ハローワーク 秘書 - 東京都中央区 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時30分〜18時30分 就業時間に関する特記事項：（１）の間の４時間以上 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、年末年始休暇

仕事内容・弁護士のスケジュール管理 ・電話応対・訪問対応 ・各種文書作成とファイリング ・経理業務 ・裁判所・検察庁・法務局その他関係省庁へのお遣い ・その他付随する業務 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容役員秘書としてのサポート業務をお任せします。 ・スケジュールの管理・調整 ・資料の収集・作成・整理・管理 ・取引先や名刺の管理 ・手紙や贈答品の手配・発送・管理 ・社内情報の取扱い・共有 ・議事録の作成 など ・変更範囲：会社の定める業務

仕事内容総務経理課内での業務です。経理事務がメイン業務となりますが、 他メンバーが担当する総務業務もサポートしていただきます。 【主な仕事内容】〔変更範囲：会社の定める業務〕 ・経費支払、振替伝票作成 ・会計データからの経営資料作成 ・月次、年次決算対応、決算書や開示資料の作成 ・会計事務所、税務署等外部との打ち合わせ ・役員対応、来客応対、会議運営および付随する事務 ※当組合は共済組合のため、中小企業協同組合法に基づいた 法定準備金の算出の理解が必要です。 独自の法令や会計ルールは、入職後にレクチャーを行います。

仕事内容■建物管理会社の事務サポート業務 ・電話／メール対応 ・入出金の伝票確認 ・売上／支払いの伝票システムの入力 ・請求書の作成／発送 ・事務用品等の備品管理 ほか ※変更範囲：業務内容の限定なし

仕事内容※会計ソフトへの経理データ入力、月次損益集計、予算対比業務 ※人事労務、給与計算、消耗材の在庫管理、スケジュール管理 ※広報マーケティング活動事務（ウェブサイトのトピック更新・ 新サービス案内の発信・マーケティング情報資料の作成） ※関連グループ子会社の経理、経営管理業務 ※会社の許認可申請や更新、年次報告作成、助成金申請業務 ※事業計画の進捗管理、資料の作成・サービス案内資料の作成 〔変更範囲：会社の定める業務〕

仕事内容・電話応対、来客対応 ・会議室の管理 ・文房具はじめオフィス内の備品、消耗品の管理等の 庶務業務 ・代表者の秘書的業務 ・経理補助 ・日々の仕訳、会計ソフトへの入力 ・小口現金の管理 ・経費精算 ・売掛金、買掛金の管理および支払等 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容＊社会保険関連業務 ＊社内規定関連業務 ＊本社・子会社の株主総会・取締役会等の運営事務 ＊役員秘書業務 ＊社内行事の企画運営業務など ※他部署や全国１０か所にある事務所と連携しながら仕事を進めま す。最初は庶務業務（来客電話対応・備品管理・郵便送受信）か ら始め、総務全般へと幅広い業務に携わっていただきます。 〔変更範囲：会社の定める業務〕