ハローワーク 秘書 - 静岡県 の求人・仕事・採用

仕事内容歯科医院の医院長秘書として、医院運営を支える業務を担当してい ただきます。 【業務詳細】 ・院長のスケジュール管理 ・院長のシフト調整 ・院内外の打ち合わせ日程調整 ・学会発表やセミナー登壇時のプレゼン資料作成 ・各種資料作成（ワード・エクセル・パワーポイント） ・簡単なデータ入力・管理業務 ※変更範囲：変更なし

仕事内容◆スケジュール管理（会議、出張、会食の日程調整 等） ◆文書・メール作成（お礼状、案内状、挨拶文作成 等） ◆会議運営支援（会議資料の準備 等） ◆情報収集・調査（業界動向の調査 等） ◆来客・接遇対応（来客準備 等） ◆出張手配（交通機関予約、ホテル予約、行程表作成） ◆タスク管理（社長のタスク管理、関係部署へのフォロー） ◆社内外ネットワーク管理（名刺管理、慶弔対応 等） 【変更範囲：現在予定なし】

仕事内容弊社グループの秘書総務、営業事務を担当していただきます。 グループ内企業の総務業務、社長直轄での秘書業務、営業事務を幅 広く管理担当していただきます。 請求関係、給与関係、会計業務、交渉業務等と多岐にわたりますが 、社長直轄でのお仕事となります。 変更範囲：現在変更予定なし

仕事内容■採用後半年～１年間は、議員秘書としてのベース作りをお願いし ます。まずは、 ・電話対応、接遇（お茶出し有り） ・情報収集、文書作成、データ管理 ・運転業務（夜間運転もあり） ・街頭活動同行、ポスター・看板設置、ポスティング等から始め、 業務になれてきたら、 ・スケジュール管理 ・後援会及び支援者の拡大維持、イベント企画、運営集会の準備 ・選挙対応、応援業務 ・有権者からの陳情対応（意見聴取・説明要求・回答・解決） ・各種団体や地域会合への代理出席及び地域の方々との交流 他

仕事内容医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、 来客対応、出張手配、資料作成、文書管理、医局内の物品管理、書 庫整理 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容当医院において、医療秘書等に係る業務を担当していただきます。 ・医師に指示による医療秘書業務全般に関すること ・診察時の医師の診療補助に関すること ・診療情報提供書の作成（パソコン使用）に関すること ・外来業務の補助全般に関すること ・検査業務に関すること ・パソコンによる書類の作成に関すること ・その他、業務に付随する雑務等（医院内の清掃等） ＊変更範囲：仕事内容の変更予定なし

仕事内容【スケジュール管理】 ・アポイント調整 ・会議設定 【資料・情報管理】 ・会議資料作成 ・来客対応 ・電話／メール対応 【社長のサポート全般】 ・情報整理 ・細かい実務の実行 【変更範囲：現時点で変更なし】

仕事内容秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析 に関する補助業務が主な内容です ・男女共に活躍できるお仕事です ・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整 ・社内の打ち合わせ日程調整 ・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配 ・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます 【変更の範囲】変更なし

仕事内容掛川市にある参議院議員榛葉賀津也掛川事務所を拠点に、主に静岡 県下一円の活動範囲において以下の業務を行う。 ＊各種行事等での運転（同行）業務、各種行事等への代理出席（人 前でのあいさつ有）、関係各所・団体等への訪問活動、陳情対応な ど。 ＊掛川事務所内では、名簿整理、日程作成、メッセージ発送業務、 来客対応、電話対応など。 ＊おおよそ、事務仕事３割程度、事務所外での上記活動７割程度。 「変更範囲：事務所の定める業務」

仕事内容〇主に、医師のサポート的役割を担っていただきます。 医師のスケジュール・庶務管理 医師の診療や休診、変更などがあったときの調整と各所への周知 製薬会社営業との面談調整や会議への参加 医局内全般の管理 ○その他、病院内での電話応対業務、文書や備品、消耗品の管理、 従業員に対する人事・労務管理など、その他の総務事務業務全般 【変更の範囲】なし

仕事内容患者様の受付、会計業務、電話対応、レセプト請求業務、カルテ・ 書類作成、診療補助業務、院長のスケジュール管理、会議や学会の 調整来客対応や電話・メールの一次対応、学会発表の資料作成補助 その他付随するすべての業務 雇入予定：令和８年１０月上旬 変更の範囲：変更なし

