千葉県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容・法律事務補助（記録管理、書類作成補助、裁判所等への書類の提 出受領、その他一般法律事務補助） ・弁護士秘書業務（スケジュール管理、役員就任企業の事務手続等 ） ・一般事務（事務所内管理・清掃、電話受付、来客対応、その他一 般事務） 変更範囲：変更なし

仕事内容病院内各部署（医事課・医療秘書課・総務課など）における ＊病棟／外来クラーク ＊医療事務／受付 ※具体的には以下のような業務になります。 ・電話対応 ・書類作成、管理 ・在庫、発注管理 ・資料整理 未経験の方には、先輩社員が丁寧に教えますので安心して下さい。 ［従事すべき業務の範囲：会社の定める業務］

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門を担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他 社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容代表取締役のサポート業務 総務・人事・経理補助業務 会計事務所等との連携 請求書処理・経費精算 スケジュール・出張管理 契約書・文書管理 オフィス運営・備品管理 会議準備・議事録作成 業務改善プロジェクト支援 ＥＲＰ導入プロジェクト支援 その他会社運営全般 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容クリニック内にて、医療事務、電子カルテ入力のほか、 電話対応、書類作成などもおこなっていただきます。 変更範囲：変更なし

仕事内容病院における事務業務全般（総務課または医事課） ＊研修がありますので、未経験者も歓迎です。 【総務課】 ○物品資材管理・車両管理・院内システム担当・秘書業務など 【医事課】 ○保険証の確認、受診科や予約の確認・患者様のデータ入力 ○再来機へのご案内・各診療科への案内・病棟クラーク ○書類作成業務・診療報酬請求業務・電話対応など ※皆様のご希望や、適性を配慮の上、決めさせていただきます。 （総合職のため、配置換え有り） ※変更の範囲：当法人の定める業務等による

仕事内容【基本業務】電話対応・物品管理・金庫管理・各種書類作成など 【院長秘書】 医師会、行政等院外業務のスケジュール管理・事務補佐・連絡窓口 【院内ＩＴ管理】 ＯＡ機器トラブル対応（複雑なトラブルは外部専門業者へ依頼） 【営繕】 院内設備機器の保守およびメンテナンス、修繕時の業者対応 【経理】請求書管理・会計ソフト入力・納税業務 【人事／労務管理】勤怠管理・労務管理・採用業務・社労士との連 絡窓口 【業者対応】取引先各社の対応 ※業務内容の変更範囲：変更なし

仕事内容本社総務部の管理職として秘書部門も担当していただきます。 ・社長承認事項と関係書類の取りまとめ、保管、格納 ・取引先名簿などの管理、仕分け、文書ファイリング ・来訪、訪問予定の設定、出張手配、必要書類の準備 ・会議の招集、関係者への配信、会議資料の取りまとめ ・労務管理、就業管理、給与計算、社会保険手続き、 労働保険手続き、入退社手続き、評価制度の運用 ・その他、社長依頼事項の実施とアシスタント業務全般 【変更範囲：会社が定めた業務】

仕事内容大手優良得意先管理、新規開拓の提案営業 秘書・事務に関する人材サービス企画提案営業やスタッフマネジメ ント等の業務 業績によりスピード昇格・昇給可能 専門知識は必要ありません。 （変更範囲：将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり）

仕事内容事務局長候補】届出自動車教習所協会の運営実務・会長補佐 事務局長候補として協会運営の実務全般を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ・総務・経理、事務局運営に必要な実務全般の管理および執行 ・会長指示に基づく秘書・アシスタント業務（日程・資料作成等） ・行政機関（警察庁等）との連絡調整・折衝、加盟校の相談対応 ・総会・理事会・各種セミナーの企画運営補佐、広報活動全般 ※業務は規程に則り会長の決裁・命令を受けて迅速・確実に遂行 規律を守り、組織トップの補佐に責任感を持って臨める方を歓迎 少数精鋭の組織で実務を着実に遂行し協会を支える重要職です。 全国の安心・安全な交通社会づくりに寄与する誇り

