対応力を発揮して頂ける環境です。 明るい雰囲気の会社です。残業もほとんどありませんので、仕事と 家庭・育児・習い事等のプライベートとの両立のできる環境です。 ※変更範囲：変更なし

仕事内容テレビＣＭ、ラジオＣＭ、Ｗｅｂ広告などの総合広告代理店です。 ■長く働ける環境でお迎えします 〇残業ナシ／基本的には毎日定時退社 〇私服勤務ＯＫ、髪型・ネイル自由 総務としてバックオフィス関連のさまざまな業務をお任せします。 先輩がしっかりサポートするのでご安心ください。 ■具体的な業務内容 〇来客・電話対応、備品管理などの庶務業務 〇勤怠管理や採用業務のサポート 〇伝票処理や請求書管理、 会計ソフトへの入力などの簡単な経理業務など 変更範囲：変更なし

仕事内容・電話、メール対応 ・来客対応 ・郵便物仕分け ・医師の勤怠管理 ・医師の入退職対応 ・会議準備 ・備品管理 ・出張、休暇、外出などの各種申請 ・経費精算及び管理 ・医局内環境整備 「従事すべき業務の変更範囲：会社の定める業務」

仕事内容弊社事業にかかわるサポート業務（国籍問わず応募可） ・イベントに伴う翻訳および通訳（広東語：香港・台湾） ・各種資料作成、契約書作成、Ｗｅｂ会議による海外渉外 ・セクレタリー業務、営業サポート ・リサーチ業務、顧客データ管理 ・社外電話応対 ・システムオペレーション業務（必須でない） など ※当社はポップカルチャー、サブカルチャーに特化した業務を 行っている関係上、これらに興味がある方を優遇。 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・法律文書作成補助（Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌの操作が指導なしで 正確にできる方）。 ・裁判所書類提出。 ・役所等からの書類取寄。 ・事務所内清掃。 ・ＯＡ機器管理。 ※弁護士会主催の法律事務所職員研修講座に参加できます。 ※未経験者歓迎 変更の範囲：変更なし

仕事内容＊労務業務全般 ＊秘書業務 ＊公的機関への届出・申請書作成 ＊受付での来客・学生対応 ＊その他、学園の運営に係る業務 ※変更範囲：当学園の定める業務

仕事内容○「渋谷駅前のラムネ販売」を発祥とした創業１０１年の「業務用 飲料メーカ」です。飲食店が提供するドリンクやフルーツソース 等を製造・販売しており、今回は秘書兼事務系正社員の募集です ＊具体的には以下の業務（基本的に内勤業務）です。 ・「秘書」：社長スケジュール、アポイントの調整・管理、出張手 配（国内・海外）、電話・メール対応、書類作成、ファイリング ・「総務、経理業務全般」：データ入力、規定・各種保険管理等 ・その他：ネットワークシステム、パソコン等システム管理等 ※基本業務から始め、先輩社員からのＯＪＴで少しずつ慣れて頂き ます。やる気次第で様々なことに携われますので、確実にスキル アップ

仕事内容販売サポート業務を担っていただくお仕事です。行っていただくの は販売に関する資料作成をメインに、一般役員の秘書業務を対応し ていただきます。 ◆販売資料作成業務 ◆秘書業務 ◆電話・メール対応 ◆郵便物の発送・仕分 ◆データ入力 ◆備品管理・発注 ◆伝票処理・整理 他 〈変更範囲：会社の定める業務〉

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容会社役員様の秘書業務をしていただきます。 クライアント様の求めるサービスの質が非常に高いため、相応の経 験・スキルを持った方が好ましいです。業務の特性上、時に不規則 ・連続勤務になることもありますが、給与面でしっかりサポートし ておりますので、安心して仕事をして頂けると思います。 変更範囲：変更なし