ハローワーク 大学事務の求人・転職・中途採用

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） 有給休暇は規定により付与します。

仕事内容鳥取大学における事務補助 ※詳細は鳥取大学ＨＰ掲載中の【配属候補先一覧・業務内容につい て】をご覧ください。 ｈｔｔｐｓ：ｗｗｗ．ｔｏｔｔｏｒｉ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ａｂ ｏｕｔ／ｒｅｃｒｕｉｔ／ｌｉｓｔ／ ※長期勤務歓迎 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容１．診断書や診療情報提供書等の作成代行 ２．電子カルテへの代行入力 ３．各種書類作成、整理業務 ４．診療に関するデータ整理 ５．その他、医師事務作業補助に関する業務 ＊超過勤務が可能な方を歓迎します 【変更範囲】法人の定める業務 「仕事と育児が両立しやすい求人」 ＊土日祝休みの事務職求人

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：ご相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始１２月２９日～１月３日、夏季一斉休業 ※年次有給休暇は、採用後すぐに付与されます。

仕事内容大学一般事務業務 ・物品等の支払いに関する業務 ・各種入力業務 ・伝票整理 等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容１．紹介患者さんの予約調整 ２．予約調整以外の各種問い合わせ対応 （電話応対、メール・ＦＡＸ、入力作業等） ３．庶務 ４．会議、講演会・セミナー・研修会の準備 ５．その他、センター社会福祉士・看護師のサポート 【変更範囲】法人の定める業務 「仕事と育児が両立しやすい求人」 ＊土日祝休みの事務職求人

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間の勤務となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容未来を先導する世界トップレベル大学院教育拠点創出事業（ＦＬＡ Ｇｓ）の未来先導大学院推進本部実践教育チームにおける事務補助 、その他事業の推進に関して必要な業務 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：三六協定の内容は、延長できる時間は１日８時間、１カ月４５時間 、１年３６０時間以内とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容特別講座の運営補助および事務業務を担当します。 ・講義資料の取りまとめ ・会議資料の作成・整理 ・講義室・機器の手配 ・Ｚｏｏｍの配信・録画設定 ・講義・修了式の写真撮影 ・ホームページの更新 【変更範囲：変更なし】

仕事内容新たに赴任した米国政府職員の最初の窓口として基地内外の住宅を 紹介し、入居及び退去に関する手続きを支援する。住宅申請書を受 け取り、確認し、入居資格を判断する。基地外住宅入居者には、入 居と解約に関する手続きを支援する。住宅に関する電話、メール、 問い合わせに答える。必要に応じて、住宅割り当てに関するやり取 りの記録、報告書等を作成する。基地内住宅の待機者リストを維持 管理し、政府住宅に割り当てる。待機者リスト、部屋数等の必要な データを更新する。空室状況より待機時間を予測する。手紙、電話 、広告などを通じて新たな家主を募集する。民間住宅に関して、入 居者と家主、仲介業者との連絡窓口を行う。ま

仕事内容愛媛大学医学部附属病院での医療事務（外来受付）スタッフ 具体的には… 患者様の受付、病院内のご案内 保険証の確認、患者様基本情報のデータ入力 電話対応 など ＊変更範囲：変更なし

仕事内容米海軍佐世保基地憲兵隊の通訳－翻訳職として、軍人および軍属に よる事件・事故発生時に憲兵隊に同行し通訳を行う。また、必要に 応じて地元警察と連携して被害者や目撃者への聞き取りや加害者の 取り調べに係る連絡業務および通訳を行う。事務所に戻り、簡単な 翻訳業務を行う。英語にて簡単な日々の日誌を書く。その他、憲兵 隊の業務に係る関連的・付随的業務を行う。 （変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内） ※中間締切日 初回８月２５日 以後毎月１日（土日祝日の場合は 直後の平日） ※郵送の場合、締切日受付窓口１７：００必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：三六協定の内容は、延長できる時間は１日８時間、１カ月４５時間 、１年３６０時間以内とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容職員の業務・会議運営を支援する事務業務を担当します。 ・活動集計 ・会議準備および議事録作成 ・出張手配 ・会議資料作成 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日その他 週休二日制：毎週その他シフト制 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容広島大学関係者の交流及び宿泊施設のフロント受付及びそれに付随 する事務処理をしていただきます。 ・会議室や宿泊施設の利用予約管理及び料金収受等の受付事務。 ・入退去時の立会い、鍵の管理など。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ＯＩＳＴで予算管理に関する事務サポート 大学院の調達部署での事務サポート ・物品、役務、保険契約・発注業務 ・新規取引先の会計システムへの登録及び信用調査業務 ・研究ユニット等からの問い合わせ対応（メール・電話） ・電子入札システムの管理・運用サポート ※英語での電話や来客対応はほとんどありません 「変更範囲：なし」

