ハローワーク 人事 - 山口県宇部市 の求人・仕事・採用

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事務補佐員/工学部総務企画課

国立大学法人 山口大学 常盤事業場

  • 宇部市 常盤台

  • 時給1,235円

  • アルバイト・パート

  • 土日休み
  • 週休2日制
  • 長期休暇あり
  • 残業月20時間以内
  • 16時までに退社可
  • 17時までに退社可
  • 18時までに退社可
  • 職場内禁煙

勤務時間 就業時間1:9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項:月~金曜日 1日6時間、週5勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間:5時間 36協定における特別条項:なし 休憩時間60分 休日土曜日,日曜日,祝日,その他 週休二日制:毎週その他年末年始 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日

仕事内容・総務業務全般のサポート:郵便物の発送・受領、学内における郵 便物の集荷・配送、備品や消耗品の管理・発注、電話応対、来客対 応、学内外からの問合せ対応 ・データ管理・資料作成:電話表・座席表・名簿などの作成と管理 各種データの入力・整理・集計、学内外への依頼文や通知文等の 文書作成、会議資料・報告書などの作成補助 ・会議・行事運営のサポート:会議の準備・設営、大学見学・海外 大学とのセミナー・ホームカミングデー等学内行事の運営補助 これらの業務を通じて、教員や学生が教育・研究活動に集中できる 環境を整える、やりがいのある仕事です。 【業務内容の変更範囲】工学部事務部における事務補助業務

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