仕事内容●総務事務転・秘書 ・スタッフのシフト管理と勤怠管理 ・外部業者との調整 ・管理ソフトの入力チェック ・ワードやエクセル等への数値入力、資料作成 ・統計管理、入力 ・院長の秘書業務、主に各種学会の申し込みやスケジュール調整な ど ◆未経験の方にも少しずつ丁寧に教えますのでご安心くださいね。 ◆詳細は当院のホームページをご覧ください。 【変更範囲：変更無し】

仕事内容社長室にて、社長の業務遂行を幅広くサポートしていただきます。 本人の希望や適性を考慮しながら、以下の業務を担当します。 ・電話・来客・メール対応、社内外文書の作成・管理 ・スケジュール管理、国内外出張の手配・調整・同行、議事録作成 ・会議準備、社内外関係者との連携・調整 ・広報・取材対応、贈答品手配、各種イベント準備 ・代表取締役の事業構想の整理、資料化 ・新規事業に関する情報収集、市場調査、企画補助 ・社内各部門と連携したプロジェクト推進補助 経営トップを支える実務サポートに加え、事業企画や対外調整にも 関わるポジションです。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容社長秘書業務全般をお願いします。 １．秘書業務 （スケジュール管理、アポイント調整、来客対応など） ２．書類作成（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる書類作成など） ３．各種手続き（Ｍ＆Ａや新規ＰＪに関わる手続き対応など） ４．その他（会社運営に関する書類対応や分析など） ※変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分又は9時00分〜17時30分の時間の間の3時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容前衆議院議員源馬謙太郎事務所における、事務業務。予定管理、会 計、電話対応、パソコン作業などの一般的事務作業が主です。加え て本人同行や代理出席、支援者まわりなどの秘書としての業務も必 要に応じてお願いします。 変更範囲：変更なし

仕事内容■当社の総務担当として、社内全体を支えるバックオフィス業務を お任せします。 ▼車両・備品の管理、保険関連業務、契約関連業務（リーガルチェ ック含む）、社内会議の議事録作成など、幅広い業務に携わってい ただきます。 ◎日常的に複数の業務を並行して進めるため、段取り力や正確性を 活かせるポジションです。また、社内の各部署と関わる機会が多く 、調整力やコミュニケーション力が求められます。業務の幅は広い ですが、入社後は先輩社員が丁寧にレクチャーしますので、安心し てスタートいただけます。 業務の変更範囲：会社の定める業務 （総務業務を中心に、適性に応じてバックオフィス業務全般）

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：その他就業時間応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他シフト制 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＜フジ虎ノ門病院医局での秘書業務＞ ・医師のスケジュール調整、勤怠管理 ・医局内の物品管理、環境整備 ・電話応対 ・書類作成、文書管理 等 変更範囲：法人の定める業務

仕事内容○診療補助、医療秘書 ○カルテ入力、電話対応（主に内線電話の対応） 〇看護師業務の補助 〇培養士業務の補助 ○薬、医療物品の在庫管理 ※パート希望の方は、１週間の勤務日数について応相談 【変更範囲：事業所が定める業務】

勤務時間就業時間１：8時15分〜18時15分 就業時間２：8時15分〜12時30分 就業時間３：8時15分〜12時00分 就業時間に関する特記事項： 就業時間１： 火・木 休憩時間 １２：３０～１５：３０ 就業時間２： 月・水・金 休憩時間 なし 就業時間３： 土曜日 休憩時間 なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：なし ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容クリニック受付、会計。 医療事務処理。 診療報酬請求事務処理。 検査補助。 調剤補助。 秘書業務。 院内清掃、雑務。 その他。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜15時00分 就業時間２：9時00分〜12時00分 就業時間に関する特記事項：交代勤務（相談による） 就業時間数：週３日、１５．０時間（平均） （２）は土曜勤務の場合 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・医師事務作業補助、パソコンによる資料整理、書類作成 ・打合せ時湯茶等の接待 ・湯のみお弁当箱の用意、リネン交換、ゴミ片付け等 ・日常の雑務（来客時の部屋準備等） ・各部署との連絡調整業務 ・スケジュール管理 【変更範囲：現時点で変更なし】