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容１．研修関連の事務サポート 医師・歯科医師の臨床研修、専門研修、職員共通研修に関する 事務補助（電話・メール対応、各種書類作成・手続き・集計など） ２．資料作成 Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなどを使用した 各種資料やデータの作成 ３．広報・Ｗｅｂ運用 ホームページの更新作業、公式Ｉｎｓｔａｇｒａｍの運用・情報発 信 ４．その他 上記に関連する付随業務全般 【変更範囲】法人の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：休憩時間は１２：００～１３：００ 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：緊急の業務その他やむを得ない事由により、１日６時間、１ヶ月 ８０時間（年６回まで）、１年間５４０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容附属池田中学校における学校事務補助 （学校安全に関する業務、窓口対応、電話取次対応、各種関係シス テムへの入力、勤務時間管理等の人事関係業務、物品発注、学校 で取り扱う金銭の出納、学校行事に関する業務等） 「業務の変更範囲：大学事務」

勤務時間交替制（シフト制）又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：本院が指定する６時間（シフト制） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：6時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、年６回を限度とし て月８０時間、年７２０時間まで時間外労働の延長可能。 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） その他大学が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容北海道大学病院の各診療科外来及び病棟にて、医師の事務的作業補 助（電子カルテ操作、診断書等の医療文書の作成補助等）に従事し ていただきます。 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容城南区の大学病院の中の各診療科での受付対応などのお仕事です。 ＜主な仕事内容＞ ・来院された患者様への対応 ・受付案内に係る業務 ・電話対応 ・書類の整理・保管 ・物品や薬品などの在庫管理、など 入社後～２ヵ月程は先輩スタッフから受付手順など覚えてもらいま す 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は9時00分〜16時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：週１９～３０時間（応相談） 勤務日・時間帯・時間数は相談に応じます。 ※金曜日に１６：００まで勤務可能な方を歓迎します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇（１２／２９～１／３） 年次休暇については特記事項参照ください ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容浜松循環器疾患地域支援講座において事務補助業務 ・電話、来客、業者対応 ・書類の作成、整理、ファイリング ・郵便物や宅配の配布、受け取り、発送 ・会議室の予約、準備やオフィスの掃除 など 変更範囲：変更なし ☆コメント☆ 大学事務未経験やお仕事にブランクがある方も担当の先輩が丁寧に 教えていきます。わからないことはお互いに助け合えるところが 魅力の職場です。お子様の学校行事やご家庭の都合などによる お休みも相談しやすいの環境なので子育てママさんも活躍中！

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：短時間労働の方も検討しております。 ご応募の時にご連絡ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、お盆、病院の開院にあわせた休日出勤あり（代休あり） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容福岡大学筑紫病院から業務を受託している事務です。 用度業務を中心に受託しており、消耗品等の発注、在庫管理、検品 作業等を行います。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：上記は就業時間の一例です。 ９－１７時の間で実働５～６時間の中で相談させていただきます。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・創立記念日等、夏季休業（８／１～９／２０）、 冬期休業（１２／２６～１／６） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容『９月１８日障害者就職面接会対象求人』 事務全般 ・窓口対応 ・電話・メール応対 ・資料整理 ・支払処理業務等 変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：休憩時間：１２：００～１３：００ 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容・外部資金事業の運営支援 （会議・研修会等の準備，資料作成補助，日程調整，関係機関との 連絡調整等） ・会計・財務業務（会計伝票整理，予算執行管理，支出状況確認， 決算関係資料作成補助等） ・各種照会事項に係る資料収集及び取りまとめ ・報告書，説明資料，議事要旨等の作成補助 ・データ管理，文書整理その他一般事務 ・その他医療政策室業務に関する事務補助 （変更の範囲）原則なし（ただし配置換（勤務地区や所属の変更） を伴わない範囲での業務変更を命じることがある） ＊医学系研究及び研究支援業務に関心を持ち，意欲的に取組める方