ハローワーク 秘書 - 静岡県 の求人・仕事・採用

仕事内容医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、 来客対応、出張手配、資料作成、文書管理、医局内の物品管理、書 庫整理 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容■当社の総務担当として、社内全体を支えるバックオフィス業務を お任せします。 ▼車両・備品の管理、保険関連業務、契約関連業務（リーガルチェ ック含む）、社内会議の議事録作成など、幅広い業務に携わってい ただきます。 ◎日常的に複数の業務を並行して進めるため、段取り力や正確性を 活かせるポジションです。また、社内の各部署と関わる機会が多く 、調整力やコミュニケーション力が求められます。業務の幅は広い ですが、入社後は先輩社員が丁寧にレクチャーしますので、安心し てスタートいただけます。 業務の変更範囲：会社の定める業務 （総務業務を中心に、適性に応じてバックオフィス業務全般）

仕事内容社長室にて、社長の業務遂行を幅広くサポートしていただきます。 本人の希望や適性を考慮しながら、以下の業務を担当します。 ・電話・来客・メール対応、社内外文書の作成・管理 ・スケジュール管理、国内外出張の手配・調整・同行、議事録作成 ・会議準備、社内外関係者との連携・調整 ・広報・取材対応、贈答品手配、各種イベント準備 ・代表取締役の事業構想の整理、資料化 ・新規事業に関する情報収集、市場調査、企画補助 ・社内各部門と連携したプロジェクト推進補助 経営トップを支える実務サポートに加え、事業企画や対外調整にも 関わるポジションです。 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容○受付業務 （患者様の応対・電話対応・会計自動レジ採用） 〇医療秘書 （診察時の入力補助等、診察に伴う雑務） ○診療報酬請求事務 ○診療関係書類の管理・作成 ○備品管理、清掃などの院内雑務 ☆家庭や子育て等プライベートと両立しやすい働き方を重視してい るため、所定労働時間を月１４８時間、週３４．１時間と短く設定 しています。毎月の勤務日は２０日間です。（１日勤務１２日、１ ４：３０まで２日、半日６日の構成です） ※変更範囲：現在変更予定なし

仕事内容■採用後半年～１年間は、議員秘書としてのベース作りをお願いし ます。まずは、 ・電話対応、接遇（お茶出し有り） ・情報収集、文書作成、データ管理 ・運転業務（夜間運転もあり） ・街頭活動同行、ポスター・看板設置、ポスティング等から始め、 業務になれてきたら、 ・スケジュール管理 ・後援会及び支援者の拡大維持、イベント企画、運営集会の準備 ・選挙対応、応援業務 ・有権者からの陳情対応（意見聴取・説明要求・回答・解決） ・各種団体や地域会合への代理出席及び地域の方々との交流 他

仕事内容弊社グループの秘書総務、営業事務を担当していただきます。 グループ内企業の総務業務、社長直轄での秘書業務、営業事務を幅 広く管理担当していただきます。 請求関係、給与関係、会計業務、交渉業務等と多岐にわたりますが 、社長直轄でのお仕事となります。 変更範囲：現在変更予定なし

仕事内容書類・資料の作成および管理： 会議資料や報告書などの文書作成や整理を行います。 ※専門職にある人の業務のサポート 上司が本業に集中できるように多岐わたる業務をこなし 「縁の下の力持ち」として支える存在 社内コミュニケーションの円滑化（社内コミュニケーター） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析 に関する補助業務が主な内容です ・男女共に活躍できるお仕事です ・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整 ・社内の打ち合わせ日程調整 ・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配 ・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます 【変更の範囲】変更なし

仕事内容〇主に、医師のサポート的役割を担っていただきます。 医師のスケジュール・庶務管理 医師の診療や休診、変更などがあったときの調整と各所への周知 製薬会社営業との面談調整や会議への参加 医局内全般の管理 ○その他、病院内での電話応対業務、文書や備品、消耗品の管理、 従業員に対する人事・労務管理など、その他の総務事務業務全般 【変更の範囲】なし

仕事内容患者様の受付、会計業務、電話対応、レセプト請求業務、カルテ・ 書類作成、診療補助業務、院長のスケジュール管理、会議や学会の 調整来客対応や電話・メールの一次対応、学会発表の資料作成補助 その他付随するすべての業務 雇入予定：令和８年１０月上旬 変更の範囲：変更なし

