秘書 英語を活かせる - 東京都渋谷区 の求人・仕事・採用

仕事内容<仕事内容> 在宅ワークOK！完全土日祝休み！未経験OK！代表秘書を募集♪弁護士事務所のデジタルマーケを支援 仕事内容 代表（CEO：弁護士）の秘書として、日々の活動をサポートいただきます。 具体的な仕事内容 主に担当いただくのは代表のサポート、および必要に応じてクライアントサポート補助を実行して頂きます。 ◆お任せしたい業務 ・アポイントやスケジュールの管理、調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成（必要な場合） ・経費精算 ※必要な場合は地方出張に同行いただく可能性もあります。 ※原則休日出勤は

勤務時間10：00～19：00 ※休憩６０分。１０時～１７時／１８時の勤務も相談可能です。

勤務時間10：00～18：30（休憩60分） 【残業】10時間／月間 【詳細】休憩時間は12：30～13：30です。残業は業務状況に応じてお願いする場合があります（月10時間以内）。

勤務時間09：00～18：00 【残業】なし

仕事内容【仕事内容】 【会社概要】 株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く60名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。 当社の強みは業界でも随一のWEBマーケティング力です。 集客を外注する企業も多い中、弊社はマーケティングを全て自社で行っています。 今回は、当社の強みであるマーケティングチームの体制をさらに強化するため、サポートスペシャリストとして役員直下でアシスタント業務を担っていただける方を募集します。 「デジタ

勤務時間10：00～19：00 ※休憩６０分。１７時／１８時終業の勤務も相談可能です。

勤務時間10：00～19：00 ※休憩は６０分。 ※１０時～１７時の勤務も相談可能です。

勤務時間10：00～17：00 ※休憩は６０分。 ※１０時～１９時の勤務も相談可能です。

勤務時間10:00～19:00 実働8時間0分／休憩60分

仕事内容秘書として以下のいずれかの業務に携わっていただきます。 ●社長・役員・海外秘書 スケジュール管理と調整、予約、リサーチ業務、書類作成、電話 応対、ＶＩＰ対応、通訳・翻訳 等 ●営業秘書 受付対応、電話応対、リサーチ業務、サイトの更新、広告物の作 成（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ・ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ等）、提案資料 ・契約書等の書類作成 等 ●新事業秘書 リサーチ業務、来客対応、電話応対、出張手配、スケジュール管 理と調整、書類作成、その他事務作業 等 変更範囲：変更なし

勤務時間勤務時間は10：00～18：30（休憩12：30～13：30）実働7.5時間のお仕事です。 残業は基本発生しない予定となります。 コミュニケーションが必要なポジションですので勤務は出社勤務となります。

仕事内容＊会長の外出等に合わせて同行する。 ＊スケジュール管理のうえ連絡・調整を行う。 ※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容【職務内容】秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。【業務内容】・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など・来客対応、電話、メール応対・贈答品手配、管理・出張手配・事務処理 - ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等・会議体運営フォロー・情報収集/資料作成など※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。※業務都合上、出社メインの勤務形態となります。【所属組織】▼コーポレートコミュニケーショングループ 経営

仕事内容<仕事内容> 秘書 ／ 広報・経営企画アシスタント 役員・部門長のグループ秘書業務をメインに、 参謀機能として広報、人事、経営企画等の業務にも携わっていただきます。 ※いわゆる秘書業務ではなく、役員、部門長の経営サポートとして、主体的に行動頂ける方を求めています。 ＜具体的な業務内容＞ 役員秘書業務をメインに、ご意向と適正を加味し、関連する業務の補佐業務に幅を広げていただきます。 ※下記業務を専任する担当者がおらず、またこれらを専門とする部署がないため、役員直下にて業務に取り組んで頂く予定です。 ■役員秘書業務 ・役員の秘書業務 (スケジュールの調整及び管理、出張手配、会食・接待手配、名

勤務時間10：00～19：00 【残業】有 10～20時間程度/月

仕事内容<仕事内容> 月給35万円～！年間休日130日！土日祝休◎表参道勤務◎社長秘書 【当社で働くPOINT】 ★秘書未経験者を歓迎します ★月給35万円～＋賞与＋手当あり ★年間休日130日／土日祝休 ★表参道駅近くのオフィスから転勤なし ★ランチ補助や社内ジムといったユニークな福利厚生も ★健康経営優良法人にも選出 【仕事内容に関して】 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ■社長のスケジュール管理 ■メールチェック・返信 ■書類の準備・整理（前日に必要な書類の指示があります） ■お礼状の作成 ■車での社長の送迎 ■手土産の準備 ■出張の

勤務時間9：30～18：30（実働：8時間） （休憩60分） ■お仕事のポイント■ アロマが香るスタイリッシュなオフィスで、英語やExcelスキルを活かしグローバルなブランドビジネスに携わることができます。 福利厚生として、無料飲料・スナック、文房具の支給、社員割引販売（利用条件有）などがあります。

勤務時間09:00～18:00 実働8時間0分／休憩60分

勤務時間10：00～17：00 ※休憩は６０分。 ※１０時～１８時／１９時の勤務も相談可能。

勤務時間9：00～17：30（実働：7時間30分） （休憩60分） ■お仕事のポイント■ 【通勤便利な新宿エリア】 【企業の紹介】 3年以上長期で働いている方が50名以上いる企業グループでのお仕事！ 長く勤務する方が多く、受入れに慣れている環境です。 【部署の紹介】 企業の経営管理本部の役割を担う部署です。 経営層と身近で仕事をすることで、ビジネスパーソンとしての視座を高め、視野を広げることにつながります。