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：・週３～５日 月曜日～金曜日（※応相談） ※業務内容Ｂ：木曜日１３時００分～１５時００分必須 ・１日４～７時間、週１６～３５時間（※応相談） 最大９時００分～１７時００分（実働７時間・休憩１時間） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日、祝日、年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容【Ａ】 （１）准教授医師のスケジュール管理、メール・電話対応、予算管 理・会計システムへの入力、各種手続きを含む業務 （２）研究データ入力含む研究事務作業 【Ｂ】 （１）メール、電話対応、医局医師の日程調整（アポイント 等）を含む秘書業務 （２）予算管理・会計システムの入力、出張費等含む各種手続き （３）その他、上長の指示による業務 （変更の範囲）変更なし

仕事内容○桔梗十字専修学校における医療事務・診療報酬・ 基礎医学等医療事務に関する講義 （担当科目は要相談） ○その他 学校行事にかかわる業務 変更範囲：変更なし

仕事内容＜ドクターズクラークまたはメディカルクラーク＞ ・主に医師の事務作業を補助する業務 ・カルテ記録代行入力 ・医師が作成する診断書等の作成補助 など ※医師事務補助または医療事務の経験がある方歓迎 ＊シューズ支給 ＊制服貸与 変更範囲：変更なし

仕事内容【総務（庶務）スタッフ】 総務部門の要として、総務（庶務）業務を中心に社長サポート 業務。 社長サポート、秘書業務 スケジュール管理・調整・同行（会議、出張） 来客時のアポイント対応、各種手配、簡単な資料作成・研究補助 庶務業務 統括部長サポート・勤怠管理 社内庶務業務 変更範囲：変更なし

仕事内容採用活動を中心に求人媒体の管理、学校・ハローワーク等との連絡 、会社説明会の企画、ＳＮＳ・ホームページ等を活用した広報活動 、社内行事の企画・運営、人事・労務に関する事務など採用から社 内外への情報発信まで幅広く担当していただきます。 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務 ＜当事業所について詳しくはホームページをご覧ください＞

勤務時間就業時間１：9時00分〜13時00分 就業時間２：10時00分〜14時00分 就業時間３：9時30分〜16時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：【勤務日数・時間は応相談／４時間程度も可／休憩時間は法定通り 】就業時間は目安で、ご自身の都合に合わせて調整可能です。例： 今日は子どもの参観があるから３時間、明日は長めに６時間等 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休暇、夏季休暇、誕生日休暇、結婚記念日休暇、リフレッ シュ休暇等※勤務条件に応じて、利用できる休暇制度は異なります ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容つくば市内の大学を定期的に訪問し、教授・准教授などの研究室の 方へ、当社の研究職・研究秘書の人材サービスをご案内するお仕事 です。 研究室へのご挨拶や資料のお渡しを通じて、人材に関するご要望や お困りごとを伺い、必要なときにご相談いただける関係を築いてい きます。 【主な仕事内容】 ・大学内の研究室への定期訪問、ご挨拶 ・研究職・研究秘書の人材サービスや資料のご案内 ・人材募集の予定やご要望のヒアリング ・訪問記録の作成などの簡単な事務作業 変更の範囲：その他当社の人材サービスに関連する業務全般

仕事内容（雇入れ直後） 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 関連付随業務全般 （変更の範囲） 本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般 ※募集要項の「必要経験／スキル」を必ずご確認ください

仕事内容人事課または総務課での勤務です。 ※業務内容は事前にお伝えしますのでご安心ください。 □人事課で労務管理業務を担当していただきます。 （勤怠管理・給与計算・休暇管理・社会保険など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 ※採用業務や人事制度の企画等については別に担当者がいます。 経験によっては関わっていただく可能性があります。 □総務課で経営者の秘書業務や各種管理を担当していただきます。 （主要会議の開催・施設基準の届出や医療訴訟に係ること ・郵便物管理・役員対応など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 変更範囲：変更なし

仕事内容人事事務：採用対応／面談調整／社内行事等 労務事務：入退社手続き／給与計算／社労士対応等 総務事務：備品管理／インフラ整備／健康推進等 法務事務：契約書管理／弁護士弁理士対応等 経理事務：諸経費精算／帳簿整理／税理士対応等 秘書事務：スケジュール調整／会食出張手配／慶弔対応等 広報事務：週報／プレスリリース／サイトＳＮＳ更新 営業事務：メール電話対応／リサーチ／企画書修整／見積書／発注 書／受注書／納品書／検収書／請求書／支払通知書等 開発事務：書類整理／テストプレイ／納品管理／検収確認 関連付随業務全般 変更範囲：本人の適性に応じてコーポレート部の企画業務全般