仕事内容子カルテを使ったレセプト（診療報酬明細書）作成、受付業務、会 計業務、カルテ管理、電話応対、院内の清掃・消毒など。パソコン での操作業務があります。 【変更範囲：変更なし】 ＊当院ホームページもぜひご覧ください。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：月～金曜日 休憩時間 １２時００分～１３時００分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：期限のひっ迫、事故への対応、システムトラブルの対応等 特別条項月８０時間 年６回 年５４０時間 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容教授の秘書・付帯事務（ワード、エクセル文書作成、外国人研究者 招へい関係事務等）、電子メールによる他機関とのやりとり（英語 を使用する場合あり）、経理、教授のスケジュール管理、その他教 授補助・研究室運営に関すること全般。 変更範囲：変更なし ＃マザーズ

仕事内容ホテルフロント業務全般を担当していただきます。 ・電話応対、来客対応、会計業務、案内業務 ・パソコンを使ったお客様予約情報の入力、受付、確認、管理 ・「売上管理」「スタッフ管理」「建物管理」など ・レストラン接客業務 ・客室清掃 【変更範囲：なし】 客室清掃やレストラン接客業務など基本的な業務研修から スタート。フロント事務業務などサポートしながら、研修を進め ホテル全体の流れを理解していただきます。 ※簡単なパソコン入力が出来る方、歓迎します。

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜15時00分 就業時間２：9時00分〜12時00分 就業時間に関する特記事項：交代勤務（相談による） 就業時間数：週３日、１５．０時間（平均） （２）は土曜勤務の場合 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・医師事務作業補助、パソコンによる資料整理、書類作成 ・打合せ時湯茶等の接待 ・湯のみお弁当箱の用意、リネン交換、ゴミ片付け等 ・日常の雑務（来客時の部屋準備等） ・各部署との連絡調整業務 ・スケジュール管理 【変更範囲：現時点で変更なし】

勤務時間就業時間１：8時15分〜16時45分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：＊時間外労働は大規模災害の発生により多数の患者が集中した場合 など、年６回まで８０時間／月、７２０時間／年までとする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 １２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容当院にて医師に対する医療事務の補助業務を担当していただきます 。 ・病棟における医療者の事務的業務支援 ・電子カルテへの代行入力に関すること ・医療文書の代行作成に関すること （診断書など紙文書の作成補助） ・カンファレンス準備に関すること （医療者の打ち合わせ等に使用する資料作成補助） ・その他、診療に付随する業務 変更範囲：現在仕事内容変更予定なし

仕事内容ディーラーのサービススタッフとして、整備完了時の伝票作成や部 品等の在庫管理を行っていただきます。 ・電話応対 ・お出迎え、受付 ・商品提案 ・点車検の伝票作成 ・整備部品の在庫管理 ・保険対応 ・車検の際の車の搬送の手伝い ・雑務 等 ＊変更範囲：営業・整備（本人の希望による）

仕事内容ディーラーのフロアスタッフとして、営業職と整備職のサポートを はじめとした、自動車整備を除く当社業務全般。 ・お茶出し ・電話応対 ・お出迎え、受付 ・商品提案 ・書類業務 ・パソコン業務 ・ショールームの飾り付け ・車検の際の車の搬送の手伝い ・雑務 等 変更範囲：仕事内容の変更予定なし

仕事内容歯科医院で歯科助手のお仕事です。 ・受付秘書の業務（会計、予約、電話応対など）見付本院は予約シ ステムのアポツール導入済み・ドクターの助手、診療補助、患者様 の誘導、問診、接遇、器具清掃、消毒など 【変更範囲：変更なし】 ＊当院ホームページもぜひご覧ください。

勤務時間就業時間１：8時15分〜18時15分 就業時間２：8時15分〜12時30分 就業時間３：8時15分〜12時00分 就業時間に関する特記事項： 就業時間１： 火・木 休憩時間 １２：３０～１５：３０ 就業時間２： 月・水・金 休憩時間 なし 就業時間３： 土曜日 休憩時間 なし 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：なし ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容クリニック受付、会計。 医療事務処理。 診療報酬請求事務処理。 検査補助。 調剤補助。 秘書業務。 院内清掃、雑務。 その他。 ※変更範囲：変更なし

仕事内容ＩＴ・ＤＸ関連プロジエクトにおける営業・技術部門のサポート業 務を担当していただきます。営業支援・技術支援・秘書的サポート など、幅広い業務に携わつていただくポジシヨンです。 【主な業務内容】・提案資料・説明資料の作成・Ｅｘｃｅｌ ＰＯ ＷＥＲＰＯＩＮＴを使用したデータ整理・資料更新・営業担当者の サポート業務・技術メンバーの事務・運営支援・お客様対応補助・ メール・電話・日程調整など・会議調整・スケジユール管理などの 秘書的サポート・社以外との各種調整業務・ホームページ更新補助 ・システム開発業務の補助対応（段階的に習得） 【変更範囲：現在予定なし】